Väikeettevõtte organisatsiooniline skeem: parimad juhendid loomiseks
Olenemata teie ettevõtte suurusest või arenguastmest on organisatsiooni skeemi koostamine väikeettevõtte planeerimisel hädavajalik tegevus. Paljude usaldusnõukogu linkide visualiseerimine on oluline, eriti kui teie väikeses organisatsioonis töötab mitu juhti. Organisatsiooniskeemi koostamine võib aga tunduda hirmutav. Kuid nende juhendite järgimine aitab teil luua juhendi, mis esindab täpsemalt ettevõtte erinevaid struktuuritüüpe. Ilma pikema jututa on siin selle määratlus milline väikeettevõtete organisatsiooni struktuur on ja kuidas saame luua visuaalselt ahvatlevaid kujundeid.
- 1. osa. Mis on väikeettevõtte organisatsiooniline struktuur
- 2. osa. MindOnMap
- Osa 3. Loo Wordis
- 4. osa. Otsige Internetist malle
- 5. osa. KKK väikeettevõtete organisatsioonilise diagrammi kohta
1. osa. Mis on väikeettevõtte organisatsiooniline struktuur
Organisatsiooni sisestruktuuri saab visuaalselt näidata, kasutades organisatsiooniskeemi, mida sageli nimetatakse organisatsiooni diagrammiks. See selgitab kõigi töötajate rolle, osakondade ja personali vahelisi suhteid ning organisatsiooni käsuliini. Lisaks aitab organisatsiooniskeem teie ettevõttes orienteeruda ja selle saab lisada sissetöötamismaterjalidesse, et aidata uutel töötajatel ettevõtte struktuuriga tutvuda. Lisades skeemile oma kaubamärgi, saate organisatsiooni skeemi isikupärastada. Neid struktuure saab hõlpsasti teha, järgides järgmises osas toodud erinevaid meetodeid ja tööriistu.
2. osa. MindOnMap
Alustame ühest suurepärasest tööriistast, mis puudutab turul organisatsioonikaartide loomist. MindOnMap omab funktsioone, mida me kõik vajame ettevõtte organisatsiooni kaardi loomisel, olgu tegemist väikese või suure ettevõttega. Veelgi enam, see tööriist pakub lihtsat viisi diagrammide struktureerimiseks. Seetõttu saavad neid kasutada ka redigeerimise mitteprofessionaalid.
Selle kaardistamistööriista puhul on huvitavam selle laialdased kujundid ja elemendid, mida see kasutajatele pakub. Need elemendid on visuaalselt atraktiivsete ja hõlpsasti mõistetavate visuaalidega organisatsioonikaartide jaoks väga olulised. Tõepoolest, MindOnMap keskendub nendele lihtsatele funktsioonidele, kuid võib aidata kaasa suurepärasele väljundile. Vaatame nüüd, kuidas saame seda lihtsa ja lihtsa protsessiga kasutada.
Hankige MindOnMap tarkvara ja installige see oma arvutisse. Sealt avage palun Uus ja vali Organisatsioonidiagrammi kaart (alla).
Sealt edasi viib see nüüd oma põhiliidese kaardi redigeerimiseks. See tähendab, et saame nüüd luua kaardi selgroo, muutes kaarti Keskne teema. Seejärel lisage Teemad ja Alateemad positsioneerida vastavalt teie eelistustele või vastavalt positsiooni paremusjärjestusele.
Märge
Võite täita kõik elemendid olenevalt numbritest, mida vajate organisatsiooni positsiooni kohta.
Praegu saame nüüd lisada loodava organisatsiooniskeemi iga elemendi nimed. Sealt saame nüüd muuta ka diagrammi teemat kasutades Teema tunnusjoon.
Nüüd, kuna olete oma diagrammid juba lõplikult vormistanud, laske meil need salvestada. Palun klõpsake nuppu Ekspordi nuppu ja valige oma organisatsiooniskeemi jaoks vajalikud meediumifailid. Pärast kõike seda laadige oma diagramm kohe alla.
MindOnMap tööriist on mõeldud selleks, et anda kasutajatele lihtne protsess teie ettevõtte jaoks erinevate diagrammide kaardistamiseks. Me näeme sellest eespool organisatsiooni skeemi koostamine on võimalik hetkega. Tõepoolest, tööriist on midagi, mida te kahtlemata kasutate.
