Kanbani metoodika ülevaade, põhimõtted, kasutusalad ja selle loomine

Paljud ettevõtted kasutavad oma eesmärkide saavutamiseks Kanbani. Mõned ei pruugi sellega tuttavad olla, kuid Kanban on kujundanud tööstusi aastakümneid. Seega on see töövoo või projektijuhtimise visuaalne esitlus. See sai populaarseks, kuna inimesed peavad seda atraktiivsemaks ja intuitiivsemaks. Kui olete sellega uus, olete jõudnud õige postituseni. Siit saate teada Kanbani määratluse, selle põhimõtete, kasutusviiside, plusside ja miinuste kohta. Lisaks sellele õpetame teile Kanbani tahvli valmistamist.

• 1. osa. Mis on Kanban
• Osa 2. Kanbani põhimõtted
• Osa 3. Kanbani kasutusalad
• 4. osa. Kanbani plussid ja miinused
• 5. osa. Kuidas teha Kanbani tahvlit
• 6. osa. KKK selle kohta, mis on Kanban

1. osa. Mis on Kanban

Kaban on agiilne projektihaldusraamistik, mida kasutatakse töövoo visualiseerimiseks. See sai alguse Jaapanis 1940. aastate lõpus. Kanban on jaapani sõna, mis tähendab visuaalset tahvlit või kaarti, mida näete. Toyota oli see, kes töötas välja ja taotles just-in-time tootmist. Seega rõhutab see ülesannete haldamise pidevat täiustamist ja paindlikkust. Peale selle piirab see ootel ja kinni jäänud tööd. Neid piirates on lihtne avastada kitsaskohti meeskonna tarnetorustikus. See tagab, et need ei aeglusta protsessi ega häiri voolu. Kanban on populaarne inseneri-, toote- ja tarkvaraarendusmeeskondade seas. Kuid olenemata sellest, millises meeskonnas te olete, saate kasutada Kanbani voogu. Kui olete huvitatud dünaamilise ja paindliku töövoo loomisest, on see sobiv valik.

Osa 2. Kanbani põhimõtted

Kanbanil on töövoo juhtimiseks ja parandamiseks oma põhimõtted. Niisiis, Kanban kasutab 4 aluspõhimõtet. Järgmised on:

1. Alustage olemasoleva töövooga.

Erinevalt struktureeritumatest Agile meetoditest, nagu Scrum, kohandab Kanban teie meeskonna olemasolevaid protsesse. Kanban on mitmekülgne töövoog, mida saate rakendada juba kasutatavale.

2. Nõustuge järkjärguliste muudatuste tegemisega.

Suured muutused võivad teie meeskonda häirida. Nüüd ei pruugi uus süsteem töötada, kui proovite kõike korraga muuta. Sellega saab Kanban sellest aru. Selle tulemusena julgustab see pidevat täiustamist ja samm-sammult muutusi tegema. Seega alustage oma meeskonna protsessi täiustamiseks väikeste ja järkjärguliste muudatustega.

3. Austage praeguseid rolle, kohustusi ja meetodeid.

Erinevalt teistest meetoditest ei dikteeri Kanban konkreetseid meeskonnarolle. Seega integreerub see sujuvalt teie praeguse meeskonnastruktuuri ja protsessidega. Lisaks võib teie praegustel meetoditel olla väärtuslikke aspekte. Seega võib see olla kahjum, kui proovite kõike ühe päevaga muuta.

4. Edendada kõigi meeskonnaliikmete juhtimist.

Kanbani projektijuhtimine tunnistab, et muutused võivad tuleneda meeskonnaliikmetest, mitte ainult tipppositsioonidel olevatest inimestest. Kanbaniga julgustatakse meeskonnaliikmeid panustama ja uusi ideid välja töötama. Selle eesmärk on protsessi tõhustamine. Samal ajal saavad meeskonnaliikmed juhtida uusi algatusi.

Osa 3. Kanbani kasutusalad

Kasutajad saavad Kanbani kasutada erineval viisil. Allpool on toodud mõned populaarsed viisid selle projektihalduse kasutamiseks.

Varude juhtimine

Kanban aitab hallata, kui palju kaupu teil on, näiteks toidukaupu poes. Kui kaubad hakkavad otsa saama, tellite rohkem, et säilitada tasakaalustatud laoseisu.

Ülesande korraldus

Sarnaselt ülesannete loendiga aitab Kanban ülesandeid hallata. Näete, mida on vaja teha, mis on pooleli ja mis on lõpetatud. Nii muudate töö organiseeritumaks.

Projekti jälgimine

Suurte projektide puhul hoiab Kanban teid kursis. See aitab teil visualiseerida, mis on veel tegemata, mis on pooleli ja mis on lõpetatud. Nii saate projekte tõhusamalt lõpetada.

