Avastage SIPOC selle näidete ja mallide hulgast
SIPOC on võimas protsessihaldus- ja analüüsitööriist, millel on viis põhielementi: tarnijad, sisendid, protsessid, väljundid ja kliendid. See näitab protsessi ülesehitust ja ülevaadet lihtsal ja intuitiivsel kujul, andes aluse edasiseks analüüsiks ja täiustamiseks. Samal ajal võib see aidata organisatsioonidel paremini mõista oma äriprotsesse, tuvastada võimalikke probleeme ja välja töötada vastavaid parendusstrateegiaid. Seetõttu on see suurepärane abivahend äriprotsesside arutamisel. See artikkel selgitab seda loetledes SIPOC näited ja mallid ja esitades sammud selle diagrammi koostamiseks. Kui olete SIPOCist huvitatud, lugege lihtsalt edasi!
Osa 1. SIPOC näide
Selles jaotises vaatleme kahte SIPOC-i näidet, et saaksite paremini mõista, mis see on ja kuidas seda oma meeskonnale teenuste osutamiseks kasutada.
SIPOC näide finantsteenuste kohta.
See SIPOC diagramm näide finantsteenuste kohta illustreerib ettevõtte äri-toote kasutuselevõtu strateegiat. Üksikasjad on järgmised:
• Tarnijad: sisemine finantsmeeskond, projektijuhid ja hankijate makseliidesed. Nende protsess hõlmab suhteliselt vähe tarnijaid.
• Sisendid: arendada finantsprognoose, andmeanalüüsi, töödelda uusi äritellimusi, arendada äritegevust ja töödelda olemasolevate klientide makseid. Protsessi kaasatud tarnijad vastutavad võrdse arvu protsessidega seotud sisendi eest.
• Protsess: Arendab strateegilist finantskäsitlust, määrab laenumäärad, määrab toodete müügi ja turule tungimise, lahendab maksete lahknevusi ja klienditeeninduse kaebusi, Johnson Security Business protsesse.
• Väljundid: Ärikasv, kliendilaen, turundus- ja müügiplaan, müük, maksete töötlemine ja arveldamine.
• Kliendid: Ärikorraldus, ärikliendid, turundusosakonna ja projektijuhid, äriorganisatsioon ja lõppkasutajad.
Nende protsessid pakuvad paremat turundus- ja klienditeenindusväljundit usaldusväärsema hankija makseliidese kaudu.
SIPOC näide tootmiseks.
See on näide SIPOC-ist, mida kasutavad Dallas Hardscapes ja Patio Company. Tehes oma tegevuse SIPOCi vormis, saavad ettevõtte omanikud oma meeskonnaliikmetele tutvustada projektijuhtimise lähenemist laiemalt. Selle SIPOC sisaldab järgmist:
• Tarnijad: kivikarjäär, projekteerija, tsemendiettevõte, sillutiskiviveski, Ellisoni puukoolid, Claytoni veevarustus, töölised, lõikurid, seadmete operaatorid.
• Sisendid: Dekoratiivkivi, kivid ja kruus, betoon ja liiv, sillutuskivid, põõsad, taimed ja mätas, dekoratiivsed purskkaevud, varustab tööjõudu, lõikab ja lihvib kive ja plokke; raskeid esemeid teisaldada.
• Protsess: Hardscape esemed, kohaplaani CAD väljatöötamine, betooni ja liiva tarnimine tööplatsile, tänavakivide ja taimede tarnimine tööplatsile, torustiku tarvikute ja veevarustuse tarnimine, kühveldamine, laotamine, teisaldamine, plokkide ja kivide lõikamine, rahnu teisaldamine, liiv, kivide teisaldamine , liiva liikumine ja kaubaaluste paigutus.
• Väljundid: projekti maastike materjalid, projektiplaan, betooni õigeaegne tarne, sillutisest kõnniteed ja tasapinnalised tööd, dekoratiivsed istutused, dekoratiivsed veemaastikud, materjalide viimistletud paigutus, eksootilised tasapinnad ja siseõu, tõstmiseks liiga raskete esemete liikumine ja tõhususe kiirus.
• Kliendid: projektijuht, haljastuse tellija, ettevõtte omanik.
2. osa. SIPOC mall
Selles jaotises tutvustatakse nelja erinevate tööriistadega tehtud SIPOC malli. Saate neid oma vajaduste rahuldamiseks kasutada.
