Avastage kogu teave funktsionaalse organisatsioonistruktuuri kohta

Funktsionaalne organisatsiooniline struktuur on levinud äristruktuuri tüüp. See keskendub ettevõtte jagamisele osakondadeks spetsialiseerumisvaldkondade alusel ning igal osakonnal on oma ülesanded ja eesmärgid. Kui olete funktsionaalne juht või meeskonnajuht, kandideerite a funktsionaalne organisatsiooniline struktuur oma meeskonnale võib olla väga kasulik meeskonna ja isegi kogu ettevõtte edule. Kas soovite selle kohta rohkem teada saada? Seejärel lugege edasi. See artikkel hõlmab organisatsiooni nelja aspekti: tähendus, eelised, peamised omadused ja näited. Lõpuks pakume teile ühe parima tööriista funktsionaalse organisatsiooniskeemi loomiseks. Niisiis, alustame!

• 1. osa. Mis on funktsionaalne organisatsiooniline struktuur
• Osa 2. Funktsionaalse organisatsioonilise struktuuri eelised
• Osa 3. Funktsionaalse organisatsioonilise struktuuri põhijooned
• Osa 4. Funktsionaalse organisatsioonistruktuuri näited
• 5. osa. Parim tööriist funktsionaalse organisatsioonistruktuuri diagrammi koostamiseks
• 6. osa. KKK

1. osa. Mis on funktsionaalne organisatsiooniline struktuur

Funktsionaalne organisatsiooniline struktuur on organisatsioonilise struktuuri vorm, mis põhineb funktsioonide, ülesannete ja ekspertiisivaldkondade sarnasustel. Selles struktuuris on organisatsioon jagatud erinevateks funktsionaalseteks osakondadeks, millest igaüks vastutab ühe või mitme funktsiooni eest. Näiteks võib tootmisettevõttel olla tootmis-, turundus- ja müügiosakond. Lisaks on igal osakonnal oma juht, kes annab aru kõrgema taseme juhile ja lõpuks ka tegevjuhile.

Nendes osakondades on ülesanded, kohustused ja volitused selgelt jagatud, et tagada töö sujuv kulgemine ja organisatsiooniliste eesmärkide saavutamine. Seda tüüpi organisatsiooniline struktuur aitab hoida äri sujuvalt ja tõhusalt toimimas. Seetõttu on see levinud suurtes korporatsioonides nagu Amazon, Apple jne.

Osa 2. Funktsionaalse organisatsioonilise struktuuri eelised

Funktsionaalse organisatsioonilise struktuuri kasutuselevõtmisel oma ettevõttes on palju eeliseid, seega loetleme need üksikasjalikult.

• Selged kohustused.

Igal osakonnal on selge vastutusala, mis võimaldab töötajatel oma tööülesannetest aru saada. Kui on probleeme, teavad töötajad, kellele neist teatada, ja juhid teavad, kelle eest nad vastutavad, et kõik saaksid tõhusamalt töötada. See on rohkem nagu sugupuu tegemine mis aitab teil mõista kogu pereliikmeid.

• Spetsialiseeritud tööjaotus.

Sarnased tööd ja ülesanded määratakse samale osakonnale, et iga osakonna töötajad saaksid keskenduda oma konkreetsetele funktsionaalsetele valdkondadele. See aitab parandada nende töö efektiivsust ja kutseoskusi nendes valdkondades, milles nad hästi on.

• Mugav juhtimine.

Igal osakonnal on selged eesmärgid ja kohustused, mistõttu on juhtkonnal lihtsam jälgida ja hinnata iga osakonna töö tulemuslikkust. Seega saab see tagada, et osakonnad töötavad suurel kiirusel vastavalt organisatsiooni eesmärkidele.

• Ressursside täielik kasutamine.

Iga osakond keskendub oma vastavatele funktsioonidele. Seega saab seadmeid, tehnoloogiat ja inimressursse tõhusamalt kasutada. Selline tsentraliseeritud ressursside kasutamine aitab vähendada jäätmeid ja parandada üldist tegevustõhusust.

• Eksperditasemel funktsionaalsed oskused.

Iga funktsionaalset osakonda juhivad tavaliselt rikkalike erialaste teadmiste ja kogemustega eksperdid. Nende juhtimisel saab organisatsioon arendada erialaseid oskusi süvitsi, aidates kaasa oma professionaalsuse ja konkurentsivõime tõstmisele selles valdkonnas.

