Mis on Eisenhoweri maatriks ja kuidas seda tõhusalt kasutada
Tõhus ajaplaneerimine on edu võti, eriti meie kiires tempos. Seetõttu on ülesannete loendi koostamine kogu oma töö tegemiseks kohustuslik. Nüüd on Eisenhower Matrix populaarne ülesannete haldamise tööriist. Ja kui soovite seda oma vajaduste jaoks kasutada, lugege seda juhendit edasi. Siin tutvustame, mida Eisenhower Matrix endast kujutab. Nii saate paremini aru selle eesmärgist. Pärast hakkame õpetama kuidas kasutada Eisenhower Matrixit järgides lihtsat juhendit. Lõpuks oleme välja toonud 2 parimat tööriista, mida saate Eisenhoweri maatriksi loomiseks kasutada.
- 1. osa. Mis on Eisenhoweri maatriks
- 2. osa. Kuidas kasutada Eisenhoweri maatriksit
- 3. osa. Kuidas teha Eisenhoweri maatriksit
- 4. osa. KKK Eisenhoweri maatriksi kasutamise kohta
1. osa. Mis on Eisenhoweri maatriks
Eisenhoweri maatriks on viis ülesannete korraldamiseks nende tähtsuse ja kiireloomulisuse alusel. See on Dwight D. Eisenhoweri järgi nime saanud meetod. Ta on Ameerika Ühendriikide 34. president. Ta on tuntud ka oma erakordse ajaplaneerimisoskuse poolest. Seega sai Eisenhoweri maatriksist võimas prioriteetide seadmise ja ajahalduse tööriist. Kuna see annab üksikisikutele raamistiku teadlike otsuste tegemiseks. Nii teavad nad, kuhu oma jõupingutused suunata. Lisaks võimaldab see neil keskenduda tõeliselt olulistele ülesannetele. Seega võivad nad lõpuks saavutada tõhusama ja tasakaalustatuma lähenemise aja juhtimisele.
Pärast selle meetodi tundmaõppimist jätkake järgmise osaga, et õppida kasutama Eisenhower Matrixit.
2. osa. Kuidas kasutada Eisenhoweri maatriksit
Esiteks peate mõistma, et Eisenhoweri maatriks on jagatud neljaks kvadrandiks. Alustate nelja tühja kastiga, kahekaupa. Seega peate need kvadrandid märgistama järgmiste põhjal:
Esimene kvadrant (üleval vasakul): olulised ja kiireloomulised ülesanded.
Teine kvadrant (üleval paremal): olulised, kuid mitte kiireloomulised ülesanded.
Kolmas kvadrant (all vasakul): kiireloomuline, kuid mitte oluline.
Neljas kvadrant (all paremal): ei ole kiireloomuline ega oluline.
Enne Eisenhoweri maatriksi loomise õppimist Excelis või muudes tööriistades tehke järgmist.
1. Loetlege ülesanded ja määrake prioriteedid
Alustage kõigi ülesannete loendi koostamisega, mida peate lõpetama. Teie loend võib sisaldada tööga seotud projekte, isiklikke eesmärke või muid tegevusi. Hinnake iga ülesannet selle kiireloomulisuse ja tähtsuse alusel. Liigitage iga ülesanne ühte neljast ülalmainitud kvadrandist.
2. Lahendage ülesanded 1. kvadrandis
Kvadrandi 1 ülesanded nõuavad kohest tähelepanu. Keskenduge nende ülesannete kiirele täitmisele. Nii hoiate ära nende muutumise kriisideks.
3. Ajakava 2. kvadrant
Jagage aega teise kvadrandi ülesannete jaoks. Kuigi need ülesanded pole kiireloomulised, aitavad need oluliselt kaasa teie eesmärkide saavutamisele. Planeerimine ja ajakava tagavad, et neile pööratakse tähelepanu enne, kui need muutuvad kiireloomuliseks.
4. Delegeeri või piira 3. kvadranti
Kvadrandi 3 ülesandeid võib võimaluse korral delegeerida. Kuna need ülesanded on kiireloomulised, kuid mitte isiklikult olulised. Kui delegeerimine ei ole võimalik, vähendage nende ülesannete täitmisele kuluvat aega miinimumini.
5. Likvideerige ülesanded 4. kvadrandis.
Hinnake, kas ülesanded neljandas kvadrandis on vajalikud. Kui ei, siis kõrvaldage või delegeerige need. Kui neil on vähe väärtust, kaaluge nende koht oma prioriteetides uuesti.
3. osa. Kuidas teha Eisenhoweri maatriksit
Valik 1. MindOnMap
Eisenhoweri maatriksi visuaalseks kuvamiseks saate kasutada palju tööriistu. Kuid neid arvesse võttes võib ühe valimine olla keeruline. Sellega soovitame teil kasutada MindOnMap. See on veebipõhine programm, mille abil saate luua erinevaid diagramme. Nüüd on see saadaval ka võrguühenduseta, laadides alla selle rakenduse versiooni. Peale selle pakub tööriist mitmeid funktsioone, mis aitavad teil diagrammi visualiseerida. See sisaldab erinevaid paigutusi, mida saate kasutada, nagu puukaart, vooskeem, organisatsiooni diagramm ja palju muud. Lisaks pakub see palju ainulaadseid ikoone, teemasid ja märkusi. Lisaks saate isegi linke ja pilte lisada. See annab teile rohkem võimalusi oma töö isikupärastamiseks. Lõpuks saate siin luua mis tahes maatriksi, sealhulgas Eisenhoweri maatriksi. Seda saab teha järgmiselt.
