5 parimat muudatuste haldamise tarkvara, mida oma organisatsiooni jaoks proovida
Muutused on iga dünaamilise organisatsiooni vältimatu aspekt. Seetõttu on muudatuste tõhus juhtimine püsiva edu saavutamiseks ülioluline. Tänapäeva kiires ärikeskkonnas on muudatuste juhtimise tarkvara strateegiline tööriist. See aitab organisatsioone mitmel viisil. Kuid kuna Internetis on saadaval palju tööriistu, on mõnel raske neile sobivat valida. Õnneks olete jõudnud õigesse kohta. Siin saate uurida parimat muudatuste juhtimise tööriistad. Selles postituses kerides saate nende hinda, plusse ja miinuseid teada. Lõpuks õppige, kuidas saate muudatuste haldamiseks diagrammi luua.
- 1. osa. Mis on muutuste juhtimine
- 2. osa. Muudatuste haldamise tööriistad
- 3. osa. Kuidas koostada diagrammi muutuste juhtimiseks
- 4. osa. KKK muutuste haldamise tarkvara kohta
MindOnMapi toimetuse peamise kirjutajana esitan oma postitustes alati tõelist ja kontrollitud teavet. Siin on see, mida ma tavaliselt enne kirjutamist teen:
- Pärast muudatuste haldamise tarkvara teema valimist uurin alati Google'is ja foorumites palju, et loetleda tööriistad, millest kasutajad kõige rohkem hoolivad.
- Seejärel kasutan kõiki selles postituses mainitud muudatuste haldamise äppe ja veedan tunde või isegi päevi neid ükshaaval testides.
- Arvestades nende muudatuste haldamise tööriistade põhifunktsioone ja piiranguid, järeldan, millistel kasutusjuhtudel need tööriistad kõige paremini sobivad.
- Samuti vaatan läbi kasutajate kommentaarid muudatuste haldamise tarkvara kohta, et muuta oma ülevaade objektiivsemaks.
1. osa. Mis on muutuste juhtimine
Muudatuste juhtimine on süstemaatiline lähenemisviis või protsesside kogum, mida organisatsioonid kasutavad. Nad kasutavad seda navigeerimiseks ja muudatuste rakendamiseks. Seda saab kasutada struktuuri, protsesside, tehnoloogiate või kultuuri puhul. See on strateegiline distsipliin, mille eesmärk on aidata organisatsioone. Võimaldab neil sujuvalt üle minna praegusest olekust soovitud tulevasse olekusse. Nii saavad nad tagada, et muudatused võetakse hästi vastu ja integreeritakse tõhusalt.
Et see toimiks, ei seisne muudatuste juhtimine ainult plaanides ja ülesannetes. Samuti on vaja mõista, kuidas inimesed muutustesse suhtuvad. See hõlmab kõigi asjaosalistega rääkimist ja seejärel veendumist, et nad teavad, mis toimub. Lõpuks toetab see neid uue asjade tegemise viisiga harjumisel. Seega aitab see kõigil ettevõttes kohaneda muutustega ilma liigse segaduse ja stressita.
2. osa. Muudatuste haldamise tööriistad
Kui soovite teada, kuidas muutusi juhtida, tutvuge esmalt mõne tööriistaga, mida saate esmalt kasutada. Allpool on mõned tarkvarad, mille hulgast saate valida.
1. Jira teenuse juhtimine
Jira on mitmekülgne projektijuhtimise tööriist. Seejärel laiendab see oma funktsioone muudatuste haldamisele. Varem tunnustati seda kui Jira Service Desk; nüüd kutsuvad paljud seda Jira Service Managementiks. See on terviklik IT-teenuste haldamise (ITSM) lahendus. See on loodud ka DevOpsi, IT-operatsioonide ja tugimeeskondade jaoks, toitlustades erineva suurusega organisatsioone. Peale selle on Jira muudatuste juhtimisel ka täiustatud riskianalüüsi mootor. See kasutab iga muudatuse riskiskooride andmiseks automatiseerimist. See aitab kasutajal kiiresti aru saada, kas konkreetse muudatuse risk on madal, keskmine või kõrge.
Hind:
◆ 7-päevane tasuta prooviperiood
◆ Alates $21/agent/kuu
PLUSSID
- Kohandatavad töövood, mis on kohandatud konkreetsetele muudatusprotsessidele.
- Sujuv integreerimine teiste Atlassiani tööriistadega, nagu Confluence ja Bitbucket.
- Laialdased aruandlusvõimalused muutuste jälgimiseks ja hindamiseks.
MIINUSED
- Esialgne seadistamine võib olla keeruline, eriti uute kasutajate jaoks.
