Kuidas teha lünkade analüüsi lihtsal ja professionaalsel viisil
Lünkade analüüs on protsess, mille käigus tehakse kindlaks erinevus praeguse olukorra ja tulevaste ootuste vahel. Selle peamine eesmärk on ületada lüngad ettevõttes või ettevõtetes. Nende lünkade kindlaksmääramisel saavad nad luua strateegiaid toimingute ja jõudluse parandamiseks. See võib tunduda keeruline, kuid seda saab teha mõne lihtsa sammuga. Selles juhendis õppige kuidas teha lünkade analüüsi ka Excelis. Peale selle tutvuge veel ühe parima viisiga selle valmistamiseks.
- 1. osa. Kuidas teha lünkade analüüsi
- 2. osa. Kuidas koostada Excelis lünkade analüüsi diagrammi
- Osa 3. Lünkade analüüsi diagrammi loomine MindOnMapis
- 4. osa. KKK-d lünkade analüüsi läbiviimise kohta
1. osa. Kuidas teha lünkade analüüsi
Lünkade analüüsi tegemise protsessis peate tegema ainult 4 lihtsat sammu. Kuid pange tähele ka seda, et igal ettevõttel on lünkade analüüsimisel konkreetne fookus. Tegelikkuses saate teha lünkade analüüsi vastavalt oma vajadustele ja eelistustele.
1. samm. Tehke kindlaks praegune olukord.
Esiteks määratlege, mis on teie ettevõttes või organisatsioonis oluline. Seejärel peate teadma, kus te praegusel ajal olete. See lähenemine hoiab ära ulatuse laienemise ja tagab teie analüüsi fookuse. Seejärel peate koguma andmeid, olulisemad olema konkreetsed. Seda võib olla palju koguda, kuid oodake. Mida rohkem kogute, seda selgemat pilti oma praegusest olekust näete.
Samm 2. Määrake soovitud olek.
Lünkade analüüsi lõppeesmärk on tuvastada teie sihtkoht ja hinnata teie protsessi selle suunas. See sihtkoht esindab teie tulevasi eesmärke, eeldatavat olekut ja eesmärke. Kui kõik toimiks plaanipäraselt, siis millises olekus te oleksite? Seega veenduge, et olete selle juba otsustanud.
3. samm. Analüüsige lünki.
Nüüdseks teate oma hetkeseisu ning soovitud ja oodatud olekut. Lõhe nende kahe vahel on see, mida peate oma eesmärkide saavutamiseks ületama. Hinnake neid lünki ja määrake probleemi juur. Selles etapis peate olema väga konkreetne. Samuti võite küsida endalt mõned oma ettevõttega seotud küsimused ja vastata neile ausalt.
Samm 4. Silda vahe.
Pärast kolme sammu täitmist on aeg välja töötada tegevuskavad. Peate strateegiate abil tuvastatud lõhe ületama. Need strateegiad võivad hõlmata tegevusi, ressursside eraldamist ja plaanide koostamist oma eesmärkide saavutamiseks. Peamine on astuda konkreetseid samme lünkade sulgemiseks ja soovitud oleku poole liikumiseks. Rakendamine on kriitiline; vastasel juhul jääb analüüs teoreetiliseks. Viimaseks, kuid mitte vähemtähtsaks, tagage tähtajad, et vältida asjade tähelepanuta jätmist ja tähelepanuta jätmist.
2. osa. Kuidas koostada Excelis lünkade analüüsi diagrammi
Microsoft Excel on arvutustabeli tööriist, mis võimaldab teil andmeid tõhusalt korraldada, analüüsida ja visualiseerida. Samuti on see populaarne tööriist erinevate diagrammide ja graafikute koostamiseks. Nende hulka kuuluvad lünkade analüüsi diagrammid, mis on ettevõtete jaoks hädavajalikud soovitud ja tegelike tulemuste lahknevuste tuvastamiseks. Selles õpetuses juhendame teid Excelis lünkade analüüsi diagrammi loomiseks.
Esiteks käivitage Microsoft Excel ja avage uus tööleht. Kasutate seda töölehte lünkade analüüsi diagrammi koostamiseks.
Sisestage oma andmed töölehel. Tavaliselt on teil kriteeriumide jaoks veerud. See sisaldab praegust olekut ja soovitud olekut. Selguse huvides veenduge, et iga andmekomplekt oleks eraldi veerus.
Nüüd saate teada, kuidas arvutada lünkade analüüsi iga kriteeriumi jaoks. Seda saate teha, lahutades soovitud oleku väärtusest praeguse oleku väärtuse. Exceli valemivõimalused muudavad selle arvutamise kiireks.
Järgmisena valige arvutatud tühimiku väärtused ja kriteeriumide veerg. Seejärel minge lehele Sisestage vahekaarti ja valige sobiv tulpdiagrammi või veergdiagrammi tüüp. Kobarate tulpdiagramm sobib hästi lünkade analüüsiks.