MindOnMapi oma seadmesse hankimiseks klõpsake allolevat nuppu Tasuta allalaadimine.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Nüüd looge tööriistale täielikuks juurdepääsuks tasuta konto. Pärast juurdepääsu avamist valige saadaolevate valikute hulgast soovitud paigutus. Saate valida mõttekaardi, kalaluu, puukaart, vooskeem jne.
Seejärel klõpsake kujundil, mille soovite diagrammile lisada. Kohandage selle suurust vastavalt oma vajadustele, kui see on lõuendile asetatud. Seejärel sisestage iga kvadrandi üksikasjad.
Kui olete oma maatriksiga rahul, saate selle nüüd salvestada. Tehke seda, vajutades tööriista paremal küljel nuppu Ekspordi. Seejärel valige soovitud väljundvorming.
Valik 2. Excel
Microsoft Excel on veel üks tööriist, mis võimaldab luua ja hallata Eisenhoweri maatriksit. Kuigi see on populaarne arvutustabelitarkvara, saate seda kasutada ka muudel eesmärkidel. Selle abil saate korraldada ülesandeid, prioriseerida tegevusi ja visuaalselt kujutada oma töökoormust. Nüüd, kuna see on populaarne, võite olla tuttav selle toimimisega. Seetõttu võib teie liides olla ka intuitiivne. Samuti saate koostage Excelis tulpdiagramm. Nii saate Excelis Eisenhoweri maatriksi luua järgmiselt.
Kõigepealt käivitage Microsoft Excel ja avage alustamiseks uus arvutustabel. Määrake ülesannete nimede, kiireloomulisuse ja tähtsuse veerud.
Kasutage lahtreid, et näidata iga ülesande kiireloomulisust ja tähtsust. Seejärel sisestage oma ülesannete loend määratud veergudesse.
Ülesannete paremaks rõhutamiseks võite täita lahtrid Excelis esitatud värvidega. Soovitud värvi valimiseks klõpsake nuppu Täida värv. Lisaks saate vastavalt soovile muuta fondi stiili ja teksti.
Kui olete rahul, salvestage oma töö, klõpsates ülaosas vahekaarti Fail. Lõpuks klõpsake nuppu Salvesta nuppu, et see otse salvestada. Või valige failinime muutmiseks ja salvestamise sihtkoha valimiseks Salvesta nimega.
4. osa. KKK Eisenhoweri maatriksi kasutamise kohta
Mis on Eisenhoweri maatriksi eesmärk?
Eisenhoweri maatriks aitab inimestel ülesandeid tähtsuse järjekorda seada. See võimaldab neil ülesandeid kategoriseerida kiireloomulisuse ja tähtsuse alusel. Seega võimaldab see neil tõhusalt aega juhtida ja otsuseid langetada.
Mis on ABC Eisenhoweri meetod?
ABC Eisenhoweri meetod on Eisenhoweri maatriksi lihtsustatud versioon. See on ka meetod, mida kasutatakse teie aja juhtimise tõhusamaks muutmiseks. See tähendab, et teie ülesanded on märgistatud ABC-ga. Mis puutub A-sse, siis need on ülesanded, mis on nii väga olulised kui ka kiireloomulised. Nüüd on B mõeldud ülesannete jaoks, mis on olulised, kuid mitte kiireloomulised. Lõpuks on C-ülesanded vähem olulised ja sageli rutiinsed.
Mis on Eisenhoweri maatriks juhtide jaoks?
Juhtidele on Eisenhoweri maatriks strateegiline tööriist kõrgetasemeliste prioriteetide haldamiseks. See aitab tuvastada kriitilisi ülesandeid, mis aitavad kaasa pikaajaliste eesmärkide saavutamisele. Seega tagab see, et aega ja ressursse jaotatakse tõhusalt organisatsiooni edu saavutamiseks.
Mis on Eisenhoweri maatriks õpilastele?
Õpilaste jaoks aitab Eisenhoweri maatriks seada prioriteediks akadeemilisi ja isiklikke ülesandeid. See võimaldab neil keskenduda kiireloomulistele tähtaegadele. Seejärel eraldage aega oluliste, kuid mitte kiireloomuliste ülesannete jaoks. See võib hõlmata pikaajalisi projekte ja vältida aega raiskavaid tegevusi. See meetod edendab tõhusaid õppimisharjumusi ja ajaplaneerimise oskusi.
Järeldus
Nüüdseks olete õppinud kuidas kasutada Eisenhower Matrixit selle juhendi kaudu. Lisaks sellele olete avastanud, et on olemas viise oma maatriksi visuaalseks esitamiseks. Siiski, kui otsite otsest viisi, soovitame teil seda kasutada MindOnMap. Tööriist tagab teile ka selle, et redigeerimise ajal ei lähe te olulistest andmetest ilma. Põhjus on selles, et see pakub automaatse salvestamise funktsiooni pärast seda, kui olete mõne sekundi pärast selle kasutamise lõpetanud. Seega pole teil Eisenhoweri maatriksi ega muude diagrammide ja maatriksite loomisel põhjust muretseda.
