Tööavalduse mall, määratlus, vorming ja selle kirjutamine
Projektijuhtimise valdkonnas on edu võtmeks selgus. Üks oluline dokument, mis toimib projekti juhendina, on tööaruanne. Seda kasutatakse sageli ka lühendina SOW. Kui kavatsete luua SOW-i, peate olema sellest teadlik. Sellega luuakse postitus teile abiks. Selles juhendis arutame mis on tööaruanne. Peale selle jagame selle vormingut, malli, näidet ja selle kirjutamist. Nii et lisateabe saamiseks jätkake selle lugemist.
- 1. osa. Mis on tööaruanne
- Osa 2. Tööaruande vorm
- Osa 3. Tööaruande mall
- Osa 4. Näide tööaruandest
- 5. osa. Kuidas koostada tööaruannet
- 6. osa. KKK selle kohta, mis on tööaruanne
1. osa. Mis on tööaruanne
Tööaruanne (SOW) on kirjalik dokument, mis kirjeldab konkreetse projekti nõudeid. See sisaldab konkreetseid ülesandeid, tulemusi, ajakavasid, töö asukohta ja palju muud. Samuti toimib see lepingulise kokkuleppena müüja ja kliendi vahel. Samal ajal pakub see ettevõetavate tööde üksikasjalikku kirjeldust. Kõik olulised üksikasjad, tingimused ja tingimused sisalduvad selles dokumendis. Nii saavad mõlemad osapooled rollidest, kohustustest ja ootustest vastastikku aru. Peale nende on see kasulik dokument, mis aitab vähendada vaidlusi ning edendada eelarve ja kulude kontrolli. Samuti on see silmapaistev tööriist ettevõtetele, üksikisikutele ja omavalitsustele. Kuidas? Kuna see loob üksteisega harmoonilise suhte.
Seega aitab SOW-st selge arusaamine luua tõhusalt. Pärast määratluse tundmist võite küsida, mis on selle vorming. Selle õppimiseks jätkake selle artikli järgmise osaga.
Osa 2. Tööaruande vorm
Enne tööaruande koostamist on oluline teada mitut selle koostamise põhielementi. Kui õpid asju, mida pead dokumendile lisama, on SOW-i koostamine lihtsam. Tööaruande vorm peab sisaldama järgmist:
Projekti pealkiri: [Projekti pealkiri]
Sissejuhatus: [Tutvustage projekti tausta]
[Nimeta asjaosalised]
Eesmärgid: [Märkige konkreetsed eesmärgid ja tulemused, mida projekti eesmärk on saavutada]
Projekti ulatus: [Määratlege, mida projekt hõlmab]
[Loetlege projekti lõpuleviimise sammud]
Tarnitavad tooted, ajakavad ja verstapostid: [Loetlege käegakatsutavad esemed, teenused või tulemused, mida projekt loob ja kliendile edastab.]
[Tarnitav 1:]
[Tähtaeg:]
[Verstapost:]
[Tarnitav 2:]
[Tähtaeg:]
[Verstapost:]
[Tarnitav 3:]
[Tähtaeg:]
[Verstapost:]
Ressursinõuded: [Täpsustage projekti jaoks vajalikud ressursid, nagu personal, seadmed ja materjalid.]
Osa 3. Tööavalduse mall
Mall võib olenevalt projektist erineda. Sellegipoolest on siin lihtne töökirjelduse mall, mida saate viitena kasutada:
Hankige üksikasjalik tööaruande mall.
Osa 4. Tööavalduse näide
Nüüdseks olete õppinud töö määratluse, vormingu ja malli avaldust. Nüüd oleme toonud näite. Niisiis, vaadake seda.
