Kuidas luua projekti aja haldamiseks Visios Gantti diagrammi
Väga oluline on kõike täpselt planeerida ja teha palju tegevusi. See kehtib eriti projektijuhtimise kohta. Teil on vaja illustratsiooni, mis aitab teil jälgida projekti tegevusi, millist tegevust teostada ja milline tegevus läheb järgmiseks ning milline tegevus viimati teostatakse.
Siin tuleb appi Gantti diagramm. See kujutab ajaskaalalaadset graafilist esitust, mis illustreerib kõiki sidusrühmade poolt aja jooksul tehtud ülesandeid. Lisaks hoiab see meeskonda kursis vajalike ressurssidega. Üks võimas tööriist, mis aitab teil Gantti diagrammi sarnaseid illustratsioone teha, on Visio. Seda arvestades on selle postituse eesmärk õpetada teile, kuidas seda kasutada Microsoft Visio Gantti diagrammile tegemisel.
- 1. osa. Gantti diagrammi loomine Visio parima alternatiiviga
- 2. osa. Gantti diagrammi loomine Visios
- 3. osa. KKK Gantti diagrammi loomise kohta
1. osa. Gantti diagrammi loomine Visio parima alternatiiviga
Enne Visio Gantti diagrammi õpetusesse sukeldumist vaadakem esmalt suurepärast alternatiivset tööriista. Paljude arvates on Visio navigeerimine endiselt keeruline ja mõned ei saa endale lubada programmi ostmist, kuna see on üsna kallis. Sellegipoolest on meil kõigile hõlpsasti kasutatav ja juurdepääsetav programmisoovitus. Seda tööriista nimetatakse MindOnMap.
See on lihtne, kuid intelligentne diagrammiprogramm, mis töötab võrgus. See programm aitab teil luua diagramme ja illustratsioone nagu Gantti diagrammid meeskondade ja üksikisikute jaoks. Lisaks saate vajalike sündmuste või tegevuste tähistamiseks lisada ikoone. Saate sisestada verstaposte, ülesannete indikaatoreid, kokkuvõtteid jne. Lisaks saate projekte eksportida mitmesse vormingusse, sealhulgas JPG-, PNG-, SVG-, Word- või PDF-failidesse.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
MindOnMapi põhifunktsioonid:
◆ Võimaldab eksportida diagramme erinevates pildi- ja dokumendivormingutes.
◆ See pakub teie diagrammidele erinevaid ikoone ja manuseid.
◆ See toetab käputäis teemasid ja paigutusi.
◆ Kasutajad saavad linki kasutades jagada projekte kontrollimiseks.
◆ Ühildub kõigi suuremate või tavaliste veebibrauseritega.
Allpool lugedes saate teada, kuidas Visios Gantti diagrammi alternatiivina teha.
Juurdepääs MindOnMapi veebisaidile
Käivitage MindOnMap, kasutades oma arvuti mis tahes veebibrauserit. Lehe maandumisel klõpsake nuppu Looge oma mõttekaart nuppu, et siseneda programmi malli jaotisesse.
Valige mall
Valige malli jaotisest paigutus, mis sobib kõige paremini teie Gantti diagrammi kujutamiseks. Samuti saate valida teemade loendist vastavalt oma Gantti diagrammile soovitud stiilile.
Muutke oma Gantti diagrammi
Lisage sündmusi redigeerimispaneeli sõlmede abil, klõpsates nuppu Sõlm nuppu ülemises menüüs ja järjestades need vastavalt nende järjestusele, lisades veergudena kuupäevad. Lisage need kindlasti rea või tegevuse alusel, millesse nad kuuluvad. Seejärel saate lisada ikoone, mis näitavad, millal ülesanne on pooleli või lõpetatud. Samuti saate sõlmede ja kogu illustratsiooni välimuse stiilida, minnes lehele Stiil parempoolse paneeli jaotis.
Ekspordi valmis Gantti diagramm
Enne diagrammi eksportimist saate lubada teistele kasutajatele oma tööd näha. Märkige linnuke Jaga nuppu paremas ülanurgas, hankige link ja saatke see oma meeskonnale. Seejärel võiksite arutada ja muuta vajalikke muudatusi. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Ekspordi nuppu, et luua oma tööst koopia.
