Mis on projektijuhtimine: vaadake üksikasjalikku teavet
Kas soovite rohkem teada saada projekti juht? Seejärel võite minna selle artikli juurde. Anname teile kogu projektijuhtimise kohta vajaliku teabe. See hõlmab erinevaid projektijuhtimise tüüpe, oskusi ja etappe. Lisaks avastate parima viisi projekti plaani koostamiseks. Sel juhul lugege lisateabe saamiseks seda postitust.
- 1. osa. Mis on projektijuhtimine
- Osa 2. Projektijuhtimise tüübid
- Osa 3. Projektijuhtimise oskused
- Osa 4. Projektijuhtimise üldised sammud
- Osa 5. Kuidas hallata oma projekti MindOnMapiga
- Osa 6. KKK projektijuhtimise kohta
1. osa. Mis on projektijuhtimine
Projektijuhtimise mõistmiseks peame projekti määratlusse süvenema. Projektid on lühiajalised katsed luua väärtust eristatavate kaupade, teenuste ja protseduuride kaudu. Mõned algatused on mõeldud probleemide kiireks lahendamiseks. Teised vajavad rohkem aega, et saavutada tulemusi, mis peale eeldatava hoolduse ei nõua olulisi muudatusi, näiteks avalikud maanteed. Konkreetse teabe, oskuste, tööriistade ja protseduuride kasutamine projektijuhtimises annab inimestele midagi väärtuslikku.
Iga projekti komponent peab enne väljundi realiseerimist läbima algatamise, planeerimise ja teostamise etapid. Projektijuhtimise elutsükkel on see protseduur, mis muudab projektid edukaks. Samuti võimaldab see tsükkel projektijuhtidel planeerida iga ülesannet ja tegevust, et edu väljavaateid hoolikalt maksimeerida. Projekt on üldiselt hoolikalt läbimõeldud tegevus, mis järgib elutsüklit, millel on selge algus ja lõpp.
Projektijuhtimise peamised eelised
Projektijuhid teevad nii palju raskeid töid, et inimesed alahindavad nende väärtust. Allpool näete asju, mida peate projektijuhtimise eeliste nägemiseks arvestama.
◆ Kõik algab sinust endast. Iga projektijuht peab olema oma kohustustest hästi teadlik. Kõik näevad teie projekti väärtust, kui olete oma meeskonna jaoks tõhus projektijuht.
◆ Organisatsioon on teine tegur. Kui teie ettevõte ei hinda seda ametikohta ega tunnusta teie töö väärtust ettevõtte jaoks, ei saa te projektijuhina läbi.
◆ Lõpuks näevad meeskonnaliikmed, kellega koostööd teete, projektijuhi kaasamise eeliseid. Saate aidata ainult siis, kui teie meeskond on pardal.
Kuigi te ei pruugi alati vajada täiskohaga projektijuhti, vajate siiski, et keegi võtaks projektijuhtimise kohustused. Näiteks võib väikesel meeskonnal piisata sellest, kui kommunikatsiooni ja logistika eest vastutab vaid üks inimene. See inimene võib olla disainer, produtsent, kontohaldur või arendaja.
Osa 2. Projektijuhtimise tüübid
Projektijuhtimises on erinevaid meetodeid. Iga meetod läheneb projektile erinevalt. Selles osas avastate projektijuhtimise erinevad tüübid.
Agiilne projektijuhtimine
Agiilne projektijuhtimine on üks varasemaid projektijuhtimismeetodite stiile. Agiilne projektijuhtimine kasutab samm-sammult strateegiat. See strateegia pakub eeliseid teel, selle asemel et oodata tulemuste saavutamiseks lõpuni.
Waterfall projektijuhtimine
Projekt viiakse lõpule etappide kaupa kasutades kose projektijuhtimine meetod. Selline projekt korraldatakse eelnevalt ja viiakse ellu otsekoheselt, eeldades, et midagi ei muutu.
Kanbani projektijuhtimine
Siis on olemas Kanbani projektijuhtimine, mis soodustab vähem projektimuudatusi. Seda kasutatakse projekti üldise töövoo visualiseerimiseks. Lisaks jälgib see projekti tööde edenemist aja jooksul. Samuti tuvastab see probleemid ja annab tagasisidet kõige olulisemate tulemuste saavutamiseks.
