Cómo crear un diagrama de Gantt en Visio para la gestión del tiempo del proyecto
Es fundamental planificar todo con precisión con muchas actividades a realizar. Eso es especialmente cierto para la gestión de proyectos. Necesitará una ilustración que le ayude a realizar un seguimiento de las actividades del proyecto, desde qué actividad ejecutar y qué actividad sigue, y qué actividad se ejecutará por última vez.
Aquí es donde entra en juego el diagrama de Gantt. Representa una representación gráfica similar a una línea de tiempo que ilustra todas las tareas realizadas por las partes interesadas contra el tiempo. Además, mantiene informado al equipo sobre los recursos necesarios. Una poderosa herramienta que lo ayudará a crear ilustraciones como el diagrama de Gantt es Visio. Dicho esto, esta publicación tiene la intención de enseñarle cómo usar Microsoft Visio para diagrama de Gantt haciendo.
- Parte 1. Cómo crear un diagrama de Gantt con la mejor alternativa a Visio
- Parte 2. Cómo crear un diagrama de Gantt en Visio
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre la creación de un diagrama de Gantt
Parte 1. Cómo crear un diagrama de Gantt con la mejor alternativa a Visio
Antes de sumergirnos en el tutorial del diagrama de Gantt de Visio, veamos primero la gran herramienta alternativa. Muchos todavía encuentran que Visio es un desafío para navegar, y algunos no pueden permitirse comprar el programa porque es bastante caro. Sin embargo, tenemos una recomendación de programa fácil de usar y accesible para todos. Esta herramienta se llama MindOnMap.
Es un programa de diagramación simple pero inteligente que funciona en línea. Este programa te ayuda a hacer diagramas e ilustraciones como diagramas de Gantt para equipos e individuos. Además, puede agregar iconos para marcar eventos o actividades necesarias. Puede insertar hitos, indicadores de tareas, resúmenes, etc. Además, puede exportar proyectos a varios formatos, incluidos archivos JPG, PNG, SVG, Word o PDF.
Descarga segura
Descarga segura
Características clave de MindOnMap:
◆ Permite exportar gráficos en varios formatos de imágenes y documentos.
◆ Proporciona diferentes íconos y archivos adjuntos para sus gráficos.
◆ Admite varios temas y diseños.
◆ Los usuarios pueden compartir proyectos para verificar usando el enlace.
◆ Compatible con todos los navegadores web principales o convencionales.
Descubra cómo hacer un diagrama de Gantt en la alternativa de Visio leyendo a continuación.
Acceder al sitio web de MindOnMap
Inicie MindOnMap desde cualquier navegador web en su computadora. Cuando llegue a la página, haga clic en el Crea tu mapa mental para entrar en la sección de plantillas del programa.
Seleccione una plantilla
En la sección de plantillas, seleccione el diseño que mejor se adapte a su diagrama de Gantt para representar. Además, puedes elegir de la lista de temas según el estilo que desees para tu diagrama de Gantt.
Edita tu diagrama de Gantt
Agregue eventos usando los nodos en el panel de edición haciendo clic en el Nodo en el menú superior y organizándolos según su orden agregando fechas como columnas. Asegúrate de agregarlos según la fila o la actividad a la que pertenecen. Luego, puede agregar íconos para indicar cuándo la tarea está en curso o completada. También puede diseñar los nodos y el aspecto completo de la ilustración yendo a la Estilo sección en el panel lateral derecho.
Exportar el diagrama de Gantt terminado
Antes de exportar el gráfico, puede permitir que otros usuarios vean su trabajo. Marque la Cuota en la esquina superior derecha, obtenga el enlace y envíelo a su equipo. Luego, podría discutir y enmendar las revisiones necesarias. Una vez finalizado, haga clic en el botón Exportar botón para producir una copia de su trabajo.
