Klõpsake projekti edenemise illustreerimiseks Gantti diagrammi õpetust
Gantti diagramm on projekti edenemise üksikasjalik näide. See kuvab peamiselt ülesandeid ja tegevusi ajas. Lisaks kasutavad organisatsioonid ja meeskonnad seda projektijuhtimise tööriistana, et olla ülesannetega kursis ja aidata meeskondadel ülesandeid aja jooksul täita. Sellegipoolest on oluline säilitada ja suurendada organisatsiooni töö efektiivsust.
Samal ajal on Gantti diagrammi koostamiseks saadaval palju programme. Kui aga otsite suurepärast tööriista, mis pakub suurepäraseid ülesannete haldamise funktsioone, on ClickUp ületamatu. Sellega seoses demonstreerib see postitus a Gantti diagramm ClickUpis. Vajaliku teabe saamiseks lugege edasi.
- 1. osa. Gantti diagrammi loomine parima ClickUpi alternatiiviga
- 2. osa. Gantti diagrammi loomine ClickUpis
- 3. osa. KKK Gantti diagrammi kohta
1. osa. Gantti diagrammi loomine parima ClickUpi alternatiiviga
Enne Gantti diagrammi loomist ClickUpis võite proovida seda diagrammi luua veebitööriistaga, mis on ideaalne ClickUp Gantti diagrammi tasuta alternatiiv nimega MindOnMap. See on peamiselt mõtete kaardistamise tööriist, mis võimaldab teil sündmusi mõttekaardi kujul jäädvustada ja illustreerida. Saate oma töö kujundamiseks rakendada erinevaid kaardipaigutusi koos kujundite, ikoonide ja kujunditega.
Saate valida ikoonide, edenemise, lipu ja sümbolikoonide hulgast, mis muudavad teie kaardid sümbolindikaatoritega selgemaks. Lisateabe sisestamisel saate filiaalile lisada lingi või foto. Soovi korral võid lingi kaudu oma kaarte kaaslastega jagada. Teisest küljest kirjeldatakse siin, kuidas seda programmi Gantti diagrammi loomiseks kasutada.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Käivitage oma veebibrauseris MindOnMap. Seejärel näete programmi avalehte. Siit klõpsake nuppu Looge oma mõttekaart.
Pärast seda jõuate tööriista armatuurlauale. Nüüd klõpsake nuppu Uus ja valige MindMap, või saate oma teema eelnevalt valida, nii et teil on stiilne kaart, ilma kujunduse pärast muretsemata.
Järgmisel lehel kuvatakse programmi töötav redigeerimisliides. Valige kesksõlm ja vajutage Tab harude lisamiseks klaviatuuril. Filiaalide lisamisel võite klõpsata ka Sõlm nuppu ülemises menüüs.
Seekord sisestage vajalik teave, topeltklõpsates sihtharul. Samal ajal kohandage selle värvi, stiili ja joondust parempoolse paneeli jaotises Stiil.
Jagage kaarti oma kaaslastega. Tehke seda, klõpsates nuppu Jaga nuppu liidese paremas ülanurgas. Kopeerige link ja kinnitage see konfidentsiaalsuse huvides parooliga. Seejärel jagage oma töö linki oma sõprade või kolleegidega.
Eksportige kaart, klõpsates nupu kõrval Ekspordi nuppu. Nüüd valige oma vajaduste põhjal failivorming. See on kõik! Olete just koostanud Gantti diagrammi kaardi.
2. osa. Gantti diagrammi loomine ClickUpis
ClickUp on imeline Gantti diagrammi looja lisafunktsioonidega, mis aitavad korraldada ja hallata projektiplaane, ajakavasid, Gantti diagramme ja palju muud. Lisaks on programmiga kaasas reaalajas koostööülesannete jälgimine ja redigeerimine. Kasulik on oma ülesannete või tegevustega kursis olla. Sellega seoses on see programm integreeritud kommentaarifunktsiooniga, mida saab lõimedes vaadata.
Projekti valmimise värskendus protsentides võimaldab vaatajatel mugavalt ülesande edenemist jälgida. Peale selle võivad meeskonnad delegeerida liikmetele ülesandeid ja jälgida nende edenemist. Üldiselt on ClickUp hea ja korralik programm ülesannete haldamiseks. Kui soovite õppida, kuidas ClickUpis Gantti diagrammi koostada, järgige alltoodud samme.
Enne midagi muud loetlege ülesanded või tegevused, mille peate lõpetama. Pärast seda liigitage need vastavalt protsessile. Samuti saate üles märkida nende alguskuupäeva ja kestuse. Seda saate teha, klõpsates nuppu Ülesanne nuppu liidese paremas alanurgas.
Seejärel sisestage väljale Ülesanne ülesande nimi, määratud saaja ja kirjeldus. Soovi korral saate lisada ka alamülesandeid. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Loo ülesanne nuppu. Pärast seda lisatakse see teie ülesannete loendisse.
Loendis saate vastavalt määrata tähtpäeva ja prioriteedi. Saate määrata prioriteediks kiireloomuline, kõrge, normaalne ja madal.
Kui olete lõpetanud, minge lehele Vaade menüü. Valikust vali Gantt, millele järgneb Lisa vaade nuppu.
Pärast seda näete, et teie ülesanded muudetakse Gantti diagrammiks, mis näitab andmeid ja edenemist. Pärast juhiste järgimist peaksite õppima, kuidas luua ClickUp Gantti diagrammi.
Lisalugemist
3. osa. KKK Gantti diagrammi kohta
Mis on sõltuvus Gantti diagrammis?
Gantti diagrammi sõltuvust tuntakse ka kui ülesannete sõltuvust. See on ülesande seos või seos teise ülesandega. Mõned järjestused toimuvad ülesannete vahel ja me nimetame neid ülesannete sõltuvusteks.
Mis vahe on kiireloomulistel ja olulistel ülesannetel?
Kiireloomulised ülesanded nõuavad teie kohest tähelepanu ja neil on kohesed tagajärjed, kui neid praegu ei tehta. See tähendab, et tagajärg ilmneb siis, kui seda ei tehta kindlal ajal. Teisest küljest mõjutavad olulised ülesanded teie pikaajalisi eesmärke. Need ülesanded ei anna kohe mõju, kuna olete ajaliselt piiratud.
Millised on Gantti diagrammi alternatiivid?
Gantti diagrammid on asendatavad, et aidata teil koostada projekti ajakavasid ja näidata sõltuvusi. Lisaks on sellel puudused ja puudused. Seega saate kasutada projekti ajaskaalasid, võrguskeeme, scrum-plaate, kontrollnimekirju ja palju muud.
Järeldus
Projektijuhid kasutavad ülesannete ajakavade jälgimiseks ja ülesannete vaheliste sõltuvuste kuvamiseks tavaliselt Gantti diagramme. Ülesannete seeria hõlbustab meeskondadel tehtavate ülesannete organiseeritud vaatamist. Vahepeal võite otsida programmi, mis aitaks luua Gantti diagrammi. Õnneks tuleb ClickUp appi. Sellega saate a Klõpsake Gantti diagrammi üles oma ülesandeid, muutes need hõlpsasti hallatavaks. Siiski, kui teil on ClickUpis navigeerimisega raskusi, võite lülituda sellele MindOnMap lihtsa ja korraliku Gantti diagrammi tegemiseks. Õpetus on ette valmistatud, nii et saate selle diagrammi hõlpsalt luua minimaalse vaevaga.
