Siit saate teada, kuidas PowerPointis Gantti diagrammi hõlpsalt koostada
Gantti diagramm on tööriist, mida tavaliselt kasutatakse projektijuhtimiseks. See on üks tavalisemaid viise tegevuste või ülesannete kuvamiseks soovitud aja jooksul. Näete seda Gantti diagrammi tegevuste vasakpoolses osas. Ja Gantti diagrammi ülaosas on ajaskaala. Lisaks näitavad Gantti diagrammid teile tegevusi või projekte, mis tuleb kõigepealt ära teha. Gantti diagrammid on ajastatud projektide kavandamisel väga tõhusad, kuid kui te ei tea selle loomise etappe, siis me õpetame teile allpool. Lugege see juhend täielikult läbi, et teada saada lihtsaid samme Looge PowerPointis Gantti diagramm.
- 1. osa. Boonus: tasuta veebigraafikute tegija
- 2. osa. Gantti diagrammi loomine PowerPointis
- 3. osa. PowerPointi kasutamise plussid ja miinused Gantti diagrammi koostamiseks
- 4. osa. KKK-d Gantti diagrammi loomise kohta PowerPointis
1. osa. Boonus: tasuta veebigraafikute tegija
Gantti diagrammide loomiseks on mugavam kasutada veebitööriista. Veebitööriistad on saadaval teie brauseris, mis võimaldab säästa seadme salvestusruumi. Kuid kui otsite rakendust, mis võimaldab teil koostada erinevaid diagramme, siis jätkake selle osa lugemist.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Kuidas MindOnMapi kasutada
Otsige oma brauseris otsingut MindOnMap otsingukastis. Avalehele suunamiseks võite klõpsata sellel lingil. Seejärel logige esimeses liideses sisse või registreeruge oma kontole, seejärel klõpsake nuppu Looge oma mõttekaart nuppu.
Ja seejärel klõpsake nuppu Uus nuppu ja valige Vooskeem võimalus luua oma projektijuhtimisplaan.
Kasutades ristkülik kuju, looge Gantti diagrammiga sarnane diagramm. Samuti saate ristkülikutest jaotusi luua, kasutades read. Saate oma projektihaldusplaani koostamiseks kasutada MindOnMapi pakutavaid kujundeid.
Pärast seda klõpsake nuppu Tekst suvand paneelil Üldine, et sisestada oma projektihaldusplaani sisu.
Nüüd lisame verstapostid projektijuhtimisplaani juurde. Kasuta ümar ristkülik ja muutke selle täitevärvi.
Ja lõpuks klõpsake nuppu, et salvestada oma väljund ja eksportida see erinevatele platvormidele. Saate valida oma projekti jaoks sobiva väljundvormingu.
2. osa. Gantti diagrammi loomine PowerPointis
Enne PowerPointi kasutamist a Gantti diagramm, peate esmalt sisestama oma andmed Microsoft Exceli abil. Kui olete Excelis andmed sisestanud, saate need salvestada ja Microsoft PowerPointi importida. Valige vahekaart Lisa ja klõpsake ilmuvas rippmenüüs diagramme. Seejärel näete diagrammivalikuid, mida saate oma andmete jaoks kasutada.
Ja seejärel klõpsake nuppu Äärise värv ääriste värvi muutmiseks ekraani vasakus alanurgas. Kui need esile tõstate, muutub see siniseks. Pärast seda saate oma andmetele panna ka piirjooned või punktid. Klõpsake nuppu Veel valikuid kõrval Ääriste stiil, kus see sisaldab järgmist: katkendjoon (vaikimisi), punktiirjoon (vaikimisi), topeltpiir (efekt puudub) ja ükski (piire puudub).
Importige Microsoft Exceli abil loodud andmediagramm. Ja nüüd loome PowerPointis Gantti diagrammi.
