Üle vaadatud parimad tehisintellekti ajahaldusrakendused, mis muudavad teie tootlikkust
Kas tunnete kunagi, et päevas pole piisavalt tunde? Noh, me kõik läbime selle mõtte. Seetõttu on meie aja juhtimine ülioluline. Kuid meie ülesannete nimekirjas püsimine võib mõnikord olla üle jõu käiv. Õnneks on välja töötatud erinevad AI ajahaldusprogrammid, mis aitavad teil aega paremini jälgida. Kui teile tundub, et selle valimine on keeruline AI ajahaldustööriist sobib teile, loe siit. Räägime teile, kuidas valida parim ja kuidas me neid AI-tööriistu testime. Lõpuks tutvuge mõne parima tööriistaga, mida kasutada.
![AI tööriist ajajuhtimiseks](/wp-content/uploads/2024/04/ai-tool-for-time-management.jpg)
- Osa 1. Kuidas valida parim AI tööriist aja juhtimiseks
- 2. osa. Kuidas me neid AI-tööriistu testime
- 3. osa. Parimad AI-tööriistad ajajuhtimiseks
- 4. osa. KKKd ajahalduse tehisintellekti tööriista kohta
MindOnMapi toimetuse ühe peamise kirjutajana esitan oma postitustes alati tõelist ja kontrollitud teavet. Siin on see, mida ma tavaliselt enne kirjutamist teen:
- After selecting the topic about AI tool for time management, I always do a lot of research on Google and in forums to list the software that users care about the most.
- Then I use all the AI programs for time management mentioned in this post and spend hours or even days testing them one by one.
- Considering the key features and limitations of these AI tools for time management, I conclude what use cases these tools are best for.
- Also, I look through users' comments on the AI tool for time management to make my review more objective.
Osa 1. Kuidas valida parim AI tööriist aja juhtimiseks
Isegi oma aja haldamisel võivad AI tööriistad olla abiks. Seetõttu on oluline valida oma vajadustele kõige sobivam. Kuid kuna saadaval on nii palju võimalusi, võib õige valimine tunduda keeruline. Ja nii loetleme peamised funktsioonid, mida peaksite AI ajahaldurist otsima. Valige parim ja kontrollige, kas see pakub järgmist:
1. Nutikas ülesannete ajastamine
Kõigepealt otsige AI-tööriista, mis pakub nutikaid ülesannete ajastamise võimalusi. AI peaks analüüsima teie töökoormust ja soovitama optimaalseid ajakavasid. Samuti võtke arvesse selliseid tegureid nagu teie tootlikkuse mustrid ja tipptunnid.
2. Automaatsed meeldetuletused ja märguanded
Parim ajahalduse AI tööriist peaks pakkuma automaatseid meeldetuletusi ja teatisi. Valige see, mis aitab teil oma ülesannete ja kohtumistega kursis olla. See võib toimuda e-posti märguannete, tõukemärguannete või SMS-meeldetuletuste kaudu.
3. Kalendri integreerimine
Tööriista ühendamine kalendriga on samuti oluline tõhusa ajahalduse jaoks. Seetõttu peaksite valima AI-tööriista, mis sünkroonib teie olemasolevate kalendrirakendustega. Nii saate oma ajakava tsentraliseerida ja konflikte vältida.
4. Ennustav aja jälgimine ja ülevaated
Teie valitud tehisintellekt peaks analüüsima ka teie ajakasutusmustreid. Samal ajal peab see pakkuma väärtuslikku teavet selle kohta, kuhu teie aeg tegelikult läheb. Seega otsige tööriistu, mis suudavad ennustada, kui kaua toimingud aega võtavad. See võib põhineda ajaloolistel andmetel ja teie varasemal toimivusel.
2. osa. Kuidas me neid AI-tööriistu testime
Ideaalse tehisintellekti ajahaldustööriista valimine ei tähenda ainult nuppude klõpsamist ja nende toimimise kontrollimist. Tegime need tööriistad läbi hulga teste, et tagada nende kasulikkus. Esiteks kontrollime põhitõdesid. Veendusime, et see saab probleemideta ajastada ülesandeid, koostada aruandeid ja töötada kalendritega. Samuti oleme testinud, kas need AI tööriistad suudavad välja selgitada, millised ülesanded on kõige olulisemad. Muidugi ei taha keegi arvutit aeglustavat tööriista. Seega testime ka selle kiirust ja jõudlust. Vaatame ka, kuidas nad välja näevad ja tunnevad. Kas neid on lihtne mõista ja kas saate neid oma vajadustele vastavaks kohandada? Kõiki neid teste käivitades saate neid tehisintellekti ajahaldust täielikult kasutada. Lisateabe saamiseks lugege meie täielikku ülevaadet nende tööriistade kohta järgmisest jaotisest.
3. osa. Parimad AI-tööriistad ajajuhtimiseks
1. Liikumine
Alustuseks on AI ajahaldusrakendus Motion. Tööriist kasutab AI-d, et aidata teil hallata oma aega, tähelepanu ja töövoogu. Ka tehisintellektiga aitab see ülesandeid tähtsuse järjekorda seada ja suure mõjuga tegevusi tuvastada. Siiski ei saanud me tööriista proovida, kuna selle 7-päevase tasuta prooviperioodiga alustamiseks peate registreeruma. Tõeliste kasutajate arvustuste kohaselt peavad nad aga selle automaatset ajakava muutmist suurepäraseks. Samuti kiitsid mõned selle integreerimist Outlooki kalendriga. Selle tööriista negatiivne külg on see, et paljude arvates võtab ülesande sisestamine palju aega. Kõik andmed tuleb täita, et ülesanne saaks alata.
