Las 10 mejores aplicaciones y software de gestión de tareas para equipos [teléfono y escritorio]
Un trabajo en equipo hace que el sueño funcione. Por tanto, contar con las herramientas adecuadas para gestionar las tareas puede marcar una gran diferencia. Además, estos días, software de gestión de tareas y las aplicaciones son más esenciales que nunca. Además, ya sea que estés usando una computadora de escritorio o un teléfono, aún puedes administrar tus tareas. Sin embargo, hay toneladas de herramientas de gestión de tareas disponibles en Internet. Por lo tanto, elegir el correcto podría resultar complicado. En esta publicación, le brindaremos las 10 mejores herramientas para administrar tareas. Continúe leyendo mientras revisamos estas herramientas para ayudarlo a elegir la mejor.
- Parte 1. Software de gestión de tareas para escritorio
- Parte 2. La mejor aplicación de gestión de tareas para teléfono
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de tareas
Como redactor principal del equipo editorial de MindOnMap, siempre proporciono información real y verificada en mis publicaciones. Esto es lo que suelo hacer antes de escribir:
- Después de seleccionar el tema sobre software de gestión de tareas, siempre investigo mucho en Google y en foros para enumerar el programa que más interesa a los usuarios.
- Luego utilizo todas las herramientas de gestión de tareas mencionadas en esta publicación y paso horas o incluso días probándolas una por una.
- Teniendo en cuenta las características clave y las limitaciones de estas aplicaciones de administración de tareas, concluyo para qué casos de uso son mejores estas herramientas.
- Además, reviso los comentarios de los usuarios sobre el software de gestión de tareas para que mi reseña sea más objetiva.
Parte 1. Software de gestión de tareas para escritorio
Hay una gran cantidad de software de gestión de tareas que encontrará mientras busca. En esta sección, hemos recopilado las mejores herramientas que puede probar.
1. MindOnMap
MindOnMap es uno de los programas de gestión de tareas mejor valorados. Es una herramienta versátil que permite a los equipos planificar, colaborar y realizar un seguimiento de proyectos y tareas. Al usarlo, puede revisar y resumir experiencias importantes para progresar. Además, podrás seguir un programa de forma continua con MindOnMap. Además de una herramienta de gestión de proyectos, es un creador de diagramas. Ofrece plantillas de diseño, como mapas de árbol, diagramas de espina de pescado, organigramas, etc. No solo eso, puede agregar y seleccionar las formas, líneas, rellenos de color que desee y mucho más. Además, tiene una función de colaboración que te permite compartir tu trabajo con equipos y compañeros.
Obtén un administrador de tareas completo.
Para empezar, navega a la página oficial de MindOnMap. Seleccione si desea Descarga gratis la herramienta en su computadora o Crear en línea. Luego, regístrese para obtener una cuenta.
Descarga segura
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Luego, elige una plantilla según tus necesidades. Luego, comience el diagrama para gestionar sus tareas.
Una vez que esté satisfecho, exporte su trabajo haciendo clic en el Exportar botón. Luego, elija su formato de salida preferido.
Opcionalmente, puedes compartir tu trabajo para que tu equipo pueda tener acceso a él. Hazlo haciendo clic Cuota > Copiar link.
PROS
- Interfaz fácil de usar y fácil de entender
- Ofrece opciones integrales de personalización.
- Proporciona una función de colaboración
- Tiene una versión online y offline.
CONTRAS
- Falta de funciones avanzadas
2. Trello
Trello es un conocido software de gestión de tareas de estilo Kanban. Utiliza cartón para representar tareas o ideas y son personalizables. Puedes moverlos a otras tarjetas o listas. Trello también facilita los planes, el seguimiento del progreso y la colaboración. Además, es adecuado para una amplia gama de aplicaciones, desde uso personal hasta profesional.
Comience creando diferentes tableros, que se conocen como espacio de trabajo. Hazlo haciendo clic en Crear botón. Luego, etiquete cada tablero según sus necesidades.
Dentro de su tablero creado, haga clic en el Agregar una lista botón en el lado derecho. Nombra cada lista y presiona Ingresar para crear la lista.
Ahora, haga clic en el Añade una tarjeta e ingrese el nombre de la tarea. Golpea el Agregar botón para crear la tarjeta. Opcionalmente, puede agregar fechas de vencimiento, descripciones, etiquetas y archivos adjuntos.
Haga clic y arrastre una tarjeta para moverla entre listas a medida que avanzan las tareas. También puedes golpear el Muevete para cambiar su lista.
PROS
- Varias opciones de personalización del panel
- Excelente tarea y resumen del proyecto.
- Integración con varias aplicaciones de terceros.
