Mis on tööjaotuse struktuur ja kuidas seda luua

Tööjaotuse struktuur (WBS) kasutatakse tavaliselt aastal projekti juht. See määrab töö meeskondadele ja täpsustab ülesandeid konkreetseteks sammudeks, mis võimaldab projektiplaani kiiremini ja tõhusamalt täita. Aga kas sa tead, mis see on ja kuidas seda kasutada? See artikkel annab WBS-i kohta teavet kuues aspektis. Lisateabe saamiseks lugege edasi.

• 1. osa. WBS-i tähendus
• 2. osa. WBS-i elemendid
• 3. osa. WBS-i kasutusjuhtumid
• 4. osa. Millal WBS-i kasutada
• 5. osa. WBS-i eelised
• 6. osa. Tööjaotuse struktuuri diagrammi koostamine MindOnMapi abil
• 7. osa. KKK

1. osa. WBS-i tähendus

Work Breakdown Structure (WBS) on visuaalne projektihaldustööriist, mis lihtsustab suuri projekte, jagades need väiksemateks ja paremini juhitavateks ülesanneteks. Nii on meeskondadel lihtsam tuvastada ulatust, kulusid ja tulemusi ning määrata ülesandeid meeskonnaliikmetele, kes on selle töö jaoks kõige sobivamad. Seda tööriista kasutatakse tavaliselt edenemise kavandamiseks, korraldamiseks ja jälgimiseks. See on ülevaade, mis esitab teavet kõrgeimast kuni madalaima tasemeni, kusjuures iga ülesanne on seotud selle kohal olevaga.

2. osa. WBS-i elemendid

Work Breakdown Structure (WBS) on hierarhiline organisatsiooniline struktuur, mis jaotab projekti väiksemateks ja paremini juhitavateks osadeks. See koosneb järgmistest põhielementidest:

• Projekti tulemused.

Saadetis on toode või teenus, mille kliendid saavad projekti lõppedes. Lisaks peaks töö kogumaht WBS madalamatel tasanditel olema võrdne kõrgemate tasandite tööde summaga.

• Selge hierarhia.

WBS-i projekti ulatus peaks olema hierarhiline. Selle all olevad suured ja väikesed projektid on selgelt määratletud, et hõlbustada eesmärkide saavutamist.

• Detailsuse tase.

WBS-i üksikasjalikkuse tase sõltub projekti suurusest, kuid see ei pea olema liiga üksikasjalik. See on mõeldud ainult projekti täpse ulatuse ligikaudseks hindamiseks.

• WBS sõnastik.

WBS-sõnastik on WBS-i oluline osa, mis sisaldab kogu asjakohast projektiteavet ja suudab määratleda erinevaid WBS-i elemente. See aitab selgitada iga ülesande ulatust ja meeskonnaliikmete vastutust.

• Tööpaketid.

Tööpakett on WBS-i väikseim tööühik. See võimaldab projekti kõige paremini hallatavateks osadeks jagada ja seejärel meeskonnaosakondadele või liikmetele määrata.

3. osa. WBS-i kasutusjuhtumid

Ülaltoodud pilt on töö jaotuse struktuuri kasutusjuht maja ehitamiseks. Pildil on 1. taseme elemendid, sisemine, sihtasutus ja välimine edastatavad kirjeldused. 2. taseme elemendid, nagu elektri-, kaevamis- jne, WBS-i igas harus, on kõik ainulaadsed väljundid, mis on vajalikud vastava 1. taseme väljundi loomiseks.

WBS-i struktuur on korraldatud järgmiselt:

1. tase: Maja ehitamine.

2. tase: sisemine, sihtasutus, väline.

3. tase: Elektritööd, Kaevetööd, Müüritööd, Sanitaartehnilised tööd, Terase paigaldus, Ehitusviimistlus.

4. osa. Millal WBS-i kasutada

Tööjaotuse struktuuri (WBS) kasutatakse sageli projekti alguses. Sellel on mitmesuguseid stsenaariume ja üksikasjalikud näited on järgmised.

• Sündmuste ajakava.

Ürituste planeerijad peavad välja töötama projekti ajakava ja ajaskaala enne ürituse algust. Seejärel peavad nad vastavalt plaanile pidevalt edasi liikuma, et tagada sündmuse õigeaegne toimumine.

• Ressursi- ja eelarvejaotus.

Uue projektiga alustades peavad ressursside planeerijad planeerima projekti ressursid ja eraldama projektile korraliku eelarve.

• Kommertsprojektide kuluprognoos.

Kommertsprojektide planeerijad peavad enne äriprojekti algust hindama kõik tegevuse komponendid, eelkõige projekti kulud, et vähendada võimalikku riski.

• Projektiülesande määramine.

WBS saab määrata ülesandeid kõigile suure projekti liikmetele, mis aitab liikmetel projekti oma rollis edasi viia.

• Projekti edenemise jälgimine.

WBS võimaldab ettevõtte projektimeeskonna liikmetel igal ajal teada, kes mida ja millal tegi ning aitab hoida meeskonnaliikmeid projekti edenemisega kursis.

5. osa. WBS-i eelised

Work Breakdown Structure (WBS) pakub palju eeliseid projekti juht. See aitab teil:

1. See töötab välja projekti ajakava ja jälgib projekti edenemist.

2. See määrab meeskonnaliikmetele ülesanded ja annab ülesannete selged kirjeldused.

3. See parandab suhtlust meeskondade ja üksikisikute vahel ning võimaldab neil keskenduda.

4. Ta hindab projekti kulusid, eraldab eelarvevahendeid ja planeerib integreeritult.

5. See muudab projekti väiksemateks osadeks jagatavaks, mis on lihtsam ja hõlpsamini hallatav.

6. osa. Tööjaotuse struktuuri diagrammi koostamine MindOnMapi abil

MindOnMap on lihtsalt kasutatav mõttekaartide koostaja. Sellel on erinevad kohaldatavad stsenaariumid, sealhulgas WBS-i projektijuhtimine. Lisaks ühildub see mitme platvormiga. Saate selle alla laadida Windowsi või Maci jaoks ja sellele otse veebis juurde pääseda mis tahes brauserist.

Allpool on toodud samm-sammuline juhend selle kohta, kuidas seda kasutada tööjaotuse struktuuri diagrammi koostamiseks.

Meeldetuletus: tasuta kasutajad saavad eksportida tavalise kvaliteediga JPG- ja PNG-pilte ainult vesimärkidega.

Näpunäiteid: MindOnMapil on ka palju lisafunktsioone, kui neid vajate, näiteks piltide, linkide ja kommentaaride sisestamine, klõpsates Pilt, Linkja Kommentaarid nupp ülemisel külgribal; a Teema, Paremal ribal olev valik Stiil võimaldab teil vabalt redigeerida kasti teemat, värvi, kuju jne; ja Kontuur valik võimaldab teil vaadata diagrammi kogu struktuuri. Lisaks on palju muid funktsioone, mida saate ise uurida!

7. osa. KKK