Suurendage oma tootlikkust: kuidas koostada Wordis lihtsalt kontrollnimekiri
Tänapäeva kiires maailmas on kõigi igapäevaste ülesannete ja suurte eesmärkidega kursis hoidmiseks võtmetähtsusega organiseeritus. Kontrollnimekirjade koostamine on üks lihtsamaid ja tõhusamaid viise asjadega kursis püsimiseks. Olenemata sellest, kas töötate isikliku projekti kallal, jälgite oma tööülesandeid või juhite meeskonnatööd, aitavad kontrollnimekirjad teil keskenduda, vähendada vigu ja tunda saavutustunnet. See juhend näitab teile kuidas Wordis kontrollnimekirja koostada ja tutvustada teile lahedat alternatiivi MindOnMap. Hüppame kohe sisse ja vaatame, kuidas saate hästi korraldatud kontroll-loendite abil rohkem ära teha!
- 1. osa. Miks me kasutame kontrollnimekirja
- 2. osa. Kuidas Wordis kontrollnimekirja koostada
- 3. osa. Parim alternatiiv kontrollnimekirja koostamiseks
- 4. osa. KKK-d Wordis kontrollnimekirja koostamise kohta
1. osa. Miks me kasutame kontrollnimekirja
Kontrollnimekirjad on lihtne, kuid tõhus viis korras hoida ja edasi liikuda. Need jagavad ülesanded hõlpsasti jälgitavateks sammudeks, mis aitab teil keskenduda ja vähendab võimalust millestki olulisest ilma jääda. Siin on mõned kontrollnimekirjade kasutamise eelised ja puudused:
PLUSSID
- Kui peate oma mälust sõltuma.
- Kui paned kirja iga sammu, muudab selge plaan sind vähem stressiks.
- See aitab vältida segadust. W-loendisse jäämine tähendab, et saate astuda olulisi samme nii töö kui ka isiklike asjade jaoks
- See annab teile edu tunde ja tõukab teid jätkama.
MIINUSED
- Iga pisiasja jaoks nimekirja koostamine võib tunduda tülikas.
- Liiga palju kontrollnimekirjast sõltumine võib takistada teid muutustele avatud olemisest või uute olukordadega kohanemisest.
- Kui see on liiga palju, võite tunda end maha, selle asemel, et asju ära teha.
Kontrollnimekirjad on suurepärased asjadega kursis püsimiseks ja stressi vähendamiseks, kuid võtmetähtsusega on hoida need lihtsad ja kohandatavad. Need peaksid sind aitama, mitte rohkem stressi tekitama.
2. osa. Kuidas Wordis kontrollnimekirja koostada
Ülesannete loendi koostamine Microsoft Wordis on kiire ja lihtne viis jälgida, mida peate tegema, olgu see siis töö, kooli või koostage oma projektiplaan. Wordil on funktsioone, mis muudavad märkeruutude lisamise, üksuste välimuse muutmise ja loendi korraliku ja professionaalse väljanägemise lihtsaks. Siin on lihtne samm-sammuline juhend Wordis kontrollnimekirja koostamiseks.
Wordis kontrollnimekirja loomise sammud
Avage Word ja looge uus tühi dokument. See on teie tööala kontrollnimekirja koostamiseks.
Kirjutage kõik ülesanded või üksused, mida soovite oma kontroll-loendisse lisada, vajutades iga järel sisestusklahvi, et need eraldi hoida. See aitab teil hoida oma nimekirja puhtana ja hõlpsasti loetavana.
Pärast ülesannete ülesmärkimist valige kogu loend, klõpsates tekstil ja lohistades seda. Seejärel minge menüü ülaosas vahekaardile Kodu ja klõpsake märkeruudu sümbolit. See lisab teie loendis iga üksuse kõrvale märkeruudu.
Kui te ei leia märkeruutu, tehke järgmist.
Avage Fail, leidke suvandid, valige Kohanduslint ja märkige ruut Arendaja. Pärast seda märkate iga Microsoft Wordi dokumendi kohal menüüvalikutes vahekaarti Arendaja.
Minge menüüs vahekaardile Arendaja, vajutage märkeruudu nuppu Sisu juhtimine ja proovige seda oma loendisse rakendada. Samuti saate kontrollnimekirja märkida, klõpsates märkeruutu.
Vajadusel saate muuta kontrollnimekirja fonti, värvi või suurust, et see parem välja näeks. Kasutage vormindamisega mängimiseks vahekaardi Avaleht valikuid. Kui kontroll-loend on valmis, salvestage dokument, klõpsates nuppu Fail, valides Ekspordi või Salvesta nimega ja valides selle salvestamise koha.