- Liides võib Jira ökosüsteemiga mitte kursis olevate inimeste jaoks olla üle jõu käiv.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear on IT-teenuste haldamise ja muudatuste haldamise lahendus. Tööriist oli mõeldud ka erineva suurusega organisatsioonidele. Lisaks kasutab see muudatuste haldamisel täiustatud automatiseerimist ja juhtelemente. Samal ajal vabastab see protsessid lihtsas liideses. Lõpuks ühtlustab muudatusprotsesse, tagades tõhususe ja minimeerides häireid.
Hind:
◆ Hinnakujunduse üksikasjad on saadaval nõudmisel.
PLUSSID
- Kasutajasõbralik liides, mis hõlbustab kasutamist.
- Kohandatavad töövood kohanduvad erinevate muudatuste juhtimise vajadustega.
- Sisseehitatud automatiseerimine vähendab käsitsi tehtavaid jõupingutusi muutmisprotsessides.
MIINUSED
- Piiratud kasutusvalmis integratsioonid võrreldes mõne muu tööriistaga.
- Hinnakujunduse üksikasjad ei ole kergesti kättesaadavad, mis mõjutab eelarvekaalutlusi.
3. WalkMe
Kui otsite tööriista nii töötajate kui ka klientide muutuste haldamiseks, kasutage WalkMe-d. Selle tööriistad aitavad teil vigu peatada, edendada soovitud käitumist ja aidata teil ülesandeid lõpetada. Lisaks hõlbustab see tarkvara kasutamist tööl. Seadistamine võtab aga veidi aega ja kui WalkMe oma tarkvara värskendab, peate sageli oma ülesandeid käsitsi uuesti testima, mis võib olla veidi tülikas.
Hind:
◆ Hind alates $2-3000/aastas.
PLUSSID
- Pakub kohandamisvõimalusi, võimaldades organisatsioonidel kohandada teie konkreetseid vajadusi.
- Pakub tõhusaid kasutajate juhendamise tööriistu sujuvamaks muudatuste haldamise protsessiks.
- Annab ülevaate digitaalsest käitumisest.
- Lihtne juurdepääs Help Deskile WalkMe kaudu suurendab kasutajatuge.
MIINUSED
- Seadistamine võtab veidi aega.
- See sõltub tarkvarauuendustest.
- Funktsioonide ja valikute mitmekesisus võib põhjustada potentsiaalse teabe ülekülluse.
4. Viima
Kas otsite oma väikeettevõttele muudatuste juhtimise tööriista? Viima võib olla see, keda otsite. See on väikeettevõtete jaoks parim valik, kuna see pakub odavat sisenemispunkti ja minimaalseid tõkkeid. Samuti pakub see mõningaid teenuseid tasuta, teenindades samal ajal piiratud arvu kasutajaid. Lisaks on see saadaval nii Androidi kui ka Apple'i platvormidel.
Hind:
◆ Saadaval on 14-päevane tasuta prooviversioon ja tasuta versioon.
◆ Alates $39 kuus (10 kasutajat).
PLUSSID
- Pakub lihtsalt kasutatavat liidest,
- Viima pakub soodsat sisenemispunkti, muutes selle eelarvesõbralikuks valikuks.
- Apple'i ja Androidi rakenduste saadavus tagab meeskonnad ühenduses püsimise.
- See toetab reaalajas koostööd.
MIINUSED
- Tasuta versioon võib olla piiratud.
- Sobivus suuremate ettevõtete muudatuste juhtimise vajadustele võib olla piiratud.
- Täpsemate funktsioonide proovimisel võivad kasutajad silmitsi seista õppimiskõveraga
5. ChangeScout
Lõpuks on meil tööriist ChangeScout. See on spetsiaalne muudatuste haldamise tööriist, mis on loodud muudatuste protsessi sujuvamaks muutmiseks. Samuti pakub see tsentraliseeritud platvormi muudatuste kavandamiseks, jälgimiseks ja teavitamiseks. Nii saate tagada läbipaistvuse ja vastutuse kogu organisatsioonis.
Hind:
◆ Hinnakujunduse üksikasjad on saadaval nõudmisel.
PLUSSID
- Kasutajasõbralik liides, mis hõlbustab kasutamist.
- Konfigureeritavad töövood kohanduvad erinevate muudatuste haldamise vajadustega.
- Sisseehitatud automatiseerimine vähendab käsitsi tehtavaid jõupingutusi muutmisprotsessides.
MIINUSED
- Piiratud kasutusvalmis integratsioonid võrreldes mõne muu tööriistaga.
- Hinna üksikasjad pole saadaval.