- Gestión de tareas visuales
CONTRAS
- Falta de funciones integradas avanzadas
- No aplicable para equipos más grandes
- Curva de aprendizaje
3. Mesa de aire
Airtable es una herramienta flexible de gestión de tareas. Combina las funciones de una hoja de cálculo con una base de datos. Ayuda a los equipos a trabajar juntos y organizar las tareas como quieran. Pueden trabajar juntos en tiempo real, adjuntar archivos y usar filtros para encontrar cosas fácilmente. Es ideal para equipos que desean una manera sencilla de manejar tareas y proyectos.
Primero, haga clic en Nueva base en su software Airtable. Seleccione una plantilla o comience desde cero y presione el botón Crear base opción.
Luego, haga clic en el Agregar una tabla y etiquetarlo. Después de eso, haga clic Agregar un registro para agregar tareas. Complete los detalles necesarios y presione el Ahorrar botón.
Ahora usa Vista en cuadrícula para ver las tareas en una lista. También puede hacer clic en Agregar una vista para cambiar diferentes vistas. Finalmente, personalice las columnas y los filtros según sus preferencias.
PROS
- Las funciones de arrastrar y soltar simplifican la gestión de tareas
- Admite integraciones de aplicaciones
- Las fechas de vencimiento y los hitos son más fáciles de ver en la vista de calendario
CONTRAS
- Funciones limitadas en comparación con otras herramientas de gestión de tareas de alta gama
- Desafortunadamente, carece de herramientas de informes para un análisis en profundidad.
4. Asanas
Asana es otro software de gestión de tareas popular. Asana es una buena opción para quienes priorizan la organización de tareas y el cumplimiento de los plazos. Mantiene enfocadas las tareas de su proyecto, lo ayuda a priorizar y ofrece múltiples vistas de tareas. Asana es un software bien establecido para la gestión eficaz de tareas en equipo.
Para empezar, inicie el Asana programa en su computadora. Haga clic en el Nuevo proyecto en la parte izquierda de la interfaz de la herramienta. Nómbrelo para crear el proyecto.
A continuación, haga clic en el Agregar tarea botón. Luego, asigne un nombre a la tarea y agregue los detalles importantes.
Abra una tarea específica, luego haga clic en Fecha de vencimiento sobre sus detalles para fijar una fecha. Finalmente, golpea el Ahorrar botón. Arrastre las tareas en diferentes columnas según sea necesario.
PROS
- Interfaz fácil de usar
- Permite la integración con aplicaciones de terceros.
- Desarrollar cronogramas prácticos de proyectos utilizando diagramas de Gantt.
CONTRAS
- Las herramientas de comunicación necesitan mejorar
- Los usuarios pueden encontrar frustrantes las notificaciones excesivas por correo electrónico
5. Haga clic arriba
hacer clic es otro organizador útil para sus tareas y proyectos. Maneja todo, desde tus tareas diarias hasta grandes proyectos, incluso todo el proceso. De este modo, le ayudamos a realizar un seguimiento de lo que se debe hacer, cuándo es necesario y quién es el responsable. Puede usarlo para administrar su trabajo, mantenerse organizado y trabajar mejor con su equipo. También presenta varias opciones personalizables.
En primer lugar, abra el hacer clic herramienta en su computadora personal. Luego, haga clic en el Crear espacio botón y etiquételo.
Después de lo cual, haga clic en el Nueva carpeta botón en el Espacio has creado. Luego, asígnale un nombre y haz clic ahora en Lista nueva dentro de la carpeta.
Ingrese el nombre de la nueva lista realizada. Luego, haga clic en el Nueva tarea y complete los detalles requeridos. Finalmente, golpea el Crear tarea para salvarlo.
PROS
- Diversas vistas para una mejor visualización
- Más de 15 opciones de visualización de tareas adaptables
- Ofrece un plan gratuito ideal para particulares.
- Amplias oportunidades de personalización
CONTRAS
- Curva de aprendizaje pronunciada
- La interfaz de usuario necesita mejoras.
- Algunos usuarios encuentran abrumadora la variedad de funciones.
Parte 2. La mejor aplicación de gestión de tareas para teléfono
1. Todoist
Todoist tiene una versión de aplicación móvil para planificar tareas y listas de tareas pendientes. Es una aplicación que puede ayudarte a ti y a tu equipo a organizar, gestionar y priorizar tareas. Puede realizar tareas, establecer fechas de vencimiento, establecer prioridades y categorizarlas en proyectos. Las tareas pueden variar desde simples tareas pendientes y recordatorios hasta proyectos más complejos con subtareas. Además, puedes agrupar tareas que estén relacionadas.
Sistema operativo compatible:
◆ Dispositivos iOS (iPhone y iPad) y Android.
PROS
- Accesible en teléfonos iOS y Android, incluidas computadoras
- Interfaz de usuario intuitiva y limpia que es fácil de navegar
- La función para compartir tareas y colaboración está disponible
CONTRAS
- Algunas funciones avanzadas necesitan una suscripción paga
- Carece de capacidades integradas de seguimiento del tiempo para una gestión de proyectos más detallada.
