Visualiseerige protsesside kaardistamine tarkvara Visio abil, et dokumenteerida protsesse
Protsessikaart on kasulik visuaalne tööriist, mis illustreerib ettevõtte töövoo planeerimist ja juhtimist. See tutvustab kõiki konkreetse protsessi käigus tehtavaid samme koos otsustega. Teisisõnu saate siin näha protsessiga seotud ülesandeid, määrata materjalide ja teabe voogu ning määrata vajalikud sammud. Peale selle saad aru töövoo etappide omavahelistest seostest.
Miljoni dollari küsimus on nüüd, kuidas saate protsessi kaardistada? Internet on teabe ookean ja siit leiate tööriistad protsesside kaardistamiseks. Kuid mitte kõik neist ei anna suurepäraseid tulemusi. Levinuim diagrammide koostamise programm on Visio. Kooskõlas sellega saate tööriista abil hõlpsasti kõikehõlmavat protsessikaarti luua. Selle põhjal me demonstreerime kuidas Visios protsessikaarti luua. Lisateavet pärast hüpet.
- 1. osa. Kuidas luua protsessikaarti parima visio alternatiivi abil
- Osa 2. Protsessikaardi loomine Visios
- 3. osa. Protsessikaardi loomise KKK
1. osa. Kuidas luua protsessikaarti parima visio alternatiivi abil
Enne Visio õpetust leiate kindlasti MindOnMap abiks erinevate diagrammide, sh protsessikaardi koostamisel. See tööriist töötab võrgus ja teie arvutisse pole vaja midagi installida. Sellel on ka tohutu stiilsete teemade kollektsioon, mida saate programmi kasutamisel oma projektidesse rakendada.
Diagramm on väga kohandatav, võimaldades teil redigeerida harusid, jooni ja fondisilte. Lisaks on MindOnMap korralik programm, kui teete koostööd eakaaslaste või kolleegidega. Saate lingi kopeerida ja teistele meeskonnaliikmetele saata. Järgnevalt on loetletud sammud, kuidas Visios protsessikaarti alternatiivseks muuta.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Külastage MindOnMapi veebisaiti
Kõigepealt külastage programmi veebisaiti. Tippige oma brauseri aadressiribale veebitööriista link ja sisenege tööriista avalehele. Siit märkige linnuke Looge oma mõttekaart programmile juurdepääsuks.
Alustama
Peaksite jõudma programmi armatuurlauale. Teil on vabadus töötada programmi pakutavate teemade ja paigutustega. Saate valida MindMap muidu nullist luua.
Koostage protsessikaart ja kohandage seda
Lisage filiaale, klõpsates nuppu Sõlm nuppu ülemises menüüs. Seejärel lisage harude arv vastavalt oma eelistustele. Võite ka vajutada Tab klahvi sõlmede või harude lisamiseks otseteena. Nüüd minge lehele Stiil menüü parempoolsel paneelil. Järgmisena valige Struktuur vahekaarti ja kohandage paigutust vastavalt. Kaardi kohandamiseks muutke selle atribuute jaotises Sõlm sakk.
Siit leiate ka alternatiivi Visio protsesside kaardistamise sümbolitele, laiendades Kuju valik. Seejärel topeltklõpsake sõlmel ja sisestage protsessikaardi sammude märgistamiseks vajalik teave.
Jagage protsessi kaarti
Võite jagada oma protsessikaarti oma meeskonnaliikmetega. Purustada Jaga nuppu liidese paremas ülanurgas. Turvalisemaks muutmiseks saate lisada parooli. Nüüd vajuta nuppu Kopeeri link nuppu ja saatke see oma sihtmärgile.
Ekspordi protsessi kaart
Lõpuks laadige programm alla oma kohalikule kettale. Lööge Ekspordi nuppu ja valige eelistatud failivorming. Dokumendi- ja pildifailide jaoks on vormingud. Nii saab protsesside kaardistamiseks kasutada Visio alternatiivi.
Osa 2. Protsessikaardi loomine Visios
Visio kuulub Microsoft Office'i sarja, mis on spetsiaalselt loodud diagrammide ja vooskeemide (nt protsessikaartide) loomiseks. See sisaldab Visio kasutajatele vajalikke protsesside kaardistusi koos šabloonidega, et luua terviklik protsessikaart. Selle programmi üks omadus on see, et see pakub ulatuslikku mallide kogu.
Siit leiate protsessietapid, plokkskeemi, põhiskeemi, ärimaatriksi ja palju muid malle. Seega, kui otsite inspiratsiooni saamiseks Visio protsessikaardi näiteid, võite vaadata selle pakutavaid malle. Veelgi enam, kui töötate keerukamate vooskeemidega, on see tööriist kasulik. Teisest küljest on siin Visio õpetus protsesside kaardistamiseks.
Laadige alla ja installige Visio oma arvutisse. Pärast seda käivitage. Võite alustada mallist, minnes lehele Vooskeemi mall või alustada nullist. Ükskõik, millise meetodi valite, peaks ilmuma programmi redigeerimine.
Lisage šabloonide või kujundite teegist vajalikud kujundid, lohistades need teegist redigeerimislõuendile. Järjestage lisatud objektid ja kohandage nende täitevärvi ja suurust vastavalt.
Sõlmedesse teksti sisestamiseks vajutage nuppu Tekstikast ja sisestage tekst, mida soovite lisada. Pärast seda saate lisada oma isikupära, muutes omadusi või valides saadaoleva kujunduse hulgast.
Valmis protsessikaardi salvestamiseks navigeerige Fail menüü ja Salvesta kui valik. Järgmisena valige eelistatud salvestustee ja salvestage see kohalikule kettale.
Lisalugemist
3. osa. Protsessi kaardistamise KKK
Mis on protsesside kaardistamise peamine eesmärk?
Protsessi kaardistamise põhieesmärk on tõhustada. See on nõudlik, eriti organisatsioonide ja ettevõtete jaoks. Töövoogu visualiseerides saavad meeskonnad ja organisatsioonid ajurünnakuid teha, pakkuda kasulikke teadmisi, tõhustada suhtlust ja isegi luua protsessi dokumentatsiooni.
Millised on protsesside kaardistamise tüübid?
Protsessikaarti saab rakendada erinevatele projektidele ja inimestele. Seetõttu on erinevaid protsessikaarte. Nimelt on olemas põhiline vooskeem, väärtusvoo kaart, väärtusahela kaart, detailprotsesside kaart, SIPOC ja ristfunktsionaalne kaart. Igal protsessikaardi tüübil on unikaalsed kasutusalad, seega on kõige parem neid tundma õppida, et teada, millal neid kasutada.
Mis on Six Sigma protsessi kaardistamine?
Kuus sigmat on vooskeem, mis näitab protsessi, tegevuse või sündmuse sisendeid ja väljundeid. Projektijuhid kasutavad tavaliselt seda protsesside kaardistamist ja võivad ilmuda protsessivoo kaartidel, SIPOC-i ja ujumisradade kaartidel.
Järeldus
Protsesside kaardistamine on väga abiks ettevõtte või organisatsiooni töö korraldamisel ja töö efektiivsuse tõstmisel. Eriti projekti kavandamisel on oluline vältida mõningaid vigu ja võtta aega lahenduste otsimiseks või ajurünnakuks. Vahepeal saate selle kaardi Visio abil luua. Sellepärast me demonstreerisime kuidas Visios protsesside kaardistamist teha eespool. Lisaks, MindOnMap on suurepärane tööriist erinevate kaartide, diagrammide ja vooskeemide illustreerimiseks ilma midagi installimata.
