7 töövootööriista, mis aitavad teil valida parima
Töövoog on terviklik protsess, mis juhendab meeskondi oma eesmärkide saavutamisel. Seega sai sellest paljudes ettevõtetes ülesannete haldamise oluline osa. Lisaks aitab usaldusväärne töövoo looja kogu protsessi sujuvamaks muuta. Kuid kuna saadaval on nii palju tööriistu, võib ühe valimine olla segane. Selle tulemusena loetlesime ja vaatasime üle 7 parimat tööriista, mida saate kasutada. Uurime neid kõiki, võttes arvesse nende plusse, miinuseid, hindu ja palju muud. Jätkake lugemist, et saada vajalikke üksikasju, et saaksite valida parima töövoo tarkvara.
- 1. osa. MindOnMap
- Osa 2. Nintex
- 3. osa. Taru
- 4. osa Monday.com
- 5. osa. Asana
- 6. osa. Kissflow
- 7. osa. Kirjutamine
- 8. osa. KKK töövootarkvara kohta
MindOnMapi toimetuse peamise kirjutajana esitan oma postitustes alati tõelist ja kontrollitud teavet. Siin on see, mida ma tavaliselt enne kirjutamist teen:
- Pärast töövootarkvara teema valimist uurin alati Google'is ja foorumites palju, et loetleda tööriistad, millest kasutajad kõige rohkem hoolivad.
- Seejärel kasutan kõiki selles postituses mainitud töövoorakendusi ja veedan tunde või isegi päevi neid ükshaaval testides.
- Arvestades nende töövootööriistade põhifunktsioone ja piiranguid, järeldan, millistel juhtudel need tööriistad kõige paremini sobivad.
- Samuti vaatan läbi kasutajate kommentaarid töövootarkvara kohta, et muuta oma ülevaade objektiivsemaks.
| Tarkvara/toode | Toetatud platvormid | Kohandamine | Kasutuslihtsus | Parim jaoks | Hinnakujundus |
| MindOnMap | Veeb, Windows ja Mac | Jah | Lihtne modereerida | Visuaalne töövoog ja projektijuhtimine | Tasuta |
| Nintex | Veeb (viimased versioonid) | Jah | Mõõdukas | Ettevõtte töövood | Pro – alates $25 000 aastas Lisatasu – alates $50 000 aastas |
| Taru | Veebi-, iOS- ja Android-seadmete platvormid | Jah | Lihtne | Meeskonna koostöö | Aastas – $12 kasutaja kohta kuus Kuu – $16 kasutaja kohta kuus |
| esmaspäev.com | Veeb, mobiilirakendus | Jah | Lihtne | Projekti juht | Standard – $10 istekoha kohta kuus Pro – $16 istekoha kohta kuus |
| Asana | Veeb, Windows, Mac, mobiilirakendus | Jah | Lihtne | Ülesannete haldamine | Lisatasu – $10,99 Äri – $24,99 |
| Kissflow | Veeb, mobiilirakendus | Jah | Lihtne | Protsessi automatiseerimine | Põhiline – alates $1500 kuus |
| Kirjutage | Veeb, mobiilirakendus | Jah | Mõõdukas | Projektide ja ülesannete juhtimine | Meeskond – $9,80 kasutaja kohta kuus Äri – $24.80 kasutaja kohta kuus |
1. osa. MindOnMap
Kui soovite oma töövoogu visuaalselt ja loominguliselt vaadata, MindOnMap saab sind aidata! MindOnMap on suurepärane tööriist mis tahes tüüpi visuaalsete esitluste loomiseks. See on võrgutööriist, millele pääsete juurde Google Chrome'is, Safaris, Microsoft Edge'is ja mujal. Nüüd pakub see ka rakenduse versiooni, mille saate alla laadida Maci või Windowsi arvutisse. MindOnMap on uuenduslik ja mitmekülgne töövoo tarkvara. See aitab teil ülesannete ja protsesside haldamisel luua intuitiivse ja visuaalse lähenemise. Lisaks sellele pakub see erinevaid malle mis tahes diagrammide jaoks, mida te selles teete. Lisaks on palju ikoone ja elemente, mida saate kasutada oma töö isikupärasemaks muutmiseks. Samuti on võimalik lisada tekstidele hüperlinke ja lisada pilte. Selles tööriistas on kõik, mida vajate visuaalse töövoo jaoks. Niisiis, proovige seda parimat töövoo koostajat juba täna!
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
PLUSSID
- Esitage töövoogude suurepärane visuaalne esitus.
- Pakub kõikehõlmavaid kohandamisvõimalusi.
- Intuitiivne kasutajaliides.
- Sellel on lihtne jagamise funktsioon.
