Üle vaadatud parimad tehisintellekti ajahaldusrakendused, mis muudavad teie tootlikkust

Kas tunnete kunagi, et päevas pole piisavalt tunde? Noh, me kõik läbime selle mõtte. Seetõttu on meie aja juhtimine ülioluline. Kuid meie ülesannete nimekirjas püsimine võib mõnikord olla üle jõu käiv. Õnneks on välja töötatud erinevad AI ajahaldusprogrammid, mis aitavad teil aega paremini jälgida. Kui teile tundub, et selle valimine on keeruline AI ajahaldustööriist sobib teile, loe siit. Räägime teile, kuidas valida parim ja kuidas me neid AI-tööriistu testime. Lõpuks tutvuge mõne parima tööriistaga, mida kasutada.

• Osa 1. Kuidas valida parim AI tööriist aja juhtimiseks
• 2. osa. Kuidas me neid AI-tööriistu testime
• 3. osa. Parimad AI-tööriistad ajajuhtimiseks
• 4. osa. KKKd ajahalduse tehisintellekti tööriista kohta

Osa 1. Kuidas valida parim AI tööriist aja juhtimiseks

Isegi oma aja haldamisel võivad AI tööriistad olla abiks. Seetõttu on oluline valida oma vajadustele kõige sobivam. Kuid kuna saadaval on nii palju võimalusi, võib õige valimine tunduda keeruline. Ja nii loetleme peamised funktsioonid, mida peaksite AI ajahaldurist otsima. Valige parim ja kontrollige, kas see pakub järgmist:

1. Nutikas ülesannete ajastamine

Kõigepealt otsige AI-tööriista, mis pakub nutikaid ülesannete ajastamise võimalusi. AI peaks analüüsima teie töökoormust ja soovitama optimaalseid ajakavasid. Samuti võtke arvesse selliseid tegureid nagu teie tootlikkuse mustrid ja tipptunnid.

2. Automaatsed meeldetuletused ja märguanded

Parim ajahalduse AI tööriist peaks pakkuma automaatseid meeldetuletusi ja teatisi. Valige see, mis aitab teil oma ülesannete ja kohtumistega kursis olla. See võib toimuda e-posti märguannete, tõukemärguannete või SMS-meeldetuletuste kaudu.

3. Kalendri integreerimine

Tööriista ühendamine kalendriga on samuti oluline tõhusa ajahalduse jaoks. Seetõttu peaksite valima AI-tööriista, mis sünkroonib teie olemasolevate kalendrirakendustega. Nii saate oma ajakava tsentraliseerida ja konflikte vältida.

4. Ennustav aja jälgimine ja ülevaated

Teie valitud tehisintellekt peaks analüüsima ka teie ajakasutusmustreid. Samal ajal peab see pakkuma väärtuslikku teavet selle kohta, kuhu teie aeg tegelikult läheb. Seega otsige tööriistu, mis suudavad ennustada, kui kaua toimingud aega võtavad. See võib põhineda ajaloolistel andmetel ja teie varasemal toimivusel.

2. osa. Kuidas me neid AI-tööriistu testime

Ideaalse tehisintellekti ajahaldustööriista valimine ei tähenda ainult nuppude klõpsamist ja nende toimimise kontrollimist. Tegime need tööriistad läbi hulga teste, et tagada nende kasulikkus. Esiteks kontrollime põhitõdesid. Veendusime, et see saab probleemideta ajastada ülesandeid, koostada aruandeid ja töötada kalendritega. Samuti oleme testinud, kas need AI tööriistad suudavad välja selgitada, millised ülesanded on kõige olulisemad. Muidugi ei taha keegi arvutit aeglustavat tööriista. Seega testime ka selle kiirust ja jõudlust. Vaatame ka, kuidas nad välja näevad ja tunnevad. Kas neid on lihtne mõista ja kas saate neid oma vajadustele vastavaks kohandada? Kõiki neid teste käivitades saate neid tehisintellekti ajahaldust täielikult kasutada. Lisateabe saamiseks lugege meie täielikku ülevaadet nende tööriistade kohta järgmisest jaotisest.

