Una discusión exhaustiva sobre el proceso de gestión de adquisiciones
¿Qué es un proceso de adquisiciones?? Pues bien, en un negocio es fundamental estar al tanto del proceso de obtención y compra de servicios. Es una gran parte del éxito del negocio. Entonces, para obtener más información sobre este proceso, puede leer todo en este artículo. Le daremos la definición completa del proceso de Adquisiciones, sus etapas y pasos generales. Dicho esto, ven aquí porque te ofrecemos toda la información que necesitas sobre la discusión.
- Parte 1. ¿Qué es el proceso de adquisición?
- Parte 2. Tipos de proceso de adquisición
- Parte 3. Etapas del proceso de adquisición
- Parte 4. Pasos del proceso de adquisición
- Parte 5. Preguntas frecuentes sobre el proceso de adquisición
Parte 1. ¿Qué es el proceso de adquisición?
El Flujo del Proceso de Adquisiciones es un proceso de compra y obtención de servicios. Normalmente, es para fines comerciales. Está más asociado con los negocios porque las organizaciones deben solicitar la compra de bienes o servicios. Además, incluye todo el proceso de adquisición, que es importante para las organizaciones hasta llegar a la última y excelente decisión de compra. El proceso de adquisiciones puede requerir una parte de los recursos de la organización para su gestión. Además de eso, el proceso de adquisición puede ser necesario para el crecimiento y el éxito de la empresa. Si está en condiciones de obtener servicios y bienes, administrar las finanzas o revisarlas, es parte del proceso de adquisición. Tener una gran visión de ello puede guiarlo para tener éxito en su rol profesional. Además, es importante para las empresas, ya que es uno de los factores que pueden afectar las ganancias, el ahorro y el gasto. De hecho, las empresas están evaluando el proceso de adquisición. Es realizar cambios y ajustes necesarios para lograr la meta u objetivo de un negocio. Su objetivo principal es lograr eficiencia y valor al tiempo que se aseguran servicios y bienes.
Parte 2. Tipos de proceso de adquisición
1. Contratación directa
El primer tipo de contratación es la contratación directa. Se trata de la obtención de servicios, materiales y bienes que una organización puede generar ganancias. Es a través de la producción de reventa o producto final. El objetivo principal de adquirir estos artículos es mejorar las relaciones continuas con otros proveedores y empresas. De esta manera, podrán seguir aprendiendo y creciendo.
2. Contratación indirecta
En Contratación Indirecta se trata de la obtención de materiales, bienes y servicios de uso interno. Es para apoyar las operaciones diarias. La adquisición indirecta involucra material de oficina, artículos perecederos, mobiliario y vehículos. Además, este tipo de adquisiciones implica compras de artículos que son necesarios para las operaciones diarias.
3. Contratación de Servicios
En este tipo de contratación se aborda la obtención de servicios basados en las personas. Dependiendo de la organización, puede incluir contratistas individuales, bufetes de abogados, mano de obra eventual, servicios de seguridad y más. El propósito de obtener estos servicios también puede incluir llenar el vacío de servicio y dar tiempo completo al personal.
4. Adquisición de bienes
La Buena Adquisición se refiere a la adquisición de artículos físicos. Sin embargo, también puede involucrar elementos como suscripciones de software. Una adquisición de bienes eficaz depende de excelentes prácticas de gestión de la cadena de suministro.
Parte 3. 3 etapas del proceso de adquisición
En la Gestión de Adquisiciones el proceso tiene tres etapas principales:
La etapa de abastecimiento
Esta etapa incluye determinar la necesidad de servicios o productos. Se trata también de buscar proveedores potenciales.
Identificar una necesidad - Es necesario identificar una necesidad de un servicio o producto. Puede ser desencadenado por un determinado proyecto para mejorar la eficiencia.
Buscar la propuesta de proveedores - El equipo buscará proveedores potenciales. La propuesta debe incluir datos sobre la experiencia de los proveedores, términos, precios y más.
Seleccionar Proveedor - El equipo de adquisiciones seleccionará al proveedor calificado.
La etapa de compra
En esta etapa incluye realizar un pedido al proveedor seleccionado. Se trata de tener una negociación sobre los términos del contrato.
Discutir términos y condiciones - El equipo y el proveedor discutirán los términos y condiciones. Incluye precios, condiciones de pago, entrega y más información importante.
Gestionar la orden de compra - El equipo gestionará la orden de compra durante todo el procedimiento de cumplimiento. Implica el seguimiento del envío. Es para garantizar que el servicio y el producto cumplan con las especificaciones y resuelvan cualquier problema.
La etapa de recepción
La etapa se trata de recibir bienes y servicios. La etapa también consiste en verificar la calidad y procesar el pago.
Obtener servicios y bienes - Una vez enviados los productos, el departamento revisará los mismos para comprobar que así está reflejado en la orden de compra.