Gantti diagrammi loomise juhised Microsoft PowerPointi abil
Kui Microsoft PowerPointi pole teie töölauale alla laaditud, laadige see alla ja installige Gantti diagrammi looja arvutis. Käivitage rakendus, kui see on installitud.
Seejärel peate valima Gantti diagrammi malli, mida soovite kasutada. Projektihalduse jaoks leiate palju Gantti diagrammi malle. Saate selle luua ka nullist. Olenemata kasutatavast mallist peavad igal ribal olema õiged üksikasjad ja teave.
Kasuta Nutikas juhend funktsioon Gantti diagrammi üksuste joondamiseks. Kasuta Vorming vahekaarti, et muuta oma tekstikastide kirjastiile, värve, joondust ja ääriseid. Ja sisestusvahekaardil on elemente, mida saate kasutada, nagu pildid ja kujundid.
Järgmisena lisame nüüd teie Gantti diagrammi verstapostid. Paremklõpsake tegumiribal, valige Sisesta ülesanne, siis vali Verstapost. Seal saate muuta oma verstaposti ja lisada sellele täiendavaid funktsioone.
Seejärel lisage oma Gantti diagrammi ribad, klõpsates nuppu Ribade vahekaart aastal Pael ikooni. Näete kahte tüüpi ribasid: Ülesanne (või algus) ja Kestus (või lõpp).
Ja lõpuks lisame sädeme lisamiseks teie Gantti diagrammile graafika. Kasutage mõnda pilti inimestest või ikoonidest, mis esindavad kõiki teie Gantti diagrammil loetletud ülesandeid. Seda tehes saate muuta oma projekti atraktiivsemaks.
Ja nii saate PowerPointis Gantti diagrammi koostada. Järgige lihtsalt neid samme ja saate luua oma Gantti diagrammi.
3. osa. PowerPointi kasutamise plussid ja miinused Gantti diagrammi koostamiseks
Allpool on toodud PowerPointi kasutamise eelised ja puudused luua Gantti diagramm.
PLUSSID
- Selle lihtsa kasutajaliidese abil saate hõlpsalt luua Gantti diagrammi.
- Saate kujundada ja kohandada tegumiribasid.
- Võite kasutada muid malle.
- PowerPointi toetavad kõik operatsioonisüsteemid, nagu Windows ja Mac.
- Projekti täiustamiseks saate lisada pilte ja kujundeid.
MIINUSED
- Enne PowerPointis Gantti diagrammi koostamist peate esmalt looma andmed Excelis.
- Enne Gantti diagrammi loomist peate esmalt malli üles laadima.
4. osa. KKK-d Gantti diagrammi loomise kohta PowerPointis
Kas ma saan PowerPointi abil luua projekti ajaskaala?
Jah. Microsoft PowerPointi abil saate luua fantastilise projekti ajaskaala, mida saate kasutada tähtaegadega seotud ülesannete haldamiseks.
Kas Gantti diagrammi loomine on parem Excelis või PowerPointis?
Gantti diagrammi on parem ja lihtsam luua Microsoft Excelis, sest Microsoft Exceli abil saate hõlpsalt koostada Gantti diagrammi tööriista tulpdiagrammi abil.
Millised on kolm asja, mida peate oma Gantti diagrammi lisama?
Peamised elemendid, mis teie Gantti diagrammil peavad olema, on tegevused või ülesanded (vasak telg), verstapostid (ülemine või alumine telg) ja tegumiribad.
Järeldus
Pole keeruline ehitada a Gantti diagramm PowerPointis; Järgides ülaltoodud samme, saate hõlpsasti luua oma Gantti diagrammi, kasutades Microsoft PowerPointi. Microsoft PowerPointil pole aga valmis malle, mida saaksite Gantti diagrammi jaoks kasutada, ja kõigepealt peate oma andmete jaoks kasutama Excelit. Aga kui soovite koostada projektijuhtimisplaani veebis, MindOnMap on parim tööriist, mida kasutada.
