Estructura de desglose del trabajo (EDT) gratuita: plantillas y ejemplos
¿Sabes qué es la estructura de desglose del trabajo (EDT)? Tanto si eres un director de proyectos, un planificador de eventos o un desarrollador de software, como si tienes un papel de supervisión y necesitas planificar la división del trabajo para un proyecto, esta estructura te ayudará a trabajar mejor. En este artículo te la presentamos con algunas ideas. Plantillas y ejemplos de estructura de desglose del trabajo para ayudarte a aprender más sobre qué es y cómo aplicarlo en tu trabajo. Si te interesa, ¡sigue leyendo para conocer más detalles sobre WBS!
- Parte 1. Plantillas y ejemplos de WBS
- Parte 2. Cómo hacer un gráfico con plantillas WBS
- Parte 3. Preguntas frecuentes
Parte 1. Plantillas y ejemplos de WBS
La estructura de desglose del trabajo (EDT) es un sistema de gestión de proyectos que divide los proyectos en componentes o tareas más pequeños y manejables. Su uso tiene muchas ventajas. Por ejemplo, puede aumentar la productividad y la eficiencia, asignar mejor las tareas y centrarse mejor en las tareas específicas de los miembros del equipo. Sin embargo, si la estás utilizando por primera vez, puede que te resulte difícil crearla debido a tu inexperiencia o puede que no sepas cuándo utilizarla. Por ello, a continuación te ofrecemos algunas plantillas y ejemplos de EDT para que los consultes.
Plantillas
En esta sección, enumeraremos algunas de las plantillas de EDT que ofrecen diferentes herramientas. Y, en esta parte, seguramente encontrará una que se adapte al tipo de EDT que desea realizar.
• Plantillas WBS en MindOnMap.
MindOnMap es una herramienta fácil de usar con una interfaz intuitiva. Puede ayudarte a simplificar información compleja y hacer que plasmes tus ideas visualmente. Además, ofrece muchas plantillas WBS gratuitas de varios tipos, incluidos mapas organizacionales, mapas de árbol, diagramas de espina de pescado, etc. Puedes descargarla en Windows y Mac o usarla directamente en cualquier navegador.
• Plantillas WBS en PowerPoint.
Además de crear presentaciones de diapositivas, Microsoft PowerPoint también se puede utilizar para crear EDT. Además, todos los productos de MS incluyen plantillas gráficas SmartArt, que incluyen plantillas para listas, procesos, ciclos, jerarquías, relaciones, imágenes y más. Utilizamos principalmente diagramas jerárquicos para crear EDT, pero sus opciones no son muy abundantes.
• Plantillas WBS en EdrawMax.
EdrawMax, un software especializado para WBS, también es una buena opción. Es compatible con muchas plataformas, entre las que se incluyen Windows, Mac, Linux, iOS y Android, y también se puede utilizar en línea. Sin embargo, algunas de sus plantillas deben actualizarse a la versión Pro antes de poder usarlas, y el precio de la actualización es un poco caro.
Ejemplos
En esta sección, veamos dos estructura de desglose del trabajo Muestras de diferentes industrias y campos para que puedas tener una idea de cuál es más adecuado para tu proyecto.
• Ejemplo de WBS para la construcción: Construcción de una casa.
El WBS se utiliza a menudo en proyectos de construcción. Después de todo, además de la necesidad de aclarar el flujo de trabajo y la división de tareas, también es necesario considerar cuidadosamente su presupuesto.
A continuación se muestran las partes del WBS de construcción de la casa:
1. Interno.
2. Fundación.
3. Externo.
Como se muestra arriba, este ejemplo de WBS para la construcción muestra que el nivel 1 es el proyecto completo: construcción de una casa. El nivel 2 es la parte clave del proyecto: interior, cimientos y exterior. El nivel 3 y las ramas que se encuentran debajo son los entregables principales y secundarios, que incluyen electricidad, plomería, excavación, montaje de acero, trabajo de albañilería y, debajo de la rama eléctrica, instalación eléctrica preliminar, instalación y terminación, etc.
