Mis on töövoog? Mallid, näited, kasutusalad ja selle diagrammi koostamine

Töövoo diagrammid on ülesannete või protsesside keerukate üksikasjade visuaalne esitlus. Seega võimaldab see inimestel asjadest lihtsamini aru saada. Ärimaailmas soovivad paljud innovatsiooni ja tõhusust. Seega on töövoo diagramm üks peamisi tööriistu, mida nad tootlikkuse parandamiseks kasutavad. Kui olete üks neist ärivaldkonnas, on töövoo loomine oskus, mida peate teadma. Sel põhjusel oleme selle artikli teile ette valmistanud. Siin uurige töövoo tähendust, selle kasutusvõimalusi, malle ja näiteid. Viimaseks, kuid mitte vähem tähtsaks, saate teada, kuidas soovitud soovitud luua töövoo diagramm.

• 1. osa. Mis on töövoog
• 2. osa. Töövoo skeemide näited ja mallid
• Osa 3. Kuidas luua töövoo diagrammi
• 4. osa. Töövoo diagrammi kasutusalad
• 5. osa. KKK töövoo kohta

1. osa. Mis on töövoog

Töövoog on ülesannete, tegevuste või protsesside organiseeritud jada. Paljud ettevõtted kasutavad seda oma konkreetsete eesmärkide saavutamiseks. Need töövood on ka võimalus näha, kuidas asjad lähevad ja toimivad. See hakkab olema lõpetamata kuni valmis või töötlemata kuni töödeldud. Lisaks sisaldab see diagrammi, mis näitab, kuidas töö algab, rakendatakse ja lõpetatakse. Seega on selge raamistik erinevate tegevuste mõistmiseks ja täiustamiseks. Töövood võivad olla ka nii lihtsad kui ülesannete loend. See on koht, kus saate visandada igapäevaseid ülesandeid või keerukaid protsesse suures organisatsioonis. Sellega võime öelda, et saate seda kasutada nii isiklikus kui ka professionaalses kontekstis.

Pärast selle tähenduse õppimist jätkame nüüd töövoo diagrammi malli ja näidetega, mida saate kasutada.

2. osa. Töövoo skeemide näited ja mallid

1. Töötlemise töövoo mall

Protsessi töövoog sisaldab rida ülesandeid, mis järgivad korduvat mustrit. See võimaldab teil selgelt mõista, kuidas teie üksus peaks järgima. Äriprotsesside töövood on loodud jälgima paljusid neid läbivaid üksusi.

Hankige üksikasjalik protsessi töövoo mall.

Näide: Kasutame näitena ostutellimuse töövoogu. Niisiis algab protsess esemete taotlemisega. See taotlus vaadatakse läbi ja kinnitatakse ning seejärel kontrollitakse eelarvet. Hankeosakond valib hankija. Seejärel luuakse ostutellimus ja hankija tarnib kaubad. Tasumine toimub kauba või teenuse kättesaamisel. Siin on teile viitamiseks mall.

Hankige üksikasjalik ostutellimuse töövoo näide.

2. Projekti töövoo mall

Projektid järgivad struktureeritud marsruuti nagu protsessid, kuid pakuvad sageli rohkem paindlikkust. See pakub süstemaatilist lähenemist projektide juhtimisele. Lisaks tagab see, et kõik vajalikud toimingud tehakse projekti eesmärkide saavutamiseks õiges järjekorras. Projekti töövooge iseloomustab paindlikkus. Seda seetõttu, et need hõlmavad sageli iga projekti jaoks ainulaadseid ülesandeid ja nõudeid.

Hankige täielik projekti töövoo mall.

Näide: Võtame näiteks tarkvaraarenduse projekti. Kujutage ette, et käivitate nutitelefoni jaoks uue mobiilirakenduse. Seega on projekti töövoo puhul oluline mitte jätta vahele ühtegi olulist sammu. See hõlmab toote kontseptsiooni, loomist, ehitamise iteratsioone, üleminekuid, tootmist ja kasutuselt kõrvaldamist.

Hankige üksikasjalik tarkvaraarenduse töövoo näide.

