10 parimat ülesannete haldamise rakendust ja tarkvara meeskondadele [telefon ja töölaud]
Meeskonnatöö teeb unistuse teoks. Seega võib ülesannete haldamiseks õigete tööriistade olemasolu palju muuta. Ka nendel päevadel ülesannete haldamise tarkvara ja rakendused on olulisemad kui kunagi varem. Lisaks saate oma ülesandeid hallata, olenemata sellest, kas kasutate lauaarvutit või telefoni. Siiski on Internetis saadaval palju ülesannete haldamise tööriistu. Seega võib õige valimine olla keeruline. Selles postituses pakume teile ülesannete haldamiseks 10 parimat tööriista. Jätkake lugemist, kui vaatame need tööriistad üle, et aidata teil valida parim.
- Osa 1. Ülesandehaldustarkvara töölauale
- 2. osa. Parim ülesannete haldamise rakendus telefonile
- Osa 3. Korduma kippuvad küsimused ülesannete haldamise tarkvara kohta
MindOnMapi toimetuse ühe peamise kirjutajana esitan oma postitustes alati tõelist ja kontrollitud teavet. Siin on see, mida ma tavaliselt enne kirjutamist teen:
- Pärast ülesannete haldamise tarkvara teema valimist uurin alati Google'is ja foorumites palju, et loetleda programmid, millest kasutajad kõige rohkem hoolivad.
- Seejärel kasutan kõiki selles postituses mainitud ülesannete haldamise tööriistu ja veedan tunde või isegi päevi neid ükshaaval katsetades.
- Arvestades nende ülesannete haldamise rakenduste põhifunktsioone ja piiranguid, järeldan, millistel juhtudel need tööriistad kõige paremini sobivad.
- Samuti vaatan läbi kasutajate kommentaarid ülesannete haldamise tarkvara kohta, et muuta oma ülevaade objektiivsemaks.
Osa 1. Ülesandehaldustarkvara töölauale
Otsingut tehes leiate palju ülesannete haldamise tarkvara. Selles jaotises oleme koostanud parimad tööriistad, mida saate proovida.
1. MindOnMap
MindOnMap on üks kõrgemalt hinnatud ülesannete haldamise tarkvaradest. See on mitmekülgne tööriist, mis võimaldab meeskondadel projekte ja ülesandeid planeerida, koostööd teha ning jälgida. Seda kasutades saate edusammude tegemiseks olulisi kogemusi üle vaadata ja kokku võtta. Samuti saate MindOnMapiga programmi pidevalt jälgida. Lisaks projektihaldustööriistale on see diagrammide koostaja. See pakub paigutusmalle, nagu puukaardid, kalaluu diagrammid, organisatsioonilised diagrammid ja nii edasi. Lisaks sellele saate lisada ja valida soovitud kujundeid, jooni, värvitäiteid ja palju muud. Lisaks on sellel koostööfunktsioon, mis võimaldab teil oma tööd meeskondade ja kaaslastega jagada.
Alustuseks navigeerige ametlikule lehele MindOnMap. Valige, kas Tasuta allalaadimine tööriista arvutis või Looge võrgus. Seejärel registreerige konto.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Seejärel valige mall vastavalt oma vajadustele. Seejärel alustage oma ülesannete haldamise diagrammi.
Kui olete rahul, eksportige oma töö, klõpsates nuppu Ekspordi nuppu. Seejärel valige eelistatud väljundvorming.
Soovi korral saate oma tööd jagada, et teie meeskond saaks sellele juurdepääsu. Tehke seda klõpsates Jaga > Kopeeri link.
PLUSSID
- Lihtsalt kasutatav ja arusaadav liides
- Pakub kõikehõlmavaid kohandamisvõimalusi
- Pakub koostööfunktsiooni
- Sellel on võrgu- ja võrguühenduseta versioon
MIINUSED
- Täiustatud funktsioonide puudumine
2. Trello
Trello on tuntud Kanbani stiilis ülesannete haldamise tarkvara. See kasutab ülesannete või ideede esitamiseks pappi ja neid saab kohandada. Saate need teisaldada teistele kaartidele või loenditele. Trello muudab ka plaanid, edusammude jälgimise ja koostöö lihtsamaks. Lisaks sobib see paljudeks rakendusteks, alates isiklikust kuni professionaalse kasutamiseni.
