Organigrama de pequeñas empresas: guías definitivas para crear
Independientemente del tamaño de su empresa o de su etapa de desarrollo, la creación de un organigrama es una actividad esencial para la planificación de una pequeña empresa. Visualizar los vínculos entre los miembros de la junta directiva es importante, en particular si su pequeña organización emplea a varios gerentes. Sin embargo, crear un organigrama puede parecer intimidante. Sin embargo, seguir estas guías le ayudará a crear uno que represente con mayor precisión los distintos tipos de estructura de la empresa. Sin más preámbulos, aquí está la definición de ¿Qué es la estructura de una organización de pequeñas empresas? Qué es y cómo podemos crear formas visualmente atractivas.
- Parte 1. ¿Qué es la estructura organizativa de una pequeña empresa?
- Parte 2. MindOnMap
- Parte 3. Crear en Word
- Parte 4. Busque plantillas en Internet
- Parte 5. Preguntas frecuentes sobre organigramas de pequeñas empresas
Parte 1. ¿Qué es la estructura organizativa de una pequeña empresa?
La estructura interna de una organización se puede mostrar visualmente mediante un organigrama, que explica las funciones de todos los miembros del personal, las relaciones entre los departamentos y el personal y la cadena de mando de la organización. Además, un organigrama ayuda a orientarse en la empresa y se puede incorporar en los materiales de incorporación para ayudar a los nuevos empleados a familiarizarse con la estructura de la empresa. Al incluir su marca registrada en el diagrama, puede personalizar el organigrama. Estas estructuras se pueden realizar fácilmente siguiendo los diferentes métodos y herramientas que se describen en la siguiente parte.
Parte 2. MindOnMap
Comenzamos con una de las grandes herramientas a la hora de crear mapas de organización en el mercado. MindOnMap Posee las características que todos necesitamos para crear un mapa de organización empresarial, ya sea una empresa pequeña o grande. Además, esta herramienta ofrece un proceso sencillo para estructurar gráficos. Por lo tanto, incluso un editor no profesional puede utilizarlos.
Lo más interesante de esta herramienta de mapeo es la gran cantidad de formas y elementos que ofrece a los usuarios. Estos elementos son fundamentales para crear mapas organizacionales visualmente atractivos con elementos visuales fáciles de entender. De hecho, MindOnMap se centra en estas características simples, pero puede contribuir a la totalidad de un excelente resultado. Veamos ahora cómo podemos usarlo con un proceso fácil y simple.
Obtenga el software MindOnMap e instálelo en su computadora. Desde allí, acceda a la Nuevo y elige el Mapa de organigrama (abajo).
Desde allí, ahora te llevará a su interfaz principal para editar el mapa. Eso significa que ahora podemos crear la columna vertebral del mapa modificando el tema centralLuego agrega el Temas y Subtemas para posicionarse según su preferencia o de acuerdo al ranking del puesto.
Nota
Podrás completar todos los elementos dependiendo de los números que necesites por puesto de la organización.
En este momento, ya podemos agregar los nombres de cada elemento del organigrama que estamos creando. A partir de ahí, también podemos cambiar el tema del organigrama mediante el botón Tema rasgo.
Ahora que ya ha finalizado sus gráficos, vamos a guardarlos. Haga clic en el botón Exportar y elija los archivos multimedia que necesita para sus organigramas. Después de todo, descargue su organigrama ahora.
La herramienta MindOnMap está dedicada a brindarles a sus usuarios un proceso sencillo para mapear diferentes gráficos para su empresa. Podemos ver arriba que creando un organigrama Es posible en un instante. De hecho, la herramienta es algo que usarás sin duda.
Parte 3. Crear en Word
Todos sabemos que Microsoft es una de las herramientas más versátiles que puede ofrecer cualquier tipo de edición y mapeo. Debido a su amplia variedad de elementos y características disponibles, crear un organigrama ahora es fácil con ella. Vea cómo debe hacerse.
Abra Word en su computadora. Luego, haga clic en el botón Insertar parte a medida que agregamos algo de SmartArt para el proceso de elección Jerarquía.
A partir de ahí, podemos agregar los nombres de las personas que se encuentran debajo del gráfico. Cada figura simboliza al personal de la organización, por lo que es mejor agregar nombres a cada figura.
Utilice las herramientas SmartArt Diseño y Formato Pestañas para ajustar los tamaños, colores y fuentes de las formas para terminar su organigrama en Word. El organigrama fue modificado por nosotros, como se ve en la imagen a continuación, modificando los colores y patrones de las formas.
Podemos ver arriba que es posible crear un organigrama en Word gracias a la función de SmartArt para dar uso a los elementos de jerarquía.
Parte 4. Busque plantillas en Internet
Tener una plantilla de organigrama Es posible hacerlo siempre que lo encuentres en línea. Estas plantillas listas para usar para organigramas pueden hacer que el proceso sea mucho más fácil. Sin embargo, una desventaja de estas es que no tienes control sobre el tema y el diseño, ya que ya están creados y puedes cambiar los nombres, pero no todo el diseño.
Parte 5. Preguntas frecuentes sobre organigramas de pequeñas empresas
¿Cuál es la mejor estructura organizativa para una pequeña empresa?
Una estructura funcional, que asigna personal a departamentos como operaciones, ventas o marketing, suele ser la estructura organizativa ideal para las pequeñas empresas. Esto facilita la gestión de tareas y aumenta la eficiencia y la claridad, lo que hace que sea más sencillo para los propietarios de las empresas operar la empresa. Las estructuras organizativas planas ayudan a las pequeñas organizaciones a tomar decisiones con mayor rapidez y flexibilidad.
¿Qué tipo de organigrama suelen utilizar las organizaciones pequeñas?
Las pequeñas empresas suelen utilizar un organigrama sencillo o plano. Al reducir el número de niveles de gestión, una estructura organizativa plana promueve la comunicación transparente y la toma de decisiones rápida. Para garantizar que los roles y las obligaciones estén claros, el personal se organiza por departamentos importantes utilizando un diagrama funcional.
¿Cuál es la estructura empresarial más sencilla?
La empresa unipersonal es el tipo de forma empresarial más básica. Permite que una sola persona sea dueña y dirija la empresa con la menor cantidad de papeleo. Sin embargo, todas las obligaciones y deudas de la empresa corren directamente a cargo del propietario.
¿Cuál es la esencia del organigrama de una pequeña empresa?
Es fundamental comprender la jerarquía organizacional para identificar a su supervisor inmediato y saber a quién contactar en caso de que surja un problema. Es más sencillo identificar al personal que trabaja en un proyecto y al gerente o ejecutivo del proyecto cuando se utiliza una estructura organizacional matricial. Esto aumenta la productividad de toda la empresa.
¿Cuál es el número ideal de directivos para una empresa pequeña?
Si los gerentes tienen una autoridad máxima de siete empleados cada uno, una corporación con un nivel de gestión y cinco departamentos probablemente emplearía un máximo de treinta y cinco personas, o cuarenta y nueve bajo un CEO, con siete gerentes.
Conclusión
Los organigramas facilitan más que nunca impulsar la productividad y optimizar la comunicación. Para fines de planificación, son una herramienta de gestión útil que puede mejorar el rendimiento del equipo. Los organigramas sirven como directorio visual del personal. Utilice un creador de organigramas como MindOnMap para que le ayude a organizar a sus equipos y, en última instancia, a llevarlos al éxito. Esta herramienta es la más recomendada para crear organigramas para su pequeña empresa.