Osa 3. Kuidas luua töövoo diagrammi

Valik 1. Looge MindOnMapis töövoo diagramm

Töövoo diagrammi koostamine ei tohiks olla nii keeruline. Paljud tööriistad aitavad teil soovitud diagrammi luua. Üks parimaid näiteid on MindOnMap. See on veebipõhine rakendus, mis võimaldab teil tasuta koostada mis tahes diagramme. Sellele pääsete juurde mitmesugustes brauserites, nagu Safari, Chrome, Edge ja palju muud. Tööriist pakub diagrammi isikupärastamiseks ka mitmeid kujundeid, jooni, värvitäiteid jne. Lisaks pakub see palju paigutusmalle, mida saate valida ja kasutada. See sisaldab puukaarte, kalaluude diagramme, organisatsiooni diagramme ja nii edasi. Mitte ainult seda, vaid saate oma diagrammidesse lisada ka pilte ja linke! Ja nii saate selle intuitiivsemaks muuta.

Teine tähelepanuväärne MindOnMapi pakkumine on automaatse salvestamise funktsioon. See tähendab, et tööriist salvestab kõik teie tehtud muudatused pärast selle kallal töötamise lõpetamist. Seega hoiab see ära oluliste andmete kaotamise. Lõpuks pakub see ka lihtsat jagamisfunktsiooni. See on funktsioon, mis võimaldab teil oma tööd sõprade, eakaaslaste või kolleegidega jagada. See muudab selle kättesaadavaks ja inimesed saavad teie töös ideid omandada.

Kokkuvõtteks võib öelda, et MindOnMap on tööriist, mida me väga soovitame. Peamine põhjus on selle kohandamisvõimaluste ja mitmekülgsuse tõttu. Samuti tagab see, et saate hõlpsasti luua töövooskeeme! Tegelikult sobib see tööriist suurepäraselt nii algajatele kui ka professionaalidele. Seega, kui soovite hõlpsasti kasutatavat diagrammitegijat, on see teie jaoks õige.

Valik 2. Tehke Microsoft Wordis töövooskeem

Microsoft Word on tuttav tööriist dokumentide kirjutamiseks ja tekstitöötlusprogrammina. Ühildub ka peaaegu kõigi arvutitega. Aja möödudes on Word arenenud ja nüüd võimaldab see teil teha palju asju. Niisiis, kas teadsite, et saate seda kasutada ka töövooskeemide loomiseks? Noh, see võib aidata teil põhilisi töövooskeeme koostada. See võimaldab teil joonistada kujundeid, nagu ruudud ja nooled, ning ühendada need diagrammi loomiseks. Saate märgistada iga kujundi sõnadega, et selgitada, mida iga samm teeb. See on mugav lihtsate töövooskeemide koostamiseks ilma väljamõeldud tarkvarata. Microsoft Word pakub ligipääsetavat viisi protsessi töövoos visualiseerimiseks. Et teada saada, kuidas Wordis töövoogu teha, järgige alltoodud samme.

Kui soovite luua lihtsa töövoo diagrammi, võite tugineda Microsoft Wordile. Soovitatav ka algajatele, kes soovivad a põhidiagrammi looja. Kuid kui vajate rohkem kohandatavat ja spetsialiseeritud diagrammitegijat, ei pruugi Word olla parim valik.

4. osa. Töövoo diagrammi kasutusalad

1. Protsessi visualiseerimine

Töövoo diagrammid aitavad inimestel näha ja mõista, kuidas protsess toimib. Nad kasutavad lihtsaid kujundeid ja jooni, et näidata sammude järjekorda selgelt ja visuaalselt. Seega muudavad need keerukate protsesside jälgimise lihtsamaks.

2. Ülesannete haldamine

Tööülesannete haldamiseks saate kasutada ka töövoo diagramme. Need on ka nagu ülesannete nimekirjad. Need aitavad üksikisikutel ja meeskondadel jälgida ülesandeid ja kohustusi. Nii on lihtsam teada, kes mida ja millal teeb.

3. Kvaliteedikontroll

Tootmis- või teenindussektoris saab kvaliteedi tagamiseks kasutada töövoo diagramme. Need aitavad tuvastada kohti, kus vigu võib juhtuda, ja võimaldavad protsessi täiustada.

4. Projekti planeerimine

Kui teil on suur projekt, aitavad töövoo diagrammid teil seda planeerida. Saate kaardistada ülesanded, nende sõltuvused ja ajaskaala. Nii tagate, et kõik toimub õiges järjekorras.

5. Tarkvaraarendus

Tarkvaraarenduses aitavad töövoo diagrammid tarkvararakenduste kavandamisel ja arendamisel. Need aitavad arendajatel mõista teabevoogu. Mitte ainult see, vaid ka kasutajate suhtlus tarkvara sees. Nii on lihtsam luua kasutajasõbralikke ja tõhusaid rakendusi.

5. osa. KKK töövoo kohta