Saate teada, mis on projekti ajaskaala ja kuidas seda luua
Projekti ajakava on projektijuhtide ja meeskondade jaoks hädavajalik, et nad saaksid vaadata kogu oma plaani algusest lõpuni. Projekti juhtimisel on aeg teie suurim vaenlane. Mõnikord võite olla sunnitud lõpetama projekt kindla aja jooksul, mille annavad teie kliendid või juhtkond. Sellepärast on oluline ajakava omamine. Kui otsite võimalusi isikupärastatud ajaskaala loomiseks, olete õiges postituses. Siin oleme arutanud projekti ajakava, kuidas seda luua, erinevaid ajaskaala loojaid ja malle. Vaadake ka meie esitatud projekti ajaskaala näidet. Seega jätkake lugemist, et õppida kõike, mida vajate.
- 1. osa. Mis on projekti ajaskaala?
- 2. osa. Kuidas koostada projekti ajaskaala
- 3. osa. Projekti ajaskaala loojad
- 4. osa. Projekti ajaskaala mall
- 5. osa. KKK projekti ajaskaala kohta
1. osa. Mis on projekti ajaskaala?
Võib-olla olete kuulnud sõna "projekti ajaskaala", kuid teil pole sellest aimugi. Projekti ajaskaala on ülesannete või tegevuste visuaalne esitus kronoloogiliselt. See annab projektijuhtidele tervikliku ülevaate kogu projektist ühes kohas. Ajaskaala jagab projekti väiksemateks ülesanneteks ja verstapostideks, millest igaühel on tähtaeg. Lisaks näitab see ka projekti tarnekuupäeva. Hästi struktureeritud projekti ajakava on eduka projektijuhtimise jaoks ülioluline. See tagab ülesannete täitmise määratud aja jooksul.
Kuid projekti ajaskaala loomine Excelis on üsna keeruline ja võib kulutada teie aega. Õnneks on meil tööriist, mis aitab teil seda hõlpsalt luua! Et teada saada, mis see on, jätkake selle postituse järgmise jaotisega.
2. osa. Kuidas koostada projekti ajaskaala
Kas tunnete, et kõigi teile antud ülesannete täitmiseks jääb aeg otsa? Projekti ajakava on see, mida vajate. Projekti ajaskaala loomisel on vaja järgmisi samme.
1. Kirjeldage projekti ulatust.
2. Jaotage projekt väiksemateks komponentideks ja määrake kindlaks peamised ülesanded.
3. Määrake ülesannete sõltuvused.
4. Kaasake olulised verstapostid.
5. Sea ülesannete täitmiseks paika selged tähtajad.
6. Hinnake oma ressursside kättesaadavust.
7. Kasutage projekti ajaskaala malli. Teise võimalusena saate usaldusväärse ajaskaala koostaja abil luua projekti ajaskaala.
Tegelikult on ajaskaala tegija kasutamine palju parem. See võimaldab teil luua ja isikupärastada oma projekti ajaskaala vastavalt teie vajadustele. Sellega soovitame teil kasutada MindOnMap. Siin on näide tööriista abil loodud projekti ajajoonest.
Hankige üksikasjalik projekti ajakava.
MindOnMap on oma töökindlate funktsioonide ja funktsioonide tõttu üks juhtivaid projekti ajaskaala tegijaid. See on tasuta veebipõhine ajaskaala tegija, mis võimaldab teil hõlpsasti oma tööd vastavalt oma vajadustele luua. Nüüd on sellel ka rakenduse versioon, kui soovite selle oma arvutisse alla laadida. Lisaks pääsete sellele juurde kõigis veebibrauserites. Nende brauserite hulka kuuluvad Google Chrome, Safari, Edge ja palju muud. MindOnMap pakub erinevaid malle, nagu organisatsiooni diagrammid, puukaardid, vooskeemid ja palju muud. See veebipõhine tööriist võimaldab teil ka lisada teksti, valida kujundeid ja värvitäiteid, lisada pilte ja linke. Lisaks on MindOnMap kasutatav märkmete tegemiseks, töö- ja eluplaanide koostamiseks, projektijuhtimiseks ja muuks. Selle tööriista üks parimaid omadusi on automaatne salvestamine. Nii tagate andmete kadumise iga muudatuse korral, mida oma töös teete.
