Visualice el mapeo de procesos con el software Visio para documentar procesos
Un mapa de procesos es una herramienta visual útil para ilustrar la planificación y gestión del flujo de trabajo en una empresa. Muestra todos los pasos a realizar junto con las decisiones en un proceso en particular. En otras palabras, puede ver aquí las tareas asociadas a un proceso, determinar el flujo de materiales e información e identificar los pasos a realizar. Además de eso, comprenderá las relaciones entre los pasos en el flujo de trabajo.
Una pregunta del millón ahora es, ¿cómo se puede hacer un mapeo de procesos? Internet es un océano de información y aquí encontrará herramientas para crear un mapeo de procesos. Sin embargo, no todos ellos llevan a cabo grandes resultados. El programa más común para hacer diagramas es Visio. De acuerdo con esto, puede usar la herramienta para crear un mapa de procesos de manera integral con facilidad. En esa nota, demostraremos cómo crear un mapa de procesos en Visio. Aprende mas despues del salto.
- Parte 1. Cómo crear un mapa de procesos utilizando la mejor alternativa de Visio
- Parte 2. Cómo crear un mapa de procesos en Visio
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre la creación de un mapa de procesos
Parte 1. Cómo crear un mapa de procesos utilizando la mejor alternativa de Visio
Antes del tutorial sobre Visio, seguramente encontrará MindOnMap útil para crear varios diagramas, incluido un mapa de procesos. Esta herramienta funciona en línea y no es necesario instalar nada en su computadora. También tiene una colección masiva de temas elegantes que puede aplicar a sus proyectos al usar el programa.
El diagrama es altamente personalizable, lo que le permite editar ramas, líneas y etiquetas de fuentes. Además, MindOnMap es un programa decente si trabaja en colaboración con compañeros o colegas. Puede copiar el enlace y enviarlo a otros miembros del equipo. A continuación se muestra una lista de pasos sobre cómo hacer un mapa de procesos en la alternativa de Visio.
Descarga segura
Descarga segura
Visite la página web de MindOnMap
En primer lugar, visite la página web del programa. En la barra de direcciones de su navegador, escriba el enlace de la herramienta web e ingrese a la página principal de la herramienta. Desde aquí, marque la Crea tu mapa mental Botón para acceder al programa.
Empezar
Debes llegar al tablero del programa. Tienes la libertad de trabajar con los temas y diseños proporcionados por el programa. Puedes elegir Mapa mental para crear desde cero de lo contrario.
Construye el mapa de procesos y personalízalo
Agregue sucursales haciendo clic en el Nodo botón en el menú superior. Luego, agrega el número de sucursales según tus preferencias. También puede golpear el Pestaña en su teclado como atajo para agregar nodos o ramas. Ahora, ve a la Estilo menú en el panel lateral derecho. A continuación, seleccione el Estructura pestaña y ajuste el diseño en consecuencia. Para personalizar el mapa, edite sus propiedades desde la Nodo pestaña.
También puede encontrar aquí la alternativa a los símbolos de mapeo de procesos de Visio expandiendo el Forma opción. Luego, haga doble clic en el nodo e ingrese la información necesaria para etiquetar los pasos de su mapa de proceso.
Comparte el mapa de procesos
Podría compartir su mapa de procesos con los miembros de su equipo. Aplasta el Cuota en la parte superior derecha de la interfaz. Para hacerlo más seguro, puede agregar una contraseña. Ahora, golpea el Copiar link y envíalo a tu objetivo.
Exportar el mapa de procesos
Finalmente, descargue el programa en su disco local. Golpea el Exportar y seleccione su formato de archivo preferido. Hay formatos para documentos y archivos de imágenes. Así es como se utiliza la alternativa de Visio para el mapeo de procesos.
Parte 2. Cómo crear un mapa de procesos en Visio
Visio se incluye en la línea de Microsoft Office especialmente diseñada para crear diagramas y diagramas de flujo, como mapas de procesos. Viene con los mapeos de procesos necesarios para los usuarios de Visio junto con las plantillas, para crear un mapa de procesos completo. Una característica de este programa es que ofrece una amplia colección de plantillas.
Puede encontrar aquí los pasos del proceso, el diagrama de bloques, el diagrama básico, la matriz comercial y muchas más plantillas. Por lo tanto, si está buscando ejemplos de mapas de procesos de Visio para inspirarse, puede consultar las plantillas proporcionadas. Además, si trabaja en diagramas de flujo más complejos, esta herramienta es útil. Por otro lado, aquí hay un tutorial de Visio para el mapeo de procesos.
Descarga e instala Visio en tu computadora. Lánzalo después. Puede comenzar desde una plantilla yendo a la Plantilla de diagrama de flujo o empezar de cero. En cualquier método que elija, debería aparecer la edición del programa.
Agregue las formas que necesita de la biblioteca de plantillas o formas arrastrándolas desde la biblioteca al lienzo de edición. Organice los objetos que agregó y ajuste su color de relleno y tamaños en consecuencia.
Para insertar texto en los nodos, presione el botón Caja de texto e introduce el texto que prefieras añadir. Después de eso, puede agregar su toque personal cambiando las propiedades o eligiendo entre los diseños disponibles.
Para guardar el mapa de proceso terminado, vaya a la Expediente menú y el Guardar como opción. A continuación, seleccione su ruta de guardado preferida y guárdela en su disco local.
Otras lecturas
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre el mapeo de procesos
¿Cuál es el propósito principal del mapeo de procesos?
El objetivo principal del mapeo de procesos es mejorar la eficiencia. Está en demanda, especialmente para organizaciones y empresas. Al visualizar el flujo de trabajo, los equipos y las organizaciones pueden intercambiar ideas, proporcionar información útil, impulsar la comunicación e incluso crear documentación de procesos.
¿Cuáles son los tipos de mapeo de procesos?
Un mapa de procesos se puede aplicar a varios proyectos y personas. Por lo tanto, existen diferentes tipos de mapas de procesos. Es decir, hay un diagrama de flujo básico, un mapa de flujo de valor, un mapa de cadena de valor, un mapa de proceso detallado, SIPOC y un mapa de funciones cruzadas. Cada tipo de mapa de proceso tiene usos únicos, por lo que es mejor conocerlos para saber cuándo usarlos.
¿Qué es el mapeo de procesos Six Sigma?
Six Sigma es un diagrama de flujo que muestra las entradas y salidas de un proceso, actividad o evento. Los gerentes de proyecto generalmente usan este mapeo de procesos y pueden aparecer en mapas de flujo de procesos, SIPOC y mapas de carriles de natación.
Conclusión
El mapeo de procesos es muy útil para organizar y aumentar la eficiencia del trabajo en una empresa u organización. Es crucial, especialmente cuando se planifica un proyecto, evitar algunos errores y tomarse el tiempo para abordar o generar ideas para encontrar soluciones. Mientras tanto, puede crear este mapa usando Visio. Por eso demostramos como hacer un mapeo de procesos en Visio arriba. Además, MindOnMap es una excelente herramienta para ilustrar varios mapas, diagramas y diagramas de flujo sin tener que instalar nada.