Osa 3. Loo Wordis
Me kõik teame, et Microsoft on üks mitmekülgsetest tööriistadest, mis suudab pakkuda igasugust redigeerimist ja kaardistamist. Saadaolevate elementide ja funktsioonide laia valiku tõttu on organisatsioonidiagrammi loomine nüüd lihtne. Palun vaadake, kuidas seda teha tuleb.
Avage oma arvutis Word. Seejärel klõpsake nuppu Sisestage osa, kuna lisame valikuprotsessi jaoks SmartArti Hierarhia.
Sealt saame nüüd diagrammi alla lisada inimeste nimed. Iga kuju sümboliseerib organisatsiooni töötajaid, nii et parem on lisada igale kujundile nimed.
Kasutage SmartArt-tööriistu Disain ja Vorming vahekaardid, et kohandada kujundite suurust, värve ja fonte, et lõpetada oma organisatsiooni diagramm Wordis. Meie muutsime organisatsiooni diagrammi, nagu on näha alloleval pildil, muutes vormide värve ja mustreid.
Eespool näeme, et Wordis on organisatsiooniskeemi loomine võimalik. Tänu SmartArti funktsioonile hierarhiaelementide kasutamise eest.
4. osa. Otsige Internetist malle
Võttes an organisatsiooni diagrammi mall on võimalik seni, kuni leiate selle Internetist. Need organisatsiooni diagrammide valmismallid võivad protsessi palju lihtsamaks muuta. Siiski on nende üheks puuduseks teema ja kujunduse kontrollimatus, kuna need on juba loodud, ja saate muuta nimesid, kuid mitte kogu kujundust.
5. osa. KKK väikeettevõtete organisatsioonilise diagrammi kohta
Milline on väikeettevõtte jaoks parim organisatsiooniline struktuur?
Funktsionaalne struktuur, mis määrab töötajad sellistesse osakondadesse nagu operatsioonid, müük või turundus, on sageli väikeettevõtete jaoks ideaalne organisatsiooniline struktuur. See hõlbustab ülesannete haldamist ning suurendab tõhusust ja selgust, mis muudab ettevõtete omanike jaoks ettevõtte juhtimise lihtsamaks. Lamedad organisatsioonilised struktuurid aitavad väikestel organisatsioonidel otsuseid teha kiiremini ja suurema paindlikkusega.
Millist tüüpi organisatsiooniskeemi väikesed organisatsioonid sageli kasutavad?
Väikeettevõtted kasutavad sageli lihtsat või lamedat organisatsiooniskeemi. Vähendades juhtimistasandite arvu, soodustab ühtne organisatsiooniline struktuur läbipaistvat suhtlust ja kiiret otsuste tegemist. Tagamaks, et rollid ja kohustused on selged, korraldatakse töötajad oluliste osakondade kaupa funktsionaaldiagrammi alusel.
Mis on lihtsaim äristruktuur?
Füüsilisest isikust ettevõtja on ettevõtlusvormi kõige elementaarsem liik. See võimaldab ühel inimesel omada ja juhtida ettevõtet minimaalse paberimajandusega. Kõik ettevõtte kohustused ja võlad jäävad aga otseselt omaniku kanda.
Mis on väikeettevõtete organisatsiooniskeemi olemus?
Oluline on mõista organisatsiooni hierarhiat, et tuvastada oma vahetu juht ja teada, kelle poole probleemi korral pöörduda. Maatriksorganisatsiooni struktuuri kasutamisel on lihtsam tuvastada projektiga tegelevaid töötajaid ja projektijuhti või tegevjuhti. See tõstab kogu ettevõtte tootlikkust.
Kui suur on ideaalne juhtide arv väikese ettevõtte jaoks?
Kui juhtidel on igaühel maksimaalselt seitse töötajat, siis ühe juhtimistasandi ja viie osakonnaga ettevõttes töötab tõenäoliselt maksimaalselt kolmkümmend viis inimest. Või nelikümmend üheksa tegevjuhi alluvuses seitsme juhiga.
Järeldus
Organisatsiooniskeemid muudavad tootlikkuse suurendamise ja suhtluse sujuvamaks muutmise lihtsamaks kui kunagi varem. Planeerimise eesmärgil on see kasulik haldustööriist, mis võib parandada meeskonna jõudlust. Organisatsiooniskeemid toimivad personali visuaalse kataloogina. Kasutage organisatsiooniskeemi loojat, nagu MindOnMap, et aidata teil oma meeskondi organiseerida ja lõpuks eduni viia. See tööriist on kõige soovitatavam tööriist oma väikeettevõtte organisatsiooniliste diagrammide koostamiseks.
