Parimad hõlpsasti kasutatavate funktsioonidega vooskeemi tegijad
Mõnikord on lihtsam midagi graafiliselt visualiseerida kui seda sõnaliselt kirjeldada. Vooskeemid kasutavad protsessi selgeks selgitamiseks sümboleid ja teksti. Lisaks annavad vooskeemid protsessi voost kiire ülevaate.
Lisaks, vooskeemid on väärtuslik vahend tõhususe parandamiseks. Need on lihtsad illustratsioonid, mis näitavad, kuidas protsess toimib, et teised saaksid sellest aru. Nad saavad seda kasutada ka protsessi määratlemiseks ja analüüsimiseks ning sellest samm-sammulise pildi loomiseks, mida saate seejärel normaliseerida või parandada. Eelkõige on see lihtne graafiline kujutis protsessi sammude ühendamisest. Selle tulemusena on need asjakohased meetodite toimimise selgitamisel ja konkreetse töö lõpuleviimise dokumenteerimisel.
- 1. osa. Mis on vooskeem
- 2. osa. Vooskeemide koostamise ühised sammud
- 3. osa. Populaarseimad vooskeemi tegijad
- Boonus: mõttekaardi koostamine, et vooskeemil oma mõtted selgeks teha
- 4. osa. KKK-d vooskeemi koostamise kohta
MindOnMapi toimetuse ühe peamise kirjutajana esitan oma postitustes alati tõelist ja kontrollitud teavet. Siin on see, mida ma tavaliselt enne kirjutamist teen:
- Pärast vooskeemi koostaja teema valimist uurin alati Google'is ja foorumites palju, et loetleda vooskeemi looja, millest kasutajad kõige rohkem hoolivad.
- Seejärel kasutan kogu selles postituses mainitud vooskeemide koostamiseks tarkvara ja veedan tunde või isegi päevi neid ükshaaval katsetades. Mõnikord pean mõne eest maksma.
- Arvestades nende vooskeemide koostajate põhifunktsioone ja piiranguid, järeldan, millistel juhtudel need tööriistad kõige paremini sobivad.
- Samuti vaatan läbi kasutajate kommentaarid nende vooskeemi loojate kohta, et muuta oma ülevaade objektiivsemaks.
1. osa. Mis on vooskeem
Vooskeem kujutab protsessi isiklikke samme loogilises järjestuses. See on põhitööriist, mida saab kohandada erinevatel eesmärkidel ja kasutada mitmesuguste protsesside, sealhulgas tootmis-, haldus- ja teenindusprotsesside ning projektiplaanide kirjeldamiseks. Veelgi enam, vooskeem on graafiline esitlus, mis näitab algoritmi. Programmeerijad kasutavad seda sageli probleemide lahendamise tööriistana.
Sellistes olukordades on vooskeemid abiks, kuna need muudavad protsessi lühikese pilguga hõlpsasti mõistetavaks. Need määravad vaid mõne sõna ja lihtsate sümbolitega kindlaks, mis igal etapil toimub ja kuidas see teisi otsuseid ja tegevusi mõjutab.
2. osa. Vooskeemi koostamise sammud
Kui sageli olete mõelnud oma ettevõtte protsessi lihtsustamisele, kuid pole olnud kindel, kust alustada? Võib-olla on teil olnud raskusi protsessi mõistmisega, kui see on teile selgeks tehtud.
Sellistes olukordades on vooskeemidest abi, kuna need muudavad protsessi lühiülevaate abil hõlpsasti mõistetavaks. Nad õpivad vaid mõne sõna ja lihtsate sümbolite abil, mis igas etapis toimub ning kuidas see teisi otsuseid ja tegevusi mõjutab.
Siin on vooskeemi loomise sammud.
Määrake oma eesmärk ja töö ulatus
Mida sa saavutada tahad? Kas uurite oma eesmärgi saavutamiseks õigeid asju õige algus- ja lõpp-punktiga? Olge oma uurimistöös hoolas, hoides samas diagrammi piisavalt lihtsana, et oma sihtrühmaga suhelda.
