Mis on ristfunktsionaalne vooskeem ja kuidas seda lihtsalt luua?
Lühidalt näete jaotusi ristfunktsionaalses vooskeemis, mis näeb välja nagu ujumisraja diagramm. Ilmselt kasutatakse seda vooskeemi organisatsiooni mitme osakonna kohustuste ja vastutuse visualiseerimiseks. Seega mitu jaotust. See esindab ka inimeste rolle nende vastavates osakondades. Iga osakond on vajalik missioonikriitiliste protsesside ja ülesannete täitmiseks.
Teisisõnu, see paljastab ja paljastab, kes mida ja millal teeb osades, mis näevad horisontaalselt või vertikaalselt välja nagu ruudustik või ujumisrada. Rohkem kui põhiline vooskeem annab teile ülevaate sidusrühmade ja osakondade suhetest organisatsiooni protsessis. Selle kohta lisateabe saamiseks lugege postitust läbi ristfunktsionaalne vooskeem ja kuidas seda luua.
- 1. osa. Mis on ristfunktsionaalne vooskeem
- 2. osa. Näpunäiteid ristfunktsionaalsete vooskeemide loomiseks
- 3. osa. Kuidas koostada ristfunktsionaalseid vooskeeme
- 4. osa. KKK-d ristfunktsionaalsete vooskeemide loomise kohta
1. osa. Mis on ristfunktsionaalne vooskeem
Enne oma organisatsiooni juhtimisprotsessi dokumenteerimist on suurepärane omandada teadmised selle vooskeemi põhjalikkusest. Siin käsitleme ristfunktsionaalse vooskeemi eesmärki ja eeliseid selle kasutamisel.
Kasu ja eesmärk
Funktsionaalülese vooskeemi üks peamisi eesmärke on illustreerida isikut, meeskonda või sidusrühma ja nende nendega seotud kohustusi. Finantsjuhtimise, personalijuhtimise, klienditeeninduse ja üldiste ettevõtete protsesside visualiseerimine võib olla kasulik. Teisest küljest on see illustratsioon, mis annab lugejale teada, kes segaduse vältimiseks igal etapil mida teeb.
Lõpuks saate vaid ühe pilguga täieliku ülevaate organisatsiooni mitmest protsessist. Nüüd ei pea te kulutama nii palju aega selgitamisele, kasutades oma organisatsiooni protsesside kirjeldamiseks pikki lauseid. Saate arutleda selgemalt, kasutades ristfunktsionaalseid vooskeemi, mis on selle üks eeliseid.
Millises olukorras ristfunktsionaalset vooskeemi kasutada
Teine asi, mida peate õppima, on see, millistes olukordades ristfunktsionaalseid vooskeemi kasutatakse. Nagu öeldud, aitab see analüüsida kogu töövoogu ja teatud organisatsiooniga seotud sidusrühmi. Sellegipoolest saate seda kasutada tootmise tõhustamiseks, hinnates ja analüüsides praegusi tööjõuvajadusi. Samuti teha kohandusi vastavalt organisatsiooni tulevastele nõuetele.
Lisaks saate seda kasutada organisatsioonide esindamiseks, mis koosnevad mitmest osakonnast ja ühistutest äriprotsessidest. Selle diagrammi abil saavad organisatsioonid probleeme kiiresti lahendada ja segadust vältida võimalikult lihtsal viisil. Üldiselt aitab see tõsta töö kvaliteeti, tõsta tootlikkust ja jõudlust.
2. osa. Näpunäiteid ristfunktsionaalsete vooskeemide loomiseks
Ristfunktsionaalse vooskeemi loomine ei pea olema keeruline. See diagramm võib hõlpsasti näidata funktsionaalsete üksuste ja äriprotsesside vahelisi seoseid. Kuid selleks, et aidata teil koostada terviklik funktsionaalne vooskeemi, võite vaadata allolevaid näpunäiteid.
◆ Loetlege kõik viitamiseks vajalikud põhielemendid ja vältige segadust vooskeemi loomisel.
◆ Redigeerige kindlasti iga osakonna või veerupäiseid ja sümboleid õigesti.
◆ Kujunditele oleks kasulik lisada kommentaare, mis näitavad, kes konkreetse ülesande eest vastutab ja mida ta teeb.
◆ Ärge kartke lisada nii palju kujundeid kui vaja, et diagramm oleks võimalikult põhjalik.
◆ Vormingu salvestamisel võtke arvesse ekspordivormingut. See on hädavajalik salvestada kõige sobivamas vormingus, kus soovite seda vaadata. Või millal skeemi edaspidiseks redigeerimiseks.
