Projektide ja ülesannete haldamiseks mõeldud Kanbani tööriistade ülevaade
Kanban on töövoo viis ülesannete või projektide tõhusaks ja tõhusaks haldamiseks. Paljude aastate jooksul on see aidanud üksikisikuid, meeskondi ja isegi organisatsioone. Samuti on tootlikkuse suurendamiseks lihtsam kõike visualiseerida. Siiski on oluline kasutada sobivat tarkvara. Kuid paljude veebis leiduvate tööriistade tõttu võib parima valimine olla keeruline. Seetõttu loetleme selles postituses 5 usaldusväärset Kanban tarkvara ja need üle vaadata. Seega jätkake lugemist, et omandada olulised teadmised iga tööriista kohta.
- 1. osa. MindOnMap
- 2. osa. Asana
- 3. osa. Trello
- 4. osa Monday.com
- 5. osa. Kirjutamine
- 6. osa. KKK-d Kanbani tarkvara kohta
MindOnMapi toimetuse ühe peamise kirjutajana esitan oma postitustes alati tõelist ja kontrollitud teavet. Siin on see, mida ma tavaliselt enne kirjutamist teen:
- Pärast Kanbani tarkvara teema valimist uurin alati Google'is ja foorumites palju, et loetleda tööriistad, millest kasutajad kõige rohkem hoolivad.
- Seejärel kasutan kõiki selles postituses mainitud Kanbani programme ja veedan tunde või isegi päevi neid ükshaaval testides.
- Arvestades nende Kanbani rakenduste põhifunktsioone ja piiranguid, järeldan, millistel juhtudel need tööriistad kõige paremini sobivad.
- Samuti vaatan läbi kasutajate kommentaarid Kanbani tarkvara kohta, et muuta oma ülevaade objektiivsemaks.
| Kanbani tarkvara | Silmapaistvad omadused | Juurdepääsetavus | Parim jaoks | Toetatud platvormid | Skaleeritavus |
| MindOnMap | Mõttekaardistamise ja diagrammide koostamise võimalused, rakendatavad erinevate ülesannete ja projektijuhtimise jaoks | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer ja palju muud. | Mitteprofessionaalne ja professionaalne | Veeb, Windows ja Mac | Väikesed meeskonnad ja keskmise suurusega ettevõtted |
| Asana | Mitu vaadet (Kanban, Gantt) | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge ja Safari | Professionaalne | Veeb, Windows ja Mac | Väikesed meeskonnad ja keskmise suurusega ettevõtted |
| Trello | Lihtsus ja kasutajasõbralik | Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari ja Internet Explorer | Mitteprofessionaalne | Veeb, Windows ja Mac | Väikesed meeskonnad ja lihtsad projektid |
| esmaspäev.com | Kohandatavad töövood | Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge ja Mozilla Firefox | Professionaalne | Veeb, Windows ja Mac | Väikesed meeskonnad, keskmise suurusega ettevõtted ja suured ettevõtted |
| Kirjutage | Täiustatud ülesannete sõltuvused | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 ja uuemad versioonid | Professionaalne | Veeb, Windows ja Mac | Keskmise suurusega ettevõtted ja suurettevõtted |
1. osa. MindOnMap
Kas otsite oma ülesannete ja projektide haldamiseks Kanbani tegijat? Seejärel kaaluge kasutamist MindOnMap. See on veebipõhine mõttekaardistamise tööriist, mida saate kasutada ka Kanbani tarkvarana. Pealegi läheb see lihtsast ülesannete haldamisest kaugemale. See aitab teil oma tööd korraldada ja visualiseerida täiesti uuel viisil. MindOnMapi abil saate luua värvilisi tahvleid ja ühendada ülesandeid visuaalses veebis. Mitte ainult see võimaldab teil luua muid diagramme. See pakub malle, nagu organisatsiooni diagrammid, puukaardid, kalaluu diagrammid ja nii edasi. Lisaks saate oma töö paremaks isikupärastamiseks valida soovitud elemendid ja värvitäidised. Teine asi on see, et see pakub automaatset salvestamise funktsiooni, nii et midagi olulist ei lähe kaotsi.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
PLUSSID
- Intuitiivne ja kasutajasõbralik liides.
- Pakub visuaalselt atraktiivset ja interaktiivset Kanbani tahvlit.
- Erinevad kohandamisvalikud.
- Pakub nii veebi- kui ka rakenduseversioone.
- Pakub lihtsat jagamisfunktsiooni.
MIINUSED
- Täiustatud funktsioonide ja valikute puudumine.
Hind: Tasuta
2. osa. Asana
Asana on veel üks tarkvaralahendus töövoo haldamiseks. See aitab meeskondadel projektide kallal koostööd teha. See võimaldab teil luua ka põhilise Kanbani tahvli ja kontrollida seal ülesannete liikumist. Veelgi enam, teie meeskond näeb oma projektide või ülesannete värskendusi reaalajas. Lisaks saate sellest ülesandeid sõltuda. Kuid pange tähele, et Asana Kanbani funktsioon on üsna lihtne. Seega ei pruugi see olla parim valik keeruliste projektide jaoks. Siiski, kui eelistate oma ülesannete visualiseerimiseks lihtsat viisi, võite Asanale loota.
PLUSSID
- Lihtne projektide ja ülesannete jälgimine.
- Pakub korduvate ülesannete funktsioone.
- Pakub laia valikut vaateid peale Kanbani tahvlite.
- Sünkroonimine mitmes seadmes, näiteks mobiiltelefonis ja arvutis.
MIINUSED
- Aja jälgimise funktsioon puudub.
- Täiustatud valikute ja funktsioonide puudumine.
- Hinnakujundus võib suurematele meeskondadele või organisatsioonidele kulukaks muutuda.