Parte 2. Cómo crear un diagrama de Gantt en Visio
El diagrama de Gantt es una ilustración de tareas de programación para visualizar tareas de gestión de proyectos. Con Microsoft Visio, puede crear fácilmente un diagrama de Gantt para la gestión de proyectos. Viene con opciones de diagrama de Gantt para establecer preferencias con respecto a la cantidad de tareas y el rango de escala de tiempo. Junto al Creador de diagramas de Gantt Puede cambiar el formato de la fecha, ya sean días, horas, semanas o incluso especificar las horas por día. Sin más explicaciones, aquí se explica cómo dibujar un diagrama de Gantt en Visio.
Configurar el diagrama de Gantt de Microsoft Visio
Descarga e instala Visio en tu computadora. A continuación, configure un diagrama de Gantt yendo a la Nuevo pestaña. Apunta a Calendario y elige Gráfico de gantt.
Editar opciones de diagrama de Gantt
Después de la configuración, llegará al panel de edición. Pero antes de crear un diagrama de Gantt, deberá configurar algunas opciones del diagrama de Gantt. Bajo la Fecha pestaña, puede modificar la Opciones de tareas, Opciones de duración, y Rango de escala de tiempo. Pegar OK para confirmar la configuración.
Editar opciones de formato
AEn la pestaña Formato, establecerá Barras de tareas opciones, incluyendo Forma de inicio, forma de acabado, etc. Además, puede cambiar la forma de la Hitos. Finalmente, modifique la Barras de resumen lo que quieras. Pegar OK para confirmar la configuración. Luego, producirá el gráfico de acuerdo con la modificación que establezca.
Edite y guarde el diagrama de Gantt
Paso 4. Edite y guarde el diagrama de GanttAhora, edite las etiquetas de acuerdo con su proyecto. Haga doble clic en cada elemento y escriba las palabras que desea que aparezcan en el diagrama de Gantt. Finalmente, ve a Expediente y golpear Ahorrar para guardar su gráfico.
Otras lecturas
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre la creación de un diagrama de Gantt en Visio
¿Hay una plantilla de diagrama de Gantt de Visio disponible?
De hecho, Visio no ofrece plantillas. Puede establecer una plantilla propia utilizando las opciones del diagrama de Gantt. Puede establecer algunas opciones para tareas, fechas, etc., para adaptarse a sus requisitos. Luego, puede guardarlo en Visio como su plantilla.
¿Puedo descargar la plantilla del diagrama de Gantt de Visio?
Puede guardar sus dibujos o plantillas de diagramas de Gantt de Visio exportándolos a SVG, EMF, JPG o PNG. Para conocer los pasos, vaya a la opción Archivo y seleccione Exportar. En el menú Exportar, elija Cambiar tipo de archivo. Luego, seleccione el tipo de formato de imagen que desea exportar el gráfico en el menú Guardar dibujo. Ahora, seleccione guardar como y seleccione un destino de archivo.
¿Es posible importar Visio Gantt Chart desde datos de Excel?
Sí. Vaya a la pestaña Datos y seleccione Importación rápida. Pulse Examinar y elija el libro de trabajo que prefiera importar. Haga clic en el botón Abrir seguido del botón Listo.
Conclusión
Una de las partes cruciales de un proyecto es la gestión del tiempo. Afortunadamente, puede usar el diagrama de Gantt para ayudarlo a administrar bien su tiempo, especialmente al completar un proyecto. Por eso, te mostramos cómo crear un diagrama de Gantt en Visio. Como todos sabemos, es la herramienta de diagramación más prometedora pero poderosa. Sin embargo, es posible que desee hacer un diagrama de Gantt fácil. Dicho esto, te presentamos la mejor alternativa, nada menos que MindOnMap. Eclipsa a Visio en términos de conveniencia porque no necesita descargar una herramienta. Es como conectar y usar. Además, presenta diseños elegantes que puede incorporar a sus gráficos. Sin embargo, dependiendo de sus necesidades, debe elegir la aplicación que mejor se adapte a sus requisitos.
