Lihtne juhend Lean Six Sigma rakendamiseks

Ettevõtluses, olenemata äritegevusest, on aegu, kus kohtate tõhusust, vigu ja raiskamist. See võib põhjustada klientide rahulolematust, tootlikkuse langust ja palju muud. Seega, kui soovite äritegevust parandada, vajate parema tulemuse saavutamiseks tõhusat metoodikat, näiteks Lean Six Sigma kasutamist. Noh, kui soovite õppida oma kaardi loomise põhietappe, olete õigel teel. Juhend õpetab teile Lean Six Sigma läbiviimise üldisi ja põhietappe. Nii saate loomisprotsessis kasutada tööriista. Tulge siia ja avastage parim tee kuidas rakendada Lean Six Sigmat tõhusalt.

• 1. osa. Mis on Lean Six Sigma
• 2. osa. Lean Six Sigma projektijuhtimise rakendamine
• 3. osa. Kuidas teha Lean Six Sigma protsesside kaardistamist
• 4. osa. KKK Lean Six Sigma rakendamise kohta

1. osa. Mis on Lean Six Sigma

Lean Six Sigma on meetod või protsessi parendus, mis on loodud probleemide kõrvaldamiseks, töötingimuste parandamiseks ning raiskamise ja ebaefektiivsuse kõrvaldamiseks. Selle eesmärk on pakkuda paremat vastust klientide või klientide vajadustele. Lean Six Sigma ühendab Six Sigma ja Leani meetodid, tööriistad ja põhimõtted üheks võimsaks ja tõhusaks metoodikas. Nii saab see parandada organisatsiooni toimimist. Lisateabe saamiseks, kuna see on kahe populaarse parendusmeetodi kombinatsioon, võib see sillutada teed tegevuse edule. Need lähenemisviisid pakuvad organisatsioonidele selget teed oma missioonide võimalikult tõhusaks ja kiireks saavutamiseks ja saavutamiseks. Lisaks sisaldab Lean Six Sigma kolme põhielementi. Need elemendid on ettevõtte parandamiseks olulised.

Tööriistad ja tehnika

Esimene element on terviklikud tööriistad ja analüüsitehnikad. Neid kasutatakse probleemide lahendamiseks ja tuvastamiseks.

Protsessi metoodika

See on etappide jada, mis korraldab probleemide lahendamise tööriistade kasutamise. Selle eesmärk on tagada tõeliste algpõhjuste avastamine. Samuti on oluline lahendus täielikult rakendada.

Kultuur ja mõtteviis

See puudutab protsessidest ja andmetest sõltuvat mõtteviisi. Nii saab see saavutada tegevuseesmärgid ja seda saab pidevalt täiustada.

2. osa. Lean Six Sigma projektijuhtimise rakendamine

Lean Six Sigma on protsess teatud probleemi lahendamiseks. See koosneb viiest faasist. Need on määratlus, mõõtmine, analüüsimine, täiustamine ja viimane on juhtimine. Need on viis sammu või meetodit olemasolevate tundmatute põhjustega protsessiprobleemide parandamiseks.

1. Defineeri

Esimene etapp või samm on probleemi määratlemine. Peate mõtlema, millist probleemi soovite lahendada. Define mängib Lean Six Sigma täiustamise protsessis suurt rolli. Selles etapis koostab meeskond projekti harta. See on protsessi kõrgetasemeline kaart või illustratsioon ja hakkab mõistma kliendiprotsessi vajadusi. See on kriitiline samm, kus meeskonnad kirjeldavad ettevõtte või organisatsiooni juhtimise projekti fookust. Vaadake allolevaid juhendeid esimese sammu kohta.

◆ Määratlege probleem, luues probleemiavalduse.

◆ Eesmärgi määratlemiseks töötage välja eesmärgi avaldus.

◆ Määratlege protsess, luues protsessikaardi.

◆ Teavitage meeskonda projekti edenemisest.

2. Mõõtke

Meetme eesmärk on probleemi kvantifitseerimine. Peate teadma, kuidas protsess toimib või probleemi ulatust. Projekti elus on mõõtmine kriitilise tähtsusega. Kui meeskond andmeid kogub, peab ta keskenduma klientide huvide ja protsessi mõõtmisele. See tähendab, et on kaks fookust. Need parandavad kvaliteeti ja lühendavad tarneaega. Lisaks määrab meeskond mõõtmise etapis praeguse jõudluse ja täpsustab protsessi mõõtmist.

◆ Tehke kindlaks, kuidas protsess toimib.

◆ Tehke andmete kogumise plaan.

◆ Veenduge, et teave on usaldusväärne.

◆ Koguge lähteandmed.

3. Analüüsige

Analüüsifaas seisneb probleemi põhjuse väljaselgitamises. See etapp on oluline, et pöörata piisavalt tähelepanu. Ilma analüüsietapita võib meeskond lahenduste otsimiseks hüpata, avastamata probleemi tegelikke algpõhjuseid. See võib raisata aega, luua rohkem vaheldust, kulutada ressursse ja põhjustada uusi probleeme. Etapi idee seisneb selles, et meeskond mõtleb algpõhjuste üle. See on hüpoteesi väljatöötamine selle kohta, miks teatud probleem eksisteerib.

◆ Uurige protsessi.

◆ Kuvage teave graafikuna.

◆ Tuvastage probleemi põhjus.

4. Parandada

Täiustamise faas on samm, kus meeskond teeb koostööd lahenduste leidmiseks, protsessimuudatuste katsetamiseks ja andmete kogumiseks. Selle eesmärk on kinnitada, kas on mõõdetav paranemine. Korraldatud täiustamine võib muutuda uuenduslikeks ja elegantseteks lahendusteks, mis täiustavad baasmeedet ja kliendikogemust.

◆ Ajujahi lahendused probleemide lahendamiseks.

◆ Valige praktilised lahendused.

◆ Koostage kaart.

◆ Meede parandamise tagamiseks.

5. Kontroll

Kontrollfaasis keskendub meeskond seireplaani koostamisele. Nii saab see jätkata värskendatud protsessi edukuse mõõtmist.

◆ Veenduge, et protsessi jälgitakse ja juhitakse.

◆ Pärast protsessi täiustamist dokumenteerige need.

◆ Rakendage parendusi teistes valdkondades.

◆ Lean põhimõtete kasutamisel täiustage protsessi pidevalt.

3. osa. Kuidas teha Lean Six Sigma protsesside kaardistamist

MindOnMap on kasulik tööriist, mis aitab teil Lean Six Sigma protsessi kaardistada. Kaardistamise osas on tööriist täiuslik, kuna selles on kõik vajalik. Saate rakendada erinevaid kujundeid, stiilide ja värvidega teksti, tabeleid, teemasid ja muid funktsioone. Peale selle saavad kõik tööriistad kasutada. Põhjus on selles, et MindOnMap on üks kõige arusaadavama kasutajaliidesega tööriistu. Selle disain on arusaadav, mis muudab navigeerimise kõigile kasutajatele lihtsaks. Veelgi enam, MindOnMapil on automaatse salvestamise funktsioon, mida saate nautida. Selle funktsiooni abil saate luua oma parima kaardi ilma andmete kadumise pärast muretsemata. Tööriist võib teie töö salvestada iga kord, kui tehakse muudatusi. Lisaks saate oma kaardi salvestada erinevates väljundvormingutes. Saate selle salvestada PDF-, PNG-, JPG- ja muudes vormingutes. Kui soovite õppida, kuidas Lean Six Sigma projekti kaardistada, vaadake üksikasju allpool.

4. osa. KKK Lean Six Sigma rakendamise kohta