Alustage erinevate tahvlite loomisega, mida tuntakse tööruumina. Tehke seda, klõpsates nuppu Loo nuppu. Seejärel märgistage iga tahvel vastavalt oma vajadustele.
Klõpsake loodud tahvli sees nuppu Lisage loend nuppu paremal küljel. Nimetage iga loend ja vajutage Sisenema loendi loomiseks.
Nüüd klõpsake nuppu Lisage kaart nuppu ja sisestage ülesande nimi. Lööge Lisama nuppu kaardi loomiseks. Soovi korral saate lisada tähtaegu, kirjeldusi, silte ja manuseid.
Klõpsake ja lohistage kaarti, et seda ülesannete edenedes loendite vahel liigutada. Võite ka vajutada Liiguta nuppu selle loendi muutmiseks.
PLUSSID
- Mitu armatuurlaua kohandamisvalikut
- Suurepärane ülesanne ja projekti kokkuvõte
- Integratsioon erinevate kolmandate osapoolte rakendustega
- Visuaalne ülesannete haldamine
MIINUSED
- Täiustatud sisseehitatud funktsioonide puudumine
- Ei kehti suurematele meeskondadele
- Õppimiskõver
3. Õhulaud
Airtable on paindlik ülesannete haldamise tööriist. See ühendab arvutustabeli funktsioonid andmebaasiga. See aitab meeskondadel teha koostööd ja korraldada ülesandeid nii, nagu nad soovivad. Saate reaalajas koostööd teha, faile manustada ja filtreid kasutada asjade hõlpsaks leidmiseks. See sobib suurepäraselt meeskondadele, kes soovivad ülesannete ja projektide hõlpsat käsitlemist.
Kõigepealt klõpsake nuppu Uus alus nuppu oma Airtable tarkvaral. Valige mall või alustage nullist ja vajutage nuppu Loo alus valik.
Seejärel klõpsake nuppu Lisage tabel ja märgista see. Pärast seda klõpsake nuppu Lisa kirje ülesannete lisamiseks. Täitke vajalikud andmed ja klõpsake nuppu Salvesta nuppu.
Nüüd kasuta Võrguvaade ülesannete loendis kuvamiseks. Võite klõpsata ka Lisage vaade nuppu erinevate vaadete vahetamiseks. Lõpuks kohandage veerge ja filtreid vastavalt oma eelistustele.
PLUSSID
- Pukseerimisfunktsioonid lihtsustavad ülesannete haldamist
- Toetab rakenduste integreerimist
- Tähtaegu ja verstaposti on kalendrivaates lihtsam näha
MIINUSED
- Piiratud funktsioonid võrreldes teiste tipptasemel ülesannete haldamise tööriistadega
- Kahjuks puuduvad sellel aruandlusvahendid põhjalikuks analüüsiks.
4. Asana
Asana on veel üks populaarne ülesannete haldamise tarkvara. Asana on hea valik neile, kes seavad prioriteediks ülesannete korraldamise ja tähtaegadest kinnipidamise. See hoiab teie projekti ülesanded fookuses, aitab teil prioriteete seada ja pakub mitut ülesannete vaadet. Asana on tarkvara, mis on hästi välja töötatud tõhusaks meeskonnaülesannete haldamiseks.
Alustuseks käivitage Asana programm teie arvutis. Klõpsake nuppu Uus projekt nuppu tööriista liidese vasakus osas. Nimetage see projekti loomiseks.
Järgmisena klõpsake nuppu Lisa ülesanne nuppu. Seejärel pange ülesandele nimi ja lisage olulised üksikasjad.
Avage konkreetne ülesanne ja klõpsake siis nuppu Tähtaeg kuupäeva määramiseks. Lõpuks vajutage nuppu Salvesta nuppu. Vajadusel lohistage ülesandeid erinevatesse veergudesse.
PLUSSID
- Lihtsalt kasutatav liides
- Võimaldab integratsiooni kolmanda osapoole rakendustega
- Töötage välja praktilised projekti ajagraafikud, kasutades Gantti diagramme
MIINUSED
- Suhtlusvahendid vajavad täiustamist
- Liigsed meiliteatised võivad kasutajatele meelehärmi tekitada
5. Klõpsake nuppuÜles
Klõpsake nuppuÜles on veel üks abistav korraldaja teie ülesannete ja projektide jaoks. See tegeleb kõigega alates teie igapäevastest ülesannetest kuni suurte projektideni, isegi kogu protsessiga. See aitab teil jälgida, mida tuleb teha, millal see tuleb ja kes vastutab. Saate seda kasutada oma töö haldamiseks, organiseerimiseks ja meeskonnaga paremaks töötamiseks. Sellel on ka mitu kohandatavat valikut.
