Descubriendo la definición, las herramientas y el proceso del análisis de brechas
Si estás en el mundo de los negocios sólo piensas en una cosa y es en crecer. Y así, haces planes y estrategias para llevarlo al siguiente nivel. Sin embargo, establecer objetivos comerciales puede resultar un desafío si no se sabe por dónde empezar. Ahora, ahí es donde entra en juego el análisis de brechas. Un análisis de brechas unirá el desempeño actual de su negocio con los objetivos deseados. En términos simples, estás buscando lo que falta para lograr tus metas y planes. Aquí, comprenda el análisis de las deficiencias significado y aprende a crear tu propio análisis.
- Parte 1. ¿Qué es el análisis de brechas?
- Parte 2. Herramientas de análisis de brechas
- Parte 3. Cómo hacer un análisis de brechas
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre qué es el análisis de brechas
Parte 1. ¿Qué es el análisis de brechas?
El análisis de brechas también se denomina análisis de necesidades. Es un método que evalúa el desempeño actual del negocio con el esperado. Las empresas utilizan esto para determinar si están cumpliendo sus objetivos y utilizando mejor los recursos. La palabra "brecha" representa la diferencia entre su estado actual y sus objetivos futuros. El análisis de brechas proporciona un marco estructurado para identificar dónde se encuentra y dónde quiere estar. Además, identifique qué pasos son necesarios para cerrar esa brecha. El análisis de brechas es esencial para cualquier tipo de desempeño organizacional. De esta manera, las empresas pueden reevaluar sus objetivos para saber si los están logrando.
En la década de 1980, la gente utilizaba el análisis de brechas junto con el análisis de duración. El análisis de brechas es un poco más complicado y no se usa tan comúnmente como el análisis de duración. Sin embargo, aún puede ser útil saber qué tan vulnerable es usted a los cambios en las tasas de interés y otras cuestiones financieras.
Parte 2. Herramientas de análisis de brechas
Hay varias herramientas disponibles para llevar a cabo un análisis de brechas. Ahora, exploremos cinco herramientas útiles empleadas para realizar análisis de brechas:
1. Análisis FODA
FODA significa Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. Es una herramienta que le ayuda a comprender su posición actual identificando los elementos internos y externos. Sabrás en qué eres bueno (fortalezas) y dónde necesitas mejorar (debilidades). Además, qué es potencialmente ventajoso (oportunidades) y qué podría plantear desafíos (amenazas). El análisis FODA le brinda una visión amplia de su situación, lo que facilita el establecimiento de objetivos y estrategias.
2. Evaluación comparativa
La evaluación comparativa es otra herramienta de análisis de brechas. Implica comparar su desempeño con el de los estándares de otras organizaciones similares. Le ayuda a ver cuál es su posición en relación con sus competidores o pares. Al estudiar lo que otros hacen bien, podrás aprender cómo mejorar y alcanzar tus objetivos de manera más efectiva.
3. Mapas mentales
Los mapas mentales son una herramienta visual que te permite organizar tus pensamientos e ideas de forma estructurada. Es como crear un diagrama donde pones tu estado actual. Luego, en el centro y luego ramificarse con aspectos, metas y acciones relacionadas. Esto puede ayudarle a ver las conexiones, las brechas y las oportunidades con mayor claridad.
4. Técnica PERT
PERT representa técnicas de evaluación y revisión de programas. Sirve como un instrumento de gestión de proyectos empleado para evaluar las tareas según un cronograma. También le ayuda a calcular cuánto tiempo llevará completar un proyecto. Las organizaciones utilizan esta herramienta para organizar las tareas de un proyecto. Al mismo tiempo, establecer un cronograma que promueva la ejecución efectiva de la coordinación de tareas.
5. Diagrama de espina de pescado
El diagrama de espina de pescado es otra herramienta de análisis de brechas que puede ayudarle. Le permite explorar las causas detrás de un problema o brecha específica. Imagínese dibujar un diagrama en forma de espina de pescado con el problema en la “cabeza” del pez y las “espinas” ramificándose para representar las posibles causas. Al trazar visualmente las causas, se puede ver qué factores podrían estar contribuyendo a la brecha. Lo que facilita abordar los problemas de raíz.
6. Modelo Nadler-Tushman
El modelo de Nadler-Tushman suele considerarse el más dinámico. Examina de cerca cómo un proceso de negocio influye en otro e identifica las brechas que pueden frenar la efectividad. Ofrece una perspectiva integral de los procedimientos operativos de su organización. Cubre todo, desde donde comienza (entrada) hasta donde termina (salida).
7. Modelo McKinsey 7S
El modelo McKinsey 7s es otra herramienta que verifica siete cosas importantes dentro de una empresa. La consultora McKinsey lo creó. El marco 7S sirve para ver si una empresa está cumpliendo sus objetivos. Además, este modelo conecta el estado presente y futuro.
