Kontratazio Kudeaketa Prozesuari buruzko eztabaida sakona

Zer da Kontratazio Prozesu bat? Bada, negozio batean ezinbestekoa da zerbitzuak lortzeko eta erosteko prozesuaren berri izatea. Negozioaren arrakastaren zati handi bat da. Beraz, prozesu honi buruz gehiago jakiteko, artikulu honetako guztia irakur dezakezu. Kontratazio prozesuaren definizio osoa, bere faseak eta urrats orokorrak emango dizkizugu. Horrekin, etorri hona eztabaidari buruz behar dituzun datu guztiak eskaintzen baititugu.

• 1. zatia. Zer da Kontratazio Prozesua
• 2. zatia. Kontratazio-prozesu motak
• 3. zatia. Kontratazio-prozesuaren faseak
• 4. zatia. Kontratazio prozesuaren urratsak
• 5. zatia. Kontratazio-prozesuari buruzko galderak

1. zatia. Zer da Kontratazio Prozesua

Kontratazio Prozesuaren Fluxua zerbitzuak erosteko eta lortzeko prozesu bat da. Normalean, negozio helburuetarako da. Negozioekin lotzen da gehien, erakundeek ondasunak edo zerbitzuak erostea eskatu behar dutelako. Gainera, erosketa-prozesu osoa barne hartzen du, azken erosketa erabakia hartzen duten erakundeentzat garrantzitsua dena. Kontratazio-prozesuak erakundearen baliabideen zati bat eska dezake kudeatzeko. Horrez gain, kontratazio prozesua beharrezkoa izan daiteke negozioaren hazkuntza eta arrakastarako. Zerbitzuak eta ondasunak lortzeko, finantzak kudeatzeko edo horiek berrikusteko egoeran bazaude, kontratazio-prozesuaren parte zara. Horri buruzko ikuspegi bikaina izateak zure zeregin profesionalean arrakasta izan dezan gidatuko zaitu. Gainera, negozioarentzat garrantzitsua da, irabaziak, aurrezkiak eta gastuak eragin ditzakeen faktoreetako bat baita. Izan ere, enpresak kontratazio prozesua ebaluatzen ari dira. Negozio baten helburua edo helburua lortzeko beharrezkoak diren aldaketak eta doikuntzak egitea da. Bere helburu nagusia eraginkortasuna eta balioa lortzea da, zerbitzuak eta ondasunak ziurtatzen dituen bitartean.

2. zatia. Kontratazio-prozesu motak

1. Zuzeneko Kontratazioa

Lehenengo kontratazio mota Zuzeneko kontratazioa da. Erakunde batek irabaziak sor ditzakeen zerbitzuak, materialak eta ondasunak lortzeari buruzkoa da. Birsalmentaren edo amaierako produktuaren ekoizpenaren bidez egiten da. Elementu hauek eskuratzearen helburu nagusia beste hornitzaile eta negozio batzuekin etengabeko harremanak hobetzea da. Horrela, ikasten eta hazten jarraitu ahal izango dute.

2. Zeharkako Kontratazioa

Zeharkako Kontratazioan, barnean erabiltzen diren materialak, ondasunak eta zerbitzuak eskuratzeari buruzkoa da. Eguneroko funtzionamenduari laguntzeko da. Zeharkako kontratazioak bulegoko materialak, gai galkorrak, altzariak eta ibilgailuak hartzen ditu barne. Gainera, kontratazio mota honek eguneroko funtzionamendurako beharrezkoak diren elementuak erostea dakar.

3. Zerbitzuen Kontratazioa

Kontratazio mota honetan, pertsonengan oinarritutako zerbitzuak lortzeari ekin dio. Erakundearen arabera, banakako kontratistak, abokatu-bulegoak, lan kontingenteak, segurtasun zerbitzuak eta abar izan ditzake. Zerbitzu hauek eskuratzearen helburuak zerbitzu-hutsunea betetzea eta lanaldi osoko langileen denbora ematea ere izan daiteke.

4. Ondasunen Kontratazioa

Kontratazio Ona elementu fisikoen kontratazioari buruzkoa da. Hala ere, software-harpidetzak bezalako elementuak ere izan ditzake. Ondasunen kontratazio eraginkorra hornikuntza-katearen kudeaketa-praktika handietan oinarritzen da.

3. zatia. Kontratazio-prozesuaren 3 faseak

Kontratazioen kudeaketa prozesuak hiru fase nagusi ditu:

Sourcing Etapa

Etapa honek zerbitzu edo produktuen beharra zehaztea dakar. Hornitzaile potentzialak bilatzea ere bada.

Behar bat identifikatu - Zerbitzu edo produktu baten beharra identifikatu behar da. Proiektu jakin batek eragin dezake eraginkortasuna hobetzeko.

Hornitzaileen Proposamena Bilatu - Taldeak hornitzaile potentzialak bilatuko ditu. Proposamenak hornitzaileen esperientziari, baldintzei, prezioei eta abarrei buruzko datuak izan behar ditu.

