Populaarsed organisatsioonidiagrammi näited, mis on tehtud PowerPointi, Exceli ja Wordi abil

Täpselt määratletud organisatsioonilise skeemi struktuuriga ettevõte või asutus soodustab suurepärast suhtlust töötajate vahel. Diagramm tuvastab ja lihtsustab kohustuste ja vastutuse seoseid. Selle kõige olulisem eelis on produktiivne ja tõhus protsess, mis ei mõjuta ettevõtte suurust. Lisaks aitab see uutel tulijatel omandada teadmisi ettevõtte hierarhia kohta.

Vahepeal, kui teie organisatsioon värskendab aeg-ajalt töötajaid või mõni inimene asendatakse, peate seda värskendama. Ideed selle esinduslikumaks ja pilkupüüdvamaks muutmiseks on aga otsas. Seda arvesse võttes loetlesime Wordi, Exceli ja PowerPointi organisatsioonidiagrammi mallid ja kasutas neid teie ettevõtte organisatsioonidiagrammi muutmisel. Vaadake neid allpool.

• 1. osa. Organisatsioonidiagrammi populaarsed elemendid
• 2. osa. 6 organisatsiooni diagrammi mallid
• 3. osa. Soovitus: parim tööriist organisatsiooni diagrammi veebis koostamiseks
• 4. osa. Organisatsioonidiagrammi KKK-d

1. osa. Organisatsioonidiagrammi populaarsed elemendid

Enne otse mallinäidete juurde asumist tuleb kindlasti õppida tundma organisatsiooni diagrammi tavalisi elemente. See on üks olulisemaid määravaid tegureid tööjõu arendamisel ja planeerimisel. Lisaks on need olulised, kuna need mõjutavad töötajate suhtlemist ja omavahelist suhtlemist, sealhulgas nende kohustusi ja seda, kuidas nad sobivad kogu ettevõtte süsteemiga. Uurime ilma täiendavate selgitusteta sügavalt organisatsiooni diagrammi iga olulist elementi.

Töö spetsialiseerumine

Esimene element, mille enamik organisatsioone kasutusele võtab, on tööle spetsialiseerumise element. See aitab saavutada organisatsiooni eesmärke, jaotades tegevused, kohustused ja ootused vastavalt inimese positsioonile. Lisaks sellele ei taga see element dubleerimist, kuna tegevused on jaotatud eraldi töödeks.

Osakondade jagunemine

Organisatsiooni teine element on osakondade jagamine. See määrab tegevuste rühmitamise kontoriteks, meeskondadeks ja osakondadeks. Teisisõnu, igal osakonnal, mis viitab üksikutele rühmadele või funktsionaalsetele üksustele, on täita ülesandeid. Seejärel jagatakse need ülesanded nende spetsialiseerumise alusel, aidates kaasa organisatsiooni eesmärkide saavutamisele.

Kontrolliulatus

Nagu nimigi viitab, määrab kontrollivahemik, kui palju inimesi saab iga juht tõhusalt ja tõhusalt suunata. Seda elementi tuntakse vähem juhtimise vahemikuna. Tegelikult on kahte tüüpi reguleerimisvahemikku, nimelt kitsas ja laia reguleerimisala.

Kitsas kontrollivahemikus alluvad mitu alluvat ühele ülemusele või juhile. See soodustab suhtlemist juhi ja tema alluvate vahel. See tüüp on optimaalne suurte, ulatusliku juhtimisega struktuuride jaoks, mis nõuavad palju juhte.

Laia kontrolli alluvuse korral annab rohkem alluvaid ülemusele aru. Pealegi puudub otsene suhtlus juhtide ja nende alluvate vahel. Lisaks on see tüüpiline laiale struktuurile, millel on mõned juhtimisnumbrid.

Käsuliin

Käsuliini kasutatakse peaaegu kõigis ettevõtetes, sealhulgas mittetulundusühingutes, sõjaväes ja ettevõtetes. See viitab organisatsiooni aruandlussuhetele. Siin delegeerivad juhid ülesandeid ja edastavad ootusi. Selle asemel, et anda aru mitmele juhile, on igal töötajal määratud isik, kellele aru anda. Kokkuvõttes kirjeldab see organisatsiooni volituste kogumit, otsustusõigust ja vastutust. Korraldatud ja hästi struktureeritud käsuliin aitab kõrvaldada ebaefektiivsused ja tagab tootliku äritegevuse.

Tsentraliseerimine ja detsentraliseerimine

Mõnes ettevõttes ja organisatsioonis võib esineda ka tsentraliseerimist ja detsentraliseerimist. See element keskendub rohkem sellele, kes teeb enamiku otsuseid.

Tsentraliseerimisel jälgib ja näeb üks asutus, tavaliselt tippjuhtkond, kõiki organisatsiooni tegevusi. See tähendab, et neil on kogu organisatsiooni otsuste tegemisel esimene ja viimane sõna. See tähendab, et tippjuhtkond vastutab iga tehtud otsuse lõpptulemuse eest. See süsteem on tüüpiline väikestele ettevõtetele, kus on vähe töötajaid või töötajaid.