- Pakub nii võrgu- (veebi) kui ka võrguühenduseta (rakendus) versioone.
- Tasuta.
MIINUSED
- Sellel võib olla väike õppimiskõver inimeste jaoks, kes pole mõtete kaardistamisega tutvunud.
Osa 2. Nintex
Nintex on veel üks töövootarkvara tööülesannete ja -protsesside haldamiseks. See aitab ettevõtetel oma töörutiine luua, korraldada ja automatiseerida. See võib olla suurepärane valik inimestele, kes soovivad teha asju tõhusamalt. Nintex saab kohandada ka teie vajadustele vastava töövoo raames. Nagu ülaltoodud tabelist näha, on selle hinnakujundus väiksemate ettevõtete jaoks pisut kallis. Kuid see on parim valik suurematele ettevõtetele.
PLUSSID
- Pakub kõrgel tasemel kohandamist.
- See sobib hästi suurtele ettevõtetele, kellel on keerukad töövoonõuded.
- See ühtlustab ja automatiseerib erinevaid ülesandeid ja protsesse.
MIINUSED
- Nintexi hind on liiga kõrge.
- Nintexil on järsem õppimiskõver, eriti algajatele, kes on töövoohaldustarkvaraga uued.
- Pole ideaalne lihtsamate vajaduste jaoks.
3. osa. Taru
Taru on mugav tööriist tööülesannete ja projektide juhtimine sujuvalt. See aitab meeskondadel koostööd teha ja korras hoida. Hive Automate aitab säästa aega, tehes korduvaid ülesandeid. Lisaks võib see isegi keerukate kinnituste andmise lihtsamaks muuta. Ja seda tänu võimsatele korrektuuri- ja märkuste tegemise tööriistadele. Selle abil saate teha ülesandeid, määrata omanikke ja muuta ülesande olekut. Kuid pange tähele, et see ei pruugi olla nii kohandatav kui mõned muud tööriistad. Hive'i põhirõhk on meeskonnatööl, mitte keeruka töövoo automatiseerimisel.
PLUSSID
- Seda on lihtne kasutada.
- See pakub automatiseerimisfunktsioone, mis aitavad kasutajatel rutiinsete korduvate toimingute tegemisel aega säästa. See pakub automatiseerimisfunktsioone, mis aitavad kasutajatel rutiinsete korduvate toimingute tegemisel aega säästa.
- Pakub võimsaid tööriistu dokumentide kontrollimiseks ja märkuste tegemiseks.
- Pakub integreerimist teiste tööriistade ja süsteemidega.
MIINUSED
- Piirangud töövoogude kohandamisel.
- See ei pruugi kõigi ülesannete jaoks ideaalne olla.
- Hinnavalikud ei pruugi sobida piiratud eelarvega ettevõtetele või organisatsioonidele.
4. osa Monday.com
esmaspäev.com on veel üks tööriist, mis oma intuitiivse liidesega lihtsustab töövoo haldamist. Sellega saate lisada töövoogu (tahvlile) ülesandeid ja visandada nende lõpetamise sammud. Tööriist pakub ka kohandatavaid teatisi ja hoiatusi. Samuti pakub see erinevaid vaateid, nagu Kanbani tahvlid ja Gantti diagrammid. Lisaks saate selle integreerida teiste platvormidega, nagu Trello, Dropbox, Jira ja palju muud.
PLUSSID
- Lihtne ja intuitiivne kasutajaliides.
- Kohandatavad hoiatused ja teatised.
- Pakub erinevaid viise töövoogude visualiseerimiseks.
- Selle koodita automatiseerimine lihtsustab rutiinseid toiminguid.
MIINUSED
- See ei pruugi olla ideaalne valik ettevõtetele, kes vajavad väga keerulist töövoo automatiseerimist.
- Ülesande sõltuvuste haldamine võib olla vähem intuitiivne.
- Tegeliku töövoo ülesehitus on üsna lihtne.
5. osa. Asana
Asana on veel üks usaldusväärne töövootarkvara ülesannete ja projektide haldamiseks. Selle abil saate hoida asjad korras ja õigel teel. Lisaks saate luua ülesannete loendeid, määrata tähtaegu ja määrata oma meeskonnale ülesandeid. Samuti võimaldab see teie meeskonnal oma tööd tõhusalt juhtida. Asana on varustatud erinevate funktsioonidega. See pakub kalendri- ja ajaskaala vaadet, meeskonna koostööd ja edenemise jälgimist. Lisaks saate Asanat oma vajadustele vastavaks kohandada.
PLUSSID
- Suurepärane ülesannete haldamine.
- Pakub lihtsalt arusaadavat liidest.
- Edendab koostööd meeskonna suhtlusfunktsioonide kaudu.