Töövoo optimeerimine

Tehases tagab Kanban sujuva tootmise. Kui üks osa on lõpetatud, annab see märku järgmise alustamiseks. Seega aitab see teil viivitusi vähendada ja protsessi sujuvalt hoida.

Klienditugi

Kanban aitab klienditeenindusmeeskondadel taotlusi tähtsuse järjekorda seada. Nad näevad, mis vajab tähelepanu, mille kallal töötatakse ja mis on lahendatud. Seega võimaldab see muuta oma klienditoe tõhusamaks.

4. osa. Kanbani plussid ja miinused

Kanbani plussid

◆ Ülesande selgus

Ülesannete seadistamine Kanbani tahvlil muudab lihtsamaks nägemise, mida teie meeskond peab projekti edasiliikumiseks tegema. Kanban-kaartidega annate oma meeskonnale teavet, mida nad oma ülesannete täitmiseks vajavad.

◆ Staatus lühidalt

Oma meeskonna edenemise kontrollimine Kanbani tahvlil vähendab vajadust pidevalt nende värskendusi kontrollida. Näete kiiresti, millised ülesanded on pooleli ja millised on tehtud.

◆ Meeskonna tõhusus

Kanbani projektihaldus aitab teie meeskonnal näha töövoogu, seada prioriteedid ja tuvastada kiiresti probleeme. See muudab teie meeskonna töö paremaks, sest kõik keskenduvad õigel ajal õigetele asjadele.

◆ Keskendumine ja läbipõlemise vältimine

Kanban aitab juhtida teie meeskonna tähelepanu, vältides aja ja energia raiskamist. Isegi kui te ei tööta füüsiliste materjalidega nagu tootmises, peate meeles pidama, et aeg ja energia on piiratud ressursid. Läbipõlemine võib juhtuda, kui neid ei hallata hästi, mis toob kaasa madalama kvaliteediga töö.

Kanbani miinused

◆ Projekti ajakava

Kanban on lihtne, kuid sellel puuduvad üksikasjalikud ajakavad ja ajaraamid. See muudab raskeks ennustada, millal ülesanded tehakse ja millal kogu projekt lõpeb. Prognoosimine muutub keeruliseks, kui teie kanbani tahvel on teie ainus tööriist.

◆ Keerukuse piirid

Kanbani lauad töötavad hästi seni, kuni need ei muutu meeskonna jaoks liiga keeruliseks. Suurte projektide haldamisel kaaluge organisatsiooni kihtide lisamiseks ujumisradade kasutamist. Ilma korraliku hoolduseta võib keeruline kanban-tahvel teie meeskonna tõhusust takistada.

◆ Vajatakse regulaarseid värskendusi

Kanbani maksimaalseks kasutamiseks peate oma tahvleid ajakohasena hoidma. Seega nõuab see nii sinult kui ka sinu meeskonnalt distsipliini.

5. osa. Kuidas teha Kanbani tahvlit

Mis on Kanbani tahvel? See on tegelikult tööriist töövoo visualiseerimiseks. Kanbani tahvli loomiseks vajate usaldusväärset tööriista, mis pakub kõike, mida vajate. Sellega kasutage selle loomiseks parimat platvormi MindOnMap. Allpool on näide selle tööriistaga valmistatud Kanbani tahvlist.

Hankige üksikasjalik Kanbani tahvel.

MindOnMap on tasuta veebipõhine tööriist, mis on loodud teie ideede lihtsamaks ja professionaalsemaks joonistamiseks. Sellele pääsete juurde kaasaegsetes brauserites, nagu Google Chrome, Edge, Safari ja palju muud. Nüüd saate selle rakenduse versiooni alla laadida ka oma Windowsi või Maci jaoks. Samuti pakub see erinevaid malle, nagu puukaart, vooskeem, kalaluu diagramm ja nii edasi. Peale selle saate diagrammi koostamiseks kasutada selle pakutavaid ikoone ja elemente. Linkide ja piltide sisestamine on saadaval, et muuta teie töö intuitiivsemaks.

Veelgi enam, saate MindOnMapi kasutada mitme stsenaariumi korral. Sellega saate hakkama suhtekaardid, töö- või eluplaan, projektijuhtimine ja palju muud. Selle tähelepanuväärne omadus on see, et see pakub koostööfunktsiooni. Nii saate teha koostööd oma meeskondade, kolleegide ja organisatsiooniga. Lõpuks on sellel automaatse salvestamise funktsioon, mis hoiab ära andmete kadumise teie tööga. Nüüd alustage Kanbani diagrammi loomist MindOnMapiga.

6. osa. KKK selle kohta, mis on Kanban