Mis on maatriksorganisatsiooni struktuur? Põhjalik juhend selle kohta

Traditsioonilise hierarhilise süsteemi asemel ühendab maatriksorganisatsiooni struktuur vertikaalse ja horisontaalse juhtimissüsteemi, et moodustada organisatsiooni struktuur. Ettevõtted võivad üldiselt kasutada maatriksstruktuuri, kui nad vajavad koos töötamiseks erinevaid oskusi või kui nad soovivad kasutada muid juhtimisstiile.

Niisiis, kas soovite selle kohta rohkem teada saada maatriksorganisatsiooni struktuur et saaksite seda vajadusel tõhusalt kasutada? See artikkel tutvustab selle viit aspekti: tähendus, kasutusjuhud, eelised, puudused ja konkreetne näide. Pakume teile ka üht parimat tööriista maatriksorganisatsiooni diagrammi loomiseks ja lihtsa omatehtud diagrammi, mille oleme selle tööriista abil koostanud, et saaksite seda kontrollida.

• 1. osa. Mis on maatriksorganisatsiooni struktuur
• Osa 2. Maatriksorganisatsiooni struktuuri kasutusjuhud
• Osa 3. Maatriksorganisatsiooni struktuuri eelised
• Osa 4. Maatriksorganisatsiooni struktuuri puudused
• Osa 5. Maatriksorganisatsiooni struktuuri näide
• 6. osa. Parim tööriist maatriksorganisatsiooni struktuuri diagrammi koostamiseks
• 7. osa. KKK

1. osa. Mis on maatriksorganisatsiooni struktuur

Maatriksorganisatsiooni struktuur on tööstruktuur, mis organiseerib töötajad ruudustikutaoliseks aruandlusstruktuuriks. See ühendab vertikaalse juhtimissüsteemi funktsioonide kaupa horisontaalse juhtimissüsteemiga projekti või toote kaupa.

Selles struktuuris on juhtimisrollid erinevad ja võivad olenevalt projekti vajadustest muutuda, nii et töötajad peavad võib-olla aru andma mitmele juhile. See võimaldab töötajal säilitada organisatsioonilisi ja tegevuslikke sidemeid algse funktsiooniosakonnaga ning osaleda projekti- ja tootemeeskondades. Seetõttu sobib selline organisatsiooniline struktuur projektitöödeks, mis nõuavad laia spetsialistide ringi kaasamist.

Osa 2. Maatriksorganisatsiooni struktuuri kasutusjuhud

Maatriksorganisatsiooni struktuuri saab kasutada paljudes erinevates olukordades ja siin on mõned klassikalised kasutusjuhtumid, mille puhul seda kasutatakse:

• Suur ja mitme projektiga.

Maatriksorganisatsiooni struktuuri kasutatakse siis, kui korraga hallatakse mitut või suurt projekti. Näiteks võib ristfunktsionaalsete osakondadega haigla kasutada maatriksstruktuuri. See struktuur saab tõhusamalt koordineerida ressursside jaotamist ja ajakava juhtimist, et vältida ressursside konflikte ja ajakava viivitusi.

Kontrollige siin üksikasju, et teha a ristfunktsioonide diagramm selliste haiglate või muude organisatsioonide jaoks.

• Keeruline ja osakondadeülene projekt.

Maatriksorganisatsiooni struktuur saab täielikult ära kasutada oma eeliseid keerulistes projektides, mis nõuavad osakondadevahelist koostööd. Näiteks uurimis- ja arendusettevõttes või tarkvaraettevõttes võib projekt hõlmata mitut osakonda, näiteks turundus- ja müügiosakonda. Maatriksstruktuur võimaldab meeskonnaliikmetel oma rolle täita ja tagada iga töö tõrgeteta läbiviimine.

• Geograafiliselt hajutatud tegevus.

Tiheda konkurentsiga turukeskkonnas aitab maatriksstruktuur oma paindlikkuse ja kohanemisvõime tõttu erinevates piirkondades ja riikides tegutsevatel ettevõtetel kiiresti reageerida turu muutustele ning tagada iga piirkonna vajaduste rahuldamine.

Osa 3. Maatriksorganisatsiooni struktuuri eelised

Maatriksorganisatsiooni struktuur paneb töötajad mitte ainult säilitama sidet algse funktsionaalse osakonnaga, vaid ka osalema toote- või projektimeeskonna töös, et tagada äritegevusele professionaalne tugi ja osakonnaülese koostöö organisatsiooniline vorm. Seega on sellel struktuuril palju eeliseid, sealhulgas järgmised:

• Suurendage paindlikkust ja kohanemisvõimet.

Maatriksorganisatsiooni struktuur suudab kiiresti reageerida väliskeskkonnale ja turumuutustele. Lisaks võib see kiiresti moodustada osakondadeülese meeskonna konkreetsete projektide või toodete jaoks, et tulla toime keeruliste ja muutuvate turunõuetega.

