Plantilla de declaración de trabajo, definición, formato y cómo escribirla
En el ámbito de la gestión de proyectos, la claridad es clave para el éxito. Un documento esencial que sirve como guía del proyecto es la Declaración de Trabajo. También se suele abreviar como SOW. Si planea crear una SOW, debe tener conocimientos al respecto. Con eso, se crea la publicación para ayudarte. En esta guía, discutiremos ¿Qué es una declaración de trabajo?. Aparte de eso, compartiremos su formato, plantilla, ejemplo y cómo escribir uno. Entonces, continúa leyendo esto para obtener más información.
- Parte 1. ¿Qué es una declaración de trabajo?
- Parte 2. Formato de la Declaración de Trabajo
- Parte 3. Plantilla de declaración de trabajo
- Parte 4. Ejemplo de declaración de trabajo
- Parte 5. Cómo escribir una declaración de trabajo
- Parte 6. Preguntas frecuentes sobre qué es la declaración de trabajo
Parte 1. ¿Qué es una declaración de trabajo?
Una Declaración de Trabajo (SOW) es un documento escrito que describe los requisitos de un proyecto específico. Incluye tareas específicas, entregables, cronogramas, lugar de trabajo y más. Además, actúa como un acuerdo contractual entre un proveedor y un cliente. Al mismo tiempo, ofrece una descripción detallada del trabajo a realizar. Todos los detalles, términos y condiciones esenciales están incluidos en este documento. De esa manera, ambas partes tienen una comprensión mutua de roles, responsabilidades y expectativas. Aparte de estos, es un documento útil que ayuda a reducir las disputas y promover el control de presupuestos y costos. Además, se erige como una herramienta destacada para empresas, particulares y municipios. ¿Cómo? Ya que crea una relación armoniosa entre sí.
Por lo tanto, tener una comprensión clara de SOW le ayudará a crear uno eficaz. Después de conocer la definición, quizás te preguntes cuál es su formato. Para saber eso, continúe con la siguiente parte de este artículo.
Parte 2. Formato de la Declaración de Trabajo
Antes de crear una declaración de trabajo, es importante conocer los diversos elementos clave que la construyen. Cuando aprenda las cosas que necesita agregar al documento, será más fácil hacer una SOW. El formato de la declaración de trabajo debe incluir lo siguiente:
Título del Proyecto: [Título del Proyecto]
Introducción: [Presente los antecedentes del proyecto]
[Nombre las partes involucradas]
Objetivos: [Indique los objetivos y resultados específicos que el proyecto pretende lograr]
Alcance del Proyecto: [Defina lo que cubrirá el proyecto]
[Enumere los pasos para completar el proyecto]
Entregables, cronogramas e hitos: [Enumere los elementos, servicios o resultados tangibles que el proyecto generará y entregará al cliente.]
[Entregable 1:]
[Fecha de vencimiento:]
[Hito:]
[Entregable 2:]
[Fecha de vencimiento:]
[Hito:]
[Entregable 3:]
[Fecha de vencimiento:]
[Hito:]
Requerimientos de recursos: [Especifique los recursos necesarios para el proyecto, como personal, equipo y materiales.]
Parte 3. Plantilla de declaración de trabajo
La plantilla puede variar según el proyecto. No obstante, aquí hay una plantilla de declaración de trabajo simple que puede usar como referencia:
Obtenga una plantilla de declaración de trabajo detallada.
Parte 4. Ejemplo de declaración de trabajo
A estas alturas, ya ha aprendido la definición, el formato y la plantilla de la declaración de trabajo. Ahora, hemos proporcionado un ejemplo. Entonces, compruébalo.
Título del Proyecto: Rediseño del sitio web del cliente
Introducción:
Este proyecto implica rediseñar nuestro sitio web de cara al cliente para mejorar la experiencia del usuario y aumentar la participación. Las partes involucradas son Atlas Company (propietario del proyecto) y Clink Web Solutions (gerente del proyecto). El siguiente es John Doe (patrocinador del proyecto) y, finalmente, Sarah Smith (parte interesada del proyecto).
Objetivos:
Los objetivos principales de este proyecto son mejorar la navegación del sitio web, implementar un diseño moderno y mejorar la satisfacción general del usuario.
Alcance del Proyecto:
El proyecto cubrirá el rediseño de la página de inicio del sitio web, las páginas de productos y el formulario de contacto. Los pasos incluyen realizar una encuesta a los usuarios, crear esquemas, obtener comentarios y finalizar el diseño.
Entregables, cronogramas e hitos:
Rediseño de la página de inicio:
Fecha de vencimiento: 5 de enero de 2024
Hito: Se incorporaron comentarios de los usuarios.
Mejora de las páginas de productos:
Fecha de vencimiento: 17 de enero de 2024
Hito: Se obtuvo la aprobación del diseño.
Optimización del formulario de contacto:
Fecha de vencimiento: 25 de febrero de 2024
Hito: Implementación final y pruebas completadas.
Requerimientos de recursos:
Personal: diseñadores web, desarrolladores y director de proyectos.
Equipo: Diseño de software y herramientas de desarrollo.
Materiales: Herramientas de encuesta de usuarios y formularios de comentarios.
Términos de pago:
El pago se realizará en tres cuotas:
30% al inicio del proyecto.
40% al finalizar el rediseño de la página de inicio.
30% tras la implementación y prueba finales.
