Üksikasjalikud sammud võimsa Exceli lehtridiagrammi loomiseks
Eduka ettevõtte keskmes on selle müügijuhe. Siiski võib keeruliste andmete käsitlemine olla keeruline, takistades teie suutlikkust uurida oma müügiprotsessi ja tuvastada parendusvaldkondi. Lehtri diagramm Excel on visuaalselt kaasahaarav instrument, mis valgustab teie müügiteekonda. See juhend annab teile oskusteavet tõhusate lehtridiagrammide koostamiseks Excelis, juhendades teid andmete korrastamisest diagrammi isikupärastamiseni. Tunnustagem ka parimat alternatiivi MindOnMap. Me käsitleme mõlemat tehnikat, mis võimaldab teil valida parima meetodi, mis vastab teie võimetele ja nõuetele. Muudame teie müügitoru andmed väärtuslikuks ja valgustavaks visuaalseks looks.
- 1. osa. Looge Excelis lehtridiagramm
- 2. osa. Exceli kasutamise eelised ja puudused lehtridiagrammi koostamisel
- 3. osa. Parim alternatiiv MindOnMapile
- 4. osa. KKKd lehtridiagrammi loomise kohta Excelis
1. osa. Looge Excelis lehtridiagramm
See juhend annab teile Exceli lehtridiagrammid vajalikud oskused Excelis võimsate lehtridiagrammide koostamiseks, olenemata sellest, kus te oma teekonnal viibite. Juhime teid läbi protsessi kõigi osade, alates andmete ettevalmistamisest kuni diagrammi vajalikuks muutmiseni, koos hõlpsasti järgitavate juhistega, et muuta teie müügiteave selgeks ja oluliseks esituseks. Alustame sellest, kuidas Excelis lehtridiagrammi luua.
Veenduge, et see hõlmaks teie müügiprotsessi kõiki osasid, näiteks iga sammu jaoks õigeid mõõtmisi. Korraldage oma teave lihtsasse tabelisse oma Exceli lehel. Iga rida peaks käsitlema konkreetset etappi ja iga veerg peaks esindama erinevat etappi.
Klõpsake Exceli lindil nuppu Lisa. Seejärel minge lindi paremal küljel diagrammialale. Valige menüüvalikute abil diagrammi stiil. Valige Lehter. See lisab teie dokumendile põhilise müügilehtri.
Ilmub Exceli andmeallika valimise aken. Veenduge, et õige andmevahemik, sealhulgas lavanimed ja nende mõõdikud, oleks tabelis esile tõstetud, seejärel klõpsake nuppu OK, kui sisendid on õiged. Valige Exceli tööriistaribalt nupp Lisa. Klõpsake tööriistariba paremas otsas nuppu Diagrammid.
Arusaadavuse parandamiseks kaaluge diagrammi pealkirja ja telje siltide lisamist. Tippige diagrammi pealkirja alale diagrammi pealkiri, paremklõpsake siltide ja ruudustikjoonte muutmiseks telgedel ning seejärel salvestage lehtridiagramm, klõpsates menüül Fail ja salvestades.
2. osa. Exceli kasutamise eelised ja puudused lehtridiagrammi koostamisel
Kui olete Excelis lehtridiagrammi loomisega selgeks saanud, on Exceli valimine lehtridiagrammide töövahendiks lihtne ja kasutajasõbralik viis seda teha. Kuid enne valimist on oluline kaaluda häid ja halbu külgi. Siin põhineb minu enda kogemusel.
PLUSSID
- Excel on populaarne programm, mis on saadaval peaaegu kõigis arvutites, mis tähendab, et te ei pea tarkvarale lisaraha kulutama.
- Kuna teie müügiandmed tulevad sageli arvutustabelivormingus, integreerib Excel need andmed otse teie lehtri diagrammi, kajastades värskendusi koheselt.
- Exceli lehtri diagrammi mall võimaldab parema nähtavuse tagamiseks kohandada värve, andmesilte ja paigutust.
MIINUSED
- Exceli diagrammide koostamise võimalused jäävad võrreldes spetsiaalsete andmete visualiseerimisprogrammidega alla.
- Excel on piisav põhiliste lehtridiagrammide jaoks. Kuid nende loomine võib olla aeganõudev, eriti ulatuslike andmete või keeruka vorminguga keerukate diagrammide puhul.
Minu isiklik kogemus
Alguses oli Excel piisavalt hea võimalus mu müügiedenemise jälgimiseks lehtrigraafikute koostamiseks. Kuna aga mu vajadused muutusid keerukamaks, mõistsin, et neil on piirid, mis pani mind otsima muid ahvatlevamaid ja kasutajasõbralikumaid võimalusi. Lühidalt öeldes on Excel suurepärane tööriist tavaliste lehtridiagrammide jaoks, kui see teile sobib ja vajate midagi tasuta. Kuid kui soovite üksikasjalikumat visuaali ja kenamat liidest, võib andmete visualiseerimiseks spetsiaalse tööriista hankimine olla seda väärt.
