Avastage SIPOC-i diagrammi määratlus, eelised ja palju muud

Oma meeskonnaga äriprotsessi arutades on suurepärane idee muuta protsess visuaalseks. Seda seetõttu, et visuaalne äriprotsess võib aidata teie meeskonnaliikmetel protsessist paremini aru saada, et saaksite teha täpsema otsuse ja teha koostööd selgema orientatsiooniga. Seetõttu on SIPOC diagramm teie jaoks oluline. Selle diagrammi abil saate muuta oma äriprotsessi visuaalseks. Nüüd võite imestada mida tähendab SIPOC ja mida see tähendab. Noh, vastused leiate sellest artiklist. Kui olete selle äkilise sõna pärast endiselt segaduses või soovite selle määratluse ja muu kohta rohkem teada saada, lugege palun järgmist sisu.

• 1. osa. Mis on SIPOC
• 2. osa. COPIS vs SIPOC
• Osa 3. Kuidas luua SIPOC diagrammi
• 4. osa. KKK selle kohta, mis on SIPOC diagramm

1. osa. Mis on SIPOC

SIPOC tähendus ja elemendid

SIPOC diagrammi tähendus seisneb selles, et see on visuaalne efekt äriprotsessist tarnijatelt klientidele. SIPOC on tarnijate, sisendite, protsesside, väljundite ja klientide lühend. SIPOC-i paremaks selgitamiseks anname SIPOC-i viie elemendi lihtsa selgituse.

Tarnijad on osapool, kes pakub seda, mida organisatsioon vajab konkreetse ülesande, projekti vms jaoks. See on tööprotsessi alustaja. Ilma tarnijateta ei saa me isegi projekti algatada.

Sisendid teil on vaja selgitada, milliseid ressursse peate projekti lõpule viimiseks kasutama. See võib olla inimressurss või materjal.

Protsess tähendab samme ja edasist etappi, mille projekt peab saavutama. Tavaliselt on sellel palju erinevaid etappe. Üldiselt vajavad erinevad etapid erinevaid töötlemisviise. Seega võib jaotise Protsess selgitamine aidata teil teha paremaid ennustusi ja vastuseid järgmistele sammudele.

Väljundid Üldiselt tähendab see tulemusi, mille saate pärast materjali, ressursside sisestamist ja ülesande täitmist. Kuid see pole teie ülesande lõpp-punkt.

Kliendid on väljundite vastuvõtjad. See annab teie väljunditele väärtuse. Samuti võib see anda teile tagasisidet väljundite kohta, et saaksite töövoogu optimeerida ja paremini teha.

Üldiselt võib nende andmete diagrammil kujutamine aidata ettevõtjatel ja juhtidel äriprotsessi tõhusalt analüüsida protsessi parandamise tulemuse saavutamiseks. Seda jõustati juba 1980. aastate lõpus ja see on ärijuhtimises kasutusel ka tänapäeval. Juhid on kasutusele võtnud SIPOC mudeli, et määratleda tarnijad, nõuded ja loodetavad tulemused.

SIPOCi eelised

SIPOCil on tööjuhtimisel palju eeliseid. Selle üks olulisemaid eeliseid on see, et see muudab töövoo selgemaks, parandades organisatsiooni läbipaistvust. Veelgi enam, tööprotsessi selgitamine võib aidata juhtidel ja töötajatel kogu tööprotsessist selgemat ülevaadet saada, et nad saaksid teha täpsemaid otsuseid. Uutel töötajatel võib see samuti aidata neil töövoogu õppida ja võimalikult kiiresti alustada. SIPOC diagrammi abil saab juht ka ettevõtte erinevaid sektsioone paremini integreerida. Üldiselt võib SIPOC aidata igal ettevõtte liikmel saada töövoost terviklikku ülevaadet, et igaüks saaks oma tööd paremini korraldada.

2. osa. COPIS vs SIPOC

COPIS on SIPOC-i vastupidine versioon. Sellel on samad elemendid nagu SIPOC, kuid vastupidises järjekorras. See asetab esikohale kliendid, seejärel väljundid, protsessid, sisendid ja tarnijad. Nagu selle tellimus teile vihjab, on COPICi peamine erinevus SIPOCist tema kõrge tähelepanu klientide tähtsusele. See nõuab kõigepealt klientide vajaduste ja nõudmiste arvestamist ning otsustamist, milliseid väljundeid peaksite tootma. Seejärel aitab see teil otsustada protsessi, mis annab soovitud väljundid. Pärast protsessi tundmist saate otsustada, milliseid sisendeid vajate ja millised tarnijad peaksite valima. Nii saab ettevõte maksimaalselt vältida ressursside raiskamist ja kliente paremini rahuldada. Peamine erinevus COPICi ja SIPOCi vahel seisneb selles, et esimene keskendub peamiselt klientide rahulolule, teine aga protsesside juhtimisele.

Niisiis, millal kasutada SIPOC või COPIS? Teil võib olla põhiidee. Jah, kui soovite olemasolevat protsessi mõista ja seda täiustada, võite proovida SIPOC-i. Kui aga soovite kujundada ja toota toodet või teenust vastavalt kliendi vajadustele, proovige COPIS-t.

Osa 3. Kuidas luua SIPOC diagrammi

Nii paljude eelistega peate teadma, kuidas luua töövoo optimeerimiseks SIPOC-analüüsi diagrammi. Noh, see on õige tööriistaga lihtne ja soovitan teil proovida MindOnMap, lihtsalt kasutatav ja võimas graafikute koostamise lahendus. Saate seda kasutada ideede loomiseks võrgus või arvutis. Lisaks SIPOC diagrammile saate seda kasutada ka artiklite konspektide, tööplaanide, märkmete, reisiplaanide ja muu loomiseks. Vaadake rohkem MindOnMapi funktsioone allpool.

• See pakub erinevaid ja praktilisi malle, mis aitavad teil SIPOC diagrammi joonistada.

• Isikupärastage SIPOC diagramm ainulaadsete ikoonidega.

• Sisestage pildid ja lingid oma SIPOC diagrammile.

• Jaga SIPOC diagrammi lingi kaudu.

• Eksportige diagrammi JPG-, PNG-, PDF-, DOC-, SVG- ja muudes vormingutes.

Nüüd, kuidas luua SIPOC diagrammi MindOnMapiga?

4. osa. KKK selle kohta, mis on SIPOC diagramm