Hautatu Hornitzailea - Kontratazio-taldeak hornitzaile kualifikatua hautatuko du.

Erosketa Etapa

Etapa honetan, aukeratutako hornitzailearekin eskaera bat egitea barne hartzen du. Kontratuaren baldintzen inguruko negoziazioa izatea da.

Eztabaidatu Baldintzak eta Baldintzak - Taldeak eta hornitzaileak terminoak eta baldintzak eztabaidatuko dituzte. Prezioak, ordainketa-baldintzak, entrega eta informazio garrantzitsuagoa biltzen ditu.

Erosketa Agindua kudeatu - Taldeak erosketa-eskaera kudeatuko du betetzeko prozedura osoan. Bidalketa kontrolatzea dakar. Zerbitzuak eta produktuak zehaztapenak betetzen dituela eta edozein arazo konpontzea da.

Jasotzeko etapa

Etapa ondasunak eta zerbitzuak jasotzea da. Etapa kalitatea egiaztatzea eta ordainketa prozesatzea ere bada.

Lortu Zerbitzuak eta Ondasunak - Produktuak bidaltzen direnean, sailak egiaztatuko ditu erosketa-eskaeran adierazita dagoela ziurtatzeko.

Ordainketa Prozedura - Ondasunak eta zerbitzuak ikuskatu ondoren, ordainketa bideratuko da.

Erregistroak egitea - Erakundeak kontratazio-prozesuan dagoen guztiaren erregistroa gordeko du. Erregistro hauek ikuskapen-helburuetarako erabilgarriak dira.

4. zatia. Kontratazio prozesuaren urratsak

1. Beharrak zehaztu

Prozesua zerbitzu eta ondasunen beharrarekin hasten da. Barne-beharra izan daiteke, hau da, negozioa martxan jartzeko behar diren materialei buruzkoa. Kanpokoa ere izan daiteke, hau da, erakundeak salduko duen materiala. Urrats honek aurrekontua ezartzea ere barne hartzen du.

2. Saltzaileak aukeratzea

Etapa hau saltzaileak hornitzeari buruzkoa da. Kalitate eta balio onena eskaintzeko duten gaitasuna ezagutzea barne hartzen du. Saltzaile bat aukeratzerakoan, ez da bere kalitate oneko produktua. Kontuan hartu beharreko beste gauza bat saltzailearen ospea da.

Bidali Erosketa-eskaera

Hurrengo urratsa erosketa eskaera bat jartzea da. Erosketa bat egiteko barne onespena lortzea da. Honek erosketa-eskaera inprimakia egin eta finantza-arduradun sailari pasatzea dakar.

4. Egin Erosketa Eskaera

Erosketa eskaera dagoeneko onartuta dagoenean, taldeak PO bidaliko dio saltzaileari. Saltzaileak entregatu eta bete behar dituen datu guztiak ditu, ordainketa-baldintzekin batera.

5. Ondasunak eta Zerbitzuak lortzea

Erosketa-eskaera berretsi ondoren, saltzaileak eskatutako zerbitzuak eta ondasunak entregatu ahal izango ditu.

6. Faktura prozesatu

Saltzaileak erosleari faktura bat bidaliko dio eskaerak zer barne hartzen duen deskribatzen duena. Salmenta eta behar den ordainketa ere berresten ditu.

7. Ordainketa

Faktura eta eskaera jaso ondoren, ordaintzeko kontuen taldeak ordaintzeko faktura prozesatuko du.

8. Ikuskaritzarako erregistroa

Prozesu guztiaren ondoren, garrantzitsua da guztia grabatzea auditoria egiteko. Horrela, guztiaren jarraipena egin dezakezu, aurrekontua, ordainketak eta beste prozesu batzuk barne.

Kontratazio-prozesuaren fluxu-diagrama bat egiterakoan, garrantzitsua da bezalako tresna bikaina erabiltzea MindOnMap. Prozesuak hainbat elementu bisual behar ditu prozesua ulertzeko. Formak, testuak, diseinuak eta askoz gehiago biltzen ditu. Zorionez, MindOnMap-ek behar duzun guztia eskain dezake. Prozesua sortzeko metodo erraz bat ere eskain dezake. Gainera, tresnak erabiltzaile-interfazerik errazena eskain dezake. Horrela, edonork erabil dezake tresna inolako borrokarik gabe. Gainera, azken kontratazio prozesua formatu ugaritan gorde dezakezu. Irteera JPG, PNG, PDF-n gorde dezakezu eta baita zure MindOnMap kontuan ere. Beraz, kontratazio prozesu bat egiteko tresna fidagarri bat bilatzen ari bazara, hobe da MindOnMap erabiltzea kontuan hartzea. Xehetasun gehiago lortzeko, ikusi beheko tutorialak.

5. zatia. Kontratazio-prozesuari buruzko galderak