Korraldage ülesanded ajaskaalale
Osalejatega rääkimine, protsessi jälgimine ja olemasolevate dokumentide ülevaatamine võivad kõik olla selle osaks. Võite märkida trepi märkmikusse või alustada umbkaudse diagrammi koostamist.
Korraldage need nende tüübi ja kuju järgi
Protsess, otsus, andmed, sisendid ja väljundid on näited.
Tehke oma diagramm
Kas käsitsi või programmi abiga.
Veenduge, et teie vooskeem oleks sobiv
Te juhite protsessis osalevaid inimesi läbi sammude. Kontrollige protseduuri, et veenduda, et te pole midagi oma eesmärgi saavutamiseks otsustavat tähelepanuta jätnud.
3. osa. Populaarseimad vooskeemi tegijad
1. Kuidas teha Microsoft Wordis vooskeemi
Microsoft Word, kuulus vooskeemi looja, saab luua ja korraldada erinevat tüüpi vooskeemi. Kombineerides mitu jaotist, saate luua oma isikupärastatud diagrammi. Saate kasutada ka selle SmartArt-tööriista, et luua oma kuju ja muude sümbolitega vooskeemi/. Saate lugeda allolevaid juhiseid vooskeemi loomine Wordis selle loomise protsessi täielikuks mõistmiseks.
Looge Microsoft Wordis uus tühi dokument
Alustuseks avage Word ja looge uus dokument.
Valige ja lisage oma lemmikkujud
Wordi vooskeemile kujundite lisamise alustamiseks on kaks võimalust. Alustuseks valige lindi vahekaardilt Lisa suvand SmartArt või Kujundid. Galeriis. SmartArt-graafika on eelnevalt valmistatud kujundite kogumid. Kujundite tööriist annab teile olulise valiku vormitud objekte, mida oma dokumenti lisada ja redigeerida.
Teksti/teabe lisamine
Siiski peate kaaluma Wordi vooskeemi koostamise juhiste lisamist. Alustage teksti sisestamist SmartArt-kujundusega, klõpsates täiteteksti. Sõltuvalt sellest, kui palju teksti kujundisse sisestate, kohandatakse kuju ja font automaatselt sobivaks. Kujundile teksti lisamiseks topeltklõpsake vormi ja alustage tippimist. Sisestatud lugejaid saate muuta ka tööriistakasti abil, mis kuvatakse soovitud kujundi valimisel.
Ridad tuleks lisada
Järgmine samm Wordi vooskeemi loomisel on ridade lisamine. See kujund näitab vooskeemi suunda. Suurepäraste vooskeemide saavutamiseks tuleks need lisada loogilisse järjestusse. Avage Lisa > Kujundid, valige oma joone stiil ja klõpsake lehel, et lisada projektile jooni.
Seejärel saab lõplikku paigutust käsitsi kontrollida ja korraldada ning saate kasutada ka selle SmartArti, et saada rohkem valikuid ja muuta oma ülesanne soovi korral juurdepääsetavamaks.
2. Kuidas teha Microsoft PowerPointis vooskeemi
Microsoft PowerPoint on paljude õpilaste, õpetajate ja spetsialistide jaoks mõeldud tarkvaraprogramm ja seda mõjuval põhjusel. Teisest küljest on PowerPoint vooskeemide loomisel tõsiselt piiratud; see ei olnud selle ülesande jaoks loodud. Vooskeeme saab teha ainult PowerPointi abil kahel viisil: SmartArt või kujundite teek. Selles õpetuses käsitletakse mõlemat meetodit ning nende mõningaid eeliseid ja puudusi.
Siin on põhiline õpetus kasutades PowerPointi vooskeemi koostamiseks paremaks mõistmiseks.
