3 meetodit, kuidas Kanbani tahvlit seadistada [täielik juhend]
Kanbani tahvel toimib erinevate veergudega töövoo visualiseerimisena. See võimaldab teil edenemist jälgida ja määrata ootel olevaid ülesandeid. Samal ajal võimaldab see teie meeskonnal tootlikkust parandada. Kui olete algaja ja plaanite luua Kanbani tahvli, olete õiges kohas. Selles põhjalikus artiklis jagame tööriistu ja samme selle loomiseks. Olge asjaga kursis kuidas luua Kanban tahvel Jiras ja Microsoft Teamsis. Peale selle saate teada parima alternatiivi isikupärastatud Kanbani tahvli valmistamiseks.
- 1. osa. Kuidas luua Kanbani tahvlit Jiras
- 2. osa. Kuidas luua Microsoft Teamsis Kanbani tahvlit
- Osa 3. Kuidas luua Kanbani tahvlit MindOnMapiga
- 4. osa. KKK-d Kanbani loomise kohta
1. osa. Kuidas luua Kanbani tahvlit Jiras
Jira on digitaalne tööriist, mis aitab teil veebis Kanbani tahvlit luua. Selle abil on lihtsam oma ülesandeid ja projekte hallata. Jira abil saate ülesandeid lihtsalt ja visuaalselt luua, redigeerida ja jälgida. Kui tegelete suuremate plaanide või projektidega, saate kasutada ka selle täpsemaid tegevuskavasid. Seega on see suurepärane meeskondadele tööl või isegi isiklikuks kasutamiseks. Siiski võib Jira olla algajatele pisut keeruline. Neil võib olla raske õppida selle funktsioone kasutama. Jira maksab $49,35 agendi kohta, muutes selle väikestele meeskondadele või üksikisikutele kulukaks. Sellegipoolest on Kanbani tahvli loomiseks siiski hea võimalus. Allpool saate teada, kuidas Jiras kanban-tahvlit luua.
Minge Jira tarkvara ametlikule saidile ja alustage konto registreerimisega. Järgmisena looge uus projekt. Selleks minge lehele Projektid vahekaarti ja valige Loo projekt.
Seejärel valige Tarkvaraarendus teie projekti mallina. Seejärel valige Kanban malli valik. Seejärel klõpsake nuppu Kasutage malli nuppu.
Uue projekti loomiseks peate valima oma Kanbani tahvli jaoks projekti tüübi. Valige valikute hulgast Meeskonna juhitud ja Ettevõtte juhitud. Pärast valikut sisestage oma meeskonna või ettevõtte nimi. Lööge Edasi nuppu.
Nüüd on teil oma Kanbani tahvel valmis. Lisage oma meeskond sinna, kutsudes neid. Seejärel seadistage see, täites vajalikud üksikasjad, nagu nimi, filter, ülesanded ja asukoht.
Samuti on teie Kanbani tahvlil vaikeveerud, nagu To Do, Progress ja Done. Saate seda isikupärastada, et see sobiks teie töövooga. Lõpuks hakake oma tööd juhtima.
2. osa. Kuidas luua Microsoft Teamsis Kanbani tahvlit
Teine võimalus Kanbani tahvli loomiseks on Microsoft Teamsi kaudu. See on populaarne tööriist, mis aitab inimestel suhelda ja koostööd teha. Siiski saate seda kasutada ka Kanbani tahvli loomiseks. Microsoft Teamil on nii tasuta kui ka tasulised Kanbani tahvlirakendused. See pakub sama funktsiooniga lisandmooduleid kolmandatelt osapooltelt. Kuigi saate seda kasutada Kanbani tahvlite jaoks, on sellel mõned puudused. Esiteks puuduvad sellel Kanbani tahvli loomiseks täpsemad funktsioonid. Lisaks on teil vaja Microsoft Teamsi tellimust. Sellest hoolimata on see endiselt kasulik tööriist lihtsa Kanbani tahvli tegemiseks.
Esiteks käivitage Microsoft Teams rakendus teie arvutis. Seejärel logige oma kontole sisse. Tööriista põhiliideses klõpsake nuppu Rakendused nuppu vasakpoolses menüüs.
Nüüd tippige ja otsige Virto Kanban valik. Seejärel valige see ja installige see. Virto Kanban on teie MS Teamsi täiendav rakendus.