Esiteks avage Klõpsake nuppuÜles tööriist teie personaalarvutis. Seejärel klõpsake nuppu Looge ruumi nuppu ja märgistada see.
Pärast seda klõpsake nuppu Uus kaust nuppu Kosmos olete loonud. Seejärel pange sellele nimi ja klõpsake nüüd nuppu Uus nimekiri kausta sees.
Sisestage uue loodud loendi nimi. Seejärel klõpsake nuppu Uus ülesanne nuppu ja sisestage vajalikud andmed. Lõpuks vajutage nuppu Loo ülesanne selle päästmiseks.
PLUSSID
- Erinevad vaated paremaks visualiseerimiseks
- Rohkem kui 15 kohandatavat ülesannete vaatamise võimalust
- Pakub tasuta paketti, mis sobib ideaalselt üksikisikutele
- Igakülgsed isikupärastamise võimalused
MIINUSED
- Järsk õppimiskõver
- Kasutajaliides vajab täiustamist
- Mõned kasutajad leiavad, et funktsioonide hulk on valdav
2. osa. Parim ülesannete haldamise rakendus telefonile
1. Todoist
Todoistil on mobiilirakenduse versioon ülesannete ja ülesannete loendite planeerimiseks. See on rakendus, mis aitab teil ja teie meeskonnal ülesandeid korraldada, hallata ja tähtsuse järjekorda seada. Saate koostada ülesandeid, määrata tähtaegu, määrata prioriteete ja liigitada need projektidesse. Ülesanded võivad ulatuda lihtsatest ülesannetest ja meeldetuletustest kuni keerukamate alamülesannetega projektideni. Lisaks saate rühmitada seotud ülesandeid.
Toetatud OS:
◆ iOS (iPhone ja iPad) ja Android-seadmed.
PLUSSID
- Juurdepääs iOS- ja Android-telefonides, sealhulgas arvutites
- Intuitiivne ja puhas kasutajaliides, milles on lihtne navigeerida
- Ülesannete jagamine ja koostööfunktsioon on saadaval
MIINUSED
- Mõned täiustatud funktsioonid vajavad tasulist tellimust
- Puuduvad sisseehitatud aja jälgimise võimalused üksikasjalikuma projektihalduse jaoks.
- Uute kasutajate järsk õppimiskõver
2. Evernote meeskonnad
Evernote Teamsi mobiilirakendus edendab meeskonna tootlikkust ja koostööd. Ja seda märkmete jagamise, ülesannete haldamise ja sisu korraldamise kaudu. Saate teha ja jagada märkmeid ja faile, tõhustada meeskonna suhtlust ja jälgida projekti edenemist. Selle abil saate hallata ülesandeid ülesannete loendite, sealhulgas tähtaegade, kirjelduste, prioriteetide ja muu abil. Selle armatuurlaud pakub ka visuaalset ülevaadet töökoormuse hindamisest ja ülesannete prioriseerimisest.
Toetatud OS:
◆ Saadaval iOS- ja Android-seadmetes
PLUSSID
- Integreerige ülesannete haldamine märkmete tegemisega
- Toetab nii Android kui iOS operatsioonisüsteeme
- Pakub suurepäraseid organisatsioonilisi funktsioone, sealhulgas märkmikke, silte ja otsinguvõimalusi
- See suudab käsitleda erinevat tüüpi sisu
MIINUSED
- Laialdased funktsioonid ja valikud võivad algajatele üle jõu käia
- Mõned täiustatud funktsioonid nõuavad lisatasu tellimust ja see on kulukas
- See ei pruugi sobida keerukate projektijuhtimise vajadustega
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do on mobiilirakendus, mis aitab teil korraldada ja hallata oma ülesandeid, ülesannete loendeid ja meeldetuletusi. Päevaplaneerija abil saate koostada "Minu päeva" ülesannete loend, et keskenduda olulistele igapäevastele ülesannetele. Samuti saate meeskonnatööks ja suhtlemiseks teha koostööd ja jagada teistega ülesannete loendeid. Lõpuks hallake ülesandeid tähtaegade, märkuste ja prioriteetidega ning hankige meeldetuletusi tootlikkuse parandamiseks.
