¿Qué es la Estructura de Desglose del Trabajo y Cómo Crearla?
Estructura de desglose del trabajo (EDT) Se utiliza comúnmente en gestión de proyectosAsigna trabajo a equipos y refina aún más las tareas en pasos específicos, lo que puede completar el plan del proyecto de manera más rápida y eficiente. Pero, ¿sabe qué es y cómo se usa? Este artículo le brindará información sobre la EDT en seis aspectos. Siga leyendo para obtener más información.
- Parte 1. El significado de WBS
- Parte 2. Los elementos de la EDT
- Parte 3. Casos de uso de la EDT
- Parte 4. Cuándo utilizar la EDT
- Parte 5. Los beneficios de la EDT
- Parte 6. Cómo hacer un diagrama de la estructura de desglose del trabajo usando MindOnMap
- Parte 7. Preguntas frecuentes
Parte 1. El significado de WBS
La estructura de desglose del trabajo (EDT) es una herramienta visual de gestión de proyectos que simplifica los proyectos grandes al dividirlos en tareas más pequeñas y manejables. Esto facilita que los equipos identifiquen el alcance, el costo y los resultados, así como la asignación de tareas a los miembros del equipo más adecuados para el trabajo. Esta herramienta se utiliza generalmente para planificar, organizar y realizar un seguimiento del progreso. Es un esquema que presenta la información desde el nivel más alto hasta el más bajo, y cada tarea se asocia con la que está por encima.
Parte 2. Los elementos de la EDT
La estructura de desglose del trabajo (EDT) es una estructura organizativa jerárquica que divide un proyecto en partes más pequeñas y manejables. Está formada por los siguientes elementos principales:
• Entregables del proyecto.
El entregable es el producto o servicio que los clientes recibirán al finalizar el proyecto. Además, la cantidad total de trabajo en los niveles inferiores de la EDT debe ser equivalente a la suma del trabajo en los niveles superiores.
• Jerarquía clara.
El alcance del proyecto de la EDT debe ser jerárquico. Los proyectos grandes y pequeños que se incluyen debajo están claramente definidos para facilitar el logro de los objetivos.
• Nivel de detalle.
El nivel de detalle de la EDT depende del tamaño del proyecto, pero no es necesario que sea demasiado detallado. Solo pretende aproximar el alcance exacto del proyecto.
• Diccionario WBS.
El diccionario de la EDT es una parte importante de la EDT que contiene toda la información relevante del proyecto y permite definir los distintos elementos de la EDT. Ayuda a aclarar el alcance de cada tarea y las responsabilidades de los miembros del equipo.
• Paquetes de trabajo.
El paquete de trabajo es la unidad de trabajo más pequeña de la EDT. Permite dividir el proyecto en las partes más manejables y luego asignarlas a los departamentos o miembros del equipo.
Parte 3. Casos de uso de la EDT
La imagen de arriba es un caso de uso de estructura de desglose del trabajo para construir una casa. En la imagen, los elementos de nivel 1, interno, cimientos y externo, son descripciones de los entregables. Los elementos de nivel 2, como electricidad, excavación, etc., en cada rama de la estructura de desglose del trabajo, son todos los entregables únicos necesarios para crear el entregable de nivel 1 correspondiente.
La estructura del WBS está organizada de la siguiente manera:
Nivel 1:Construcción de una casa.
Nivel 2:Interno, Fundación, Externo.
Nivel 3: Electricidad, Excavaciones, Trabajos de albañilería, Plomería, Montaje de acero, Acabados de construcción.
Parte 4. Cuándo utilizar la EDT
La estructura de desglose del trabajo (EDT) se utiliza a menudo al comienzo de un proyecto. Tiene una variedad de escenarios y los ejemplos detallados son los siguientes:
• Programación de eventos.
Los organizadores de eventos necesitan desarrollar un cronograma de proyecto y línea de tiempo Antes de que comience el evento, deben avanzar de manera constante según el plan para garantizar que el evento se desarrolle a tiempo.
• Asignación de recursos y presupuesto.
Al iniciar un nuevo proyecto, los planificadores de recursos deben planificar los recursos del proyecto y asignar un presupuesto adecuado para el proyecto.
• Estimación de costos de proyectos comerciales.
Los planificadores de proyectos comerciales necesitan estimar todos los componentes de la actividad, principalmente los costos del proyecto, antes del inicio del proyecto comercial para reducir el riesgo potencial.
• Asignación de tareas del proyecto.
