Lihtsate vooskeemi näidete loend organisatsiooni protsessitööde kujutamiseks

Organisatsiooni või äriprotsesside töövoo visualiseerimiseks on saadaval erinevad vooskeemid. Vooskeemid on ettevõtte kontseptualiseerimiseks hädavajalikud. Lisaks parandab see suhtlust nutika planeerimise etapis. Selle abil saavad meeskonnad kaotada aja ja vaeva raiskamise, edendades tõhusat tööd. Seega on vooskeemide loomine suurepärane samm.

Vahepeal saate katsetamiseks valmis mallid ette valmistada. Nii saate aimu, milline formaat või paigutus on teie ettevõtte või organisatsiooni jaoks parim. Teise võimalusena võite soovi korral luua vooskeemi nullist. See tähendab, et pakume ka konstruktsioonielemente vooskeemi koostamiseks. Tutvuge tasuta vooskeemi mall allpool toodud näited ja põhilised vooskeemi elemendid ilma pikema jututa.

• 1. osa. Vooskeemi ühised elemendid
• 2. osa. Vooskeemi mallide näited
• Osa 3. KKK vooskeemi näidete kohta

1. osa. Vooskeemi ühised elemendid

Iga sümbol või element vooskeemis esindab konkreetset rolli. Olenemata sellest, kas loote vooskeemi või loete seda, on nende elementide tundmaõppimine hädavajalik. Ja paljud populaarsed vooskeemi tegijad pakkuda elemente. Sel viisil oleks teil palju lihtsam luua hämmastavat ja hõlpsasti mõistetavat diagrammi või vooskeemi. Selles jaotises on kokkuvõte kõige sagedamini kasutatavatest protsessisümbolitest. Vajaliku teabe saamiseks lugege allpool.

1. Ovaal- Tuntud ka kui terminaator, ovaalset kuju kasutatakse protsessi alguse ja lõpu näitamiseks vooskeemis. Teisisõnu, see on kujund vooskeemi algus- ja lõppolekute tegemiseks.

2. Ristkülik- ristkülik tähistab protsessi etappi. Seda kasutatakse vooskeemiga alustamisel. See sümbol tähistab vooskeemi mis tahes faasi või erinevaid etappe. See võib olla lihtne tegevus või funktsioon süsteemis või vooskeemis.

3. Nool- nool ühendab kujundeid ja kujundeid vooskeemi protsessis. See võib olla ka juhendiks lugejale, kuidas andmed süsteemi kaudu liiguvad. Lisaks annab see igale etapile võrdse tähtsuse, tuues need protsessi vooskeemil esile. Teisest küljest on diagrammi selgeks tegemiseks soovitatav kasutada ühte tüüpi noolepunkti. Selle eesmärk on vältida võimalikku segadust või eksitamist.

4. Teemant- diagramm tähistab või sümboliseerib otsust protsessi vooskeemil. See näitaja vastutab edasiliikumiseks vajaliku otsuse tutvustamise eest. See võib sisaldada mitut valikut või lihtsalt jah või ei valikut. Lisaks tuleks teie protsessi töövoo diagrammis tuvastada iga võimalik valik ja valik.

2. osa. Vooskeemi mallide näited

Nüüd, kui olete vooskeemi vahepealsed elemendid või sümbolid selgeks saanud, jätkake vooskeemi näidetega, mida saate proovida. Seal on vooskeemi näited õpilastele, õpetajatele ja spetsialistidele. Vaadake neid vooskeemi malle ja vaadake vooskeemi koostamise inspiratsiooni.

Vooskeemi näited õpilastele

Allolev illustratsioon kujutab üliõpilaste ülikooli vastuvõtmise protsessi. Ülikool väljastab registreerimislehe, mille täidab üliõpilane. Pärast seda kontrollib avaldust ülikooli vastuvõtuosakond. Üliõpilase info salvestatakse ülikooli andmebaasi. Järgmisena läbib üliõpilane mitmeid protsesse, sealhulgas viisa taotlemine, majutus ja lisapunktid. Kui kõik on määratud, registreeritakse õpilane täielikult.

Ettevõtte vooskeemi mall

Allolev diagramm on näide ettevõtte vooskeemi mallist. Põhimõtteliselt kujutab see seda, kuidas konkreetne ettevõte või ettevõte tellimuse vastu võtab ja välja saadab. Klient taotleb kaupa ja see toimetatakse jaotuskeskusesse. Seejärel, kui kaup on saadaval, prindib süsteem arve ja jätkab saatmist. Teisest küljest soovitab süsteem turundajal varusid täiendada ja teavitab klienti, et soovitud kaup pole saadaval.

HR vooskeemi mall

See järgnev vooskeemil on värbamisprotsessi vooskeemi, HR vooskeemi malli näide. Seda näidet kasutades saavad nii taotleja kui ka värbamispersonal värbamisprotsessist selgelt aru. Siin, kui avaldus vastab töö jaoks vajalikele standarditele ja läbib vestluse, kutsutakse taotleja tööpakkumisele.

Projekti vooskeemi mall

Kui otsite projektimeeskonnale sobivat tasuta vooskeemi malli, peaks allolev illustratsioon olema teie jaoks. See mall edendab kontseptualiseerimist ja tõhusat suhtlust, visualiseerides meeskonna struktuuri. See aitab teil kindlaks teha iga inimese rollid ja kohustused. Lisaks näitab see isikut, kellele teatada.

Protsessi vooskeemi mall

Vooskeem on vähem tuntud kui protsessi vooskeemi. Malli näite esitamiseks võtame tellimisprotsessi veebis. Siin teeb äri tehingut distantsilt. Selle illustratsiooni abil saavad töötajad ja klient lugeda, et mõista kaupade veebist tellimise voogu. Protsess hõlmab tellimuste esitamist, tellimuste hindamist ja tellimuste saatmist. Kui klient soovib täiendavaid tellimusi, võib protsessis toimuda muudatusi.

Ujumisraja vooskeemi mall

Swim Lane'i vooskeemid näitavad tööde, kohustuste ja vastutuse jaotust. Seda kasutatakse sageli ettevõtte iga osakonna vastutuse jaotamiseks. Seda tüüpi vooskeemi abil saate määrata ka protsessi viivitusi. Seetõttu võib ettevõte probleemi või vea protsessis käsitleda ja tõhusust parandada. Nii nagu alloleval diagrammil, saate seda kasutada ülesannete etappide ja jaotuse selgitamiseks.

Osa 3. KKK vooskeemi näidete kohta