Scrum projektijuhtimine
The Scrum tehnika on projektijuhtimise strateegia teine vorm. Selle süsteemi alus on võimaldada meeskondadel koostööd teha. Iga kuu lõpetab see projekti väiksemaid osi. Iga päev kogunevad kõik meeskonnad, et arutada mis tahes probleeme. Nad kommenteerivad, kuidas ülesanne edeneb. See lähenemisviis kasutab kiiret arendust ja testimist, et saada võimalikult kiiresti tulemusi, vältides samal ajal vigu.
Six Sigma projektijuhtimine
The Kuus Sigma meetod on loendis järgmine projektijuhtimise lähenemisviis. See lähenemisviis rõhutab projekti lõpuleviimise standardi tõstmist. Meeskond kategoriseerib kõik probleemid enne nende lahendamist projekti edenedes. Ilma rohkem prügi tekitamata on see mõeldud. Tulemust näete selle projektijuhtimise abil. See püüab saavutada märkimisväärset rahalist kasu. Samuti rõhutab see andmeanalüüsi kasutamist klientide õnnetunde suurendamiseks.
Lean projektijuhtimine
Selle lähenemisviisi põhirõhk on kliendi mõtlemisel. Seejärel saavutatakse parimad tulemused, jäädes strateegiate abil siiski eelarve piiresse. Selle lähenemisviisi eesmärk on ka saavutada tulemusi võimalikult kiiresti. Siiski proovib see projekti lõpetada ilma probleemideta. The lahja lähenemisviis rõhutab asjade tegemist võimalikult väheste ressurssidega. See hõlmab tööjõudu, seadmeid ja tarvikuid.
Prince2 projektijuhtimine
PRINTS2 on viimane populaarne projektijuhtimisstiil. Seda tehnikat kasutab peamiselt valitsus. See keskendub tõhusate tulemuste saavutamisele, minimeerides samas kõik ohud. PRINCE2 metoodika jagab projekti diskreetseteks ülesanneteks. See suudab ülesandeid täita ükshaaval. Seda tehes täidetakse ülesanne täpselt ja vigadeta.
Osa 3. Projektijuhtimise oskused
Selles osas õpid olulisi projektijuhtimise oskusi oma eesmärgi saavutamiseks.
Kulude juhtimine
Projektiga kaasneb alati eelarve. Oluline on kaaluda paljusid asju, eriti seda, kuidas projekti eelarvega ümber käia. Projekt võib ebaõnnestuda, kui te ei tea, kuidas eelarvet õigesti hallata või hallata.
Lugemine ja kirjutamine
Projektijuhtidel peab olema tugev kirjutamis- ja lugemisoskus. Peaaegu iga töö jaoks on vaja tugevat lugemis- ja kirjutamisoskust. Nad on projektijuhtimises kriitilised.
Planeerimine
Üks olulisemaid osi on planeerimine. Sellest saab kogu projekti kavand. See hõlmab eelarvet, inimesi, kohta ja palju muud. See sisaldab ka seda, kuidas projekti elluviimise käigus võimalikke probleeme lahendada.
Juhtimine
Seda tüüpi oskused mängivad projektijuhtimises suurt rolli. Juht peab juhendama teisi inimesi parima tulemuse saavutamiseks. Juhtimine hõlmab otsuste tegemist. Tark otsus võib anda häid tulemusi. Läbimõtlematu otsus võib aga muuta projekti hõlpsamini saavutatavaks ja lõpetatavaks.
Aja planeerimine
Aja juhtimine peaks olema teie tugevus või asi, mille kallal töötate. Peate arendama järjepidevaid ajaplaneerimise oskusi. Sel viisil õpite igal hetkel optimaalset tegutsemisviisi.
Kriitiline mõtlemine
Projektijuhtimine nõuab sagedast kriitilise mõtlemise kasutamist. Teil peab olema võime tegutseda kiiresti, töötades teatud piirangute piires. Eeldatav mõju projekti tulevikule tuleb ette näha.
Suhtlemine
Teine projektijuhtimise oskus on suhtlemine. Peate hästi suhtlema kõigi projektiga seotud inimestega. See hõlmab meeskonda, kliente ja peamisi sidusrühmi. Hea suhtlus võib anda kena tulemuse. See võib kõik mured selgemaks teha. Samuti tähendab kena suhtlemine head suhted projektis osalevate inimestega.
