Kuidas teha andmevoo diagrammi võrgu- ja võrguühenduseta tööriistade abil
Organisatsiooni infosüsteemi andmevoo mõistmine on ülioluline ja hädavajalik. Andmevoo diagramm näitab, kuidas teave protsessis või süsteemis liigub. Andmesisendid, -väljundid, -salvestused ja -vood on kõik esitatud andmevoo diagrammides standardsete sümbolite ja terminoloogiaga. Andmevoo diagrammid jagunevad kaheks: loogilised ja füüsilised vooskeemid. Süsteemi andmevoo teostus on näidatud füüsilisel andmevoo diagrammil. Loogiline andmevoo diagramm selgitab, mis toimub konkreetsete äritoimingute korral. Sellest juhendist saate teada kuidas koostada andmevoo diagrammi Wordis ja veebitööriista abil. Selle arutelu kohta lisateabe saamiseks lugege kogu seda artiklit.
- 1. osa: Lihtsaim viis andmevoo diagrammi loomiseks
- 2. osa: Microsoft Word 2010 andmevoo diagrammi koostamine
- 3. osa: KKK andmevoo diagrammi loomise kohta
1. osa: Lihtsaim viis andmevoo diagrammi loomiseks
Üks kõige enam kasutatavaid andmevoo diagrammi tegijaid on MindOnMap. See võrgutarkvara suudab luua arusaadava andmevoo diagrammi. Sellel on vajalikud tööriistad, nagu nooled, kujundid ja jooned, mis toimivad konnektorite, teksti, stiilide ja muuna. Lisaks on sellel palju malle, mida saate kasutada. Lisaks saate luua atraktiivse diagrammi, kuna sellel on ka tasuta teemad, mida saate proovida. Nii muutub teie diagramm stiilsemaks, kuid samas hõlpsasti mõistetavaks. Erinevalt teistest rakendustest, mis nõuavad piiramatu arvu diagrammide loomiseks tellimust, saate siin selles tarkvaras luua ka mitu diagrammi. Kuid siin saate seda tasuta kasutada.
MindOnMapi oluline osa on see, et saate oma andmevooskeemi automaatselt salvestada, mis on mugav, kuna te ei pea muretsema väljundi kogemata kaotamise pärast. Samuti saate oma diagrammi eksportida erinevates vormingutes, nagu PDF, SVG, PNG, JPG jne. Nii saate oma töö seadmesse salvestamisel valida mis tahes vormingu, mida eelistate. Teine viis diagrammi salvestamiseks on salvestada see pikaajaliseks säilitamiseks oma MindOnMapi kontole. Aga oota, seal on veel. Diagrammi saate jagada ka kolleegidega, jagades oma kontolt diagrammi linki. Nii saate nendega ideid jagada ja ajurünnakuid teha.
Lisaks pole MindOnMap lihtsalt andmevoo diagrammi koostaja. Selle tarkvara abil saate luua erinevaid kaarte, diagramme ja illustratsioone, näiteks organisatsiooni diagramme, empaatiakaarte, teadmiste kaarte, afiinsusskeeme, programmivoogu ja palju muud. Kõigi nende funktsioonide abil saate öelda, et MindOnMap on õige valik kaartide, diagrammide ja muu loomiseks. Andmevoo diagrammi koostamiseks MindOnMapi abil saate kasutada allolevat lihtsat juhendit.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Külastage ametlikku veebisaiti MindOnMap. Seejärel looge oma konto, klõpsates nuppu Looge oma mõttekaart nuppu. MindOnMapi konto hõlpsaks loomiseks saate siin ühendada oma meilikonto.
Pärast konto loomist suunab veebisait teid automaatselt MindOnMapi avalehele. Seejärel valige Uus valikut ja klõpsake nuppu Vooskeem sümbol.
Diagrammi loomise alustamiseks minge liidese paremasse ossa, et valida soovitud teema. Seejärel liikuge kujundite, teksti ja noolte sisestamiseks vasakpoolsesse ossa.
Kui olete andmevooskeemi loomise lõpetanud, saate seda oma kontol hoida, klõpsates Salvesta nuppu. Diagrammi lingi kopeerimiseks klõpsake nuppu Jaga nuppu. Lõpuks klõpsake nuppu Ekspordi nuppu, et salvestada diagramm erinevates vormingutes, nagu SVG, PDF, PNG ja JPG.