Aprobación:
[Compañía Atlas - Propietario del proyecto] [Firma] [Fecha]
[Clink Web Solutions - Gerente de Proyecto] [Firma] [Fecha]
[John Rey - Patrocinador del proyecto] [Firma] [Fecha]
[Emma Smith - Parte interesada del proyecto] [Firma] [Fecha]
Obtenga un ejemplo detallado de declaración de trabajo.
Parte 5. Cómo escribir una declaración de trabajo
Escribir una declaración de trabajo nunca ha sido una tarea fácil. Por lo tanto, asegúrese de que todo lo que necesita agregar a este valioso documento esté listo. De esa manera, si tienes que hacer ajustes, te resultará más fácil hacerlo. Ahora, aquí hay un proceso general sobre cómo crear una declaración de trabajo:
Comience con una introducción
Describa brevemente el proyecto, sus objetivos y las partes involucradas.
Indique el alcance del trabajo
Definir claramente el alcance del proyecto, detallando qué se incluye y qué no. Esta sección describe los límites y limitaciones del proyecto.
Determinar los objetivos
Indique las metas y resultados específicos que el proyecto pretende lograr. Esto proporciona una comprensión clara del propósito del proyecto.
Indique los entregables
Enumere los elementos, servicios o resultados tangibles que el proyecto producirá y entregará al cliente. Esta sección ayuda a establecer expectativas para ambas partes.
Crear cronogramas e hitos
Establezca un cronograma para el proyecto, como los hitos y plazos clave. Esta sección proporciona una guía para la progresión del proyecto.
Indique las tareas
Enumere todas las actividades o tareas que deben completarse.
Explique las condiciones de pago
Describe los aspectos financieros del proyecto. Asegúrese de incluir cronogramas de pago, procedimientos de facturación y cualquier otro término relacionado con el pago.
Especificar términos y condiciones
Incluya cualquier condición legal o de procedimiento que ambas partes deban cumplir durante el proyecto. Esto puede cubrir cuestiones como confidencialidad, propiedad intelectual o resolución de disputas.
Aceptar y firmar
Proporcione espacio para las firmas de ambas partes. Asegúrese de que una figura de autoridad firme sus SOW.
Cómo hacer un diagrama para la declaración de trabajo
¿Quieres crear un diagrama de tu declaración de trabajo para entenderla fácilmente? Bien, MindOnMap ¡te tiene cubierto! MindOnMap es un creador de diagramas de primer nivel disponible en el mercado. También es una plataforma basada en web a la que puede acceder desde varios navegadores. Sin embargo, si desea la aplicación en sí, puede descargar su versión. Con él podrás dibujar tus ideas sin límite. De hecho, el programa ofrece varias funciones. Le permite crear cualquier diagrama utilizando cualquier diseño. Proporciona plantillas como mapas de árbol, organigramas, diagramas de espina de pescado, etc. Además, te permite crear un gráfico personalizado como desees. Esta herramienta tiene diferentes formas, estilos, temas, etc., que puedes utilizar. Finalmente, tiene una función de guardado automático. Puede utilizarlo para evitar perder datos esenciales de su trabajo. Ahora, para saber cómo funciona esta herramienta para crear un diagrama, aquí tienes una guía.
Para acceder y crear diagramas en línea, visite la página oficial de MindOnMap. Desde allí, haga clic en Crear en línea botón. Si desea la versión de la aplicación, simplemente haga clic en Descarga gratis boton de abajo.
Descarga segura
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Ahora, crea una cuenta para que puedas comenzar con tu trabajo. Una vez que vea la interfaz principal del programa, será dirigido a la Nuevo sección. Ahora, seleccione el diseño donde desea crear su diagrama.
Después de lo cual, entre las formas y temas disponibles, podrá elegir el que se adapte a sus preferencias. Diseña tu diagrama según tus necesidades.
Una vez hecho esto, guarde su diagrama en el almacenamiento local de su computadora. Haga clic en el Exportar y seleccione un formato de salida entre las opciones disponibles.
Alternativamente, puedes permitir que otros vean tu trabajo usando el Cuota botón. Copie el enlace para que sus compañeros de equipo y amigos puedan verlo y adquirir nuevas ideas.
Otras lecturas
Parte 6. Preguntas frecuentes sobre qué es la declaración de trabajo
¿Cómo es una declaración de trabajo?
Una declaración de trabajo normalmente parece un documento estructurado. Describe los detalles de todo el proyecto. Incluye objetivos, alcance, entregables, cronogramas, roles y otra información esencial. Entonces esta información se puede ver en un documento de declaración de trabajo.
¿Quién suele redactar la declaración de trabajo?
La declaración de trabajo generalmente se escribe en colaboración entre las partes interesadas del proyecto. Además, puede incluir aportes importantes de gerentes de proyecto, clientes y miembros relevantes del equipo.
¿Para qué se utiliza una declaración de trabajo?
Una declaración de trabajo se utiliza para definir el alcance, los objetivos y las expectativas de un proyecto. Sirve como un acuerdo formal entre las partes, brindando claridad sobre las funciones, responsabilidades y el plan general para garantizar la finalización exitosa del proyecto.
Conclusión
Considerándolo todo, eso es todo lo que necesitas saber sobre el Declaración de trabajo. Si desea crear una, siga la guía sobre cómo redactar una declaración de trabajo. Por último, pero no menos importante, has descubierto el mejor creador de diagramas. No es otro que MindOnMap. Con su sencilla interfaz, puedes crear un diagrama sin ningún problema.
