Mapeo de Procesos en Negocios: Cómo y Cuándo Deberías Usarlo
Mapeo de procesos de negocios es uno de lo que necesita saber si desea establecer un negocio. ¿Por qué? Porque hay algunos estudios que muestran que este tipo de método en el mapeo puede mostrar transparencia, claridad, control sistemático y buenas normas operativas en el negocio. Es esencial lograr estos factores para practicar una visibilidad eficiente de los empleados y procesos dentro de sus negociaciones. Sin embargo, sería mejor si tuviera algún conocimiento sobre el mapeo de procesos porque esa será su guía para crear un proceso comercial exitoso en primer lugar. Por lo tanto, prepárese y empecemos a comprender el significado, el uso y el proceso de los símbolos del mapa.
- Parte 1. ¿Qué es exactamente el mapeo de procesos?
- Parte 2. Símbolos de diagramas de mapas de procesos populares que debe conocer
- Parte 3. Cuándo usar el mapa de procesos
- Parte 4. Cómo hacer un mapa de procesos Pautas completas
- Parte 5. Preguntas frecuentes sobre el mapeo de procesos
Parte 1. ¿Qué es exactamente el mapeo de procesos?
El mapeo de procesos es un acto de hacer una representación visual que representa el proceso y el flujo de trabajo dentro de la estrategia de la tarea. En otras palabras, un mapa de proceso es donde verá la descripción y la ilustración de cómo se hace la cosa. Por lo tanto, el esquema de un mapa de proceso debe contener pasos, identificación de los propietarios de la tarea y un cronograma de cuándo se espera que finalice la tarea. Y esto es lo que es el mapeo de procesos.
Además, debes saber que existen diferentes tipos de mapas de procesos. Estos mapas de proceso son lo que puede usar en su proceso comercial, y estos son el diagrama de flujo, el carril, el diagrama de cadena de valor agregado, el diagrama de flujo del proceso y muchos más. En consecuencia, los mapas de procesos vienen con toneladas de símbolos que indican los significados del proceso; sin embargo, dado que recién está comenzando, mejor use solo los más importantes que le presentaremos a continuación.
Parte 2. Símbolos de diagramas de mapas de procesos populares que debe conocer
Los siguientes son solo algunos de los muchos símbolos en un mapa de procesos. Los símbolos especificados son los que dan mucha importancia en la creación de un mapa de procesos.
Actividad - Este símbolo es una descripción del trabajo o tarea real. Además, debe ocurrir en el mapa de flujo del proceso con una tarea por actividad para distinguir fácilmente cualquier punto de falla.
Actividad Terminal - Es el símbolo que muestra el inicio del proceso así como su finalización. En un mapa de procesos, está bien poner varios símbolos de actividad de terminal. Después de todo, puede haber múltiples puntos de inicio y finalización en un proceso.
Decisión - Como su nombre indica, este símbolo representa la decisión o la respuesta al problema. Además, las flechas conectadas a él deben contener respuestas de sí o no.
Inspección - Este símbolo indica que es necesario realizar una inspección en el proceso. Este símbolo de inspección juega un papel esencial en el diagrama del mapa del proceso, especialmente en el proceso de auditoría, prueba y revisión.
Almacenamiento - Si quieres mostrar algo que lleva guardado bastante tiempo, este símbolo es el que debes utilizar. Debe indicar la descripción del artículo, de dónde vino y su destino.
Entrada o Salida - Como su nombre lo dice, este símbolo contiene las entradas y salidas en respuesta a los caracteres anteriores del procedimiento.
Línea de conexión - Esta línea conectará los símbolos que necesita vincular. Además, también indica la ruta del proceso y, como se mencionó anteriormente, puede poner notas en esta línea de conexión que marque la respuesta a la decisión en el mapa de flujo de su proceso.
Parte 3. Cuándo usar el mapa de procesos
¿Cuándo se debe utilizar un mapa de procesos? Bueno, si es dueño de un negocio, debe usar un mapa de procesos tan pronto como ya esté administrando personas y existencias. Porque, como te hemos dicho anteriormente, un mapa de procesos en el negocio mostrará la transparencia en tu negocio en marcha. Además, también disminuirá los errores en el procedimiento ya que todos podrán ver y estudiar el mapa. No solo eso, para que identifiques excesos y discrepancias sobre lo a gestionar, este mapa de procesos te será de gran ayuda. Usando los símbolos del mapa de procesos de arriba, identificará rápidamente los factores que necesitan una investigación exhaustiva.
