Descubra SIPOC a partir de sus ejemplos y plantillas
SIPOC es una potente herramienta de gestión y análisis de procesos con cinco elementos principales: Proveedores, Entradas, Procesos, Salidas y Clientes. Muestra la estructura y la visión general del proceso de una forma sencilla e intuitiva, proporcionando una base para el análisis y la mejora posteriores. Al mismo tiempo, puede ayudar a las organizaciones a comprender mejor sus procesos de negocio, identificar problemas potenciales y desarrollar las estrategias de mejora correspondientes. Por lo tanto, es una excelente herramienta de apoyo a la hora de hablar de procesos de negocio. En este artículo lo explicamos enumerando Ejemplos y plantillas de SIPOC y brindando los pasos para hacer un diagrama del mismo. Si te interesa SIPOC, ¡sigue leyendo!
- Parte 1. Ejemplo de SIPOC
- Parte 2. Plantilla SIPOC
- Parte 3. Cómo hacer un diagrama SIPOC
- Parte 4. Preguntas frecuentes
Parte 1. Ejemplo de SIPOC
En esta sección, veamos dos ejemplos de SIPOC para que puedas entender mejor qué es y cómo se puede utilizar para brindar servicios a tu equipo.
Ejemplo de SIPOC para servicios financieros.
Este diagrama SIPOC El ejemplo de servicios financieros ilustra la estrategia de implementación de productos comerciales de la empresa. Los detalles son los siguientes:
• Proveedores:Equipo de finanzas interno, gerentes de proyectos e interfaces de pago a proveedores. Su proceso involucra a relativamente pocos proveedores.
• Entradas:Elaborar pronósticos financieros, análisis de datos, procesar nuevos pedidos comerciales, desarrollo comercial y procesar pagos para clientes existentes. Los proveedores involucrados en el proceso son responsables de los insumos asociados con un número igual de procesos.
• Proceso:Desarrolla un enfoque financiero estratégico, determina las tasas de préstamos, determina las ventas de productos y la penetración en el mercado, resuelve discrepancias de pago y quejas de servicio al cliente, procesos comerciales de Johnson Security.
• Salidas:Crecimiento empresarial, préstamos a clientes, plan de marketing y ventas, ventas, procesamiento de pagos y facturación.
• Clientes:Organización empresarial, clientes empresariales, departamento de marketing y directores de proyectos, organización empresarial y usuarios finales.
Sus procesos proporcionan mejores resultados de marketing y servicio al cliente a través de una interfaz de pago a proveedores más confiable.
Ejemplo de SIPOC para fabricación.
Este es un ejemplo de un SIPOC utilizado por Dallas Hardscapes and Patio Company. Al realizar sus actividades en forma de SIPOC, los propietarios de la empresa pueden presentar una visión más amplia del enfoque de gestión de proyectos a los miembros de su equipo. Su SIPOC incluye lo siguiente:
• Proveedores: Cantera de roca, diseñador, empresa cementera, molino de adoquines, viveros Ellison, fuentes de agua Clayton, trabajador, cortadores, operadores de equipos.
• Entradas:Piedra decorativa, roca y grava, hormigón y arena, adoquines, arbustos, plantas y césped, fuentes decorativas, suministra mano de obra, corta y muele piedra y bloques; mueve objetos pesados.
• Proceso:Elementos de jardinería paisajística, desarrollo CAD del plano del sitio, entrega hormigón y arena para el lugar de trabajo, entrega adoquines y plantas para el lugar de trabajo, entrega suministros de plomería y fuentes de agua, pala, esparcir, mover, cortar bloques y piedras, movimiento de rocas, arena, movimiento de rocas, movimiento de arena y colocación de paletas.
• Salidas:materiales de paisajismo para proyectos, plan de proyecto, entrega de hormigón justo a tiempo, caminos y trabajos de adoquines, plantaciones decorativas, paisajes acuáticos decorativos, colocación refinada de materiales, trabajos de adoquines y patios exóticos, movimiento de elementos demasiado pesados para levantar y velocidad de eficiencia.
• Clientes:Supervisor de proyecto, cliente de paisajismo, propietario de negocio.
