6 parimat protsesside kaardistamise tööriista lühikese töövoo jaoks (offline ja võrgus)
Igal ülesandel või tööl peab olema protsess. See on element, mida vajame konkreetse eesmärgi saavutamiseks. Äriettevõttes on hädavajalik seada eesmärk ja konkreetne plaan selle saavutamiseks. Protsessi kaart on ülioluline visuaalne esitus, mis võib meid tohutult aidata, eriti seoses tegevuseesmärgi või organisatsiooniga. Sellega seoses võib see artikkel teid aidata, kui olete nende inimeste seas, kes peavad koostama oma äriettepaneku või esitluse jaoks protsessiplaani. Liituge meiega, kui vaatame üle parimad protsesside kaardistamise tööriistad jaoks võrgus ja võrguühenduseta kasutamine. Uurigem põhjalikult nende funktsioone ning plusse ja miinuseid, kui neid kasutame.
Lisaks vaatame üle, et anda teile ülevaade tarkvarast MS PowerPoint, Diagrammid.netja Ühinemine. Teisest küljest on võrgutööriistad MindOnMap, GitMindja Loovalt.
- 1. osa. 3 parimat võrguühenduseta protsesside kaardistamise tööriista
- 2. osa. 3 parimat protsesside kaardistamise tööriista võrgus
- 3. osa. KKK protsesside kaardistamise tööriistade kohta
MindOnMapi toimetuse ühe peamise kirjutajana esitan oma postitustes alati tõelist ja kontrollitud teavet. Siin on see, mida ma tavaliselt enne kirjutamist teen:
- Pärast protsesside kaardistamise tööriistade teema valimist uurin alati Google'is ja foorumites palju, et loetleda tarkvara, millest kasutajad kõige rohkem hoolivad.
- Seejärel kasutan kõiki selles postituses mainitud protsessikaartide tegijaid ja veedan tunde või isegi päevi neid ükshaaval katsetades. Mõnikord pean mõne nende tööriistade eest maksma.
- Arvestades nende protsessikaartide loojate põhifunktsioone ja piiranguid, järeldan, millistel juhtudel need tööriistad kõige paremini sobivad.
- Samuti vaatan läbi kasutajate kommentaarid nende protsesside kaardistamise tööriistade kohta, et muuta oma ülevaade objektiivsemaks.
1. osa. 3 parimat võrguühenduseta protsesside kaardistamise tööriista
PowerPoint
Esimene nende tööriistade loendis, mida saame võrguühenduseta protsessikaardi loomisel kasutada, on Microsofti PowerPoint. Nagu ootame, on see üks võimas tööriist, millel on silmapaistvad omadused. Need funktsioonid on suureks abiks erinevate visuaalsete esitluste, diagrammide ja diagrammide loomisel. Protsessitööriista loomise võime osas on PowerPointil SmartArt-funktsioon, mille abil saate hõlpsasti valida valmis diagrammi või diagrammi. See sisaldab erinevat tüüpi protsessikaarte. See tarkvara hoolitseb selle eest, et saaksime graafikuid luua kõige lihtsamal viisil. Lisaks võite oma eelistusi järgides kaarti käivitada. Saate seda teha erinevate kujundite ja sümbolite lisamisega. Samuti võib see pakkuda teile tööriistu paleti muutmiseks esinduslikuma kaardi saamiseks. Üldiselt võime tunnistada, et see tööriist on suurepärane tööriist, mis aitab meil lihtsa protsessikaarditööriistaga terviklikku kaarti luua.
PLUSSID
- Sellel on paindlikud funktsioonid.
- Tööriistade kasutamine on lihtne.
- See on professionaalne tööriist.
MIINUSED
- Tellimus on kallis.
Diagrammid.net
Teine tööriist, mida saame kasutada, on Diagrams.net. See on tasuta protsesside kaardistamise tööriist, mida saame tõhusalt kasutada. Paljud kasutajad kasutasid seda tööriista ja nautisid seadet ja selle mõjuvaid funktsioone. Lisaks on selle tööriista üks suurepäraseid omadusi selle suurepärane jõudlus koostööks. See tähendab, et see tööriist soodustab koostööd ja meeskonnatööd. Nagu me kõik teame, kasutatakse valduste kaarti tavaliselt ettevõtetes ja äriorganisatsioonides. Koostöötööriist on meile kasulik, eriti ettevõtetega. Tõepoolest, Diagram.net on tõhus tööriist, mida saame tõhusalt kasutada nii võrgus kui ka väljaspool seda.
PLUSSID
- See on väga mitmekülgne tööriist.
- Veebileht ja liides on sujuvad.
- See pakub tohutuid tööriistu.
MIINUSED
- Mallide ühilduvusega võib tekkida probleeme.
Ühinemine
Confluence on ka tõhus tööriist, millel on põnevad funktsioonid, mis võivad pakkuda ka meie meeskonnale kaugsõbralikku tööruumi. Selle kvaliteedi ülevaatena pakub tarkvara 2 GB failide salvestusruumi, mida saame oma failide turvamiseks kasutada. Selle koostööga saab kohese tööprotsessi jaoks hakkama isegi kümne inimesega. Lisaks on sellel ka suurepärane mall, mida saame hõlpsalt kasutada. Kõiki neid funktsioone saame kasutada protsessikaardi kiireks koostamiseks. Lisaks on see suurepärane bassein, mida saame kasutada. Seda kohe saama!