Parte 4. Cómo hacer un mapa de procesos Pautas completas
Si desea practicar lo que acaba de aprender, le recomendamos que utilice la herramienta de mapeo de procesos número uno en todo el mundo, MindOnMap. Además, esta herramienta le permitirá experimentar mapas de procesos de tipo profesional dentro de los procedimientos más accesibles que los aficionados pueden seguir fácilmente. El hecho de que MinOnMap sea una herramienta en línea hace que cada vez más usuarios cambien. ¿Por qué? Porque, a diferencia de otras herramientas de mapeo basadas en la web, MindOnMap brinda el encuentro más seguro y confiable que jamás haya existido. Imagina que no encontrarías ningún anuncio molesto que te interrumpa.
Además, disfrutará usando los símbolos del mapa de procesos que tiene esta herramienta, ya que ofrece excelentes formas, colores, conectores, íconos y estilos que puede usar ¡todo gratis! ¡Ah, sin mencionar su capacidad para compartir su mapa en línea para una presentación y colaboración más accesible con su equipo! ¿Entonces, Qué esperas? Reúna toda la información que necesita para su mapa de procesos, luego siga inmediatamente el siguiente paso.
Descarga segura
Descarga segura
Vaya a su navegador y vaya a su sitio web oficial. Una vez que lo alcance, haga clic en el Crea tu mapa mental e inicie sesión con su correo electrónico.
Una vez que haya iniciado sesión, vaya a la Nuevo y comience a seleccionar una plantilla para su mapa de flujo de procesos. En esta nota, mejor elegir el Mapa de organigrama (abajo).
Ahora, en la interfaz principal, comience a expandir el mapa agregando nodos. Golpea el PESTAÑA clave para agregar un nodo. Luego, organiza libremente cada nodo según tus preferencias.
Ahora, sigamos los símbolos básicos para convertirlo en un mapa de procesos. Cambia la forma y los colores de los nodos. Haga clic en cada nodo y vaya a la Barra de menús para cambiar la forma. Luego, haga clic en el Estilosy elija entre las selecciones bajo el Forma. Además, para cambiar los colores, vaya y navegue en el Pintar selección al lado de la forma.
Opcionalmente, puede aplicar un fondo a su mapa de flujo de procesos. En la misma barra de menú, vaya a Tema, luego haga clic en el Fondo. Elija entre los hermosos colores y texturas de rejilla que desee.
Finalmente, guarde o exporte el mapa de procesos. Pegar CTRL+G en su teclado para guardar, haga clic en el Exportar y elija seleccionar un formato.
Parte 5. Preguntas frecuentes sobre el mapeo de procesos
¿Puedo usar PowerPoint en el mapeo de procesos?
Sí. PowerPoint puede ayudarlo a hacer un mapa de procesos, ya que viene con una función SmartArt que contiene plantillas listas para usar.
¿Cuál es la desventaja de hacer un mapa de procesos?
Las desventajas de hacer un mapa de procesos son el proceso mismo porque hacer un mapa consumirá tiempo. Además, sería mejor si estuviera familiarizado con los símbolos a utilizar.
¿Existe una plantilla gratuita de un mapa de proceso para un diagrama de flujo básico en Excel?
Sí. Excel tiene plantillas de mapas de procesos disponibles para un diagrama de flujo básico. Para encontrarlos, vaya a Insertar>Ilustraciones>SmartArt. O puede hacer clic aquí para explorar más disponibles plantillas de mapas de procesos.
Conclusión
Ya debería conocer los fundamentos del mapeo de procesos. De hecho, se requieren conocimientos y habilidades para crear uno. Es por eso que le presentamos el mejor compañero que puede usar, el MindOnMap para hacer un mapa de procesos fácilmente. Por lo tanto, para que esta tarea sea conveniente, ¡pruebe la mejor herramienta ahora!