- La empinada curva de aprendizaje para los nuevos usuarios
2. Equipos de Evernote
La aplicación móvil Evernote Teams promueve la productividad y la colaboración en equipo. Y eso es compartiendo notas, gestionando tareas y organizando contenido. Puede crear y compartir notas y archivos, mejorar la comunicación del equipo y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. Con él, puede administrar tareas con listas de tareas pendientes, incluidas fechas de vencimiento, descripciones, prioridades y más. Su panel también proporciona una instantánea visual de la evaluación de la carga de trabajo y la priorización de tareas.
Sistema operativo compatible:
◆ Disponible en dispositivos iOS y Android
PROS
- Integre la gestión de tareas con la toma de notas
- Soporta sistemas operativos Android e iOS
- Ofrece excelentes funciones organizativas, incluidos cuadernos, etiquetas y capacidades de búsqueda.
- Puede manejar varios tipos de contenidos.
CONTRAS
- Las numerosas funciones y opciones pueden resultar abrumadoras para los principiantes
- Algunas funciones avanzadas requieren una suscripción premium y son costosas
- Puede que no se adapte a necesidades complejas de gestión de proyectos
3. Microsoft para hacer
Microsoft To Do es una aplicación móvil que le ayuda a organizar y gestionar sus tareas, listas de tareas pendientes y recordatorios. Puede utilizar el planificador diario para crear una lista de tareas de "Mi día" para centrarse en las tareas diarias importantes. Además, puede colaborar y compartir listas de tareas con otras personas para trabajar en equipo y comunicarse. Por último, administre tareas con fechas de vencimiento, notas y prioridades, y reciba recordatorios para mejorar la productividad.
Sistema operativo compatible:
◆ Disponible tanto en dispositivos Android como iOS
PROS
- Interfaz de usuario simple e intuitiva
- Se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft 365
- Admite la función de compartir y colaborar
CONTRAS
- Solo ofrece funciones básicas.
- Opciones de personalización limitadas
- Depende de la profunda integración con Microsoft
4. Cualquiera.hacer
Any.do es otra aplicación de gestión de tareas que se centra en la simplicidad y la funcionalidad. Puede ser una solución ideal para crear tareas, establecer recordatorios y mantener las tareas organizadas. También incluye una función de calendario para mantener tus tareas y eventos en un solo lugar. Además, puede utilizarlo para la gestión de tareas personales.
Sistema operativo compatible:
◆ Admite los sistemas operativos iOS y Android
PROS
- Interfaz fácil de navegar
- Funcionalidad de arrastrar y soltar
- Combine tareas y eventos en una sola vista
- Se integra con plataformas populares, como Google Calendar, WhatsApp, etc.
CONTRAS
- Algunas funciones avanzadas requieren una suscripción premium
- Las funciones de colaboración en equipo son limitadas.
- Hecho para uso personal
- Algunos usuarios informaron problemas técnicos y soporte al cliente lento.
5. Noción
Notion es una aplicación móvil integral para la productividad. Combina toma de notas, gestión de tareas, colaboración y organización del conocimiento. Puede utilizarlo para estructurar y generar una variedad de contenidos. Puede comenzar desde notas y listas de tareas pendientes hasta bases de datos y más. Cuenta con un tablero kanban que muestra las tareas visualmente. También tiene un calendario que muestra los plazos.
Sistema operativo compatible:
◆ Es compatible con dispositivos Android e iOS.
PROS
- Herramienta flexible para crear gestión de tareas personalizadas, bases de datos y más.
- Admite funciones de colaboración en tiempo real
- Utiliza un estilo wiki, adecuado para la gestión del conocimiento y la documentación.
CONTRAS
- Ofrece toneladas de funciones que pueden conducir a una curva de aprendizaje pronunciada.
- Las funciones avanzadas requieren que compre una suscripción.
- Es posible que su aplicación móvil no ofrezca el mismo nivel de funcionalidad y facilidad de uso que la versión web.
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de tareas
¿Para qué se utiliza el software de gestión de tareas?
El software de gestión de tareas se utiliza para organizar, rastrear y priorizar tareas y proyectos. Mejora la productividad y garantiza la finalización eficiente del trabajo.
¿Tiene Google un planificador de tareas?
Sí. Google tiene un planificador de tareas llamado Google Tasks. Y se integra con otros servicios de Google como Gmail y Google Calendar.
¿Qué hace que un buen sistema de gestión de tareas?
Es cuando ofrece facilidad de uso, organización de tareas, funciones de colaboración, flexibilidad e integración con otras herramientas. Debería ayudar a los usuarios a mantenerse organizados, priorizar tareas y realizar un seguimiento del progreso de forma eficaz.
Conclusión
Para concluir, tienes que conocer diferentes programas de gestión de tareas puedes usar. Para elegir la mejor herramienta para usted, asegúrese de considerar su presupuesto y sus necesidades administrativas. Si buscas un programa intuitivo y sencillo, MindOnMap es el. Si eres un profesional o un principiante en la gestión de tareas, puedes utilizar todas sus funciones.
