Tasuta tööjaotuse struktuur (WBS): mallid ja näited
Kas teate, mis on tööjaotuse struktuur (WBS)? Olenemata sellest, kas olete projektijuht, ürituste planeerija või tarkvaraarendaja, kõik, kellel on järelevalveroll ja kes peavad planeerima projekti tööjaotust, aitab teil kindlasti paremini töötada. See artikkel tutvustab seda, andes teile mõned tööjaotuse struktuuri mallid ja näited et aidata teil rohkem teada saada, mis see on ja kuidas seda oma töös teha. Kui olete huvitatud, jätkake lugemist, et saada rohkem teavet WBS-i kohta!
1. osa. WBS-i mallid ja näited
Tööjaotuse struktuur (WBS) on projektijuhtimissüsteem, mis jagab projektid väiksemateks ja paremini juhitavateks komponentideks või ülesanneteks. Selle kasutamisel on palju eeliseid. Näiteks võib see suurendada tootlikkust ja tõhusust, paremat ülesannete jaotamist ja paremini keskenduda meeskonnaliikmete konkreetsetele ülesannetele. Kui aga kasutate seda esimest korda, võib teil olla selle loomine kogenematuse tõttu keeruline või te ei tea, millal seda kasutada. Seega pakume teile viitamiseks allpool mõningaid WBS-i malle ja näiteid.
Mallid
Selles jaotises loetleme mõned WBS-i mallid, mida pakuvad erinevad tööriistad. Ja sellest osast leiate kindlasti selle, mis sobib WBS-i tüübiga, mida soovite teha.
• WBS-i mallid MindOnMapis.
MindOnMap on lihtsalt kasutatav intuitiivse liidesega tööriist. See võib aidata teil keerukat teavet lihtsustada ja panna ideid visuaalselt joonistama. Lisaks pakub see palju erinevat tüüpi tasuta WBS-malle, sealhulgas organisatsioonikaarte, puukaarte, kalaluude diagramme jne. Saate selle alla laadida Windowsi ja Maci jaoks või kasutada seda otse mis tahes brauseris.
• WBS-i mallid PowerPointis.
Lisaks slaidiseansside loomisele saab Microsoft PowerPointi kasutada ka WBS-i loomiseks. Lisaks on kõigil MS-i toodetel SmartArt graafikamallid, millel on mallid loendite, protsesside, tsüklite, hierarhiate, seoste, piltide ja muu jaoks. WBS-i loomiseks kasutame peamiselt hierarhilisi diagramme. Kuid selle valikud pole eriti rikkalikud.
• WBS-i mallid EdrawMaxis.
Hea valik on ka WBS-i spetsiaalne tarkvara EdrawMax. See võib toetada paljusid platvorme, sealhulgas Windowsi, Maci, Linuxi, iOS-i ja Androidi, ning seda saab kasutada ka võrgus. Mõned selle mallid tuleb aga enne kasutamist uuendada Pro versioonile ja täienduse hind on veidi kallis.
Näited
Selles jaotises vaatleme kahte töö jaotuse struktuur näidised erinevatest tööstusharudest ja valdkondadest, et saaksite aimu, milline on teie projekti jaoks sobivam.
• WBS-i näide ehitamiseks: Maja ehitamine.
WBS-i kasutatakse sageli ehitusprojektides. Lõppude lõpuks, välja arvatud vajadus selgitada töövoogu ja ülesannete jaotust, tuleb hoolikalt läbi mõelda ka selle eelarve.
Siin on majaehituse WBS osad:
1. Sisemine.
2. Sihtasutus.
3. Väline.
Nagu ülal näidatud, näitab see ehituse WBS-i näide, et 1. tase on kogu projekt: Maja ehitamine. 2. tase on projekti põhiosa: sisemine, sihtasutus ja väline. Tase 3 ja selle all olevad harud on peamised ja väiksemad tarned, sealhulgas elektri-, torustiku-, kaeve-, terasepaigaldus-, müüritööd ja elektriharu all elektritootmine, paigaldamine ja lõpetamine jne.
• WBS-i näide ettevõttele: turu-uuringud.