SIPOC MindOnMapis.
MindOnMap on tasuta veebipõhine mõttekaardistamise tööriist, mida saab alla laadida ka Windowsi ja Maci jaoks. Kuigi see on mõttekaardistamise tööriist, võimaldab selle lihtne ja kasutajasõbralik liides ning mugav kasutusviis hõlpsasti luua SIPOC diagramme!
Kontrollige ja redigeerige SIPOC malli MindOnMapis siin.
SIPOC mall Excelis.
See SIPOC diagrammi mall on tehtud Microsoft Exceliga. Excel on midagi enamat kui lihtsalt lehtede valmistamise tööriist; seda saab kasutada ka SIPOC jaoks. SIPOC diagramme on suhteliselt lihtne koostada Excelis, mis on veergude ja vormingute kogum.
SIPOC mall Wordis.
See mall loodi Microsoft Wordis. See teksti redigeerimisele spetsialiseerunud tööriist võimaldab loodavat sisu piiramatult pikendada, võimaldades seeläbi hõlpsasti mahutada mitmeleheküljelise SIPOC-dokumendi sisu, mis on ka hea valik SIPOC-malli tegemiseks.
SIPOC PowerPointis.
Viimane SIPOC-mall luuakse PowerPointis. Seda saab teha tabelite, kujunditeegi kujundite ja SmartArti abil graafilised mallid, mis on kaasas kõigi Microsofti toodetega. Need valmismallid säästavad teie aega ja hoiavad diagrammid selged ja korrastatuna!
Osa 3. Kuidas teha SIPOC diagrammi
Selleks, et teil oleks mugav luua SIPOC diagramm kohe pärast kahe ülaltoodud osa lugemist, on siin näide MindOnMap lihtsate sammudega selle loomiseks.
Avage MindOnMap võrgus mis tahes brauseriga või laadige see tasuta alla.
Pärast liidese sisenemist klõpsake nuppu Uus nuppu plussikooniga vasakpoolsel külgribal ja seejärel valige loodava SIPOC-diagrammi tüüp.
Seejärel minge SIPOC diagrammi redigeerimise alustamiseks redigeerimislehele. Kui te pole valitud diagrammi tüübiga rahul, saate selle paremal külgribal mõne muu teema vastu muuta. Lisage diagrammi teisese ja kolmanda taseme pealkirjade jaoks harud, klõpsates nuppu Teema ja Alateema nupud vastavalt.
Pärast selle tegemist võite klõpsata nupul Salvesta, et see omale salvestada Minu mõttekaartja seejärel võite klõpsata ka Jaga ikooni paremas ülanurgas, et linki teistega jagada!
Soe meeldetuletus:
Tehtud SIPOC-skeeme saate eksportida ainult vesimärkidega JPG- ja PNG-kujutistesse tasuta versioonis.
4. osa. KKK
Kas SIPOC on lahja või Six Sigma?
Jah, SIPOC on osa nii Lean Six Sigmast kui ka Six Sigmast. Seda kasutatakse Lean Six Sigma projektides protsessi planeerimiseks algusest lõpuni. See on andmete kogumise tööriist, mida parendusmeeskonnad kasutavad, et aidata koguda teavet kõigi Sigma protsessiga seotud elementide kohta.
Mis on SIPOCi eesmärk?
SIPOC annab protsessist üldise ülevaate. Selle eesmärk on analüüsida ja täiustada äriprotsessi ning aidata meeskonnaliikmetel arendada head suhtlust.
Kuidas SIPOC välja näeb?
SIPOC on tavaliselt viie veeruga tabel või vooskeem: tarnijad, sisendid, protsessid, varustus ja kliendid.
Järeldus
See artikkel tutvustab peamiselt SIPOC selle põhjal näited ja mallid. Samuti näitame, kuidas kiiresti teha lihtsat SIPOC-diagrammi, kasutades näitena üht parimat tööriista MindOnMap. Pärast selle artikli lugemist olete kindlasti SIPOCi kohta palju õppinud. Kui soovite SIPOC-kaarte kiiresti koostama hakata, on MindOnMap teie parim valik. Ärge kartke seda kohe proovida! Kui see artikkel on teile kasulik, andke meile rohkem kiitust ja kommentaare!
