Kuidas luua Excelis hämmastavat ja tõhusat Gantti diagrammi
Üks tänapäeval enimkasutatavaid ja mitmekülgsemaid tööriistu on Microsoft Excel. See on arvutustabelitarkvara, mis on Microsoft Office'i komplekti kasutavate meeskondade jaoks vaikeprojektihaldustööriist. Kuna teie ettevõte kasvab jätkuvalt, vajate oma projektide või tegevuste haldamiseks keerukamat ja mitmekülgsemat tööriista. Ja õnneks on Microsoft Excel tarkvara, mida saate kasutada Gantti diagrammi koostamiseks. Nendes kirjutistes õpetame teile üksikasjalikke samme a Gantti diagramm Excelis.
- 1. osa. Gantti diagrammi loomise sammud Excelis
- 2. osa. Exceli kasutamise plussid ja miinused Gantti diagrammi koostamiseks
- 3. osa. Boonus: tasuta veebigraafikute tegija
- 4. osa. KKK-d Gantti diagrammi loomise kohta Excelis
1. osa. Gantti diagrammi loomise sammud Excelis
Gantti diagramm on projektijuhtimismeetod, mis aitab teil oma projekti ajaskaala ühe pilguga visualiseerida. Teie diagrammi põhjal on see nimekiri, mille peate teatud aja jooksul täitma. Lisaks koosneb see vasakpoolsest veerust, kus on loetletud teie projektid, ja ülemisel real on kuupäevad, millal iga projekt või tegevus on määratud. Paljud spetsialistid ja ärimehed kasutavad Gantti diagramme, et oma aega hästi hallata. Ja kui soovite luua ka Gantti diagrammi, saate selle loomiseks kasutada Microsoft Excelit.
Microsoft Excel on arvutustabeliprogramm arvude ja andmete korraldamiseks valemites ja funktsioonides. See on ka äritarkvara Microsoft Office'i tooterühma komponent. Microsoft Exceli abil saate arvutustabeli andmeid vormindada, korraldada ja arvutada. Lisaks sellele Gantti diagrammi looja kasutatakse laialdaselt ärianalüüsiks, operatsioonide juhtimiseks ja tulemuslikkuse aruandluseks, kooli personalijuhtimiseks ja paljuks muuks.
Ja kas teadsid? Microsoft Exceli abil saate professionaalselt luua ka oma Gantti diagrammi. Kuigi selle loomine pole lihtne, näitame teile lihtsaid samme. Seetõttu lugege järgmist osa, et õppida Excelis Gantti diagrammi koostamist.
Gantti diagrammi koostamine Microsoft Exceli abil
Laadige alla Microsoft Excel
Alustuseks laadige alla Microsoft Excel töölaual, kui see pole veel teie seadmesse installitud. Ja seejärel installige see ja avage see.
Looge oma projektitabel
Sisestage oma projekti teave arvutustabelisse. Seejärel loetlege projekti ülesanded kõige kaugemas vasakpoolses veerus, iga ülesande kohta üks rida. Saate ka käsitsi sisestada oma ülesannete kestuse või kasutada lahtrite automaatseks täitmiseks järgmisi Exceli valemeid.
Lõppkuupäev – alguskuupäev = kestus
Lõppkuupäev – alguskuupäev + 1 = kestus
Näiteks kui teie alguskuupäev on veerg B, lõppkuupäev on veerg C ja teie kestus veerus D, on lahtris D2 valem C2-B2+1.
Kuid kui teil on ülesanne ja teate, kui kaua selle täitmine aega võtab, saate sisestada Lõppkuupäev ja Kestus ja leida parim Algus kuupäev kasutades seda valemit:
Lõppkuupäev – kestus = alguskuupäev
Looge Exceli ribadiagramm
Andmete visualiseerimiseks peate esmalt looma Exceli arvutustabelist tulpdiagrammi. Selleks tehke järgmist.
1. Valige selle esiletõstmiseks veerg Alguskuupäev.
2. All Sisestage paneelil klõpsake nuppu Diagramm variant siis Virnastatud baar.
Neid käske tehes saate luua virnastatud tulpdiagrammi, millel on horisontaalsed tulbad vasakult ja alguskuupäevad on x-teljeks. Siin on näide allpool.
Sisestage oma kestuse andmed
Järgmise sammu jaoks lisage diagrammile veel üks seeria, et kajastada teie ülesande kestust. Siin on juhised kestuse andmete sisestamiseks.
1. Paremklõpsake diagrammi ja tehke linnuke Valige andmed alates Menüü.
2. Andmeallika valimise aknas kuvatakse seeriana loetletud alguskuupäev.
3. Seejärel klõpsake nuppu Lisama nuppu Legendikirjete (seeria) all ja avaneb aken Redigeeri seeriat.
4. Sisestage seeriale nime andmiseks tekst Kestus.
5. Kõrval seeria väärtust, klõpsake nuppu ikooni selle kõrval, et avada aken Redigeeri seeriat.
6. Kui Muuda seeriaaken avatakse, valige lahtrid Kestus veerus, välja arvatud päis ja tühjad lahtrid. Samuti saate täita Sarja väärtused välja selle valemiga:
='[TABELI NIMETUS]'!$[VEerg]$[RIDA]:$[VEerg]$[RIDA]. Näiteks: ='Uus projekt'!$D$2:$D$17
7. Kui olete seeria nime ja väärtuse sisestanud, klõpsake nuppu Okei akna sulgemiseks.
8. Lõpuks näete Andmeallikas aken uuesti, kuid nüüd koos Kestus lisatud seeriana. Klõpsake nuppu Okei nuppu, et lisada seeria oma diagrammi.