Parte 3. Cómo hacer un análisis de brechas
Si se pregunta cómo hacer un análisis de brechas, hay 4 pasos simples que puede seguir. No importa cuál sea su empresa o industria, puede seguir estos pasos para realizar un análisis de brechas.
Paso #1. Determine su estado actual
Comience por evaluar y comprender a fondo el estado actual de su negocio. Recopile datos y evalúe sus recursos. Finalmente, examine sus procesos existentes para establecer una imagen clara de cuál es su situación. Aquí, debe enumerar todas las variables que contribuyen a su problema empresarial.
Paso #2. Defina su estado deseado
Especifique el resultado deseado o dónde quiere estar en el futuro. Su estado deseado debe ser concreto y alcanzable. De esa manera, servirá como un objetivo claro al que apuntar. Además, en este paso tienes infinitas posibilidades. Entonces, sueña alto con el estado que deseas en el futuro.
Paso #3. Identificar las brechas
Paso #4. Desarrollar un plan de acción
Una vez que haya identificado las brechas, cree un plan de acción detallado. Debería delinear los pasos específicos necesarios para salvar estas diferencias. Este plan debe ser práctico y alcanzable. Por lo tanto, puede ayudarle en sus esfuerzos por cerrar las brechas y alcanzar el estado deseado.
Ahora que sabes cómo hacer un análisis de brechas, aquí tienes un diagrama para tu referencia.
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MindOnMap es un creador de diagramas en línea al que puede acceder desde varios navegadores populares. También ofrece una versión de la aplicación que puede descargar en su computadora personal Windows o Mac. Su interfaz intuitiva le permite crear un diagrama de su elección con facilidad. Además, MindOnMap proporciona varias opciones de edición de diagramas. Con él, puedes agregar texto, formas, líneas, rellenos de color y más. Además de los diagramas de análisis de brechas, ofrece otras opciones y plantillas de diagramas. Incluye un mapa de árbol, un organigrama, un diagrama de espina de pescado, etc.
Sus características notables incluyen capacidades de colaboración. Le permite trabajar junto con equipos en tiempo real. También puede integrar varias fuentes de datos, lo que la convierte en una solución versátil para empresas. Garantiza que puedas cerrar la brecha entre dónde estás y dónde quieres estar.
Comience visitando el sitio web oficial de MindOnMap. En la página principal, elija entre Descarga gratis o Crear en línea. Selecciona el que prefieras.
Descarga segura
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En el Nuevo sección, seleccione la opción diagrama de flujo. Para crear el análisis de brechas que desea, el diagrama de flujo es la mejor manera de hacerlo.
Ahora, comience a personalizar su análisis de brechas según sus preferencias. Añade todos los detalles que necesitas en tu diagrama.
Para colaborar con su equipo, haga clic en Cuota botón en la esquina superior derecha. Luego, establezca el Periodo válido y Clave por seguridad. Finalmente, golpea el Copiar link botón.
Una vez que usted o su equipo estén satisfechos, ahora puede guardar su trabajo. Para ejecutar esto, haga clic en el Exportar y elija el formato de salida que desee. Espere hasta que finalice el proceso de exportación y ¡listo!
Otras lecturas
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre qué es el análisis de brechas
¿Qué es el análisis de brechas en la atención médica?
En la atención sanitaria, el análisis de deficiencias implica evaluar los servicios prestados actualmente y el nivel de atención deseado. Ayuda a identificar dónde se puede mejorar la atención médica para satisfacer las necesidades de los pacientes y los requisitos regulatorios.
¿Qué es un análisis de brechas en los negocios?
En los negocios, el análisis de brechas es el proceso de comparar el desempeño o los procesos actuales con los objetivos deseados. Revela dónde falla una empresa y qué pasos se necesitan para cerrar la brecha.
¿Qué es el análisis de brechas en educación?
En educación, el análisis de brechas evalúa el conocimiento actual del estudiante y el nivel esperado de competencia. Ayuda a los educadores a determinar dónde los estudiantes necesitan apoyo adicional. O cuando se requieren ajustes curriculares para mejorar los resultados del aprendizaje.
Conclusión
Al final, has aprendido la definición y las diferentes herramientas de análisis de las deficiencias. Además, ahora sabes lo importante que es este tipo de análisis. Podría ser en negocios, educación, atención médica y más. Es más, también has descubierto la mejor herramienta para hacer un análisis de brechas, que es MindOnMap. La plataforma tiene más que ofrecer para usted y sus usuarios. Ya seas un profesional o un principiante, puedes disfrutar usándolo con su sencilla interfaz de usuario.