Valige rippmenüüst SmartArt vooskeem
Sirvige slaidini, kuhu soovite MS PowerPointis vooskeemi lisada. Erinevate diagrammitüüpidega ripploendi avamiseks valige Lisa > SmartArt. Erinevate vooskeemi valikute nägemiseks hõljutage kursorit valiku „Protsess” kohal. Selle sisestamiseks klõpsake ühte neist diagrammidest.
Koostage teksti ja kujunditega vooskeem
Klõpsates SmartArt-graafikul kujundi keskel, saate sellele teksti lisada.
Muutke oma vooskeem ainulaadseks
Kui valite SmartArt-graafika, kuvatakse tööriistaribal kaks vahekaarti: SmartArt-kujundus ja vorming Diagrammi tüübi muutmiseks klõpsake esimest. Valige põhiliste värvilahenduste ja kujundite hulgast. Vormingu vahekaart seevastu võimaldab üksikasjalikumaid kohandusi, nagu üksikute kujundite, teksti, värvi ja fondi värvi muutmine.
3. Kuidas teha Microsoft Excelis vooskeemi
Exceli tabelid sisaldavad suurel hulgal väärtuslikke, kuid keerukaid andmeid. Vooskeemid aitavad teil visualiseerida arvutustabelite erinevate andmepunktide vahelisi seoseid ja muuta need hõlpsamini mõistetavaks.
See õpetus näitab selgelt, kuidas seda teha koostage Excelis vooskeemi.
Tehke ruudustik
Võrgustiku lisamine Excelisse muudab vooskeemide ja diagrammide loomise pisut lihtsamaks, kuid see pole vajalik, eriti kui olete programmiga juba tuttav. Ruudustiku vormindamisel muudate veeru laiust, et see vastaks rea vaikekõrgustele, muutes lisatud kujundid ühtlasemaks ja proportsionaalsemaks.
Kujundid tuleks lisada
Excelis saate vooskeemile kujundite lisamiseks kasutada kas SmartArti või kujundeid vahekaardil Lisa. SmartArt-graafika on eelnevalt valmistatud kujundite rühmad, mis hõlmavad stiili ja loogikat. Ainuüksi neid, mida saab arvutustabelisse lisada ja vajadusel redigeerida, nimetatakse kujunditeks. Kõige sagedamini kasutatavate kujunditega tutvumiseks vaadake meie vooskeemi sümbolite ja märgete juhendit.
Lisa tekst
Vooskeemile teksti lisamiseks klõpsake vooskeemi sümbolil, mida soovite kasutada, ja alustage tippimist. SmartArti tekstikastide ja fondi suurust muudetakse automaatselt sõltuvalt sellest, kui palju teksti lisate. Teksti redigeerimiseks valige lindi avamenüüst või kujundite kõrval olevast dialoogiboksist fondivalikud.
Vooskeem peaks olema vormindatud
Pärast vooskeemi kujundite, teksti ja joonte lisamist oma Exceli lehele annab ülaosas olev lint teile rohkem värvi-, stiili- ja vorminguvalikuid. Vahekaardi Lisa abil saate muuta joonte ja kujundite joone paksust, kirjastiile, värve ning läbipaistvust.
4. Kuidas teha Google Docsis vooskeemi
Õpilased kasutavad sisu jagamiseks ja reaalajas koostöö tegemiseks Google Docsi ja kohalikke professionaale üle maailma. Teisest küljest ei anna tekst alati ideid ega teavet. Veelgi enam, vooskeemid ja muud visuaalid lisavad tekstirohkete dokumentide vastu huvi ja aitavad lugejatel teie sõnumit kiiresti mõista, nii et on arusaadav, miks soovite selle nendesse dokumentidesse lisada.
Siin on peamised sammud vooskeemi koostamine Google Docsis.
Avage oma Google Docs
Avage oma Google'i dokumendid ja valige, kus soovite dokumendis vooskeemi kuvada.