2. osa: Microsoft Word 2010 andmevoo diagrammi koostamine
Kas soovite allalaaditava tarkvara abil koostada andmevooskeemi? Sa võid kasutada Microsoft Word. See tööriist muudab diagrammi loomise lihtsaks, kuna see pakub erinevaid elemente, nagu kujundid, jooned, nooled, tekst, kujundused ja palju muud. Lisaks pakub Microsoft Word rohkem funktsioone kui andmevooskeemi loomine. Saate seda võrguühenduseta tööriista hõlpsalt kasutada oma uurimistöö säilitamiseks, lihtsa kirja, kontuuri, plaani ja muu tegemiseks. Samuti saate luua erinevaid kaarte, esitlusi, illustratsioone ja diagramme, näiteks organisatsiooni diagramme, arvukalt vooskeemi, teadmiste kaarte ja erinevaid mõtlemiskaarte. Selle andmevoo diagrammi koostaja kasutamine on lihtne, kuna sellel on arusaadav liides koos lihtsate protseduuridega, mis sobib nii professionaalsetele kui ka mitteprofessionaalsetele kasutajatele. Sellele rakendusele pääsete juurde ka nii Windowsis kui ka Macis, et seda mugavalt kasutada.
Microsoft Word aga ei paku andmevoo diagrammi näited või mallid. Kui soovite siin oma diagrammi luua, alustate nullist, mis on aeganõudev. Samuti peate selle kasutamiseks ostma rakenduse. Kuid plaani ostmine on kulukas. Lisaks on installiprotsessis keerulised protseduurid, mis muudavad selle kasutajate jaoks segadusse. Kasutage allolevaid täielikke juhendeid, et õppida, kuidas Word 2010-s andmevooskeemi luua.
Minge oma brauserisse ja otsige Microsoft Word. Seejärel installige rakendus pärast ostmist oma Windowsi või Maci.
Valige Tühi dokument et koostada pärast rakenduse käivitamist andmevoo diagramm.
Kui olete põhiliideses, minge lehele Sisestage suvand liidese ülaosas. Seejärel klõpsake nuppu Kujundid ikooni, et valida kujundid, mida soovite kasutada.
Pärast kujundite ja noolte sisestamist diagrammile paremklõpsake kujundeid hiirega. Seejärel valige Lisa tekst võimalus sisestada teksti kujundite sisse.
Navigeerige lehele Fail suvand liidese vasakus ülanurgas. Seejärel valige Salvesta kui nuppu ja salvestage andmevoo diagramm soovitud faili asukohta.
3. osa: KKK andmevoo diagrammi loomise kohta
1. Kuidas teha Excelis andmevooskeemi?
Laadige oma Windowsi või Maci alla Microsoft Excel. Avage tühi dokument ja minge vahekaardile Lisa ning leidke ikoon Kujundid. Pärast seda kasutage diagrammi loomiseks neid kujundeid. Kujundite hulka kuuluvad nooled või pistikud. Seejärel teabe sisestamiseks kujunditesse paremklõpsake kujundeid ja valige suvand Lisa tekst. Kui soovite kuju värvi muuta, avage liidese ülemises osas jaotis Vormingu valikud. Pärast seda, kui olete andmevoo diagrammiga rahul, minge vahekaardile Fail ja klõpsake diagrammi säilitamiseks nuppu Salvesta kui.
2. Mis vahe on vooskeemil ja andmevooskeemil?
Erinevus andmevooskeemi ja vooskeemi vahel on oluline. Vooskeem näitab, kuidas programmeerida moodulite juhtimisvooge. Andmevoo diagrammid näitavad, kuidas andmed liiguvad läbi süsteemi erinevatel tasanditel. Andmevoo diagrammidel puuduvad juht- või haruelemendid.
3. Millised on andmevoo diagrammi tasemed?
Tase andmevoo diagramm on 0,1 ja 2. 0-taseme diagrammi tuntakse ka kontekstdiagrammina. See on mõeldud abstraktse vaatena, mis esitleb süsteemi üksiku protsessina, millel on ühendused väliste üksustega. See kujutab kogu süsteemi ühe mullina sissetulevate/väljaminevate nooltega, mis tähistavad sisend- ja väljundandmeid. Kontekstidiagramm on 1-tasemelises diagrammis jagatud paljudeks mullideks ja protsessideks. Ja lõpuks kahetasandiline andmevoo diagramm. 1-tasemelise DFD osi uuritakse täiendavalt 2-tasemelises DFD-s. Saate seda kasutada süsteemi töö täpse või olulise teabe kavandamiseks või jälgimiseks.
Järeldus
Eespool mainitud viisid on teie jaoks parimad võimalused. Need meetodid õpetavad teid kuidas koostada andmevoo diagrammi. Kuid Microsoft Wordis ei saa te tasuta malli kasutada, seega peate oma malli looma, mis on aeganõudev. Kui soovite juurdepääsetavat andmevooskeemi malli, võite seda kasutada MindOnMap.