![Liikumise tööriist](/wp-content/uploads/2024/04/motion.tool_.jpg)
2. Õigeaegne
Timelyga ei pea te enam käsitsi ajatabeleid kasutama. See välistab ka vajaduse taimerit pidevalt käivitada ja peatada. See hoolitseb teie eest kõige eest. Tegelikult kasutab see teie jaoks ajatabelite loomiseks isegi AI-d. Praktilise kogemuse põhjal peate selle esmalt alla laadima ja installima. Õigeaegne töötab teie arvuti taustal. See jälgib teie tegevust töörakendustes. AI-põhised ülevaated andsid väärtusliku ülevaate sellest, kuidas ma oma aega veetsin. Hindasin sujuvat integreerimist teiste tööriistade ja platvormidega. See integreerib Google'i kalendri, suumi, Office 365 ja palju muud. Isegi kui väljute rakendusest töölaual, jätkab see teie tegevuste jälgimist.
![Õigeaegne AI aja jälgimine](/wp-content/uploads/2024/04/timely-ai-time-tracking.jpg)
3. RescueTime
Veel üks AI ajahaldustööriist, mida saate proovida, on RescueTime. See on AI-põhine aja jälgimise tööriist, mis jälgib teatud rakendustes, veebisaitidel ja võrguteenustes kulutatud aega. See töötab turvaliselt teie mobiiltelefoni ja arvuti taustal. Sama Motioniga, esimese 2 nädala tasuta prooviperioodi kasutamiseks on vaja registreeruda. Selle tulemusena otsime G2 reitingute kohta tõelisi kasutajate arvustusi. Mõne kasutaja arvates on see muljetavaldav, kuna see aitab säästa ja jälgida aega igas kasutatavas rakenduses. Samuti annab see neile õigeid e-kirju selle kohta, kuidas nad oma aega kasutasid, ja annab näpunäiteid järgmiseks nädalaks. Üks miinustest, mida nad kogevad, on see, et tööriist logib nad välja ja seega tööd ei salvestata.
![Päästeaja tööriist](/wp-content/uploads/2024/04/rescue-time-tool.jpg)
4. Päripäeva
Kui kasutate peamiselt Google Workspace'i, on Clockwise ideaalne AI aja planeerimine sinu jaoks. See kasutab tehisintellekti teie tööstiili, eelistuste ja töökoormuse analüüsimiseks. Selle tööriista teine eesmärk on vähendada konflikte teistega kohtumiste kavandamisel. Päripäeva on ideaalne valik meeskondadele. Kahjuks ei saa te isikliku Google'i kontoga sisse logida. Seega kasutage kindlasti oma töö Google'i kontot. Mõnede kasutajate arvustuste kohaselt on Clockwise'i lihtne installida ja vaigistada teateid, kui nad koosolekutel viibivad. Samuti aitab see neil parandada tasakaalu keskendumise ja töökohtumiste vahel. Seega lihtsustab see nende ajahaldust. Nüüd soovivad mõned, et sellel oleks mobiilirakendus. Samuti loodavad nad, et see annab parema ülevaate igast päevast või nädalast, mille nad veedavad.
![Päripäeva AI tööriist](/wp-content/uploads/2024/04/clockwise-ai-tool.jpg)
Boonus: MindOnMap ajahaldusskeemide koostamiseks
Kas plaanite luua oma ajajuhtimisest visuaalse esituse, et seda paremini mõista? Kui jah, siis soovitame tungivalt kasutada MindOnMap. Mõned inimesed eelistavad muuta oma ajakava arvutiekraanil taustapildiks. Nii saavad nad kursis olla ja oma aega tõhusalt hallata. MindOnMapi abil saate oma loodud diagrammi fotona salvestada. Seega saate sellest oma taustapildi teha. Lisaks aja haldamiseks visuaalse esituse loomisele pakub see ka erinevaid malle, mida saate kasutada. See pakub kalaluu diagrammi, vooskeemi, puukaarti, organisatsiooni diagrammi ja nii edasi. Saate kasutada ka selle pakutavaid kujundeid, teemasid, stiile ja märkusi, nagu on näidatud alloleval pildil. Nii saate oma tööd paremini isikupärastada. Sellega on võimalik ka piltide ja linkide sisestamine!
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
![MindOnMap tööriist](/wp-content/uploads/2024/04/mindonmap-tooll.jpg)
4. osa. KKKd ajahalduse tehisintellekti tööriista kohta
Kuidas saab tehisintellekt ajajuhtimisel aidata?
AI võib aidata tootlikkuse tõstmisel ajajuhtimist. See aitab teil jälgida aega, mille kulutate rakendusele, projektidele, ülesannetele jne. Samuti aitab see teil saada ülevaate sellest, kuhu teie aeg tegelikult läheb.
Kas ajastamise jaoks on AI?
Jah, üks näide on päripäeva AI. Selle toiteallikaks on GPT, mis aitab teil koostada ajakava vastavalt teie vajadustele. Päripäeva peetakse ka parimaks AI ajastamise assistendiks.
Kas ma saan oma päeva planeerimiseks kasutada tehisintellekti?
Absoluutselt! AI võib aidata teil oma päeva planeerida, analüüsides teie eesmärke, kohustusi ja vaba aega. Seejärel pakub see struktureeritud plaani tootlikkuse maksimeerimiseks ja ülesannete tasakaalustamiseks.
Järeldus
Nüüdseks olete võib-olla otsustanud, mille üle AI ajahaldustööriist soovite kasutada. Siiski, kui vajate selle jaoks visuaalset esitust, võite loota MindOnMap. Lisaks ülalmainitud võimalustele saab tööriist salvestada teie töö PNGJ-, JPG-, PDF- ja SVG-vormingus. Seega annab see teile rohkem võimalusi selle esitamiseks ja kasutamiseks vastavalt oma soovile.