3. osa. Kuidas koostada diagrammi muutuste juhtimiseks
Et näidata, kuidas diagrammi kaudu muutusi juhtida, vajate usaldusväärset tööriista. Seetõttu soovitame tungivalt kasutada MindOnMap. See on veebipõhine mõttekaardistamise platvorm, mida saate oma ideede joonistamiseks kasutada. Seejärel saate seda näidata visuaalse esitluse, näiteks diagrammide või diagrammide kaudu. Tööriist pakub ka erinevaid paigutusi soovitud diagrammi loomiseks. Selle abil saate luua vooskeemi, kalaluu diagramme, puukaarte ja palju muud. Lisaks pakub see automaatset salvestamise funktsiooni. See tähendab, et platvorm salvestab kogu teie töö pärast seda, kui olete mõne sekundi pärast selle kallal töötamise lõpetanud. Seega on see usaldusväärne tööriist ka muudatuste juhtimise näidete visualiseerimiseks. Lisaks võimaldab see esitada teie algatustega seotud keerulist teavet.
Veelgi enam, saate vajadusel alla laadida ka selle rakenduse versiooni. Nüüd saate teada, kuidas muudatuste haldamiseks diagrammi luua.
Navigeerige ametlikule veebisaidile MindOnMap, seejärel valige Looge võrgus või Tasuta allalaadimine rakendust. Seejärel looge platvormile täielikuks juurdepääsuks tasuta konto.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Kui olete sisenenud tarkvara põhiliidesele, näete erinevaid paigutusi. Sealt saate nüüd diagrammi loomiseks valida soovitud malli.
Järgmisel liidesel alustage muudatuste haldamiseks diagrammi koostamist. Siin näete erinevaid kujundeid, teemasid ja märkusi, mida saate kasutada. Isikupärastage oma diagrammi vastavalt soovile.
Kui olete lõpetanud, saate oma töö salvestada, klõpsates nuppu Ekspordi nuppu paremas ülanurgas. Järgmisena saate valida saadaolevate vormingute hulgast, nagu PDF, SVG, PNG ja JPEG.
Teise võimalusena saate oma diagrammi näidata kolleegide, meeskondade ja sõpradega. Selleks vajutage nuppu Jaga nuppu ka paremas ülanurgas. Samuti saate määrata Parool ja Kehtiv periood nagu soovite. Lõpuks klõpsake nuppu Kopeeri link nuppu.
Lisalugemist
4. osa. KKK muutuste haldamise tarkvara kohta
Miks on muutuste juhtimine oluline?
Muudatuste juhtimine on organisatsiooniliste vahetuste ajal sujuva ülemineku jaoks ülioluline. Samuti võib see aidata meeskondadel kohaneda ja seejärel vastupanu minimeerida. Lõpuks maksimeerib see eduka rakendamise võimalusi.
Mis on muudatuste juhtimise raamistik?
See on struktureeritud lähenemisviis, mida saate kasutada protsesside juhisena. See võib hõlmata organisatsiooniliste muudatuste kavandamist, elluviimist ja säilitamist. See annab süstemaatilise viisi väljakutsetega tegelemiseks ja sidusrühmade kaasamiseks. Viimaseks, kuid mitte vähemtähtsaks, võimaldab muudatuste juhtimise raamistik saavutada soovitud tulemusi.
Kuidas defineerite muudatuste juhtimise strateegiat?
Muudatuste juhtimise strateegia kirjeldab muudatuste juhtimise ja elluviimise üldist plaani. See sisaldab suhtlusplaane, koolitusprogramme ja muid elemente. Nii tagab organisatsioon uute protsesside või algatuste eduka kasutuselevõtu.
Millised on peamised muudatuste juhtimise põhimõtted?
Muudatuste juhtimise peamised põhimõtted hõlmavad tõhusat suhtlemist. Mitte ainult see, vaid ka aktiivne sidusrühmade kaasamine ja juhtkonna toetus. Muud asjad on töötajate kaasamine ja tõdemus, et muutused on pidev protsess. Need põhimõtted juhivad organisatsioone positiivse ja kohanemisvõimelise kultuuri edendamisel. Ja seda ümberkujundamise perioodidel.
Järeldus
Lõpuks peate õppima, mis on muudatuste juhtimine. Lisaks erinevad muudatuste haldamise tarkvara on teile kasutamiseks loetletud. Nüüd, kui vajate tööriista, mis näitaks, kuidas saate diagrammi kaudu muutusi hallata, kasutage seda MindOnMap. See võib tagada, et see annab teile lihtsa viisi isikupärastatud diagrammide tegemiseks. Lõpuks saate seda kasutada võrguühenduseta või võrgus, muutes selle teie jaoks mugavamaks.