• Ejemplo de WBS para la empresa: Investigación de mercados.
Como actividad comercial relacionada con el marketing y el análisis, la investigación de mercados también requiere el uso de WBS para recopilar y analizar información del mercado y segmentar el mercado para ayudar a las empresas a mantener una ventaja competitiva.
Las siguientes son las partes del WBS de investigación de mercado.
1. Fase de Iniciación.
2. Fase de planificación.
3. Fase de Ejecución.
4. Fase de cierre.
En este ejemplo de WBS, el nivel 1, el proyecto completo, es el proyecto de investigación de mercado. La parte clave, el nivel 2, incluye la fase de inicio, la fase de planificación, la fase de ejecución y la fase de cierre. Y el nivel 3, los entregables principales y secundarios incluyen los requisitos (recopilación y análisis), el desarrollo del plan del proyecto, etc.
Parte 2. Cómo hacer un gráfico con plantillas WBS
Se cree que ahora ya sabes qué tipo de WBS es adecuado para tu proyecto. A continuación, tomamos la MindOnMap mencionado anteriormente como ejemplo para crear una estructura de desglose del trabajo.
Abra MindOnMap, haga clic en el Nuevo botón en el panel izquierdo y luego puede elegir el tipo de diagrama WBS que desea crear. Aquí, tomamos el mapa del organigrama como ejemplo.
Haga clic en el Mapa de organigrama Botón. Luego, haga doble clic en el tema central en el medio de la pantalla para cambiar el nombre del tema.
Haga clic en el botón Tema en la barra de herramientas superior para que aparezcan las ramas del tema central. De manera similar, puede agregar subtemas del tema secundario haciendo clic en el botón Subtema botón.
Después de terminar, haga clic en Ahorrar Para guardarlo en Mi mapa mental en su cuenta iniciada. Luego, puede hacer clic en el Exportar Botón para exportar su diagrama WBS en formato de archivo JPG, PNG, PDF, etc. Por cierto, solo puede exportar imágenes JPG y PNG con marcas de agua en la versión gratuita.
Consejos: Al usar MindOnMap para hacer un diagrama WBS, también puede usar las opciones integradas para ajustar, como el tema del gráfico, el color del cuadro de texto y el color de fondo, así como el diseño de la estructura del gráfico y el estilo de las líneas en su diagrama WBS, ¡y así sucesivamente!
Parte 3. Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre la EDT y el plan del proyecto?
Tanto la EDT como el plan del proyecto son importantes gestión de proyectos herramientas, pero tienen diferentes propósitos: la EDT proporciona los detalles de tareas específicas, mientras que el plan del proyecto sirve como modelo maestro de la planificación futura.
¿Excel tiene una plantilla de estructura de desglose del trabajo?
Sí, Microsoft Excel tiene plantillas para crear una estructura de desglose del trabajo. Estas plantillas de Excel que se utilizan para la EDT tienen diferentes características y formatos para cumplir con los distintos requisitos del proyecto.
¿Cómo creo una EDT en Word?
A continuación se muestran algunos pasos breves para crear una EDT en Microsoft Word:
1. Abra Word y seleccione una página exacta.
2. Cree una EDT utilizando las formas básicas y gráficos SmartArt.
3. Edite y personalice el gráfico WBS utilizando la pestaña Inicio y la pestaña Insertar.
4. Guarde el archivo.
Conclusión
Este artículo presenta WBS desde dos aspectos: Plantillas y ejemplos de WBSPor último, también te mostramos cómo crear un diagrama WBS simple. Si quieres crear una tabla WBS después de leer este artículo, te recomendamos encarecidamente que utilices MindOnMap. Su interfaz y opciones de funcionamiento son sencillas y fáciles de entender, ¡y estamos seguros de que quedarás satisfecho después de usarlo! Si aún tienes alguna pregunta sobre WBS, compártela en la sección de comentarios y te daremos las respuestas correspondientes a tiempo.