Toetatud OS:
◆ Saadaval nii Android- kui ka iOS-seadmetes
PLUSSID
- Lihtne ja intuitiivne kasutajaliides
- Integreerub sujuvalt teiste Microsoft 365 rakendustega
- Toetab jagamise ja koostöö funktsiooni
MIINUSED
- Pakub ainult põhifunktsioone
- Piiratud kohandamisvõimalused
- Sõltub sügavast integratsioonist Microsoftiga
4. Any.do
Any.do on veel üks ülesannete haldamise rakendus, mis keskendub lihtsusele ja funktsionaalsusele. See võib olla lihtne lahendus ülesannete loomiseks, meeldetuletuste seadmiseks ja ülesannete korraldamiseks. See sisaldab ka kalendrifunktsiooni, mis hoiab teie ülesanded ja sündmused ühes kohas. Samuti saate seda kasutada isiklike ülesannete haldamiseks.
Toetatud OS:
◆ Toetab iOS ja Android operatsioonisüsteeme
PLUSSID
- Lihtsalt navigeeritav liides
- Pukseerimisfunktsioon
- Kombineerige ülesandeid ja sündmusi ühes vaates
- Integreerub populaarsete platvormidega, nagu Google Calendar, WhatsApp jne.
MIINUSED
- Mõned täiustatud funktsioonid nõuavad lisatasu tellimust
- Meeskonna koostöö funktsioonid on piiratud.
- Loodud isiklikuks kasutamiseks
- Mõned kasutajad teatasid tehnilistest probleemidest ja aeglasest klienditoest
5. Arusaam
Notion on kõikehõlmav mobiilirakendus tootlikkuse suurendamiseks. See ühendab endas märkmete tegemise, ülesannete haldamise, koostöö ja teadmiste organiseerimise. Saate seda kasutada mitmesuguse sisu struktureerimiseks ja genereerimiseks. Võite alustada märkmetest ja ülesannete loendist andmebaasideni ja kaugemalegi. Sellel on a Kanbani tahvel mis näitab ülesandeid visuaalselt. Sellel on ka kalender, mis näitab tähtaegu.
Toetatud OS:
◆ Seda toetavad nii Android- kui ka iOS-seadmed
PLUSSID
- Paindlik tööriist kohandatud ülesannete haldamise, andmebaasi ja muu loomiseks.
- Toetab koostööfunktsioone reaalajas
- Kasutab wiki stiili, mis sobib teadmiste haldamiseks ja dokumenteerimiseks.
MIINUSED
- Pakub palju funktsioone, mis võivad viia järsu õppimiskõverani
- Täiustatud funktsioonid nõuavad tellimuse ostmist.
- Selle mobiilirakendus ei pruugi pakkuda samal tasemel funktsionaalsust ja kasutusmugavust kui veebiversioon.
Osa 3. Korduma kippuvad küsimused ülesannete haldamise tarkvara kohta
Milleks ülesannete haldamise tarkvara kasutatakse?
Ülesandehaldustarkvara kasutatakse ülesannete ja projektide korraldamiseks, jälgimiseks ja prioriseerimiseks. See suurendab tootlikkust ja tagab töö tõhusa lõpuleviimise.
Kas Google'il on ülesannete plaanija?
Jah. Google'il on ülesannete planeerija nimega Google Tasks. Ja see integreerub teiste Google'i teenustega, nagu Gmail ja Google'i kalender.
Milline on hea ülesannete haldussüsteem?
Just siis, kui see pakub kasutusmugavust, ülesannete organiseerimist, koostööfunktsioone, paindlikkust ja integreerimist muude tööriistadega. See peaks aitama kasutajatel end organiseerituna hoida, ülesandeid tähtsuse järjekorda seada ja edusamme tõhusalt jälgida.
Järeldus
Kokkuvõtteks peate teadma teistsugust ülesannete haldamise programmid sa võid kasutada. Endale parima tööriista valimiseks arvestage kindlasti oma eelarve- ja juhtimisvajadustega. Kui otsite intuitiivset ja arusaadavat programmi, MindOnMap on üks. Olenemata sellest, kas olete ülesannete haldamise alal professionaal või algaja, saate kasutada selle kõiki funktsioone.