3. osa. Parimad AI-tööriistad ajajuhtimiseks

1. Liikumine

Alustuseks on AI ajahaldusrakendus Motion. Tööriist kasutab AI-d, et aidata teil hallata oma aega, tähelepanu ja töövoogu. Ka tehisintellektiga aitab see ülesandeid tähtsuse järjekorda seada ja suure mõjuga tegevusi tuvastada. Siiski ei saanud me tööriista proovida, kuna selle 7-päevase tasuta prooviperioodiga alustamiseks peate registreeruma. Tõeliste kasutajate arvustuste kohaselt peavad nad aga selle automaatset ajakava muutmist suurepäraseks. Samuti kiitsid mõned selle integreerimist Outlooki kalendriga. Selle tööriista negatiivne külg on see, et paljude arvates võtab ülesande sisestamine palju aega. Kõik andmed tuleb täita, et ülesanne saaks alata.

2. Õigeaegne

Timelyga ei pea te enam käsitsi ajatabeleid kasutama. See välistab ka vajaduse taimerit pidevalt käivitada ja peatada. See hoolitseb teie eest kõige eest. Tegelikult kasutab see teie jaoks ajatabelite loomiseks isegi AI-d. Praktilise kogemuse põhjal peate selle esmalt alla laadima ja installima. Õigeaegne töötab teie arvuti taustal. See jälgib teie tegevust töörakendustes. AI-põhised ülevaated andsid väärtusliku ülevaate sellest, kuidas ma oma aega veetsin. Hindasin sujuvat integreerimist teiste tööriistade ja platvormidega. See integreerib Google'i kalendri, suumi, Office 365 ja palju muud. Isegi kui väljute rakendusest töölaual, jätkab see teie tegevuste jälgimist.

3. RescueTime

Veel üks AI ajahaldustööriist, mida saate proovida, on RescueTime. See on AI-põhine aja jälgimise tööriist, mis jälgib teatud rakendustes, veebisaitidel ja võrguteenustes kulutatud aega. See töötab turvaliselt teie mobiiltelefoni ja arvuti taustal. Sama Motioniga, esimese 2 nädala tasuta prooviperioodi kasutamiseks on vaja registreeruda. Selle tulemusena otsime G2 reitingute kohta tõelisi kasutajate arvustusi. Mõne kasutaja arvates on see muljetavaldav, kuna see aitab säästa ja jälgida aega igas kasutatavas rakenduses. Samuti annab see neile õigeid e-kirju selle kohta, kuidas nad oma aega kasutasid, ja annab näpunäiteid järgmiseks nädalaks. Üks miinustest, mida nad kogevad, on see, et tööriist logib nad välja ja seega tööd ei salvestata.

4. Päripäeva

Kui kasutate peamiselt Google Workspace'i, on Clockwise ideaalne AI aja planeerimine sinu jaoks. See kasutab tehisintellekti teie tööstiili, eelistuste ja töökoormuse analüüsimiseks. Selle tööriista teine eesmärk on vähendada konflikte teistega kohtumiste kavandamisel. Päripäeva on ideaalne valik meeskondadele. Kahjuks ei saa te isikliku Google'i kontoga sisse logida. Seega kasutage kindlasti oma töö Google'i kontot. Mõnede kasutajate arvustuste kohaselt on Clockwise'i lihtne installida ja vaigistada teateid, kui nad koosolekutel viibivad. Samuti aitab see neil parandada tasakaalu keskendumise ja töökohtumiste vahel. Seega lihtsustab see nende ajahaldust. Nüüd soovivad mõned, et sellel oleks mobiilirakendus. Samuti loodavad nad, et see annab parema ülevaate igast päevast või nädalast, mille nad veedavad.

Boonus: MindOnMap ajahaldusskeemide koostamiseks

Kas plaanite luua oma ajajuhtimisest visuaalse esituse, et seda paremini mõista? Kui jah, siis soovitame tungivalt kasutada MindOnMap. Mõned inimesed eelistavad muuta oma ajakava arvutiekraanil taustapildiks. Nii saavad nad kursis olla ja oma aega tõhusalt hallata. MindOnMapi abil saate oma loodud diagrammi fotona salvestada. Seega saate sellest oma taustapildi teha. Lisaks aja haldamiseks visuaalse esituse loomisele pakub see ka erinevaid malle, mida saate kasutada. See pakub kalaluu diagrammi, vooskeemi, puukaarti, organisatsiooni diagrammi ja nii edasi. Saate kasutada ka selle pakutavaid kujundeid, teemasid, stiile ja märkusi, nagu on näidatud alloleval pildil. Nii saate oma tööd paremini isikupärastada. Sellega on võimalik ka piltide ja linkide sisestamine!

4. osa. KKKd ajahalduse tehisintellekti tööriista kohta