Samal ajal võimaldab detsentraliseerimine kõigil juhtimistasanditel teha organisatsiooni eest otsuseid. Teisisõnu, organisatsiooni madalamale astmele antakse suure visiooni raames võimalused eesmärkide ja objektide kohta sisend.

Formaliseerimine

Viimane, kuid mitte vähem oluline on vormistamine. See element aitab juhtidel kirjeldada suhteid organisatsioonidevahelises aspektis. See määrab kindlaks protseduurid, reeglid, kohustused, juhised ja vastutuse. Lisaks hõlmab selle ulatus üksikuid töötajaid, meeskondi, rühmi ja organisatsiooni tervikuna. Peale selle käsitleb see ka kultuurilisi aspekte. Siin saate määrata iga inimese jaoks eeldatava riietuskoodi, kui kaua ja kui palju pause nad võivad teha jne.

2. osa. 6 organisatsiooni diagrammi mallid

Kui soovite oma ettevõtte või organisatsiooni organisatsiooniskeemi värskendada, võivad need diagramminäited teid aidata. Lisaks saate neid teha Microsofti toodetega, nagu PowerPoint, Excel ja Word. Ilma täiendavate selgitusteta vaadake allolevaid näiteid.

PowerPointi organisatsioonidiagrammi mallid

Hierarhiline organisatsiooni diagramm

Hierarhilise organisatsioonidiagrammi eesmärk algab tippjuhtkonnast, kes liigub allapoole. Tavalisel juhul kasutab see hierarhilise raamistiku kujutamiseks püramiidikujulist struktuuri. Käsuliin algab ülalt, koosneb omanikest või tegevjuhtidest kuni meeskonnaliikmeteni koos vastavate meeskonnajuhtide või osakonnajuhatajatega.

Funktsionaalne organisatsiooni diagramm

Funktsionaalne organisatsioonidiagramm on samuti populaarne, mida kasutatakse enamasti ettevõtetes ja asutustes. See jagab organisatsiooni vastutuse ja kohustused vastavalt osakondadele. Ometi tuleb otsuste langetamine ikkagi organisatsiooni keskpunktist.

Organisatsioonidiagrammi mallid Exceli jaoks

Võrgustiku organisatsiooni struktuur

Siin on veel üks Exceli organisatsioonidiagrammi mall, mida saate oma organisatsiooni diagrammide värskendamiseks kasutada. Seda allolevat organisatsioonidiagrammi nimetatakse võrgu organisatsioonidiagrammiks. Juht saab jälgida organisatsiooni sees olevaid töötajaid. Samuti aitab see kindlaks teha väljaspool töötajaid. Allhanget kasutavad ettevõtted saavad sellest organisatsioonidiagrammist kõige rohkem kasu.

Toote organisatsiooni diagramm

Teine Exceli organisatsioonidiagrammi mall, mida saate kasutada, on toote organisatsioonidiagramm. Seda struktuuri manustatakse vastavalt tootesarjale, kuhu töötaja kuulub. Iga toote osakond on autonoomia ja võib töötada nii, nagu neile meeldib. See tagab iga ande ja jõu ärakasutamise ning ka organisatsiooni tootesarjad on paremini kohandatavad vastavalt oma tootmistavadele.

Wordi organisatsioonidiagrammi mallid

Kliendi organisatsiooni diagramm

Kui otsite Wordis organisatsioonidiagrammi malli, võite vaadata allolevat struktuuri. See on teatud tüüpi struktuur, mida saate näitena kasutada. Kliendi organisatsiooni diagramm on loodud rollide koordineerimiseks teenindusosakonnas. Samuti tagab see, et administratsioon vastab konkreetsetele klientide ootustele ja teenusekasutajate vajadustele.

Maatriksi organisatsiooni diagramm

Maatriks-organisatsiooni diagramm visualiseerib organisatsiooni ressursse ja tööjõudu, mis on jagatud erinevate ettevõtete vahel. Siin tegeleb tootejuht töötajate või töötajate kogumiga, kes teostavad antud projekti tegevusi. See määrab raamistiku eelised ja puudused. Seetõttu võiks sorteerida, kas ehitus on kasulik või parim kogu organisatsioonile.

3. osa. Soovitus: parim tööriist organisatsiooni diagrammi veebis koostamiseks

Organisatsioonidiagrammi malli tegemine pole üldiselt keeruline. Kui aga mõtlete, kuidas saate seda hõlpsalt luua, MindOnMap aitab teil ilma raskusteta üles ehitada organisatsioonilise struktuuri. Sellel on põhjaliku organisatsioonilise struktuuri jaoks põhielemendid, nagu manuste lisamine, paigutuse muutmine, kuju muutmine ja palju muud. Lisaks võimaldab see kasutajatel eksportida Wordis, PDF-is, PowerPointis ja Excelis sobivaid faile. Seetõttu on MindOnMap suureks abiks, kui soovite lisada need produktiivsustooted.

Tasuta organisatsioonidiagrammi malli loomiseks järgige allolevat juhendit.

4. osa. Organisatsioonidiagrammi KKK-d