3. osa. Parim alternatiiv MindOnMapile
Kuigi Excel on lehtridiagrammide koostamiseks populaarne valik, kerkib esile ootamatu konkurent: MindOnMap. MindOnMap pakub enamat kui lihtsalt mõttekaarte! See on mitmekülgne tööriist, mis võimaldab teil luua erinevaid visuaalseid kuvasid, sealhulgas lehtridiagramme. Sellel on lihtne liides ja pukseerimisfunktsioon, mis muudab selle uutele tulijatele suurepäraseks. Selle võimsad võimalused on aga kvalifitseeritud kasutajatele.
Peamised omadused
• See võimaldab teil lehtridiagrammi loomiseks elemente hõlpsalt pukseerida.
• Sära oma loovust valmis lehtridiagrammi mallidega.
• See pakub laia valikut värvide, kujundite, fontide ja piltide kohandamisfunktsioone, et muuta teie lehtri diagramm ainulaadseks.
• Tehke oma meeskonnaga reaalajas koostööd oma lehtri diagrammil (tasuliste plaanidega), tagades sujuva koostöö ja tagasiside jagamise.
Tasuta konto loomiseks minge meie veebisaidile. Uurige saadaolevaid diagrammimalle ja valige Vooskeem.
Lehtridiagrammi loomiseks saate kujundeid kokku panna. Valige ristkülikukujuline kuju ja liigutage seda nii, et see näeks välja nagu lehter. Klõpsake igal kujundil, et muuta selle teksti ja teavet. Kasutage vorminguvalikuid, et muuta värve ja fonte ning lisada ikoone, et muuta see pilkupüüdvamaks.
Kui olete oma lehtri diagrammiga rahul, on aeg see lõplikult vormistada ja jagada või salvestada erinevates vormingutes (nt JPG, PNG, PDF) või otse kolleegidega esitluste jaoks.
4. osa. KKKd lehtridiagrammi loomise kohta Excelis
Kuidas Excelisse lehtridiagrammi lisada?
Siin on üksikasjalikud sammud a loomiseks lehtri diagramm Excelis. Lehtridiagrammid aitavad näidata, kuidas andmed liiguvad läbi erinevate etappide või faaside (nt müügikonveierid või protsessi etapid). Korraldage oma teave tabelisse, sorteerides need sammude ja nende väärtuste järgi. Laiendage andmeid, sealhulgas pealkirja. Minge vahekaardile Lisa. Vajutage nuppu Sisesta ja seejärel valige Lehter. Diagrammi muutmiseks lisage andmetele silte, muutke värve ja kohandage teisi osi paremklõpsuga menüü abil.
Kuidas lisada Excelis lehtridiagrammile andmesilte?
Otsige üles oma lehtridiagramm ja valige see, et lisada andmesildid Exceli lehtridiagrammi. Leidke diagrammi paremas ülanurgas plussmärk ja veenduge, et suvand Andmesildid on valitud. Minge diagrammitööriistade kohale, klõpsake vahekaarti Kujundus ja valige nupp Lisa diagrammi element. Pärast seda hõljutage kursorit andmesiltide ala kohal, et määrata, kuhu soovite need suunata. Klõpsake andmesiltidel, valige suvand Vorminda andmesildid ja kohandage neid vastavalt oma soovile.
Mis vahe on tulpdiagrammil ja lehtridiagrammil?
A tulpdiagramm on suurepärane erinevate rühmade võrdlemise näitamiseks, sest seda on lihtne lugeda ja palju kasutada. Teisest küljest sobib lehtrigraafik suurepäraselt protsessi etappide kuvamiseks. See muudab andmete mõistmise igal etapil lihtsamaks, tuues välja, millal need vähenevad või muutuvad.
Järeldus
Lehterdiagramm Excel on tuntud oma andmete käitlemise oskuse ja laia valikute pakkumise poolest, kuid nõuab põhjalikku ja keerulist protseduuri. MindOnMap pakub suurepärast võimalust oma sirgjoonelise liidese ja põhifunktsioonide tõttu, lihtsustades ülesannet kasutajatele, kes otsivad sujuvamat ja intuitiivsemat lähenemist. Otsus Exceli ja MindOnMapi vahel sõltub üksikisiku nõudmistest, tema teadmistest tarkvaraga ja lehtri diagrammi jaoks vajalikust keerukusastmest.