Proceso de pago - Después de inspeccionar los bienes y servicios, se procesará el pago.
Mantenimiento de registros - La organización llevará un registro de todo lo ocurrido en el proceso de contratación. Estos registros son útiles para fines de auditoría.
Parte 4. Pasos del proceso de adquisición
1. Determinar las necesidades
El proceso comienza con una necesidad de servicios y bienes. Puede ser una necesidad interna, que se refiere a los materiales necesarios para ejecutar el negocio. También puede ser externo, que es el material que venderá la organización. Este paso también incluye establecer un presupuesto.
2. Elegir proveedores
Esta etapa se trata de buscar proveedores. Incluye conocer su capacidad para ofrecer la mejor calidad y valor. Al elegir un proveedor, no se trata de la buena calidad del producto. Otra cosa a considerar es la reputación del proveedor.
Enviar solicitud de compra
El siguiente paso es realizar una solicitud de compra. Es para obtener aprobación interna para realizar una compra. Esto implica hacer un formulario de solicitud de compra y pasarlo al departamento responsable de las finanzas.
4.Hacer orden de compra
Cuando la solicitud de compra ya esté aprobada, el equipo enviará la orden de compra al proveedor. Contiene todos los datos que el proveedor necesita para entregar y cumplir, junto con las condiciones de pago.
5. Obtención de bienes y servicios
Luego de la confirmación de la orden de compra, el vendedor podrá entregar los servicios y bienes solicitados.
6. Procesar factura
El vendedor enviará al comprador una factura describiendo lo que incluye el pedido. También confirma la venta y el pago vencido.
7. Pago
Después de recibir la factura y recibir el pedido, el equipo de cuentas por pagar procesará la factura para el pago.
8. Registro para auditoría
Después de todo el proceso, es importante registrar todo para su auditoría. De esta manera, puedes realizar un seguimiento de todo, incluido el presupuesto, los pagos y otros procesos.
Al realizar un diagrama de flujo del proceso de adquisiciones, es importante utilizar una excelente herramienta como MindOnMap. El proceso necesita varios elementos visuales para comprender el proceso. Incluye formas, texto, diseños y mucho más. Afortunadamente, MindOnMap puede ofrecer todo lo que necesita. También puede ofrecer un método sencillo para crear el proceso. Es más, la herramienta puede proporcionar la interfaz de usuario más sencilla. De esta manera, cualquiera puede utilizar la herramienta sin problemas. Además, puede guardar su proceso de adquisición final en una amplia gama de formatos. Puede guardar el resultado en JPG, PNG, PDF y también en su cuenta MindOnMap. Por lo tanto, si está buscando una herramienta confiable para llevar a cabo un proceso de adquisición, lo mejor es considerar el uso de MindOnMap. Para obtener más detalles, consulte los tutoriales a continuación.
Para comenzar, vaya al sitio web de MindOnMap y crea tu cuenta. Luego, puede utilizar las versiones en línea y fuera de línea según su forma preferida.
Descarga segura
Descarga segura
Después de eso, el siguiente proceso es hacer clic en el Nuevo sección de la interfaz izquierda y elija la opción diagrama de flujo función. Después de un segundo, la interfaz se cargará en su pantalla.
Luego, podrá comenzar a realizar el proceso de adquisición. Puede usar varias formas desde la interfaz izquierda y algunas funciones desde la interfaz superior arrastrándolas y soltándolas en el lienzo en blanco de la pantalla.
Una vez que haya terminado con el proceso, guarde el resultado final. En la interfaz superior derecha, puedes presionar el botón Ahorrar para mantener el resultado en su cuenta MindOnMap. También puedes descargarlo en tu computadora presionando el botón Exportar opción.
Otras lecturas
Parte 5. Preguntas frecuentes sobre el proceso de adquisición
¿Cuál es el paso final del proceso de adquisición?
El último paso consiste en registrar para la auditoría. Es importante monitorear cada tarea en el negocio. De esta manera, podrás realizar un seguimiento de todo desde el principio hasta el final del proceso.
¿Cuál es la diferencia entre adquisiciones y compras?
La adquisición consiste en obtener algo en un negocio, especialmente los productos y servicios. En términos de compras. Se trata de pagar por un producto, servicios y otros procesos que involucran pagos.
¿Cuál es el paso más importante en el proceso de adquisición?
El paso más importante en el proceso de adquisición es determinar las necesidades. Con esto, puede planificar todo y saber qué tarea debe realizarse. También es la mejor base a la hora de realizar el proceso de contratación.
Conclusión
ahora has aprendido que es un proceso de adquisiciones. Se centra en la obtención y compra de servicios. Incluimos sus etapas y pasos generales al realizar el proceso. Además, si desea realizar su proceso de adquisición fácilmente, utilice MindOnMap. Puede proporcionarle todo lo que necesita para el proceso de creación. Es incluso la creación de representación visual más accesible de usar.