Valige Lisa
Diagrammi menüüvalik võib siin olla nähtav. Diagrammmenüü on mõeldud muude diagrammide, näiteks sektordiagrammide ja tulpdiagrammide loomiseks, nii palju kui on mõttekas minna sinna vooskeemi loomiseks.
Minge jaotisse Joonised
Lisage jooni, kujundeid ja teksti. Vooskeemi koostamiseks kasutage menüüd ja muid elemente. Kui soovite selle asemel töötada, minge Google'i jooniste lehele (seal on rohkem tööriistu, sealhulgas vooskeemimallid).
Salvesta ja Sule
Selle oma dokumenti importimiseks valige Salvesta ja Sule. Kui vajate vooskeemi loomiseks jooniseid, otsige seda menüüst Lisa > Joonis > Draivist.
Boonus: mõttekaardi koostamine, et vooskeemil oma mõtted selgeks teha
Üldiselt valmistades a vooskeemi Internetis pole raske ega keeruline teha. Õige programmi kasutamine on selle töö tegemiseks palju lihtsam. Sellegipoolest on siin üksikasjalik juhend, mis aitab teil luua vooskeemi, kasutades üht parimat mõttekaardistamise tööriista, MindOnMap.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Külastage veebi
Programmiga saate tutvuda külastades MindOnMapametlikul veebisaidil.
Logige MindOnMapi sisse
Alustamiseks looge mõttekaart ja logige sisse oma Gmaili kontoga.
Valige oma mallid
Pärast sisselogimist saate alustada tööd oma mõttekaardiga ja valida, milliseid kaarte kasutada. (Org-ChartMap, Left Map, Right Map, TreeMap, Fish Bone, MindMap).
Koostage oma vooskeem
Klõpsake sõlmede ja vabade sõlmede lisamiseks vastavalt vajadusele, et muuta mõttekaart täpsemaks ja paindlikumaks, kui olete oma otsuse teinud. Samuti saate mõttekaardile lisada pilte ja linke ning valida mitmete soovitatud teemade, stiilide ja ikoonide hulgast.
Jagage ja eksportige oma vooskeemi
Saate mõttekaarti jagada ja eksportida piltideni, Wordi dokumentidesse, PDF-failidesse ja muudesse vormingutesse.
4. osa. KKK-d vooskeemi koostamise kohta
Kuidas aitab vooskeem probleemide lahendamisel?
See on antud probleemi lahenduse diagramm, kuid see sisaldab ka probleemi lahendamiseks vajalike sammude jaotust. Vooskeemid aitavad teil tuvastada olulised etapid, pakkudes samal ajal terviklikumat pilti selle kavandamisel ja kavandamisel.
Millised on vooskeemi kasutamise eelised?
Kui programmil on loogilisi keerukusi, näitab see, mida on tehtud. See võti on õigeks programmeerimiseks vajalik. See on oluline tööriist uue süsteemi kavandamisel ja kavandamisel. See määrab igal tasandil mängitava rolli.
Kas vooskeemide kasutamine on endiselt võimalik?
Traditsioonilisi vooskeemi joonistatakse tänapäeval harva. Mida nooremad põlvkonnad vooskeemide kohta ei mõista, on see, et nad olid harjunud lahendama probleemi, mis enam ei kehti, kuna see asendati tehnoloogiaga.
Järeldus
Vooskeemid on abiks tähtaegadele orienteeritud uuringute ja tehnikate analüüsimisel, kuna diagramm näitab valdkondi, kus töö nõuab suuremat tõhusust, ja piirkondi, kus ühe ülesande täitmine sõltub teise ülesande täitmisest. Veelgi enam, ajastust analüüsivad vooskeemid on kasulikud, kui projekti jaoks on vaja mitut meeskonda ja suhtlus on projekti lõpuleviimiseks ülioluline. Iga protsessi kestuse mõistmine võimaldab meeskonnaliikmetel oma tööpäeva paremini kasutada. See postitus soovitab ka parimat võrguskeemi koostajat: MindOnMap.