Osa 4. Projektijuhtimise üldised sammud
Projektijuhtimine algab siis, kui meeskond või juht algatab projekti. Allpool näete projektijuhtimise samme, mida peate teadma.
Initsiatsioonifaas
Projektijuht määrab meeskonnaliikmed vabatahtlikuks või konkreetse ülesande täitmiseks.
Planeerimise etapp
Klient ja meeskond lepivad kokku projekti ajakava. See hõlmab ka suhtlusgraafiku koostamist sidusrühmadega. Sellesse faasi kaasatakse ka eelarve.
Täitmise faas
See puudutab seda, kus tööd tehakse. Eelmises etapis võib töötaja ülesandega töötada meeskonnana või individuaalselt.
Järelevalve etapp
Juht jälgib alati meeskonda, et projekt oleks õigel teel.
Sulgemise faas
Juht tagab, et meeskond viiks projekti kokkulepitud standardi kohaselt lõpule.
Osa 5. Kuidas hallata oma projekti MindOnMapiga
Projektijuhtimisplaani koostamine on keeruline. Kuid selles osas tutvustame teile tööriista, mida saate kasutada. Projektijuhtimisplaani koostamisel MindOnMap on ideaalne tööriist. Saate kasutada kõike, mida projekti haldamiseks vajate. See sisaldab kujundeid, teksti, värve ja muud, et muuta plaan arusaadavaks. Lisaks on MindOnMap lihtne ja tasuta. See pakub lihtsalt kasutatavat liidest, mis muudab selle ideaalseks algajatele. Lisaks pääsete võrgutööriistale juurde kõigis brauserites. See sisaldab Edge'i, Chrome'i, Mozillat, Explorerit ja palju muud. Saate järgida allolevaid õpetusi, et saada teada, kuidas projekti jaoks plaani luua.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Avage brauser ja liikuge veebisaidile MindOnMap. Pärast seda klõpsake nuppu Looge oma mõttekaart nuppu keskmisel liidesel.
Kui uus veebileht ilmub ekraanile, klõpsake nuppu Uus > Vooskeem valik.
Seejärel näete veebitööriista peamist liidest. Vasakpoolses liideses näete erinevaid kujundeid. Paremal liidesel näete salvestamisvalikuid, teemasid, stiile ja muud. Samuti näete ülemises liideses rohkem redigeerimistööriistu, nagu täitevärvi valik, fondi stiilid, tabelid, pintslid ja palju muud.
Valige õigest liidesest eelistatud teema. Seejärel saate kasutada vasakpoolses liideses olevaid kujundeid. Lisaks topeltklõpsake kujundil teksti lisamiseks vasakklõpsu. Kui soovite värvi lisada, klõpsake ülemises liideses valikut Täitke värv.
Kui olete lõpliku väljundi lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta nuppu, et hoida väljund MindOnMapi kontol. Võite klõpsata ka nuppu Ekspordi eksportida väljund erinevates vormingutes. See sisaldab PDF, JPG, PNG, DOC, SVG ja palju muud.
Lisalugemist
Osa 6. KKK projektijuhtimise kohta
1. Millega projektijuht tegeleb?
Nad koordineerivad, planeerivad ja kontrollivad erinevate meeskondade tegevust. Nad tagavad eelarvete ja ajakavade täitmise ning nende järgimise.
2. Mis on edukas projektijuhtimine?
Edukas projektijuhtimine kasutab projekti lõpuleviimiseks teadmisi, tööriistu ja süsteeme.
3. Mis on risk projektijuhtimises?
See on ootamatu sündmus, mis võib teie projekti mõjutada. See võib olla parem või halvem. Risk võib mõjutada kõike. See võib olla inimesed, tehnoloogia, protsess või ressursid.
Järeldus
Projekti juht on tööriistade, oskuste ja teadmiste kasutamine, mis võivad olla abiks konkreetse projekti õnnestumisel. Sel juhul andis see juhend teile piisavalt üksikasju projektijuhtimise kohta, sealhulgas plaani koostamise tüübid, oskused ja meetodid. Seega, kui plaanite ka oma projekti jaoks plaani koostada, kasutage MindOnMap. See võib aidata teid kogu projekti plaani koostamisel kõige vajalikuga.