Projekti pealkiri: Kliendi veebisaidi ümberkujundus
Sissejuhatus:
See projekt hõlmab meie klientidele suunatud veebisaidi ümberkujundamist, et parandada kasutajakogemust ja suurendada kaasatust. Asjaosalisteks on Atlas Company (projekti omanik) ja Clink Web Solutions (projektijuht). Järgmine on John Doe (projekti sponsor) ja lõpuks Sarah Smith (projekti sidusrühm).
Eesmärgid:
Selle projekti peamisteks eesmärkideks on veebisaidil navigeerimise parandamine, kaasaegse disaini juurutamine ja kasutajate üldise rahulolu suurendamine.
Projekti ulatus:
Projekt hõlmab veebisaidi kodulehe, tootelehtede ja kontaktivormi ümberkujundamist. Sammud hõlmavad kasutajaküsitluse läbiviimist, traatraamide loomist, tagasiside saamist ja kujunduse viimistlemist.
Tarnitavad tooted, ajakavad ja verstapostid:
Kodulehe ümberkujundus:
Tähtaeg: 5. jaanuar 2024
Verstapost: kasutajate tagasiside on lisatud.
Tootelehtede täiustamine:
Tähtaeg: 17. jaanuar 2024
Verstapost: projekti heakskiit on saadud.
Kontaktivormi optimeerimine:
Tähtaeg: 25. veebruar 2024
Verstapost: lõplik juurutamine ja testimine on lõpetatud.
Ressursinõuded:
Personal: veebidisainerid, arendajad ja projektijuht.
Varustus: Disainitarkvara ja arendustööriistad.
Materjalid: kasutajaküsitluse tööriistad ja tagasiside vormid.
Maksetingimused:
Maksmine toimub kolmes osas:
30% projekti algatamisel.
40% pärast kodulehe ümberkujundamise lõpetamist.
30% lõplikul rakendamisel ja testimisel.
Heakskiit:
[Atlase ettevõte – projekti omanik] [allkiri] [kuupäev]
[Clink Web Solutions – projektijuht] [Allkiri] [Kuupäev]
[John Rey – projekti sponsor] [Allkiri] [Kuupäev]
[Emma Smith – projekti sidusrühm] [Allkiri] [Kuupäev]
Hankige üksikasjalik tööaruande näide.
5. osa. Kuidas koostada tööaruannet
Tööaruande kirjutamine pole kunagi olnud kerge ülesanne. Seega veenduge, et kõik, mida vajate selle väärtusliku dokumendi lisamiseks, on valmis. Nii on teil lihtsam teha, kui peate muudatusi tegema. Siin on tööaruande koostamise üldine protsess.
Alustage sissejuhatusest
Kirjeldage lühidalt projekti, selle eesmärke ja osapooli.
Märkige töö ulatus
Määrake selgelt projekti ulatus, täpsustades, mis on kaasatud ja mis mitte. Selles jaotises kirjeldatakse projekti piire ja piiranguid.
Määrake eesmärgid
Esitage konkreetsed eesmärgid ja tulemused, mida projekti eesmärk on saavutada. See annab selge ülevaate projekti eesmärgist.
Märkige väljastatavad tulemused
Loetlege materiaalsed esemed, teenused või tulemused, mida projekt toodab ja kliendile edastab. See jaotis aitab seada ootusi mõlemale poolele.
Looge ajaskaalasid ja verstaposte
Määrake projekti jaoks ajakava, näiteks peamised verstapostid ja tähtajad. See jaotis annab juhendi projekti edenemise kohta.
Määrake ülesanded
Loetlege kõik tegevused või ülesanded, mis tuleb täita.
Selgitage maksetingimusi
Kirjeldage projekti finantsaspekte. Lisage kindlasti maksegraafikud, arveldusprotseduurid ja muud maksega seotud tingimused.
Täpsustage nõuded ja tingimused
Lisage kõik juriidilised või protseduurilised tingimused, millest mõlemad pooled peavad projekti käigus kinni pidama. See võib hõlmata selliseid küsimusi nagu konfidentsiaalsus, intellektuaalomand või vaidluste lahendamine.