2. osa. Gantti diagrammi loomine Visios
Gantti diagramm on ajastamisülesannete illustratsioon projektihaldusülesannete visualiseerimiseks. Microsoft Visio abil saate hõlpsalt luua projektijuhtimiseks Gantti diagrammi. Kaasas on Gantti diagrammi valikud, et määrata eelistused ülesannete arvu ja ajavahemiku osas. Pealegi, Gantti diagrammi koostaja saab muuta kuupäeva vormingut, olgu selleks päevad, tunnid, nädalad või isegi määrata tunnid päevas. Siin on ilma täiendavate selgitusteta, kuidas Visios Gantti diagrammi joonistada.
Microsoft Visio Gantti diagrammi seadistamine
Laadige alla ja installige Visio oma arvutisse. Järgmisena seadistage Gantti diagramm, minnes lehele Uus sakk. Osutage Ajakava ja vali Gantti diagramm.
Muutke Gantti diagrammi valikuid
Pärast seadistamist jõuate redigeerimispaneelile. Kuid enne Gantti diagrammi loomist peate konfigureerima mõned Gantti diagrammi valikud. all Kuupäev vahekaardil, saate muuta Ülesande valikud, Kestuse valikudja Ajaskaala vahemik. Löö Okei seadete kinnitamiseks.
Redigeeri vormingu valikuid
ASeadistate vahekaardil Vorming Tegumiribad valikud, sealhulgas Alusta kuju, Viimistletud kujujne. Samuti saate muuta selle kuju Verstapostid. Lõpuks muutke Kokkuvõtte ribad nagu soovid. Löö Okei seadete kinnitamiseks. Seejärel koostab see diagrammi vastavalt teie määratud muudatusele.
Redigeerige ja salvestage Gantti diagramm
Samm 4. Redigeerige ja salvestage Gantti diagrammNüüd muutke silte vastavalt oma projektile. Topeltklõpsake igal elemendil ja tippige sõnad, mida soovite Gantti diagrammil kuvada. Lõpuks minge aadressile Fail ja tabas Salvesta oma diagrammi salvestamiseks.
Lisalugemist
3. osa. KKK Gantti diagrammi loomise kohta Visios
Kas Visio Gantti diagrammi mall on saadaval?
Tegelikult Visio malle ei paku. Gantti diagrammi valikute abil saate määrata oma malli. Saate määrata teatud suvandid ülesannete, kuupäevade jms jaoks vastavalt oma vajadustele. Seejärel saate selle Visiosse oma mallina salvestada.
Kas ma saan Visio Gantti diagrammimalli alla laadida?
Saate salvestada oma joonised või Visio Gantti diagrammimallid, eksportides need SVG-, EMF-, JPG- või PNG-vormingusse. Toimingute vaatamiseks avage suvand Fail ja valige Ekspordi. Valige menüüst Eksport käsk Muuda failitüüpi. Seejärel valige menüüst Salvesta joonis, millist tüüpi pildivormingut soovite diagrammi eksportida. Nüüd valige Salvesta kui ja valige faili sihtkoht.
Kas Visio Gantti diagrammi importimine Exceli andmetest on võimalik?
Jah. Minge vahekaardile Andmed ja valige Kiirimport. Klõpsake nuppu Sirvi ja valige töövihik, mida eelistate importida. Klõpsake nuppu Ava ja seejärel nuppu Valmis.
Järeldus
Projekti üks olulisemaid osi on aja juhtimine. Õnneks saate Gantti diagrammi abil oma aega hästi hallata, eriti projekti lõpetamisel. Seetõttu näitasime teile kuidas luua Visios Gantti diagrammi. Nagu me kõik teame, on see kõige lootustandvam, kuid võimsam diagrammitööriist. Siiski võite soovida Gantti diagrammi lihtsaks teha. Nagu öeldud, tutvustasime teile parimat alternatiivi, ei muud kui MindOnMap. See ületab mugavuse poolest Visio, kuna te ei pea tööriista alla laadima. See on nagu plug-and-play. Lisaks on sellel stiilsed kujundused, mida saate oma graafikutesse lisada. Sõltuvalt teie vajadustest peaksite siiski valima, milline rakendus teie vajadustele kõige paremini sobib.