Veelgi enam, saadaval on ka lihtne jagamine. See funktsioon võimaldab teil oma tööd sõprade või kolleegidega jagada. Samuti saate neid funktsioone kasutada MindOnMapis projekti ajaskaala loomiseks. Selle abil oma projektile ajaskaala koostamiseks järgige alltoodud samme.
Juurdepääs MindOnMapile või laadige tööriist alla
Minge MindOnMapi ametlikule veebisaidile. Seejärel saate kas valida Tasuta allalaadimine või Looge võrgus. Pärast valimist registreeruge, et saada täielik juurdepääs tööriista funktsioonidele ja funktsioonidele.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Valige paigutus
Kui olete tööriista põhiliideses, leiate erinevaid paigutusvalikuid. Selles õpetuses valige Vooskeem paigutus. Lihtsam ja sobivam oleks koostada projekti ajaskaala.
Kohandage oma ajaskaala
Järgmisel liidesel võite alustada ajaskaala loomist. Alustage kujundite ja joonte valimisega, tekstide ja kõige vajaliku lisamisega projekti ajaskaala jaoks. Seejärel korraldage ja isikupärastage oma ajaskaala.
Jagage oma ajaskaala
Loodud ajaskaala jagamine kaaslaste või kolleegidega on saavutatav. Klõpsake nuppu Jaga nuppu, mis asub paremas ülanurgas. Soovi korral saate valikuid määrata Parool ja Kehtiv kuni turvalisuse ja kinnitamise kuupäevani.
Ekspordi projekti ajaskaala
Kui olete oma ajaskaalaga rahul, võite selle nüüd salvestada. Selleks klõpsake nuppu Ekspordi nuppu liidese paremas ülanurgas. Seejärel valige rippmenüüst eelistatud failivorming. Siiski saate ka programmist väljuda ja jätkata oma edenemist täpselt sealt, kus pooleli jäite. Kõik tehtud muudatused jäävad selle uuesti avamisel samaks.
3. osa. Projekti ajaskaala loojad
Selles osas oleme koostanud loendi populaarsetest ajaskaala loomisvõimalustest, et saaksite teie tähelepanu pöörata.
1. Microsoft Project
Microsoft Project on võimas ja laialdaselt kasutatav projektihaldustarkvara. Sellel on Gantti diagrammid, aja jälgimine, meeskonna- ja ülesannete haldamine. Selle võimsad võimalused muudavad selle paljude suurte organisatsioonide jaoks populaarseks valikuks. Sellel puuduvad aga kaasaegsed tööriistad, nagu töökoormuse vaated, Kanbani tahvlid ja kohandatud armatuurlauad.
2. Trello
Trello on veel üks visuaalne projektihaldustööriist, mis kasutab projekti ajakavade loomiseks tahvleid ja kaarte. Seda kasutades saate vaadata automaatselt loodud ajaskaala ja seda kohandada. Samuti saate selle rühmitada loendite, liikmete ja siltide järgi. Trello on lihtne projekti ajaskaala looja, mis võimaldab teil korraldada tööd lihtsal Kanbani tahvlil.
3. Asana
Asana toimib projekti ajaskaala tööriistana, mis on eriti kasulik tihedalt koostööd tegevate meeskondade jaoks. See pakub mitmesuguseid ülesannete haldamise võimalusi. See hõlmab sõltuvusi, alamülesandeid ja visuaalseid Kanbani tahvleid. Asana ajaskaala funktsioonide abil saate selguse tagamiseks luua sõltuvusi.