• Edendada osakondadevahelist koostööd.

See struktuur julgustab ja edendab teabe jagamist, teadmiste vahetamist ja koostööd erinevate osakondade vahel. Lisaks murrab see osakondade tõkkeid, aitab lahendada keerulisi probleeme ja parandab üldist töö efektiivsust.

• Selge vastutus ja jõujaotus.

Maatriksorganisatsiooni struktuur suudab tõhusalt vastutust ja võimu jagada ning konflikte ja kaost selge vastutussüsteemi kaudu vähendada.

Osa 4. Maatriksorganisatsiooni struktuuri puudused

Kuigi maatriksorganisatsiooni struktuuril on olulisi eeliseid, on igal asjal plusse ja miinuseid. Niisiis mainitakse selles jaotises mõningaid selle ilmseid puudusi, sealhulgas:

• Ebaselged volitused ja kohustused.

Maatriksstruktuuris võib töötajaid juhtida rohkem kui üks juht. Selline juhtimismehhanism võib viia käsukonfliktide, ebaselgete kohustuste ja keeruliste konfliktideni. Töötajad võivad tunda end segaduses, kui kaks juhti on eriarvamusel.

• Kõrged sidekulud.

Sidekulud maatriksorganisatsiooni struktuuris on mitme aruandlustaseme ja risttäpse teabeedastuse tõttu tavaliselt suured. Seega tuleb suhtlemisele ja koordineerimisele pühendada rohkem aega ja energiat, mis võib vähendada töö efektiivsust.

• Ressursside eraldamise raskused.

Kuna mitu projekti võib maatriksstruktuuris korraga vajada erinevaid ressursse, muutub nende ressursside õiglane ja mõistlik jaotamine keeruliseks probleemiks. Kui seda ei käsitleta õigesti, võib see põhjustada ressursside raiskamist või projekti viivitusi.

Osa 5. Maatriksorganisatsiooni struktuuri näide

Selles jaotises toome konkreetse näite ja lisame meie ise tehtud maatriksorganisatsiooni skeem et aidata teil paremini mõista maatriksorganisatsiooni struktuuri.

Siin on maatriksorganisatsiooni struktuuri näidisülevaade.

Oletame, et tehnoloogiaettevõte arendab erinevaid elektroonikatooteid, sealhulgas nutitelefone, tahvelarvuteid ja nutikellasid. Nende toodete arendamise, tootmise ja müügi tõhusamaks juhtimiseks otsustas ettevõte võtta kasutusele maatriksorganisatsiooni struktuuri.

• Funktsionaalsed osakonnad:

Ettevõttel on sellised funktsionaalsed osakonnad nagu teadus- ja arendustöö (teadus- ja arendustegevus), turundus, müük, tootmine ja rahandus. Need osakonnad vastutavad erialase töö eest oma vastavates valdkondades ja säilitavad kindla organisatsioonilise struktuuri.

• Tooterühm:

Ettevõte on erinevatele toodetele loonud spetsiaalsed tootegrupid. Iga tootemeeskond koosneb liikmetest erinevatest funktsionaalsetest osakondadest, et tagada spetsialistide osalemine kõigis lülides alates uurimis- ja arendustegevusest kuni müügini.

• Kahekordne juhtimine:

Tootemeeskonna liikmed aktsepteerivad samaaegselt funktsionaalsete osakonnajuhtide ja tootemeeskonna juhtide juhtimist. See topeltjuhtimise mehhanism võib tugevdada osakondade vahelist koostööd ja tagada tootearenduse sujuva edenemise.

Lühidalt öeldes saab maatriksorganisatsiooni struktuur funktsionaalseid osakondi ja tooterühmi kombineerides realiseerida tõhusa ressursside jaotamise ja osakondadevahelise tiheda koostöö. See organisatsiooniline struktuur on rakendatav sellistes valdkondades nagu teadus- ja tehnoloogiauuringud ja arendustegevus, projektijuhtimine jne.

6. osa. Parim tööriist maatriksorganisatsiooni struktuuri diagrammi koostamiseks

MindOnMap on professionaalne mõttekaardistamise tööriist, mis ühildub mitme platvormiga. Selle saab Windowsi või Maci jaoks tasuta alla laadida või kasutada seda võrgus. Lisaks on sellel palju kasutusstsenaariume, näiteks märkmete tegemine ja artiklite või kõnede konspektide tegemine, samuti projektijuhtimise maatriksorganisatsiooni struktuur. Nii paljude stsenaariumide korral on see meie õppimises ja töös tõesti hea partner.

Lisaks on sellel palju eeliseid, nagu mitmesugused mõttekaardi mallid, unikaalsed ikoonid, mida kasutatakse mõttekaardi isikupärastamiseks, pildid või lingid, mida saab mõttekaardile sisestada, et aidata ideid selgitada jne. Kui teil on vaja luua maatriks-organisatsiooni diagramm või muud diagrammid, on MindOnMap parim valik!

7. osa. KKK