Descubra la definición, los beneficios y más del diagrama SIPOC

Mientras analiza el proceso de negocio con su equipo, es una gran idea hacer que el proceso sea visual. Esto se debe a que un proceso de negocio visual puede ayudar a los miembros de su equipo a comprender mejor el proceso para que puedan tomar una decisión más precisa y trabajar juntos con una orientación más clara. Por eso es importante para usted un diagrama SIPOC. Con este diagrama, puede hacer que su proceso de negocio sea visual. Ahora, quizás te preguntes ¿Qué significa SIPOC? y lo que significa. Bueno, puedes encontrar las respuestas en este artículo. Si todavía está confundido acerca de esta palabra repentina o desea obtener más información sobre su definición y más, lea el siguiente contenido.

• Parte 1. ¿Qué es SIPOC?
• Parte 2. COPIS vs SIPOC
• Parte 3. Cómo crear un diagrama SIPOC
• Parte 4. Preguntas frecuentes sobre qué es un diagrama SIPOC

Parte 1. ¿Qué es SIPOC?

Significado y elementos de SIPOC

El significado de un gráfico SIPOC es que es un efecto visual del proceso comercial desde los proveedores hasta los clientes. SIPOC es la abreviatura de Proveedores, Entradas, Procesos, Salidas y Clientes. Para explicar mejor SIPOC, daremos una explicación sencilla de los cinco elementos de SIPOC.

Proveedores son la parte que proporciona lo que una organización necesita para una tarea específica, proyecto, etc. Es la parte inicial de un proceso de trabajo. Sin proveedores ni siquiera podemos iniciar un proyecto.

Entradas Necesito que aclares qué recursos necesitas poner en un proyecto para que pueda completarse. Pueden ser recursos humanos o materiales.

Proceso significa los pasos y la fase de procedimiento que un proyecto debe alcanzar. Normalmente tiene muchas etapas diferentes. En términos generales, las diferentes etapas necesitan diferentes métodos de procesamiento. Por lo tanto, aclarar la sección Proceso puede ayudarle a hacer mejores predicciones y respuestas a los siguientes pasos.

Salidas generalmente se refiere a los resultados que se obtienen después del suministro de materiales, el aporte de recursos y el impulso de la tarea. Pero no es el punto final de su tarea.

Clientes son los receptores de los resultados. Dota de valor a sus resultados. También puede brindarle comentarios sobre los resultados para que pueda optimizar el flujo de trabajo y hacerlo mejor.

En general, representar estos datos en un diagrama puede ayudar a los empresarios y gerentes a analizar el proceso de negocio de manera eficiente para obtener un resultado de mejora del proceso. Se aplicó ya a finales de la década de 1980 y todavía se utiliza hoy en día en la gestión empresarial. Los gerentes han adoptado el modelo SIPOC para definir los proveedores, los requisitos y los resultados que esperan.

Beneficios de SIPOC

SIPOC tiene muchos beneficios en la gestión del trabajo. Una de sus ventajas más importantes es que aclara el flujo de trabajo, mejorando la transparencia en una organización. Además, aclarar el proceso de trabajo puede ayudar a los líderes y trabajadores a tener una visión más clara de todo el proceso de trabajo para que puedan tomar decisiones más precisas. Para los nuevos empleados, también puede ayudarles a conocer el flujo de trabajo y comenzar lo antes posible. Con el gráfico SIPOC, el directivo también puede integrar mejor las diferentes secciones de la empresa. En general, SIPOC puede ayudar a todos los miembros de una empresa a tener una visión general completa del flujo de trabajo para que cada uno pueda organizar mejor su trabajo.

Parte 2. COPIS vs SIPOC

COPIS es la versión inversa de SIPOC. Tiene los mismos elementos que SIPOC pero en orden inverso. Coloca a los clientes en primer lugar, y luego a los productos, procesos, insumos y proveedores. Como le indica su pedido, la principal diferencia de COPIC con respecto a SIPOC es su gran atención a la importancia de los clientes. Requiere que usted considere primero las necesidades y requisitos de los clientes y decida qué resultados debe producir. Luego, lo llevará a decidir el proceso que obtendrá los resultados que desea. Luego de conocer el proceso, podrás decidir qué insumos necesitas y qué proveedores debes elegir. De esta manera, la empresa puede evitar en la mayor medida el desperdicio de recursos y satisfacer mejor a los clientes. La principal diferencia entre COPIC y SIPOC es que el primero se centra principalmente en la satisfacción del cliente pero el segundo en la gestión de procesos.

Entonces, ¿cuándo utilizar SIPOC o COPIS? Quizás tengas una idea básica. Sí, si desea comprender un proceso existente y mejorarlo, puede probar SIPOC. Sin embargo, si desea diseñar y producir un producto o servicio de acuerdo con las necesidades del cliente, pruebe COPIS.

Parte 3. Cómo crear un diagrama SIPOC

Con tantos beneficios, seguramente querrás saber cómo crear un diagrama de análisis SIPOC para optimizar el flujo de trabajo. Bueno, eso será fácil con una herramienta adecuada y te recomiendo que lo pruebes. MindOnMap, una solución de creación de gráficos potente y fácil de usar. Puede usarlo para crear ideas en línea o en una computadora. Además del gráfico SIPOC, también puedes usarlo para crear esquemas de artículos, planes de trabajo, notas, planes de viaje y más. Vea más funciones de MindOnMap a continuación.

• Proporciona plantillas diferentes y prácticas para ayudarle a dibujar un diagrama SIPOC.

• Personalice el gráfico SIPOC con íconos únicos.

• Inserte imágenes y enlaces a su diagrama SIPOC.

• Compartir el diagrama SIPOC a través del enlace.

• Exporte el gráfico en JPG, PNG, PDF, DOC, SVG y más.

Ahora bien, ¿cómo crear un diagrama SIPOC con MindOnMap?

Parte 4. Preguntas frecuentes sobre qué es un diagrama SIPOC