Lisage ülesannete kirjeldused
Avage uuesti aken Andmeallika valimine, et kajastada pruunide numbrite asemel diagrammi ülesannete nimesid.
1. Paremklõpsake diagrammil, et kuvada Valige andmeallikas aken.
2. Klõpsake seerialoendi vasakus servas nuppu Alguskuupäev ja klõpsake nuppu Muuda parempoolses kategooriate loendis.
3. Kui avaneb telje sildi aken, valige lahtrid veerus Alguskuupäev.
4. Klõpsake Okei telje siltide aknas ja valige teabe graafikule lisamiseks andmeallika aken.
Muutke see Gantti diagrammiks
Eemaldage igalt ribalt alguskuupäeva tähistav osa, välja arvatud ülesande kestust tähistav osa.
1. Klõpsake diagrammil mis tahes riba. Kui kõik ribad on valitud, paremklõpsake ja valige Andmeseeria vormindamine alates Menüü.
2. Ja siis, all Täida, klõpsake nuppu Täitmata.
3. Ja all Äärise värv, valige Ei mingit rida valik.
Nüüd paneme paika sinu tegevuste/ülesannete järjekorra.
1. Klõpsake diagrammi vasakus servas tegevuste loendit ja avage aken Vorminda telge.
2. All Telg valikud, klõpsake Kategooriad vastupidises järjekorras.
3. Märkige akna sulgemiseks ja diagrammi muudatuste salvestamiseks nupp Sule.
Ja need on lihtsad sammud, kuidas Excelis Gantti diagrammi luua.
2. osa. Exceli kasutamise plussid ja miinused Gantti diagrammi koostamiseks
PLUSSID
- Gantti diagrammi saate luua käsitsi ja valemite abil.
- Microsoft Exceli saate alla laadida kõigis operatsioonisüsteemides.
- Saate oma ülesannete kestuse käsitsi sisestada.
MIINUSED
- Gantti diagrammi koostamiseks Exceli abil vajate põhjalikke teadmisi.
- Te ei saa kujundada ega panna esiletõstmiseks ikoone.
3. osa. Boonus: tasuta veebigraafikute tegija
MindOnMap on parim alternatiiv erinevate diagrammide ja diagrammide tegemiseks. MindOnMapi abil saate luua diagramme tasuta, muretsemata nende ohutuse pärast. MindOnMapil on palju kaardipaigutusi kujundite, ikoonide, emotikonide ja muude diagrammide kujundamiseks. MindOnMapi abil saate koostada mitmesuguseid diagramme, nagu organisatsiooni diagrammid, puukaardid, kalaluud, vooskeemid ja palju muud. Lisaks saate eksportida oma tööd erinevates vormingutes, nagu PNG, JPEG, JPG, SVG ja PDF.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Kuidas MindOnMapi kasutada
Juurdepääs MindOnMapile
Otsing MindOnMap oma brauseris või klõpsake seda linki, et tarkvarale kohe juurde pääseda.
Nüüd klõpsake nuppu Uus nuppu ja valige MindMap valik.
Järgmisel liidesel valige Keskne sõlm ja tabas Tab harude lisamiseks klaviatuuril. Võite klõpsata ka Sõlm harude lisamise võimalus.
Seejärel lisage rohkem sõlme ja kaardi jaoks vajalik teave. Saate kohandada oma stiili, värvi ja joondust Sõlmed alates Stiil sektsiooni paneel.
Vajutage nuppu Ekspordi nuppu ja valige failivorming, mida oma kaardi jaoks eelistate.
Lisalugemist
4. osa. KKK-d Gantti diagrammi loomise kohta Excelis
Millised on Gantti diagrammi alternatiivid?
Projekti ajakavade koostamiseks saate alati kasutada muid tööriistu. Ja Gantti diagrammidel on alati puudusi. Seetõttu saate oma aja ja projektide haldamiseks kasutada muid tööriistu, nagu scrum-tahvlid, tahvlid ja ajaskaala.
Kas Microsoft Excelis on Gantti diagrammi malle?
Jah. Seal on professionaalse välimusega Gantti diagrammi malle, mille on koostanud juhtiv Exceli arvutustabelite kujundaja Vertex42.com.
Milline Microsofti programm on Gantti diagrammide loomiseks parim?
Microsoft Excel on Microsofti juhtiv programm lihtsate Gantti diagrammide loomiseks. Paljud spetsialistid kasutavad Gantti diagrammide loomiseks ka Excelit.
Järeldus
Ettevõtete omanikud ja projektijuhid kasutavad oma tegevuste ajakavade jälgimiseks sageli Gantti diagramme. Võib-olla otsite parimat tööriista Gantti diagrammide loomiseks; saate selleks kasutada Microsoft Excelit. Ja selles artiklis esitasime kõik olulised sammud kuidas koostada Excelis Gantti diagrammi. Kuid kui eelistate hämmastavate diagrammide loomiseks lihtsat tööriista, kasutage seda MindOnMap teie brauseris.