PLUSSID
- Kasutajasõbralik tööriist.
- Kasutajasõbralik tööriist.
- Tõhus strateegiliseks planeerimiseks.
MIINUSED
- Äriplaan on kallis.
- Probleemid reaalajas koostööfunktsioonidega
- Sellel puudub freemium versioon.
2. osa. 3 parimat protsesside kaardistamise tööriista võrgus
MindOnMap
Veebitööriistade kasutamiseks jätkates, MindOnMap on tasuta veebipõhine protsessikaardi tööriist, mis pakub mis tahes visuaalide ja graafika loomisel kõige fantastilisemat funktsiooni. See tasuta tööriist aitab meil luua põhjaliku kaardistamiskogemuse. See on võimalik selle tõhususe ja tõhususe tõttu. Peale selle on MInd kaardil uskumatu valmis teema, mis hõlbustab meie protsessi protsessikaardi loomisel. Lisaks sisaldab tööriist ka erinevaid kaardistamisstiile ja hõlpsasti ligipääsetavat tööriista kaardi täiustamiseks. Seetõttu saame nüüd koos MindOnMapiga korraga tõhusa ja tõhusa protsessikaardi. Nüüd pääsete juurde selle ametlikule lehele ja saate seda probleemideta kasutada.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
PLUSSID
- Selle omadused on soodsad.
- Tööriista on lihtne kasutada.
- Selle funktsioonide terviklik integreerimine.
- See on tasuta tööriist.
MIINUSED
- Koostööfunktsioon puudub.
Loovalt
Lihtsustatud on lihtne tööriist, mille abil saame luua erinevaid kaarte, sh protsessikaarti. Tööriistal on intuitiivne veebileht, mis võimaldab meil sujuvat ja vähem segadust tekitavat protsessi. Ülevaatena hakatakse tööriista kasutama ühe klõpsuga kaardi tegemiseks. See on võimalik, sest kõik, mida vajate, on kasutamiseks valmis. Veebilehe paremas servas näete teksti, meedia, visuaalide ja muu funktsiooniikooni. Avage see, et näha erinevaid tööriistu.
PLUSSID
- Sellel on fantastiline tugimeeskond.
- See toodab professionaalseid ja kvaliteetseid väljundeid.
- Seda on lihtne kasutada.
MIINUSED
- Mõnikord on read segased.
Lihtsustatud
Lihtsustatud on lihtne tööriist, mille abil saame luua erinevaid kaarte, sh protsessikaarti. Tööriistal on intuitiivne veebileht, mis võimaldab meil sujuvat ja vähem segadust tekitavat protsessi. Ülevaatena hakatakse tööriista kasutama ühe klõpsuga kaardi tegemiseks. See on võimalik, sest kõik, mida vajate, on kasutamiseks valmis. Veebilehe paremas servas näete teksti, meedia, visuaalide ja muu funktsiooniikooni. Avage see, et näha erinevaid tööriistu.
PLUSSID
- Lihtne kasutada.
- Juurdepääs kõigile.
MIINUSED
- See nõuab kontot.
- Sellel puuduvad täiustatud paigutustööriistad.
3. osa. KKK protsesside kaardistamise tööriistade kohta
Kas ma saan Wordiga protsessikaardi luua?
Jah. MS Wordil on palju funktsioone, mis aitavad meil luua erinevaid visuaalseid esitlusi, sealhulgas protsessikaarti. See tarkvara toetab erinevate kujundite ja sümbolite lisamist, mida saame hõlpsalt kasutada protsessikaardi koostamiseks. Samuti pakub see PowerPointiga sarnast SmartArti, millel on protsessiskeemi või -kaardi loomiseks valmis. Üldiselt ei ole Wordil mitte ainult võimalus, vaid ka paindlik tööriist.
Mis on protsesside kaardistamine?
Nagu me seda lihtsas selgituses kirjeldame, on protsessikaart visuaalne esitlus selle kohta, kuidas protsess toimub. Saame seda seostada vooskeemiga, sest see näitab meile, mida me peame tegema ja järgima. Kui panna see konteksti, kasutavad paljud äritöötajad seda kaarti eesmärgi õigeks kuvamiseks, eriti operatiivsete ja taktikaliste eesmärkide puhul. Nagu me kõik teame, saavad protsessid ja plaanid kokku.
Mis on protsessikaardi tase?
Meil on protsessikaardil neli taset. 1. tase käsitleb äriprotsesside valdkonda, nagu finants ja aruandlus. Järgmisena hõlmab 2. tase tehinguid ettevõtetega. Seejärel on 3. tase sellised tegevused nagu päevikufailide salvestamine ja redigeerimine. Lõpuks on 4. tase sellised ülesanded nagu ajakirja sisenemine arvutustabelite kaudu.
Järeldus
Selle ülevaate kohal näeme erinevaid funktsioone ja võimalusi protsessikaardi loomiseks nende kuue protsesside kaardistamise tööriistaga. Loodame, et see ülevaade aitab teil valida kõige sobivama tööriista, näiteks MindOnMap, sinu jaoks. Võite kasutada nende kirjeldust, plusse ja miinuseid, et näha nende võimalusi pärast nende kasutamist. Kui see nii on, peaksime nüüd seda postitust teie kolleegidega jagama, et aidata neil oma äri teha. Samuti võite külastada seda lehte, et saada rohkem teadmisi, mis aitavad teil oma äri- või akadeemiliste eesmärkidega tegeleda.