- See pakub ka tasuta versiooni.
MIINUSED
- Kõigile funktsioonidele juurdepääsu kulud võivad olla kallid.
- Piiratud töövoo kujundused.
- Järsk õppimiskõver algajatele.
6. osa. Kissflow
Kissflow on mitmekülgne koodita töövoohaldustööriist. See toetab nii struktureeritud kui ka struktureerimata töövooge. Lisaks võimaldab see luua automatiseeritud protsesse, genereerida projektiplaate ja palju muud. Tänu täiustatud aruandlusfunktsioonidele on lihtsam ülesannetele keskenduda ja neid oma meeskonnale määrata. Lisaks saavad kasutajad saada koheseid hoiatusi, kui on vaja tegutseda või kui ülesanne on tehtud. Tarkvara muudab ka viivituste tuvastamise ja ülesannete edenemise kontrollimise lihtsaks.
PLUSSID
- Pakub lihtsalt arusaadavat kasutajaliidest.
- Selle koodita lähenemine lihtsustab automatiseerimist.
- Saadaval on kohandatavad töövood ja täiustatud aruandlusvõimalused.
- Toetab dünaamilist marsruutimist, muutes selle kasulikuks erinevate stsenaariumide jaoks.
MIINUSED
- See ei pruugi kõige paremini sobida keerukate töövoogude jaoks, mis vajavad täiustatud ja keerukaid funktsioone.
- Selle hind, eriti täpsemate funktsioonide puhul, on liiga kõrge.
- Mõned kasutajad võivad siiski leida, et tööriistaga harjumiseks kulub veidi aega.
7. osa. Kirjutamine
Viimaseks, kuid mitte vähemtähtsaks, on meil Wrike. See on ka võimas töövoohaldustarkvara. See aitab meeskondadel või ettevõtetel sujuvamaks muuta projektijuhtimist ja meeskondlikku koostööd. Rohkem kui 20 000 ettevõtet üle maailma on kasutanud Wrike'i oma töövoo tarkvarana. See on mõeldud ka keskmise suurusega ja suurematele ettevõtetele. Selle abil saate oma meeskonnaprotsessi hõlpsalt kohandada. Lisaks sellele saate oma tööruumi isikupärastada. Lisaks annab see teile täieliku ülevaate teie ülesannetest. Lõpuks integreerub see enam kui 400 rakendusega, nagu Microsoft, Google, Dropbox ja nii edasi.
PLUSSID
- See on suurepärane ülesannete haldamisel, võimaldades teil ülesandeid korraldada, määrata ja jälgida.
- Pakub koostööfunktsiooni.
- Pakub automatiseerimisvõimalusi, mis aitavad meeskondadel aega säästa.
- See pakub erinevaid viise ülesannete ja projektide visualiseerimiseks. See sisaldab loendeid, tabeleid, Gantti diagramme ja Kanbani tahvleid.
MIINUSED
- Sellel on järsk õppimiskõver.
- Selle hinnad on kõrgemal poolel. Seega ei pruugi see sobida väiksematele organisatsioonidele või ettevõtetele.
- Esialgne seadistus on pisut keeruline.
8. osa. KKK töövootarkvara kohta
Mida teeb Microsofti töövoog?
Microsofti töövoog aitab automatiseerida ja hallata äriprotsesse. Seega muudab see ülesanded ja kinnitused tõhusamaks.
Millist tüüpi töövoogu on kõige parem kasutada?
Parim kasutatav töövoo tüüp sõltub teie konkreetsetest vajadustest. Mitte ainult see, vaid ka teie ülesannete või protsesside olemus. Erinevat tüüpi töövood sobivad erinevatel eesmärkidel. Näiteks lineaarsed töövood sobivad ideaalselt järjestikuste protsesside jaoks. Kui liigute ühest olekust teise, valige olekumasina töövoog jne.
Millist programmi saan kasutada töövoo loomiseks?
Töövoo loomiseks saate kasutada palju programme, nagu 7 ülalmainitud tööriista. Kui aga vajate visuaalset ja loomingulist töövoogu, soovitame tungivalt seda kasutada MindOnMap. See võimaldab teil kohandada oma töövoogu vastavalt teie vajadustele ja eelistustele.
Järeldus
Kokkuvõttes näeme, kui oluline on valida õige töövoo tarkvara teie äriprotsessi jaoks. Need tööriistad aitavad teil oma ülesandeid hallata ja tõhusust parandada. Seda kõike arvestades, kui eelistate mugavat viisi visuaalse töövoo diagrammi loomiseks, kasutage MindOnMap. Platvorm tagab, et pääsete tasuta juurde selle kõikidele funktsioonidele. Seega saate luua soovitud diagrammi.