Nõustu ja allkirjasta
Jätke ruumi mõlema poole allkirjade jaoks. Laske oma SOW-d allkirjastada ametiasutuse poolt.
Kuidas koostada tööaruande skeem
Kas soovite luua oma tööaruande jaoks diagrammi, et seda hõlpsasti mõista? Noh, MindOnMap on teid kaitsnud! MindOnMap on turul saadaolev tipptasemel diagrammitegija. See on ka veebipõhine platvorm, millele pääsete juurde mitmesugustes brauserites. Kui aga soovite rakendust ise, võite alla laadida selle rakenduse versiooni. Selle abil saate oma ideid piiramatult joonistada. Tegelikult pakub programm mitmeid funktsioone. See võimaldab teil luua mis tahes diagrammi mis tahes paigutuse abil. See pakub malle, nagu puukaardid, organisatsioonilised diagrammid, kalaluu diagrammid jne. Veelgi enam, see võimaldab teil koostada isikupärastatud diagrammi, nagu soovite. Sellel tööriistal on erinevad kujundid, stiilid, teemad jne, mida saate kasutada. Lõpuks on sellel automaatse salvestamise funktsioon. Saate seda kasutada, et vältida oma töö oluliste andmete kaotamist. Nüüd, et teada saada, kuidas see tööriist diagrammi loomiseks töötab, on siin teile juhend.
Diagrammidele juurdepääsuks ja nende loomiseks veebis külastage MindOnMapi ametlikku lehte. Sealt klõpsake nuppu Looge võrgus nuppu. Kui soovite rakenduse versiooni, klõpsake lihtsalt nuppu Tasuta allalaadimine nuppu allpool.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Nüüd looge konto, et saaksite oma tööd alustada. Kui näete programmi peamist liidest, suunatakse teid lehele Uus osa. Nüüd valige paigutus, kuhu soovite diagrammi luua.
Pärast seda saate olemasolevate kujundite ja teemade hulgast valida oma eelistustele vastava. Kujundage diagramm vastavalt oma vajadustele.
Kui olete valmis, salvestage diagramm oma arvuti kohalikku salvestusruumi. Klõpsake nuppu Ekspordi nuppu ja valige saadaolevate valikute hulgast väljundvorming.
Teise võimalusena saate lubada teistele oma tööd näha, kasutades Jaga nuppu. Kopeerige link, et teie meeskonnakaaslased ja sõbrad saaksid seda vaadata ja uusi ideid omandada.
Lisalugemist
6. osa. KKK selle kohta, mis on tööaruanne
Kuidas näeb välja tööaruanne?
Tööaruanne näeb tavaliselt välja nagu struktureeritud dokument. See kirjeldab kogu projekti üksikasju. See sisaldab eesmärke, ulatust, tulemusi, ajakavasid, rolle ja muud olulist teavet. Nii et seda teavet saab näha tööaruandes.
Kes tavaliselt tööaruande kirjutab?
Tööaruande kirjutavad tavaliselt projekti sidusrühmad koostöös. Samuti võib see sisaldada olulist panust projektijuhtidelt, klientidelt ja asjaomastelt meeskonnaliikmetelt.
Milleks tööaruannet kasutatakse?
Projekti ulatuse, eesmärkide ja ootuste määratlemiseks kasutatakse tööaruannet. See toimib osapoolte vahelise ametliku kokkuleppena, mis annab selguse rollide, kohustuste ja üldise plaani kohta, et tagada projekti edukas lõpuleviimine.
Järeldus
Kokkuvõttes on see kõik, mida peate selle kohta teadma tööavaldus. Kui soovite selle luua, järgige tööaruande koostamise juhendit. Viimaseks, kuid mitte vähem tähtsaks, olete avastanud parima diagrammitegija. See pole keegi muu kui MindOnMap. Selle lihtsa liidese abil saate luua diagrammi ilma probleemideta.
