Täiuslikud juhendid sidusrühmade kaardi koostamiseks
Organisatsiooni osana on vaja õppida kuidas luua sidusrühmade kaarti. Sidusrühmade kaardi koostamine on väga keeruline, eriti kui sa ei tea, kust alustada ning milliseid kasulikke ja abistavaid tööriistu kasutada. Samuti peate arvestama paljude asjadega, näiteks erinevate elementide, näiteks kujundite, kujutiste, teksti ja muu lisamisega kaartidele. Kui olete valmis õppima looma ainulaadset ja suurepärast sidusrühmade kaarti, peate selle artikli läbi lugema. Pakume teile kõige lihtsamaid meetodeid sidusrühmade kaardi koostamiseks, kasutades praktilisi rakendusi nii võrgus kui ka väljaspool seda.
- 1. osa: kuidas luua sidusrühmade Maci võrgus
- 2. osa: kuidas luua Excelis sidusrühmade kaarti
- 3. osa: Näpunäiteid sidusrühmade kaardi koostamiseks
- 4. osa: KKKd sidusrühmade kaardi loomise kohta
1. osa: kuidas luua sidusrühmade Maci võrgus
MindOnMapi kasutamine
On palju rakendusi, mille abil saate proovida sidusrühmade kaarti Internetis luua. Üks neist veebirakendustest on MindOnMap. Sellel tööriistal on palju funktsioone, mida soovite oma sidusrühmade kaartidele lisada. Sellel on atraktiivsed teemad, fondid, kirjastiilid, nooled, erinevad kujundid, erinevad ikoonid, stiilid ja palju muud. Saate seda tööriista kasutada nagu professionaalne kasutaja, kuna sellel on kõik, mida soovite lihtsate meetoditega kaardi loomiseks. Nii saate tagada, et teie sidusrühmade kaart on teistele arusaadav. Ausalt öeldes on isegi laps võimeline seda rakendust kasutama.
Lisaks on MindOnMapil teile pakkuda palju asju, näiteks arvukalt kasutusvalmis malle, eluplaanide koostajaid, suhtekaartide koostajaid jne. Samuti on selle kaarditegija kasutamise parim osa see, et see suudab teie töö iga kord automaatselt salvestada. Kui sulgete MindOnMapi kogemata brauseris, peate selle uuesti avama ja oma tööd jätkama. Pole vaja alustada algusest. Lõpuks on MindOnMap 100% tasuta. Saate kasutada erinevaid malle ja tööriistu ilma midagi ostmata, mis on suurepärane kõigile kasutajatele. Sidusrühmade kaardi loomiseks MindOnMapi abil järgige alltoodud lihtsaid samme.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Minge ametlikule veebisaidile MindOnMap. Klõpsake nuppu Looge oma mõttekaart nuppu. Registreeruge oma MindOnMapi konto saamiseks. Samuti saate ühendada oma Gmaili konto.
Pärast seda avage oma MindOnMapi konto. Valige Minu vooskeem nuppu, seejärel klõpsake Uus.
Selles osas saate juba luua huvirühmade kaardi, kasutades erinevaid tööriistu, nagu kujundid, nooled, teemad, stiilid, fondid, värvid jne. Kui soovite kasutada kasti või ruutu, peate klõpsama kasti/ruutu kujuvalikuid ja lisage see hiirega kaardile.
Sidusrühmade kaardi loomiseks on erinevaid viise. Võite kasutada ka Power/Interest Matrixit. Saate panna neli lahtrit ja märgistada need näiteks suure võimsusega, suure intressiga, suure võimsusega, madala intressiga, väikese võimsusega, suure intressiga ja väikese võimsusega, madala intressiga.
Enne viimase sammu juurde asumist teeme esmalt teada iga kvadrandi tähendused antud huvigruppide kaardinäidis ja soovitatud tegevused.
Suur võimsus, suur huvi (ENGAGE)
◆ Pidage konsultatsioone sidusrühmadega.
◆ Peab pakkuma partnerlust.
Suure võimsusega, madala intressiga (RAHUL)
◆ Jälgige inimeste rahulolu.
◆ Võimalusel tõstke huvi kõrgele tasemele.
Väikese võimsusega, suur huvi (INFORM)
◆ Looge küsitlus, et saada inimeste teadmisi ja arvamusi.
◆ Hoidke kõiki kursis.
Madala võimsusega, madala intressiga (MONITOR)
◆ Põhiteave peab olema kättesaadav.
◆ Jälgige kõigi reaktsiooni.
Kui olete sidusrühmade kaardi loomise lõpetanud, saate juba klõpsata Salvesta nuppu, et salvestada kaart oma MindOnMapi kontole. Ja kui soovite seda oma seadmetes (nt arvutis) hoida, klõpsake Ekspordi nuppu.