4. Zoho projektid
Zoho Projects on pilvepõhine projektihaldusprogramm, mis sobib igas suuruses ettevõtetele ja meeskondadele. See aitab tõhusalt hallata projekte, ülesandeid ja ajakavasid. Selle tugevad funktsioonid lihtsustavad projekti planeerimist, jälgimist ja koostööd projektijuhtide jaoks.
5. Monday.com
Monday.com on tööoperatsioonisüsteem, mis võimaldab kasutajatel koostada projekti ajakava. See võimaldab kasutajatel hallata oma tööd visuaalselt köitval viisil. Tööriist ühendab koostöö-, projekti-, ülesannete haldamise ja CRM-i võimalused. See on ka põhjus, miks see on üks populaarsemaid ajaskaala looja valikuid.
Osa 4. Projekti ajaskaala mallid
Projekti ajaskaala mallid pakuvad organiseeritud struktuuri, suurendades selgust ja suhtlust. Oluline on märkida, et projekti ajaskaala mallid on erinevad. Kõige levinumad tüübid on Gantti, kronoloogilised (horisontaalsed ja vertikaalsed) ja PERT-diagrammid. Selgitame lühidalt iga.
1. Gantti diagrammi ajaskaala
Gantti diagramm ajajoon on oma nime saanud projektijuhtimise ajaloos tuntud tegelase Henry Gantti järgi. Seda malli kasutatakse laialdaselt projekti ajakavade loomiseks. See võimaldab projektijuhtidel näha ajakava, ülesandeid, sõltuvusi ja edenemist.
2. Kronoloogiline diagrammi ajaskaala
Nagu nimigi ütleb, korraldab kronoloogiline diagrammi ajaskaala ülesanded kronoloogiliselt. Sellel on kaks varianti: vertikaalne diagrammi ajaskaala ja horisontaalne diagrammi ajaskaala. Teie ajaskaala valik määrab, kas ülesandeid kuvatakse vasakult paremale või ülalt alla.
3. PERT-diagrammi ajaskaala
A PERT on tuntud ka kui programmi hindamis- ja ülevaatustehnika diagramm. See mall kasutab projekti verstapostide ja ülesannete sümboliseerimiseks ringikujulisi või ristkülikukujulisi sõlmi. Need sõlmed on ühendatud joontega, mis tähistavad ülesannete seoseid ja sõltuvusi.
5. osa. KKK projekti ajaskaala kohta
Millised 4 elementi moodustavad projekti ajaskaala?
Eduka projekti ajaskaala loomiseks vajate 4 üksust. Need on ülesanded, nende algus- ja lõppkuupäevad, sõltuvused ja verstapostid.
Millised on projekti ajakava etapid?
Projektijuhtimise ajateljel on 5 faasi. Need on projekti algatamine, planeerimine, teostamine, monitooring ja kontroll ning lõpetamine.
Mis vahe on projekti ajakava ja ajakava vahel?
Pange tähele, et projekti ajakava ja projekti ajaskaala erinevad üksteisest. Projekti ajakava sisaldab lihtsalt projekti lõpetamiseks vajalikke tegevusi. Teisest küljest sisaldab ajaskaala üksikasjalikumat ülesannete järjekorda, mis tuleb täita.
Järeldus
Kokkuvõttes olete nüüd õppinud, mida a projekti ajakava on selle tegemine ja selle erinevad mallid. Lisaks aitab täiuslik ajaskaala looja teil luua isikupärastatud ja kõikehõlmava ajaskaala. Nagu eelnevalt mainitud, MindOnMap on projekti ajaskaala koostamisel nimekirja tipus. Selle sirgjoonelise liidese abil saate ajaskaala ilma probleemideta luua. Lisaks ajaskaala tegijale toetab see ka teisi graafikuid! Ja see teeb sellest teie vajadustele vastava universaalse tööriista. Selle võimaluste nautimiseks ja selle kohta lisateabe saamiseks proovige seda juba täna kasutada!