Turunduse ja analüüsiga seotud äritegevusena eeldavad turu-uuringud ka WBS-i kasutamist turuinfo kogumiseks ja analüüsimiseks ning turu segmenteerimiseks, et aidata ettevõtetel säilitada konkurentsieelist.
Järgmised on turu-uuringu WBS osad.
1. Initsiatsioonifaas.
2. Planeerimise etapp.
3. Täitmise faas.
4. Sulgemisfaas.
Selles WBS-i näites on 1. tase, kogu projekt, turu-uuringute projekt. Põhiosa, tase 2, sisaldab algatamisetappi, planeerimisetappi, teostamisetappi ja sulgemisfaasi. Ja tase 3, suuremate ja väiksemate tulemuste hulka kuuluvad nõuded (kogumine ja analüüs), projektiplaani väljatöötamine ja nii edasi.
2. osa. Kuidas koostada diagrammi WBS-i mallidega
Arvatakse, et nüüd teate, millist tüüpi WBS teie projekti jaoks sobib. Järgmisena võtame ette MindOnMap eespool mainitud näitena töö jaotuse struktuuri loomiseks.
Avage MindOnMap, klõpsake nuppu Uus nuppu vasakpoolsel paneelil ja seejärel saate valida tüübi, mida soovite WBS-diagrammi teha. Siin võtame näitena organisatsiooni diagrammi kaardi.
Klõpsake nuppu Organisatsioonidiagrammi kaart nuppu. Teema ümbernimetamiseks topeltklõpsake ekraani keskel kesksel teemal.
Keskse teema harude kuvamiseks klõpsake ülemisel tööriistaribal nuppu Teema. Samamoodi saate lisada teisese teema alateemasid, klõpsates nuppu Alateema nuppu.
Pärast lõpetamist klõpsake Salvesta selle salvestamiseks Minu mõttekaart oma sisselogitud kontol. Seejärel saate klõpsata Ekspordi nuppu, et eksportida oma WBS-i diagramm JPG-, PNG-, PDF- jne failivormingus. Muide, vesimärkidega JPG- ja PNG-pilte saate eksportida ainult tasuta versioonis.
Nõuanded: Kui kasutate MindOnMapi WBS-diagrammi koostamiseks, saate kohandamiseks kasutada ka sisseehitatud valikuid, nagu diagrammi teema, tekstikasti värv ja taustavärv, samuti diagrammi struktuuri paigutus ja teie WBS-i diagrammi joonte stiil ja nii edasi!
3. osa. KKK
Mis vahe on WBS-i ja projektiplaani vahel?
WBS ja projektiplaan on mõlemad olulised projekti juht tööriistad, kuid neil on erinevad eesmärgid: WBS pakub konkreetsete ülesannete üksikasju, samas kui projektiplaan on edasise planeerimise põhiplaaniks.
Kas Excelil on tööjaotuse struktuuri mall?
Jah, Microsoft Excelil on mallid tööjaotuse struktuuri loomiseks. Nendel WBS-i jaoks kasutatavatel Exceli mallidel on erinevad omadused ja vormingud, et täita erinevaid projektinõudeid.
Kuidas luua Wordis WBS-i?
Siin on mõned lühikesed sammud WBS-i loomiseks Microsoft Wordis:
1. Avage Word ja valige täpne leht.
2. Looge põhikujude ja SmartArt-graafika abil WBS.
3. Redigeerige ja kohandage WBS-i diagrammi, kasutades vahekaarte Avaleht ja Lisa vahekaarti.
4. Salvestage fail.
Järeldus
See artikkel tutvustab WBS-i kahest aspektist WBS-i mallid ja näited. Lõpuks pakume teile ka lihtsa WBS-diagrammi loomist. Kui soovite pärast selle artikli lugemist teha WBS-tabeli, soovitame tungivalt kasutada MindOnMapi. Selle liides ja töövõimalused on lihtsad ja hõlpsasti mõistetavad ning oleme kindlad, et pärast selle kasutamist saate tunda rahulolu! Kui teil on WBS-i kohta veel küsimusi, jagage neid kommentaaride jaotises ja me anname teile õigeaegselt vastavad vastused!
