Personaliosakonna (HR) organisatsiooniline struktuur
Sadades erinevates tööstusharudes on ettevõtteid erineva suuruse ja konfiguratsiooniga. Ükskõik, kas ettevõttes töötab kümme või tuhat inimest, on personali- või personaliosakond üks olulisemaid osakondi. Kuid selleks, et meeskond töötaks võimalikult hästi, peab olema määratletud struktuur, mis võimaldab igal liikmel ettevõtte nõudmistega toime tulla. Personaliosakonnad saavad seda hõlpsalt hallata personaliorganisatsiooni diagrammi abil. Kõige selle juures selgitab see artikkel an määratlust Personaliosakond Organisatsiooni struktuur ja kuidas saame oma diagrammi hõlpsalt luua.
- 1. osa. Mis on HR organisatsiooniline struktuur
- 2. osa. Kuidas koostada personalijuhtimise organisatsiooni diagrammi
- 3. osa. 3 parimat tööriista personaliagrammi koostamiseks
- 4. osa. KKK personalitöö organisatsiooni struktuuri kohta
1. osa. Mis on HR organisatsiooniline struktuur
Ettevõtte erinevad personalifunktsioonid ja -kohustused on struktureeritud ja ellu viidud vastavalt raamistikule, mida nimetatakse personaliosakonna struktuuriskeemiks. Struktuur võib olenevalt teie ettevõtte suurusest erineda, alates lihtsast süsteemist, kus üks inimene tegeleb kõigi personalitegevusega, kuni keerukate osakonnastruktuurideni, kus mitu meeskonnaliiget keskenduvad erinevatele personaliülesannetele. Tegelikult usuvad paljud neist, et iga ettevõtte tuum on personaliosakond. Seejärel uurime selle kõige olulisemaid elemente:
Talendi palkamine ja omandamine
See komponent hõlmab õigete inimeste leidmist ja nende ettevõttesse toomist. Ettevõtte suurus määrab, kas olete sellele keskendunud meeskond või ainult üks inimene, kes sellega tegeleb. Nad saavad lihtsalt parima talendi, liitudes organisatsiooniga erinevate strateegiate ja allikate kaudu, nagu värbamiskampaaniad, töökohtade veebisaidid jne.
Koolitus ja areng
Koolitus ja areng tulevad peale töölevõtmise protsessi. Meeskond peaks pakkuma palju oskusi ja tagama inimestele elukutse kasvu.
2. osa. Kuidas koostada personalijuhtimise organisatsiooni diagrammi
HR organisatsiooni diagrammi loomiseks on meil üldine protsess. Seoses sellega on siin samm-sammult juhis inimressursside organisatsiooniskeemi koostamiseks.
Esimene asi, mida peame tegema, on teie osakonna funktsioon. Mõned funktsioonid, mida peame teadma, on värbamine, palkamine, õppimine, arendamine, töötajate suhted ja palju muud. Siin lisate organisatsiooniskeemi olulise teabe personalimeeskonna liikmete kohta. Need võivad sisaldada nime, ametikohta, fotot ja e-posti aadressi.
Joonistage diagramm sobiva tööriista abil. HR organisatsiooni diagrammi koostamiseks on mitu tööriista. Microsoft Word pakub lugematul hulgal tasuta diagrammikujundusi. On aeg teha oma diagramm nähtavaks igale organisatsiooni liikmele, kui olete selle kujundamise lõpetanud.
Ajakohastada regulaarselt inimressursside organisatsioonilist struktuuri. Iga kord, kui võetakse tööle uus töötaja, HR-is toimub rollivahetus või töötaja lahkub ettevõttest, tuleks seda dokumenti ajakohastada.
Teie töötajad saavad kasu suuremast avatusest, kui teie personali struktuur on hästi organiseeritud ja põhjalik, ning see aitab teil ka teie praeguse personaliosakonna kriitilisi parendusvaldkondi tuvastada. Kui teil seda veel pole, tehke see kohe, järgides ülaltoodud lihtsaid juhiseid. Kui aga vajate selle loomiseks tööriista, jätkake järgmise osaga ja me anname teile parima tööriista, mida hõlpsalt diagrammi loomiseks kasutada.