3. osa. Kuidas koostada ristfunktsionaalseid vooskeeme
Kui loote esimest korda ristfunktsionaalset vooskeemi, kasutage lihtsat ja hõlpsasti kasutatavat programmi, näiteks MindOnMap peaks vastama teie vajadustele. Selle tööriistaga on kaasas põhilised ristfunktsionaalse vooskeemi sümbolid ja kujundid, mis aitavad teil koostada oma organisatsiooni tervikliku ristfunktsionaalse vooskeemi. Sellega saate rakendada ka teemasid, mis muudavad diagrammi kujundamise ja kujundamise väga lihtsaks. Lisaks sellele antakse teile võimalus muuta fondi stiili ja suurust. Ristfunktsionaalse vooskeemi loomise demonstreerimiseks vaadake allolevat üksikasjalikku juhendit.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Avage veebisaidi programm
Esmalt navigeerige programmi veebisaidile, et pääseda juurde vooskeemi koostaja. Selleks käivitage arvutis brauser ja tippige aadressiribale tööriista nimi.
Valige mall
Avalehel klõpsake nuppu Looge oma mõttekaart. Seejärel viib see teid mallilehele, kus saate valida oma projekti paigutuse ja teema.
Loo protsesside jaoks ujumisrada
Seekord lisage sõlmed ja moodustage ujumisrada sõltuvalt teie organisatsiooni osakondade arvust. Märgistage iga ujumisrada ja lisage iga osakonna jaoks sõlmed. Seejärel saate kuju ja fonti vastavalt oma vajadustele muuta. Saate sõlmesid vastavalt vajadusele muuta, käivitades vasakpoolsel paanil menüü.
Eksportige oma lõplik töö
Lõpuks salvestage oma töö ja laadige alla koopia. Selleks klõpsake nuppu Ekspordi nuppu paremas ülanurgas. Seejärel valige väljundvorming. Teisest küljest võite seda diagrammi lingi abil teistega jagada.
Lisalugemist
4. osa. KKK-d ristfunktsionaalsete vooskeemide loomise kohta
Kuidas luua programmis Visio 2010 ristfunktsionaalset vooskeemi?
Visio abil on võimalik luua ka ristfunktsionaalset vooskeemi. See pakub mitmeid kujundeid, mis on loodud diagrammide ja vooskeemide abistamiseks. Lisaks muudavad ujumisrajad ja ühendavad kujundid ristfunktsionaalse vooskeemi joonistamise palju lihtsamaks.
Kas Excelis on ristfunktsionaalseid vooskeemi malle?
Kahjuks ei paku Excel spetsiaalselt ristfunktsionaalsete vooskeemide jaoks malle. Siiski võite luua ujumisradu ja koostada selle diagrammi, kasutades tööriista sisseehitatud kujundeid ja sümboleid.
Mis vahe on ristfunktsionaalsetel vooskeemidel ja juurutamise vooskeemidel?
Juurutamise vooskeemid ja ristfunktsionaalsed vooskeemid on identsed. Põhjus on selles, et mõlemat kasutatakse ja peetakse protsessikaardiks. Samal ajal on juurutamise vooskeemid keskendunud teatud tegevuse esindamisele ja sellele, kes seda teeb. Teisest küljest annavad ristfunktsionaalsed vooskeemid teile selge ülevaate protsesside kulgemisest organisatsiooni osakondade ja piiride vahel. See diagramm aitab määrata spetsiifilisi ülesandeid, võimalikke ebaõnnestumise ja arengu valdkondi, korduvaid samme jne.
Järeldus
Ristfunktsionaalne vooskeems on uskumatult abiks organisatsioonidele, kes tegelevad erinevate protsessidega. Tõepoolest, organisatsioonil on palju protsesse, mida täita. Diagramm, näiteks ristfunktsionaalne vooskeem, on vajalik selleks, et organisatsioon saaks protsesse hästi juhtida. Möödas on ajad, mil inimesed joonistasid tavapärasel meetodil: visandades pliiatsi ja paberiga. Alates ajastu arengust on peaaegu kõik tehtud digitaalselt. Sama kehtib ka diagrammide loomise kohta. Te ei pea leppima traditsioonilise meetodiga, kuna seda diagrammi saab teha mõne väga kasuliku tööriistaga, nagu näiteks MindOnMap. Mis tahes diagrammi ja diagrammi koostamiseks saate hõlpsalt uurida ülaltoodud juhiseid.