Seejärel klõpsake nuppu Lisage meeskonda nuppu. Järgmisena määrake oma meeskonna või kanali nimi. Seejärel vajutage nuppu Seadistage vahekaart nuppu praeguse akna vasakus alanurgas. Klõpsake nuppu Lisage oma meeskonna saidile rakendus Kanbanja see suunab teid lehele SharePointi pood.
peal SharePointi pood, leidke Virto Kanban juhatus ja lisage see. Avage rakendus MS Teams ja Kanbani tahvli jaoks uus vahekaart.
Lõpuks isikupärastage Kanbani tahvel vastavalt oma eelistustele.
Osa 3. Kuidas luua Kanbani tahvlit MindOnMapiga
Lisaks kahele ülalnimetatud meetodile on soovitud Kanbani plaadi loomiseks veel üks viis. See toimub abiga MindOnMap. See on tööriist, mis võimaldab teil luua mis tahes tüüpi diagramme, kuid sobib ka projektijuhtimiseks. Tööriist saab programmi pidevalt jälgida. Seega on see Kanbani jaoks ideaalne, kuna see keskendub pidevale täiustamisele. Lisaks vaadatakse see läbi ka protsessi ja võetakse kokku olulised kogemused edu saavutamiseks. Kui soovite teha muid diagramme, pakub see erinevaid malle. Selle abil saate luua kalasaba diagrammi, puukaardi, organisatsiooni diagrammi ja palju muud. Lisaks on saadaval palju erinevaid kujundeid ja elemente, mida saate kasutada, võimaldades teil oma tööd isikupärastada.
Veelgi enam, saate diagrammi kasutades oma meeskonnale näidata Jaga funktsiooni. Nii saavad nad seda kasutada viitena. Lõpuks salvestab tööriist teie töö automaatselt, mis tähendab, et see hoiab ära andmete kadumise. Nüüd, et teada saada, kuidas sellega Kanbani tahvlit seadistada, järgige allolevat juhendit.
Hankige üksikasjalik Kanbani tahvel.
Alustage navigeerimisega ametlikule saidile MindOnMap. Sealt valige järgmiste hulgast Tasuta Internetis ja Looge võrgus nupud. Seejärel looge tasuta konto.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Valige menüüjaotises mall, millest soovite Kanbani tahvli luua. Seejärel suunatakse teid valitud paigutuse liidesesse.
Seejärel looge oma Kanbani tahvel tööriistas pakutavate ikoonide, värvide või siltide abil.
Nüüd salvestage oma töö, klõpsates nuppu Ekspordi nupule teie praeguse liidese paremas ülanurgas. Lõpuks valige soovitud väljundvorming.
Kui soovite lasta oma meeskonnal oma Kanbani tahvlit vaadata, vajutage nuppu Jaga nuppu. Lõpuks klõpsake nuppu Kopeeri link ja jagage seda oma meeskonnaga.
Lisalugemist
4. osa. KKK-d Kanbani loomise kohta
Kuidas luua Excelis Kanbani tahvlit?
Kanbani tahvli loomiseks Excelis alustage Exceli töövihiku ettevalmistamisega. Järgmisena looge töövoo veerud. Seejärel looge Kanbani kaardid või ülesandekaardid. Kohandage neid värvitäidete lisamisega. Lõpuks alustage Kanbani tahvli kasutamist ja haldamist.
Kuidas luua lihtsat Kanbani süsteemi?
Lihtsa Kanbani süsteemi loomiseks peate järgima samme. Esiteks visualiseerige oma praegune töövoog. Järgmisena rakendage tööprotsessi (WIP) piiranguid. Nüüd tehke poliitika selgeks. Seejärel hallake ja mõõtke voolu. Lõpuks optimeerige iteratiivselt andmetega.
Millised 4 veergu peaksid Kanbani tahvlil olema?
Tegelikult saate lisada nii palju veerge, kui soovite. Kuid Kanbani tahvlil peavad olema neli veergu: Backlog, Doing, Review ja Done.
Järeldus
Kokkuvõtteks võib öelda, et olete õppinud kuidas luua Kanban tahvel Jiras ja Microsoft Teamsis. Kuid need tööriistad nõuavad tellimust ja võivad olla liiga kallid. Kui soovite tasuta veebitööriista, MindOnMap on teie jaoks parim valik. Sellega ei pea te selle kõigi funktsioonide kasutamiseks raha kulutama. Lisaks on see lihtne platvorm, mis sobib suurepäraselt ka algajatele ja professionaalidele.