3. osa. 3 parimat tööriista personaliagrammi koostamiseks
MindOnMap
Kui liigume edasi parimate tööriistadega personaliorganisatsiooni struktuuri loomiseks, siis alustame parimast. MindOnMap omab kõiki funktsioone, mida vajame uskumatute diagrammide ja diagrammide loomiseks. Sellel kaardistamistööriistal on tasuta funktsioonid, mida saame kaardistamisel kasutada. Siin võib meil olla diagrammide jaoks erinevaid malle. Samuti on sellel ainulaadne ikoon, mida saame kasutada visuaalselt atraktiivsete diagrammide paigutamiseks.
Deel
Deel on ka teine suurepärane personaliplatvorm, mis sobib rahvusvahelistele meeskondadele. Üks Deeli tähelepanuväärseid omadusi on organisatsiooni diagrammi tööriist, mis hõlbustab meeskonnaliikmete leidmist kogu organisatsioonist. Slacki pistikprogrammi kasutajad saavad isegi vaadata meeskondade struktuuri, filtreerida läbi tähelepanekute, kuidas meeskonnad omavahel läbi saavad, ning otsida profiilimärgendeid ja eriteadmisi. Seetõttu on see kasulik tööriist igas suuruses ettevõtetele, et tagada kõigi edukas koostöö ning määratleda rollid ja kohustused.
Lucidchart
Teine tööriist, mida saate kasutada, on laialdaselt kasutatav pilvepõhine diagrammirakendus Lucidchart organisatsiooni diagrammi kaardi tegemiseks. Nende ühtse platvormi abil saate hõlpsasti kujundada hierarhilise organisatsiooniskeemi, laadides üles personaliandmed Google'i arvutustabelitest, Exceli- või CSV-failist või mõlemast. Oluliste paberite haldamise abistamiseks saate määrata erinevate meeskonnaliikmete vajadused ja seadistada kasutajate juurdepääsu, et anda oma töötajatele ainult vaatamisõigused.
4. osa. KKK personalitöö organisatsiooni struktuuri kohta
Kuidas peaks personalimeeskond olema üles ehitatud?
Ettevõtte suurus ja nõuded peaksid määrama personalimeeskonna korralduse; üldiselt tähendab see rollide määramist töölevõtmise, töötajate suhete, töötasu, koolituse ja nõuetele vastavuse osas.
Kuhu HR organisatsiooni graafikus langeb?
Kõrgem juhtkond vastutab tavaliselt personali eest, mis annab sageli aru tegevjuhile, COO-le või personalijuhile või CHRO-le. See lähenemine rõhutab strateegilist rolli, mida HR mängib lõhe ületamisel madalama juhtkonna ja töötajate vahel, koordineerides talendijuhtimist organisatsiooni eesmärkidega.
Milline näeb välja ideaalne personaliosakond?
Täiuslikul personaliosakonnal on spetsialiseerunud töökohad, suur tööjõud ja vahendid palkamise, koolituse, vastavuse haldamiseks ja õnneliku töökeskkonna loomiseks.
Millistel HR mõõdikutel peaksite silma peal hoidma?
Töötajate tootlikkus, töölt puudumised, koolituse ROI, töötajate õnnelikkus, töötajate voolavus ja töölevõtmise aeg on olulised personalinäitajad. Need näitajad toetavad tööjõu planeerimise otsuste langetamist ja aitavad hinnata personalijuhtimise tõhusust.
Millist funktsiooni HR ettevõttes täidab?
HR peab hoolitsema kogu töötaja elutsükli eest, mis puudutab palkamist, tööleasumist, koolitust, tulemusjuhtimist, töötajate suhteid ja tööseaduste järgimist. Lisaks on selle eesmärk olnud ka tervislik tööõhkkond, mis on kooskõlas ettevõtte individuaalsete püüdlustega.
Järeldus
HR Organisatsiooniskeemid on suurepärane vahend vastutuse ja eesmärkide joondamise säilitamiseks. Võite olla kindel, et koostate organisatsioonidiagrammi tööriistu kasutades oma ettevõtet täpselt ja põhjalikult. Seetõttu on selle artikli kohal toodud lihtsad sammud, mida saame diagrammi koostamiseks teha. Lisaks loodame, et parimate organisatsiooniskeemi tööriistade loend oli teile kasulik. Aga kui otsite soovitusi, mida organisatsiooni diagrammi looja hakkate kasutama, siis peate kasutama MindOnMapi. Sellel kaardistamistööriistal on kõik, mida vajate visuaalselt atraktiivsete organisatsioonidiagrammide saamiseks. Saate seda kohe kasutada ja avastada rohkem selle funktsioone.
