Lihtsad algpõhjuste analüüsi sammud, mida peate tegema [selgitatud]
Kas olete kunagi mõelnud, miks probleemid ilmnevad, isegi kui arvate, et olete need lahendanud? Siin tuleb mängu algpõhjuste analüüs (RCA). Probleemide lahendamisel on algpõhjuste analüüs võimas metoodika. Kui olete selle uus kasutaja ja kavatsete seda kasutada, olete jõudnud õigesse kohta. Selles postituses oleme arutanud selle meetodi üksikasju. Lisaks oleme pakkunud a Algpõhjuse analüüs diagrammi, mida saate kasutada viitena.
- 1. osa. Mis on algpõhjuste analüüs
- 2. osa. Kuidas teha algpõhjuste analüüsi
- Osa 3. Boonus: algpõhjuste analüüsi tüübid
- 4. osa. KKK selle kohta, kuidas teha algpõhjuste analüüsi
1. osa. Mis on algpõhjuste analüüs
Enne algpõhjuste analüüsi tegemist tehke kõigepealt selgeks, mida see meetod endast kujutab. Nüüd on äpardused ja probleemid igas tööstusharus või organisatsioonis vältimatud. Seega vajate viisi, kuidas kiiremini taastuda ja ennetada rohkemate probleemide tekkimist. Neid arvesse võttes on valikuvõimaluseks algpõhjuste analüüs. Nüüd on algpõhjuste analüüs (või RCA) süstemaatiline ja kvaliteedijuhtimise protsess. Paljud organisatsioonid kasutavad seda probleemi, probleemi või soovimatu tulemuse juurte leidmiseks. See ei käsitle ainult sümptomeid, vaid määrab ka probleemi algpõhjused või tegurid.
Algpõhjuste analüüs aitab organisatsioonidel probleemi algpõhjust teada saada. Lisaks võimaldab see luua ja rakendada tõhusaid ja jätkusuutlikke lahendusi. Nii saavad nad vältida probleemi kordumist. Lisaks sellele saavad nad välja töötada ka plaani tulevaste sündmuste ennetamiseks.
Ja see ongi kõik! Nüüd saame jätkata algpõhjuste analüüsi läbiviimisega.
2. osa. Kuidas teha algpõhjuste analüüsi
Siin on, kuidas saate algpõhjuste analüüsi teha.
Määratlege probleem.
Esimene asi, mida peate tegema, on probleemi teadma ja määratlema. Märkige selgelt probleem või probleem, mida soovite lahendada. Olge konkreetne ja keskenduge jälgitavatele faktidele. Konkreetset probleemi sõnastamata on raske lahendust leida.
Koguge olulisi andmeid.
Koguge probleemiga seotud asjakohaseid andmeid ja teavet. See võib hõlmata aruandeid, mõõdikuid, vaatlusi ja muid andmeallikaid. Samuti veenduge, et salvestate kõik andmed, mis võivad probleemi tuvastamisel abiks olla.
Tehke kindlaks võimalikud põhjused/tegurid.
Tehke ajurünnak ja loetlege kõik probleemi võimalikud põhjused. Igakülgse arusaamise tagamiseks julgustage meeskonnaliikmeid ja sidusrühmi panustama. Selles etapis tuvastage võimalikult palju põhjuseid või tegureid. Kuna RCA-s ei taha te kõige ilmsemat juhtumit lahendada, peate süvenema.
Tuvastage algpõhjus(ed).
Siin saate probleemi peamise põhjuse kindlakstegemiseks kasutada mõningaid juuranalüüsi tööriistu. Kasutage selliseid tööriistu nagu 5 Miks, FMEA, kalaluu diagramm jne, mida arutatakse järgmises jaotises. Nii saate probleemi põhjustesse süveneda.
Lahenduste väljatöötamine ja elluviimine.
Järgmine asi, mida peaksite tegema, on parandusmeetmete või lahenduste väljatöötamine. Veenduge, et need lahendused lahendavad algpõhjuse. Lõpuks looge ajakava ja plaanige oma lahendust rakendada. Ja nii tehakse algpõhjuste analüüs.
Kuidas koostada algpõhjuste analüüsi diagramm
Soovitud algpõhjuste analüüsi diagrammi koostamiseks soovitame tungivalt kasutada MindOnMap. See on võimas ja usaldusväärne diagrammitegija, mille leiate Internetist. Veebipõhine programm, millele pääsete juurde erinevates brauserites. See sisaldab Chrome'i, Safarit, Edge'i ja palju muud. Nüüd pakub see ka allalaaditavat rakenduse versiooni, mis on saadaval nii Macis kui ka Windowsis. Veelgi enam, see pakub erinevaid ikoone, teemasid, märkusi jne, et muuta loomine isikupärasemaks. Lisaks pakub see mitmeid malle, mida saate kasutada. See pakub kalaluude diagramme, puukaarte, vooskeemi, organisatsiooni diagramme ja palju muud. Tegelikult saate seda kasutada erinevate algpõhjuste analüüsi vormingu visuaalsete esituste loomiseks. Et teada saada, kuidas seda teha, toimige järgmiselt.