Parte 2. Plantilla SIPOC
En esta sección se presentarán cuatro plantillas SIPOC creadas con diferentes herramientas. Puede utilizarlas según sus necesidades.
SIPOC en MindOnMap.
MindOnMap es una herramienta gratuita de mapas mentales en línea que también se puede descargar para Windows y Mac. Aunque es una herramienta de mapas mentales, su interfaz simple y fácil de usar y su operación conveniente le permiten crear diagramas SIPOC fácilmente.
Revisar y editar La plantilla SIPOC en MindOnMap aquí.
Plantilla SIPOC en Excel.
Esta plantilla de diagrama SIPOC está hecha con Microsoft Excel. Excel es más que una herramienta para crear hojas de cálculo; también se puede utilizar para SIPOC. Los diagramas SIPOC son relativamente sencillos de crear en Excel, que es una colección de columnas y formatos.
Plantilla SIPOC en Word.
Esta plantilla fue creada en Microsoft Word. Esta herramienta, especializada en edición de textos, permite ampliar el contenido creado de forma indefinida, lo que permite acomodar fácilmente el contenido de un documento SIPOC de varias páginas, lo que también es una buena opción para realizar una plantilla SIPOC.
SIPOC en PowerPoint.
La última plantilla SIPOC se crea en PowerPoint. Se puede crear utilizando tablas, formas de la Biblioteca de formas y SmartArt. Plantillas gráficas, que vienen con todos los productos de Microsoft. ¡Estas plantillas prediseñadas le permiten ahorrar tiempo y mantener sus diagramas claros y organizados!
Parte 3. Cómo hacer un diagrama SIPOC
Para que le resulte más fácil crear un diagrama SIPOC inmediatamente después de leer las dos partes anteriores, aquí le mostramos un ejemplo de MindOnMap con sencillos pasos para crearlo.
Abra MindOnMap en línea con cualquier navegador o descárguelo gratis.
Después de ingresar a la interfaz, haga clic en el Nuevo Botón con el icono más en la barra lateral izquierda y luego seleccione el tipo de gráfico SIPOC que desea crear.
Luego, vaya a la página de edición para comenzar a editar el gráfico SIPOC. Si no está satisfecho con el tipo de gráfico que ha seleccionado, también puede cambiarlo a otro tema en la barra lateral derecha. Agregue ramas para los títulos secundarios y terciarios del diagrama haciendo clic en el botón Tema y Subtema botones en consecuencia.
Después de hacerlo, puede hacer clic en el botón Guardar para guardarlo en su Mi mapa mental, y luego también puedes hacer clic en el Cuota ¡Icono en la esquina superior derecha para compartir el enlace con otros!
Recordatorio cálido:
Solo puedes exportar los diagramas SIPOC que hayas realizado a imágenes JPG y PNG con marcas de agua en la versión gratuita.
Parte 4. Preguntas frecuentes
¿SIPOC es Lean o Six Sigma?
Sí, SIPOC forma parte de Lean Six Sigma y Six Sigma. Se utiliza en proyectos Lean Six Sigma para planificar el proceso de principio a fin. Es una herramienta de recopilación de datos que utilizan los equipos de mejora para ayudar a reunir información sobre todos los elementos relacionados con el proceso en Sigma.
¿Cuál es el propósito de un SIPOC?
SIPOC ofrece una visión general de un proceso. Su objetivo es analizar y mejorar el proceso empresarial y ayudar a los miembros del equipo a desarrollar una buena comunicación.
¿Cómo es un SIPOC?
SIPOC suele ser una tabla o diagrama de flujo con cinco columnas: Proveedores, Insumos, Procesos, Equipos y Clientes.
Conclusión
Este artículo presenta principalmente SIPOC basado en su Ejemplos y plantillasTambién mostramos cómo hacer rápidamente un diagrama SIPOC simple usando una de las mejores herramientas, MindOnMap, como ejemplo. Después de leer este artículo, seguramente haya aprendido mucho sobre SIPOC. Si desea comenzar a hacer diagramas SIPOC rápidamente, MindOnMap es su mejor opción. ¡No dude en probarlo de inmediato! Si este artículo le resultó útil, ¡déjenos más elogios y comentarios!