Osa 3. Funktsionaalse organisatsioonilise struktuuri põhijooned

Funktsionaalsel organisatsioonilisel struktuuril on mõned põhijooned, sealhulgas järgmised:

• Organisatsioonisüsteemi kõrge stabiilsus.

Funktsionaalne organisatsiooniline struktuur rõhutab professionaalset tööjaotust ja tsentraliseeritud juhtimist. Seega kuulub iga juht funktsionaalsesse organisatsiooni ja on spetsialiseerunud konkreetsele funktsionaalsele tööle, suurendades kogu organisatsioonisüsteemi stabiilsust.

• Väga tsentraliseeritud haldusjõud.

Funktsionaalsel organisatsioonilisel struktuuril on tavaliselt tsentraliseeritud juhtimisjõusüsteem ning ettevõtte tootmise ja toimimise otsustusõigus on koondunud tippjuhtkonnale, peamiselt tippjuhtidele.

• Tööjaotuse juhtimise kõrgelt spetsialiseerunud.

Juhtimisagentuurid ja personal kõigil tasanditel rakendavad väga spetsiifilist tööjaotust. Need on jagatud funktsioonide järgi ja igaüks täidab teatud juhtimisfunktsioone, nagu tootmine, müük, rahandus, inimressursid jne.

• Selge ja ülalt-alla hierarhiline struktuur.

Funktsionaalsel organisatsioonilisel struktuuril on selge ülalt-alla hierarhia ja enamikul neist on ettevõtte üle järelevalvet teostav tippjuhtkond.

Osa 4. Funktsionaalse organisatsioonistruktuuri näited

Funktsionaalne organisatsiooniline struktuur korraldab tööjaotuse funktsiooni järgi. See jagab ettevõtted ja sama funktsiooniga inimesed ning moodustab vastavad juhtimisosakonnad ja ametikohad. Järgnev on näide funktsionaalse organisatsioonilise struktuuriga elektroonikatoodete ettevõttest.

Kontrollige ja redigeerige ettevõtte funktsionaalse organisatsioonilise struktuuri skeem MindOnMapis siin.

• Kõrgem juhtkond: Tegevjuht.
• Funktsionaalsed osakonnad:
1. Personaliosakond: See osakond vastutab personalijuhtimise eest, nagu värbamine, koolitus, tulemuslikkuse hindamine jne.
2. Rahandusosakond: See osakond vastutab finantsjuhtimise eest, nagu eelarve koostamine, fondide ajakava koostamine, finantsaruanded jne.
3. Tootearenduse osakond: See osakond vastutab tootedisaini, teadus- ja arendustegevuse, tehnoloogilise innovatsiooni jms eest.
4. Tootmisosakond: See osakond vastutab toodete valmistamise, protsesside juhtimise jms eest.
5. Varustusosakond: See osakond vastutab tooraine hankimise, tarneahela juhtimise jms eest.
6. Turundusosakond: See osakond vastutab turu planeerimise, brändi edendamise, müügijuhtimise jms eest.

Selles funktsionaalse organisatsioonistruktuuri näites keskendub iga funktsiooniosakond oma konkreetsele ärivaldkonnale ja toetab teisi, parandades ettevõtte efektiivsust ja spetsialiseerumist. See struktuur muudab suuremahuliste toimingute haldamise lihtsaks.

5. osa. Parim tööriist funktsionaalse organisatsioonistruktuuri diagrammi koostamiseks

MindOnMap on üks parimaid tööriistu funktsionaalse organisatsioonistruktuuri diagrammi koostamiseks. See on ka üks parimaid tööriistu funktsionaalse organisatsiooniskeemi tasuta koostamiseks. Nagu näete, aitab see teil hõlpsasti luua selge ja kokkuvõtliku funktsionaalse organisatsiooniskeemi. Sellel on lihtne, kuid intuitiivne liides, mis võimaldab isegi esmakordsetel kasutajatel kiiresti alustada.

Lisaks pakutakse teile erinevaid diagrammitüüpe ja -teemasid, et saaksite vabalt valida, millist tüüpi diagrammi soovite luua ja seejärel lasta oma loovusel lennata. Sellel on ka automaatne salvestamise funktsioon ja ajaloo funktsioon, mis takistavad teil oma loomingut kaotamast. See ühildub mitme platvormiga, nagu Windows ja Mac, ning seda saab kasutada võrgus ilma allalaadimiseta. Kui teil on vaja luua funktsionaalseid organisatsiooniskeeme või muud tüüpi diagramme, proovige MindOnMapi, see ei vea teid kunagi alt!

6. osa. KKK