Minge ametlikule lehele MindOnMap. Seejärel valige suvanditest Loo võrgus ja tasuta allalaadimine, mida eelistate.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Pärast tööriista avamist valige saadaolevate valikute hulgast soovitud paigutus. Jaotises Uus leiate mõttekaardi, kalaluu, puukaardi, vooskeemi ja nii edasi.
Seejärel kasutage vajalikke märkusi, teemasid, stiile, ikoone või kujundeid. Diagrammi loomiseks klõpsake neid lõuendil ja kohandage neid.
Kui diagramm on valmis, vajutage selle arvutisse salvestamiseks nuppu Ekspordi. Valige kuvatavast rippmenüüst soovitud väljundvorming.
Soovi korral klõpsake nuppu Jaga, et teised saaksid teie diagrammi vaadata ja uusi ideid hankida. Määra parool ja Kehtiv Kuni. Lõpuks klõpsake nuppu Kopeeri link.
Osa 3. Boonus: algpõhjuste analüüsi tüübid
Kui te pole kindel, millist algpõhjuste analüüsi meetodit kasutada, tutvuge nendega ükshaaval. Siin on mõned algpõhjuste analüüsi tüübid.
1. 5 Miks
5 Miks on meetod, mis hõlmab korduvat „Miks?” küsimist. Te küsite, miks, kuni probleemi algpõhjus on tuvastatud. See võimaldab probleemi põhjalikumalt uurida. Seega on see tõhus olukordades, mis ei nõua numbrilist analüüsi.
2. Kalalaba diagramm (Ishikawa või põhjuse ja tagajärje diagramm)
See visuaalne tööriist, kalaluu diagramm, korraldab võimalikud probleemi põhjused kategooriatesse. Nagu nimigi ütleb, on see diagramm, mis meenutab kala luustikku. See aitab meeskondadel uurida erinevaid probleeme soodustavaid aspekte. Aspektid võivad hõlmata inimesi, protsesse, seadmeid ja keskkonda.
3. Rikkerežiimi ja mõjude analüüs (FMEA)
FMEA hindab süsteemi, toote või protsessi võimalikke rikkerežiime. Samal ajal hindab see nende tagajärgi ja tõenäosust. See aitab seada probleeme tähtsuse järjekorda nende tõsiduse, esinemise ja tuvastamise alusel. FMEA on veel üks tööriist, mis aitab teid algpõhjuste analüüsimisel.
4. Veapuu analüüs (FTA)
FTA on veel üks algpõhjuste analüüsi tööriist, mida saate proovida. See uurib erinevaid võimalikke sündmusi ja nende omavahelisi seoseid. Need asjad võivad viia konkreetse soovimatu tulemuseni. Seda kasutatakse sageli sellistes tööstusharudes nagu inseneritöö ja ohutus, et analüüsida süsteemitõrkeid.
4. osa. KKK selle kohta, kuidas teha algpõhjuste analüüsi
Mis on HR algpõhjuste analüüs?
RCA-d HR-is kasutatakse töökohaga seotud probleemide peamiste põhjuste tuvastamiseks ja lahendamiseks. See hõlmab süvenemist, et mõista inimressurssidega seotud probleemide peamisi põhjuseid. See võib hõlmata näiteks töötajate voolavust, tulemuslikke probleeme või organisatsioonilisi konflikte.
Mis on algpõhjuste analüüs oluline?
See on oluline, sest see aitab teil pinnataseme sümptomitega tegelemisest kaugemale jõuda. Selle asemel keskendutakse selle aluseks olevate probleemide lahendamisele. Probleemide algpõhjuse tuvastamise ja kõrvaldamisega saate vältida probleemi kordumist tulevikus.
Mis on algpõhjuste analüüsi kolm peamist eesmärki?
Algpõhjuste analüüsi kolm peamist eesmärki on:
1. Probleemi võimalike põhjuste väljaselgitamine.
2. Algpõhjuse(te) kindlaksmääramine tuvastatud põhjuste hulgast.
3. Probleemi kordumise vältimiseks kõrvaldage algpõhjus(ed).
Järeldus
Kokkuvõtteks on see kõik Algpõhjuse analüüs samme, mida peate tegema. Nüüd, kui olete need selgeks õppinud, on analüüsi lihtsam teha. Vähe sellest, olete avastanud ka parima viisi diagrammi loomiseks. See on läbi MindOnMap. Selle lihtsa viisiga saate seda kasutada, olenemata kasutaja tüübist. Lõpuks saate koostada isikupärastatud ja loomingulise diagrammi.