3. osa. Parim alternatiiv kontrollnimekirja koostamiseks
MindOnMap on suurepärane alternatiiv Microsoft Wordile, kui otsite lahedamat ja kohandatavamat viisi kontrollnimekirjade koostamiseks. See on veebipõhine mõtete kaardistamise tööriist, mis võimaldab teil ülesandeid, mõtteid ja projekte elaval ja klõpsataval viisil sorteerida. See on mugav, kui soovite lisada videoid, töötada koos teistega või näha ülesandeid selgelt ja arusaadavalt.
Põhijooned
• Pukseerimisfunktsioon muudab ülesannete korraldamise ja seadistamise ülilihtsaks teile sobival viisil.
• Sellel on hunnik erinevaid malle ja paigutusi, nii et saate koostada loendeid mõttekaartidel või isegi loendeid selle kohta, kes on kes.
• Saate lisada pilte, linke, märkmeid ja muid üksusi, et anda igale loendi üksusele rohkem tausta.
• See võimaldab teil töötada reaalajas loendite kallal, et neid oma meeskonna või sõpradega jagada ja kohandada.
• See võimaldab teil oma loendit kontrollida mis tahes seadmest, kui teil on Interneti-ühendus.
MindOnMapis kontrollnimekirja koostamise sammud
Külastage MindOnMapi veebisaiti ja looge tasuta konto. Uue mõttekaardi loomiseks klõpsake nuppu Uus projekt. Valige vooskeemi mall.
Alustuseks lisage oma kontrollnimekirja põhiteema või eesmärk. Seejärel märgistage loendite loendid, kasutades vooskeemi asukohta vasakul küljel.
Ülesannete kategoriseerimiseks või tähtsuse järjekorda seadmiseks täiustage oma kontrollnimekirja erinevate värvide, ikoonide ja vormindamisvalikute abil. Saate lisada ka teemasid või tausta.
Kui teie kontroll-loend on täidetud, saate seda lingi saates jagada. Kaasautorid saavad kontroll-loendit reaalajas vaadata ja muuta, kui olete neile lubanud. MindOnMap salvestab teie töö automaatselt, tagades, et teie kontrollnimekiri on alati juurdepääsetav, kui seda vajate.
Lisaks kontrollnimekirjale on suurepärane ka MindOnMap mõistekaardi koostaja, sugupuu tegija, puu diagrammi koostaja jne. Saate seda kasutada kõigi oma ideede ilma probleemideta visualiseerimiseks.
4. osa. KKK-d Wordis kontrollnimekirja koostamise kohta
Kuidas teha Wordis kontrollnimekirja?
Microsoft Wordis kontrollnimekirja loomiseks toimige järgmiselt. Avage uus dokument. Sisestage oma üksuste loend. Tõstke loend esile. Liikuge vahekaardile Avaleht. Lisage märkeruudud, valides rippmenüü Täpid ja märkeruudu sümboli. Kui sümbolit pole näha, kasutage selle valimiseks suvandit Define New Bullet… > Symbol. Kohandage vormingut vastavalt vajadusele. Lubage interaktiivsete märkeruutude jaoks vahekaart Arendaja (Fail > Valikud > Kohanda linti). Märkeruutude edasiseks kohandamiseks kasutage märkeruudu sisu juhtelementi. Salvestage oma kontrollnimekiri Wordi dokumendina või PDF-ina.
Kas ma saan Wordis oma kontrollnimekirja teistega jagada?
Jah, Wordi faile on lihtne jagada. Saate oma kontrollnimekirja salvestada Wordi dokumendina või eksportida PDF-failina. Lisaks, kui kasutate Wordi OneDrive’is, saate reaalajas koostööks linki teistega jagada.
Kuidas muuta või lisada juba olemasolevat kontrollnimekirja?
Avage fail, muutke vajalikku ja vajutage uuesti nuppu Salvesta. Kui soovite lisada rohkem märkeruutu, tehke lihtsalt seda, mida tegite varem.
Järeldus
See artikkel räägib sellest, kuidas koostage Wordis kontrollnimekiri kasutades lihtsat ja tõhusat meetodit organiseeritud ja produktiivsuse säilitamiseks. Kontrollnimekirjade eeliste mõistmine aitab teil mõista, kuidas ülesannete väiksemateks osadeks jagamine võib vähendada stressi, parandada mälu ja muuta teie töö tõhusamaks. Samuti selgitatakse, kuidas kasutada Wordi kontroll-loendi jaoks, pakkudes lihtsate vormindamisvalikutega mitmekülgset tööriista, mis muudab loendid professionaalseks ja teie stiilile kohandatud. MindOnMap on aga suurepärane valik selliste funktsioonidega nagu multimeedia integreerimine ja reaalajas jagamine, kui soovite visuaalselt atraktiivsemat ja koostöövõimalust. Nende ressursside ja nõuannete abil saate koostada kontrollnimekirju, mis aitavad teil korras hoida, keskenduda ja oma eesmärke saavutada, olenemata sellest, kas plaanite põhiülesannete nimekirja või tegelete keerukama projektiga.