Kohandage oma diagrammi, et muuta see informatiivsemaks. Lisage andmesildid, pealkirjad ja teljesildid. Lõpuks klõpsake nuppu Fail vahekaarti ja valige Salvesta töö arvutisse salvestamiseks.
Osa 3. Lünkade analüüsi diagrammi loomine MindOnMapis
Põhjaliku lünkade analüüsi diagrammi loomiseks MindOnMap on teie ülim lahendus. See on Interneti-põhine diagrammitegija, mis võimaldab teil hõlpsalt teha mis tahes visuaalseid esitlusi. Platvormile pääsete juurde mitmesugustes brauserites, nagu Safari, Edge, Google Chrome ja nii edasi. Selle allalaaditav rakendus on saadaval ka selliste operatsioonisüsteemide jaoks nagu Mac ja Windows. MindOnMap pakub palju diagrammi redigeerimise funktsioone ja funktsioone. Selle abil saate oma diagrammi isikupärastada, lisades kujundeid, tekstikaste, jooni, värvitäiteid ja palju muud. Soovi korral saate lisada ka fotosid ja linke. Lisaks sellele pakub see mitmeid mallivalikuid, mille hulgast saate valida. Selle abil saate koostada ka kalaluu diagramme, organisatsioonilisi diagramme, puukaarte ja palju muud.
Veelgi enam, selle silmapaistvad omadused seisnevad koostöövõimes, võimaldades reaalajas meeskonnatööd. Teine asi, see toetab automaatse salvestamise funktsiooni. See tähendab, et pärast tööriista kallal töötamise lõpetamist jäävad kõik tehtud muudatused samaks. Kui soovite teada, kuidas saate sellega lünkade analüüsi teha, järgige alltoodud samme. Vaadake ka lünkade analüüsi diagrammi näidet.
Hankige üksikasjalik lünkade analüüs.
Juurdepääs võrgus või laadige rakendus alla
Alustuseks külastage ametlikku veebisaiti MindOnMap avalehele pääsemiseks. Sealt saad valida Tasuta allalaadimine või Looge võrgus. Jätkamiseks klõpsake nuppu, mida eelistate.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Valige vooskeemi paigutus
Tööriista põhiliidesest leiate erinevaid malle. Valige Vooskeem paigutus. Selles õpetuses kasutame lünkade analüüsi diagrammi loomiseks vooskeemi malli.
Kohandage lünkade analüüsi diagrammi
Nüüd alustage oma lünkade analüüsi diagrammi isikupärastamist. Valige kujundid, jooned, tekstikastid ja kõik, mida diagrammi jaoks vajate.
Jagage diagrammi
Oma meeskondade või kolleegidega töötamiseks kasutage tööriista koostööfunktsiooni. Selleks klõpsake nuppu Jaga nuppu. Pärast seda seadke Kehtiv periood ja Parool turvalisuse suurendamiseks. Seejärel vajutage nuppu Kopeeri link nuppu ja jaga seda.
Ekspordi diagramm
Kui see on tehtud, saate nüüd oma töö salvestada. Tehke seda, klõpsates nuppu Ekspordi nuppu paremas ülanurgas. Lõpuks valige soovitud failivorming ja oodake, kuni protsess on lõppenud. Ja seal on see!
Lisalugemist
4. osa. KKK-d lünkade analüüsi läbiviimise kohta
Milliseid küsimusi lünkade analüüsis esitatakse?
Lünkade analüüsi küsimused hõlmavad hetkeseisu, soovitud tulevikuseisundit ja lõhe põhjuste väljaselgitamist. Näited on järgmised: "Mis on meie eesmärgid?" "Milline on meie praegune esitus?" "Miks on nende kahe vahel lõhe?"
Kuidas teha strateegilist lünkade analüüsi?
Strateegilise lünkade analüüsi tegemiseks võite järgida ülalmainitud samme. See hõlmab teie hetkeseisu hindamist, eesmärkide määratlemist ja lünkade tuvastamist. Lõpuks looge strateegiad nende lünkade ületamiseks ja rakendage neid strateegiaid.
Kuidas teha tervishoius puudujääkide analüüsi?
Tervishoiu lünkade analüüsi tegemiseks koguge andmeid praeguste tervishoiutavade kohta. Seejärel võrrelge neid valdkonna standardite või soovitud tulemustega. Järgmisena tuvastage jõudluses esinevad lüngad. Lõpuks rakendage strateegiaid tervishoiuprotsesside ja patsientide hoolduse parandamiseks.
Järeldus
Kokkuvõtteks: olete õppinud kuidas teha lünkade analüüsi. Seda peetakse ka oluliseks sammuks organisatsiooni kasvu ja täiustamise teel. Peale selle peate teadma kahte parimat tarkvara, mis võimaldavad teil soovitud diagrammi luua. Kui aga rääkida kohandatavast diagrammist, MindOnMap paistab silma. Lihtne diagrammi koostaja, mis sobib professionaalidele ja algajatele.