2. osa: kuidas luua Excelis sidusrühmade kaarti
Selles postituses arutatakse, kuidas Exceli abil sidusrühmade kaarti luua. Excelis on palju tööriistu, mida saate oma kaartide jaoks kasutada, näiteks kujundite, piltide, võrgupiltide, värvide, nutika kunstigraafika, diagrammide ja muu sisestamiseks. Samuti saate hõlpsasti salvestada oma lõpliku väljundi erinevate vormingute, PDF-i, XPS-dokumentide, XML-andmete, Exceli töövihiku jne abil. See rakendus on aga algajatele pisut keeruline, eriti kui te pole Exceliga tuttav. Sellel tööriistal on palju valikuid. Lisaks saate kasutada Excel Gantti diagrammi loomiseks. Selle sidusrühmade tegija installiprotsess on aga keeruline. Enne selle kasutamist peate tegema palju asju. Sidusrühmade kaardi loomiseks Exceli abil järgige alltoodud samme.
Kasutada Excel, peate selle alla laadima ja oma seadmesse installima.
Pärast Exceli avamist saate alustada sidusrühmade kaardi loomist, kasutades kujundeid, tekste, nooli, värve ja muid tööriistu. Need tööriistad leiate veebisaidilt Kodu ja Sisestage sakk. Kui soovite lisada pilte, kujundeid ja värve, peate jätkama vahekaardil Lisa. Ja kui soovite lisada fonte, fondi stiile, fondi suurusi ja värve, peate jätkama jaotisega Kodu sakk.
Kui olete sidusrühmade kaardi loomise lõpetanud, klõpsake nuppu Fail nuppu, seejärel valige Salvesta nagu. Ja salvestage see soovitud faili asukohta.
3. osa: Näpunäiteid sidusrühmade kaardi koostamiseks
Siin on näpunäited, mida saate a huvirühmade kaart.
1. Kõik huvirühmad ei ole ühesugused
Peate teadma iga sidusrühma tähtsuse taset. Nii saate aimu, mida peate esmalt prioriteediks seadma.
2. Sidusrühmade kaart peab olema kaasav
Sidusrühmade kaart peab olema võimalikult üksikasjalik, et teie ja teie ettevõte mõistaksid kõiki teie kaardil olevaid andmeid.
3. Võtke teistsugune vaatenurk
Kaaluge kogemust kliendi vaatenurgast. Sidusrühmade ja suhtluse analüüsimine erinevate objektiivide kaudu aitab teil teada saada, kes on puudu või milline rühm on üleesindatud. Saate iga rühmaga tõhusamalt suhelda.
4. Peate jääma kättesaadavaks
Tee suhtlusliin alati avatuks. Peate alati teiste sidusrühmadega ühendust võtma. Kuulake neid, suhelge nendega ja rääkige oma küsimustega, kui nad midagi ütlevad või soovitavad. Pidage meeles, et suhtlus on parim viis teabe vahetamiseks.
5. Värskendage oma sidusrühmade kaarti
Kontrollige oma sidusrühmade kaarti iga kord, kui toimub edu. Nii saate teada, kas teie kaartidel on vaja teha muudatusi.
4. osa: KKKd sidusrühmade kaardi loomise kohta
Mis kasu on huvirühmade kaardistamisest?
Sidusrühmade kaardistamise eelised on järgmised.
1. Sidusrühmade lihtne kindlakstegemine;
2. Mõistma iga sidusrühma asjakohasust;
3. Teadma iga sidusrühma eesmärke;
4. Saate visualiseerida ressursikasutuse;
5. Oled kohe teadlik võimalikest konfliktidest.
Miks on oluline sidusrühmade väljaselgitamine?
Sidusrühmade tuvastamine võimaldab otsest suhtlust korduvate värskenduste või projekti edenemise koosolekute ajal. Sidusrühmade ootuste või murede tuvastamine ja neile tulemuslik vastamine eeldab projekti arendus- ja kasutuselevõtufaasis mõistmist, kes ja kuhu nad kuuluvad.
Kes lõi sidusrühmade kaardistamise?
See, kes lõi sidusrühmade kaardistamise, on Mendelow. Analüüsime meie sidusrühmade rühma, lähtudes võimest mõjutada teisi organisatsioone ja huvist teada saada, kui huvitatud nad organisatsioonist või projektist on.
Järeldus
Sidusrühmade kaardi koostamine on organisatsioonis oluline. Ja nagu näete, pakkus see artikkel lihtsaid viise sidusrühmade kaardi koostamiseks. Kui soovite sidusrühmade kaardistamiseks parimat rakendust, peate kasutama MindOnMap. See aitab teil luua suurepärase ja ainulaadse sidusrühmade kaardi.