Hind:
Lisatasu - $10,99 kasutaja kohta kuus
Äri - $24,99 kasutaja kohta kuus
3. osa. Trello
Trello on kasutajasõbralik veebipõhine Kanbani rakendus, mis on tuntud oma lihtsuse poolest. See kasutab tahvleid, loendeid ja kaarte, et aidata meeskondadel oma tööd visuaalselt hallata. Lisaks saate Trellot kohandada nii, et see sobiks teie konkreetse töövooga. Vähe sellest, see võimaldab teil oma meeskonnaliikmetega reaalajas koostööd teha. Siiski on oluline arvestada ka sellega, et see ei ole keskmiste ja suurte organisatsioonide jaoks tõhus. Sellest hoolimata on see suurepärane võimalus väikeettevõtetele ja lihtsatele projektidele.
PLUSSID
- Ideaalne tööriist isiklikuks Kanbani kasutamiseks.
- Lihtne ülesannete haldamine Kanbani stiilis kaartide kaudu.
- Lihtne navigeerimine ja kasutajasõbralik liides.
MIINUSED
- Täiustatud projektijuhtimise võimaluste puudumine.
- Süvaanalüüsi puudumine.
- Ebaefektiivne suurte projektide või ülesannetega toimetulemiseks.
Hind:
Standard - $5 kasutaja kohta kuus
Lisatasu - $10 kasutaja kohta kuus
Ettevõtluspakett - $17.50 kasutaja kohta kuus
4. osa Monday.com
esmaspäev.com on lihtne Kanbani tööriist, mis aitab tööd automatiseerida. See võimaldab teil luua tööprotsesse sujuvamaks muutmiseks armatuurlaudu. Seda kasutades saate oma ülesandeid loendis vaadata, faile lisada ja kommentaare jätta. Samuti on sellel põhiline Kanbani tahvel, mida saate erinevate veergude lisamisega muuta. Kuid Monday.com pakub piiratud aruandlusfunktsioone. Seega, kui hindate aruandlustoiminguid oma ettevõttes, ei pruugi te seda tööriista kasutada.
PLUSSID
- Paindlik ja kohandatav erinevate tööprotsesside jaoks.
- Pakub ajatabeli jälgimist.
- Integreerub erinevate rakenduste ja teenustega.
- Sobib väga erinevatele meeskondadele ja tööstusharudele.
MIINUSED
- Hinnakujundus võib lisafunktsioonidega kiiresti suureneda.
- Väga väikeste meeskondade jaoks võib see olla keeruline.
- Seadistamine ja seadistamine nõuab veidi aega.
Hind:
Põhiline – $8 istekoha kohta kuus
Standard - $10 istekoha kohta kuus
Pro-pakett – $16 kasutaja kohta kuus
5. osa. Kirjutamine
Wrike on ettevõttele keskendunud projektihaldusplatvorm, mis toetab Kanbani. Selle lihtsa Kanbani tahvli abil saate oma ülesande hõlpsalt visualiseerida. Lisaks sellele saate vaadet kohandada erinevate veergudega ja lisada WIP-piiranguid. Samuti saate seda kasutada organisatsiooni eri osakondade ülesannete täitmiseks. Lisaks pakub see funktsioone brändi ja protsesside kohandamiseks vastavalt teie eelistustele.
PLUSSID
- See suudab hallata nii väikeseid kui ka suuri projekte.
- Kanbani tahvlivaade võimaldab ülesannete täielikku nähtavust.
- Pakub aja jälgimise funktsiooni.
MIINUSED
- Piiratud Kanbani tahvli vaade.
- Kiiruse jälgimiseks pole täiendavaid Kanbani funktsioone ega valikuid.
Hind:
Meeskond - $9,80 kasutaja kohta kuus
Äriplaan - $24,80 kasutaja kohta kuus
6. osa. KKK-d Kanbani tarkvara kohta
Mis on lihtsaim Kanbani tööriist?
Lihtsaim Kanbani tööriist võib sõltuda teie vajadustest ja selliste tööriistade tundmisest. Siiski, kui otsite lihtsat ja hõlpsasti kasutatavat valikut, kasutage seda MindOnMap. Lisaks pakub see rohkem kohandamisvõimalusi. Seega aitab see tagada, et saate soovitud Kanbani luua.
Millised on kolm Kanbani tüüpi?
Peate arvestama kolme tüüpi Kanbani süsteeme. Esiteks on Production Kanban, mis keskendub tootmis- ja tootmisprotsessidele. Järgmine on väljavõtmise Kanban. See keskendub tootmisprotsessi tarbimiskohale. Lõpuks kasutatakse Tarnija Kanbani väliste tarnijatega suhtlemiseks.
Kas Google'il on Kanbani tööriist?
Google ise ei paku spetsiaalset Kanbani tööriista. Siiski pakub see mitmesuguseid teenuseid, mida saate kasutada Kanbani tahvlite rakendamiseks. Seega saate kasutada Google'i arvutustabeleid ja Google'i dokumente luua ja hallata Kanbani tahvleid.
Järeldus
Kokkuvõtteks võib öelda, et olete näinud üksikasjalikku ülevaadet 5 erinevast Kanban tarkvara. Nüüd saate valida oma vajadustele ja eelistustele kõige paremini vastava tööriista. Kuid üks, mis nende tööriistade hulgast silma paistab, on MindOnMap. Selle hõlpsasti mõistetava liidese abil saate hõlpsalt luua soovitud Kanbani! Lisaks on see suurepärane tööriist nii algajatele kui ka professionaalidele. Ja kõige huvitavam on see, et saate seda nii võrgus kui ka võrguühenduseta tasuta juurde pääseda.