La EDT puede asignar tareas a todos los miembros de un proyecto grande, lo que ayuda a los miembros a avanzar el proyecto en sus funciones.
• Seguimiento del progreso del proyecto.
La EDT permite a los miembros del equipo de proyecto de una empresa saber quién hizo qué y cuándo en cualquier momento y ayuda a mantener a los miembros del equipo actualizados sobre el progreso del proyecto.
Parte 5. Los beneficios de la EDT
La estructura de desglose del trabajo (EDT) tiene muchos beneficios para gestión de proyectosTe ayuda a:
1. Desarrolla el cronograma del proyecto y realiza el seguimiento del progreso del mismo.
2. Asigna tareas a los miembros del equipo y proporciona descripciones claras de las tareas.
3. Mejora la comunicación entre equipos e individuos y les permite concentrarse.
4. Estima los costos del proyecto, asigna recursos presupuestarios y planifica de manera integrada.
5. Permite que el proyecto se divida en partes más pequeñas, lo que resulta más sencillo y fácil de gestionar.
Parte 6. Cómo hacer un diagrama de la estructura de desglose del trabajo usando MindOnMap
MindOnMap es un generador de mapas mentales fácil de usar. Tiene varios escenarios aplicables, incluida la gestión de proyectos WBS. Además, es compatible con múltiples plataformas. Puede descargarlo en Windows o Mac y acceder directamente a él en línea desde cualquier navegador.
Descarga segura
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A continuación se proporciona una guía paso a paso sobre cómo usarlo para crear un diagrama para la estructura de desglose del trabajo.
Abra MindOnMap, seleccione el primer botón Nuevo en el panel izquierdo, y luego puede elegir el tipo de mapa mental que desea, como un mapa mental, un mapa de organigrama, un mapa de árbol u otro tipo. Aquí, tomamos el Mapa de organigrama como ejemplo.
Haga clic en el Mapa de organigrama (abajo) Botón para ingresar a la interfaz creada. Luego haga clic en el tema central Botón y haga doble clic para ingresar al tema que desea crear para WBS.
Haciendo clic en el Tema botón debajo del Agregar tema La opción en la barra lateral superior mostrará una rama de la misma, y unos pocos clics mostrarán varias ramas, donde puede ingresar el título secundario de su WBS.
Luego, si tiene subtemas para agregar, haga clic en el Tema principal y luego en Subtema Botón, se expandirán ramas más pequeñas bajo ese tema principal.
Después de terminar la EDT, haga clic en el botón Guardar debajo de la opción Herramientas en la barra lateral superior para guardarla. Luego, puede hacer clic en el ícono en la esquina superior derecha para exportarla como imagen u otro formato de archivo.
Recordatorio:Los usuarios gratuitos pueden exportar imágenes JPG y PNG de calidad común solo con marcas de agua.
Puntas:MindOnMap también tiene muchas funciones adicionales si las necesita, como insertar imágenes, enlaces y comentarios haciendo clic en el Imagen, Enlace, y Comentarios botón en la barra lateral superior; el TemaLa opción Estilo en la barra derecha le permite editar libremente el tema, el color, la forma, etc. del cuadro; y Esquema Esta opción te permite obtener una vista previa de toda la estructura del gráfico. Además, ¡hay muchas otras funciones que puedes explorar por tu cuenta!
Parte 7. Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las 5 frases de la estructura de desglose del trabajo?
Las cinco fases de la estructura de desglose del trabajo consisten en iniciación, planificación, ejecución, control y cierre.
¿Cuál es un ejemplo de una EDT?
Tomemos como ejemplo el trabajo de construcción de una casa. Se puede dividir en electricidad, plomería, excavación, montaje de acero, trabajo de albañilería y acabados de construcción.
¿Cuál es la diferencia entre una EDT y un plan de proyecto?
La EDT es el componente fundamental del proyecto en su conjunto, aunque el plan del proyecto contiene otros elementos más amplios.
Conclusión
Estamos seguros de que a través de este artículo, habrás aprendido qué es WBS en detalle, desde su significado, elementos, casos de uso, escenarios aplicables y beneficios, hasta cómo crearlo. Se utiliza comúnmente en el lugar de trabajo para dividir proyectos grandes en tareas más pequeñas y manejables, que luego se pueden distribuir a los miembros del equipo. Si a menudo necesitas crear un diagrama para la estructura de desglose del trabajo en el trabajo, MindOnMap es una buena opción para ti. Es intuitivo y fácil de usar, lo que resulta muy amigable para principiantes. ¡Pruébalo! Te facilitará el trabajo.
